11 bästa strategiska planeringsmallar för ditt nästa affärsdrag

Varför vissa elever presterar bättre än andra?

Har du någon gång funderat på varför vissa studerande utmärker sig med exceptionella betyg medan andra hamnar på en mer genomsnittlig nivå? Inte alla atleter når stjärnstatus med medaljer, och på samma sätt ser vi att få nystartade företag upplever oavbruten framgång i sin utveckling.

Att agera utan en genomtänkt plan kan leda till hinder. Även det mest populära affärskonceptet med hårt arbetande personal kan misslyckas om ledningen underskattar betydelsen av strategisk planering.

Forskning visar att 86% av företagsledare har begränsat intresse för strategiska diskussioner och ägnar mindre än en timme per månad åt detta.

Enligt Harvard Business School misslyckas 48% av organisationer att nå sina fastställda mål på grund av bristande fokus på strategisk planering.

Låt oss utforska hur strategisk planering bidrar till en pålitlig affärstillväxt.

Fördelar med strategisk planering

Det är mycket fördelaktigare att ha en genomtänkt plan istället för att fatta beslut på måfå och därmed riskera att missa potentiella möjligheter.

Sammanhållet team: Strategisk planering ger riktning åt företagets åtgärder, men den mest underskattade aspekten är att den skapar en samhörighet bland personalen med ett gemensamt mål. Detta hjälper till att definiera och fördela roller och ansvar på varje nivå.

Ökad vision och motivation: En i förväg planerad strategi kan leda till betydande positiva förändringar för företaget och dess anställda. Den skapar en tydlig väg framåt med en gemensam vision om framgång. Att sträva mot ett uppnåeligt mål skapar motivation hos personalen, som arbetar med engagemang och tillförsikt.

Medvetenhet om utfall: Inom företagande hjälper strategisk planering att förutse potentiella konsekvenser av olika beslut. När företagsledare utvecklar strategiska planer med ett tydligt mål i sikte, blir de också mer medvetna om riskfaktorer och kan utveckla strategier för att hantera dem.

Effektiv arbetsfördelning: En förberedd plan för företagets utveckling underlättar för ledningen att fördela arbetsuppgifter och ansvar på ett effektivt sätt. Med en tydlig plan kan teamet leverera resultat enligt visionen och öka chanserna till framgång.

Analys av pålitlig tillväxt: En strategisk plan ger företagsledningen möjlighet att övervaka tillväxttakten kontinuerligt. Detta hjälper till att organisera teamet inför kommande utmaningar. Avdelningarna kan analysera tillväxtmönster och anpassa sin framtida inriktning.

Prioriteringar: När intressenter diskuterar strategier för att genomföra nya idéer, kan de omfördela arbetsuppgifter för att prioritera kritiska områden. Detta bidrar till en effektiv tidshantering och möjliggör för ledningen att uppnå resultat samtidigt som de upprätthåller en balans mellan arbete och privatliv.

Konkurrensfördel: Att regelbundet analysera marknaden och konkurrensen är viktigt. Företag bör använda verktyg för konkurrentanalys för att kunna förbättra sina strategier och ligga steget före konkurrenterna.

Vikten av mallar för strategisk planering

Planer är värdelösa om de inte dokumenteras ordentligt, eftersom det minskar chanserna att de genomförs. Mallar för strategisk planering är ovärderliga för företag som vill skapa systematiska instruktioner för framtida agerande.

Dessa mallar är formella och kan användas på olika nivåer inom organisationen, vilket är en stor fördel för affärstillväxt.

Här är några av de bästa mallarna för strategisk planering:

HubSpot

HubSpot är ett välkänt CRM-företag grundat 2004. De erbjuder programvarulösningar för företagsledning i över 120 länder och samarbetar med varumärken som Trello och Reddit.

De erbjuder professionellt utformade affärsmallar. Deras mall för strategisk planering har fem huvudsektioner med underavdelningar för tydlighet.

• I sammanfattningen kan du presentera en översikt av företaget med dess uppdrag, mål och samarbetspartners.
• Under utvecklingssektionen kan du beskriva produktinformation, priser och detaljer om leverantörer och distribution.
• I marknadsföringsplanen kan du sammanfatta marknadsstrategi, reklamplaner, kundinformation och aktuell status.
• Marknadsundersökningssektionen ger utrymme för att utforska marknadssituationen, konkurrenter och potentiella kunder.
• I SWOT-analysen kan du sammanfatta företagets styrkor, svagheter, möjligheter och hot.

Mallen är tillgänglig i MS Word- eller PDF-format och kan laddas ner gratis från deras webbplats.

Smartsheet

Smartsheet är en respekterad leverantör av lösningar som används av företag som Lego och Pfizer. De erbjuder programvara för modern arbetshantering med ett flexibelt gränssnitt som främjar effektivitet.

Deras webbplats erbjuder ett tiotal unika mallar för att skapa strategier för olika avdelningar eller områden som IT, HR, ideella organisationer, SWOT-analyser, strategisk vision eller en enskild plan.

Mallen för strategisk affärsplan innehåller följande delar:

• Sammanfattning med en översikt.
• Företagsinformation som uppdrag, principer, historik och ledning.
• Tjänsteutveckling med produktbeskrivning, prissättning, leveranssystem, kapacitet och kritiska leverantörer.
• Marknadsundersökningar med information om kunder, konkurrens och marknadsläge.
• Marknadsplan med taktik, kundinformation, reklam, PR och möjligheter till korsförsäljning.
• Mätbara marknadsföringsmål med marknadsandelar, distributionskanaler etc.
• SWOT-analys med interna och externa faktorer.
• Finansiell plan med information om intäktskällor, prognoser, kassaflöde och rapporter.
• Övergripande bedömningar för spårningssystem, undersökningar, kampanjer och konsulttjänster.

Dessa anpassningsbara mallar kan laddas ner som Microsoft Excel- eller Doc-filer. Smartsheet-programvaran kompilerar dem även för realtidsanvändning.

Jotform

Jotform introducerade världens första verktyg för att skapa onlineformulär. Det är ett väletablerat företag med global räckvidd och har stora kunder som Adobe, Red Bull och Ford.

Deras strategiska planeringsmall är ett redigerbart onlineformulär som är kompatibelt med datorer, mobiler och kiosker. Du kan redigera mallen och ladda ner den i PDF-format direkt från webbplatsen.

Formdesignen är enkel med följande element:

• Du börjar med en företagsöversikt med uppdrag, vision, kärnvärden och sammanfattning.
• Därefter listar du styrkor, svagheter, möjligheter och hot i analyssektionen.
• Avsnittet med strategiska mål och åtgärder hjälper dig att formulera organisationens framtidsplaner. Du kan också använda en handlingsplanerare för att prioritera möten.
• Under den ekonomiska planen och utvärderingen kan du ange beräknad försäljning och avkastning per månad samt en utvärdering av planen.

Typsnitten och färgerna på mallen är helt anpassningsbara och företaget kan enkelt lägga till sin logotyp.

Atlassian

Atlassian har skapat mallar för olika kategorier som affärsstrategi, HR, marknadsföring, IT och teamarbete. Enbart affärsstrategi har 28 mallar.

De viktigaste egenskaperna beskrivs nedan:

• Sammanfattningen är det första steget där du beskriver affärsmodellen, planerna och framtidsidéerna.
• Where We Play täcker marknaden och konkurrenterna, med fokus på konkurrenternas styrkor, svagheter och hot. Den analyserar också målgruppen i olika prissegment.
• Avsnittet How We Win ger möjlighet att presentera en vision med en lista över strategier och en övergripande plan.
• How We Execute listar genomförandeplanen med mål och mätvärden, tillsammans med varningar om vad man ska undvika. Diagram finns även tillgängliga för risker och begränsningar, samt frågor från ägarna.
• Avsnittet Appendix är för att lista datakällorna.

Dessa redigerbara dokument är tillgängliga gratis på webbplatsen.

ProjectManager

ProjectManager är ett mjukvaruföretag baserat i Austin, USA, som specialiserar sig på projektledningsverktyg, automatiserade system och mallar.

Den strategiska planmallen är tillgänglig i MS Word och kan laddas ner gratis från webbplatsen.

• Ange företagets namn och andra detaljer, följt av en genomgång av Executive Summary, Vision och Mission Statement.
• Ge en SWOT-analys baserad på interna och externa faktorer.
• Beskriv de framtida affärsmålen som du vill förmedla till medarbetarna.
• Marknadsplanen innehåller information om annonsering, forskning, kampanjer och nyckeltal.
• Beskriv verksamhetsplanen, ekonomiska prognoser och teamens ansvar.

Affärsmallarna är integrerade i ett projekthanteringsverktyg med API-integration för centraliserad strategihantering.

Asana

Asanas verktyg för produkt- och projekthantering kan integreras med Slack, Dropbox, Adobe och över 200 API:er för att effektivisera arbetet. Företaget används av Amazon, P&G och andra stora företag.

Deras webbplats har cirka 20 mallar för företagsledning som kan användas för att skapa en personlig strategisk planeringsmall.

• Börja med att beskriva företagets vision och affärsplaner.
• Gör en snabb SWOT-analys för att bestämma företagets position på marknaden.
• Inkludera konkurrentinformation för analys.
• Nyckeltal (KPI:er) inkluderar anställning, marknadsaktiviteter, planer etc. för att säkerställa att arbetet går framåt som det ska.

Listvyfunktionen ger en översikt över mål och prestationer, medan du kan använda beroenden för att kontrollera relaterade uppgifter och anpassade fält för att sortera ut prioriteringar.

TemplateLAB

TemplateLAB är ett fullfjädrat laboratorium med mallar, kontrakt och avtalsbrev med grafik för flera kategorier.

Webbplatsen erbjuder många malldesigner för att skapa strategiska planer, alla tillgängliga gratis. Vissa är i textformat, medan andra har en färgglad grafisk design. De allmänna parametrarna för mallen är följande:

• Skriv ner visionen och uppdraget för ditt företag högst upp.
• Du kan också nämna kärnvärden och fokusområden. Ta en titt på olika mallformat för att få en tydlig bild.
• Beskriv kort affärsmålen.
• Beskriv din strategiska plan för nästa steg i den avsedda riktningen.
• Sammanfatta den aktuella prestationen gällande teknisk, ekonomisk eller organisatorisk framgång.

TemplateLAB har designat över 150 mallar för affärs-, juridiska- och personliga ändamål, samt 50+ designs inom fastigheter, utbildning och konst.

Miro

Miro strävar efter att erbjuda en visuell samarbetsplattform för kollegor, oavsett om de arbetar på kontoret, på distans eller i hybridläge. Verktyget uppfyller grundläggande behov som virtuella mötesrum och whiteboards och används av företag som HP, Deloitte och Accenture. Det har över 50 miljoner globala användare och 100+ integrationer.

En av mallarna är för strategipresentation, som fokuserar på planering och genomförande. Mallens främsta mål är följande:

• I den första ramen anger du presentationens titel.
• Följande bild ger möjlighet att presentera en kort agenda för diskussionen.
• I den tredje bilden listar du den arbetsgång som ska genomföras.
• Den sista bilden beskriver strategins avsikt med specifika prestationspunkter.

De erbjuder 98 anpassade mallar som presentationsbilder under strategi- och planeringssegmentet.

Process Street

Process Street tillhandahåller en AI-driven plattform för arbetsflöden, formulär och datahantering. Verktyget används av företag som Salesforce och Drift tack vare dess användarvänliga gränssnitt som inte kräver kodning. Det kan integreras med Zapier, Airtable, Google Forms och andra verktyg.

Här är några checklistor för att få strategierna i ett begripligt format:

• Diskussionsfasen ger utrymme för företagsbeskrivning, vision, värderingar etc. Nämn dina kunder och konkurrenter, följt av produkt- eller tjänsteinformation. Du kan fortsätta med ytterligare avsnitt om SWOT-analys och göra anteckningar från möten med påminnelser.
• Utvecklingsfasen går ut på att beskriva fokusområden och mål.
• Granskningsfasen är till för att meddela planöversyner, dela dem med relevanta personer och svara mot oklara mål.
• Sist finns det strategiska plandokumentet för att presentera planen, visa godkännande och transkribera den i ett bestämt format.

Denna redigerbara strategiska planeringsmall online är gratis att använda direkt från webbplatsen.

Template.Net

Template.Net har en av världens största samlingar av professionellt designade mallar för att hantera företagstillväxt.

Dessa trendiga mallar är indelade i kategorier som sociala medier, dokument, presentationer, företag och utbildning.

Deras webbplats har över 50 strategimallar under affärssektionen, uppdelade efter specifika affärsplaneringsbehov. Cirka 11 mallar är beskrivna för årlig strategisk planering och kan laddas ner gratis som dokumentfiler, PDF-filer eller Apple-sidor.

• Ange information om interna och externa faktorer som personal, system, partners och intressenter.
• Skapa en situationsanalys gällande SWOT och resultat, tillsammans med förväntningar.
• Kort om dataanalysen för att hitta grundorsaker till problem och bästa tillvägagångssätt.
• Planera dina strategier med specifika mål.
• Hantera taktiken gällande budget, mål, initiativ och åtgärder.
• Granska företagets data med fokus på slutresultaten.

Template.net har miljontals globala användare från företag som Indeed, Travel Advisor och många andra.

Evernote

Evernote är välkänt bland chefer och entreprenörer som använder det för att anteckna idéer och uppgifter med påminnelser och mycket mer.

Logga in för att använda en strategisk onlinemall som är enkel och gratis. Den är bäst lämpad för att fokusera på resultat samtidigt som du förmedlar företagets värderingar och strategiska planer.

• Använd avsnittet Organisation för att beskriva företagets uppdrag, värderingar och syfte.
• Skriv ner dina kort- och långsiktiga mål.
• Planera din strategi med insikter och resurser.

Evernote har uppmärksammats i medier som Forbes och Inc för sin användbarhet och prestanda.

Min åsikt om mallar för strategisk planering

Mallar för strategisk planering ger en bättre upplevelse med ökad produktivitet, personalnöjdhet, måluppfyllelse och mycket mer. Mallarna ovan har valts ut för sin genomförbara design, användarvänlighet och styrka.

Nedladdningsbara mallar från HubSpot, Atlassian, TemplateLAB och andra är lämpliga för startups för att skapa och följa en plan.

Jotform ger omedelbar tillgång till onlinelösningar, medan Asana passar bäst om du behöver ett pålitligt och välutrustat onlineverktyg för ett redan etablerat företag.

Miro är en bra programvara för att förbereda presentationer om ett företags strategi, medan Evernote och Smartsheet passar bättre för snabba lösningar med realtidsanvändning.