Digital kapitalförvaltning har blivit en del av varje MarTech-företag. För effektiv hantering av kreativa tillgångar bör du använda programvara för digital tillgångshantering.
I takt med att fler och fler företag betonar digital marknadsföring ökar samtidigt antalet digitala tillgångar. Nuförtiden hanterar företag vanligtvis olika kreativa tillgångar i digitala format som infografik, dokument, bilder, videor, musik och varumärkespaket.
När sådana onlinevarumärken skalar upp finner de digital tillgångsförvaltning utmanande eftersom flera filer är utspridda i olika molnlagringar eller e-postkorgar. Men inte om du använder en enda programvara för digital tillgångshantering eller DAM-mjukvara istället för en massa verktyg för olika ändamål.
Innehållsförteckning
Vad är en programvara för digital tillgångshantering?
Det framgår av dess namn att programvaran Digital Asset Management eller DAM är ett verktyg som hjälper dig att hantera dina digitala tillgångar. Oavsett storleken på ditt företag eller om ditt företag servar andra företag eller kunder, har du någon form av digitala tillgångar.
Dessa kan vara företagslogotyper, GIF:er, bilder, ljud/videofiler, dokument, infografik, etc. I DAM-programvara kan företag lagra alla dessa objekt på en enda plattform tillsammans med metadata för varje tillgång. Det blir också lätt för dem att hitta och komma åt en tillgång när det behövs.
Vikten av DAM-programvara för marknadsföringsteknik
Programvara för digital tillgångshantering har blivit ett måste-verktyg för organisationer som har att göra med många digitala tillgångar. Marknadsförare måste hantera ett obegränsat antal bilder, PDF-filer, dokument, ljudfiler, videor och VR-filer samtidigt som de håller reda på versionsvariationer.
Ofta skapar människor flera versioner av dessa filer och sparar dem på olika system. Om du inte lägger alla tillgångar i en centraliserad programvara för digital tillgångshantering blir det svårt att hitta rätt när det behövs.
Förutom att förbättra din tillgångshanteringsupplevelse och effektivisera det relaterade arbetsflödet, säkerställer DAM-verktyg även datasäkerheten för konfidentiella filer.
Om du letar efter pålitlig DAM-programvara, kolla in vår sammanställda lista nedan.
Låda
Låda erbjuder dig ett säkert och centraliserat bibliotek för lagring och hantering av dina rich media-tillgångar under deras livscykel. Eftersom det konsoliderar allt innehåll blir sökning, taggning och delning av tillgångarna en enkel process.
Denna enda lösning för dina digitala tillgångar låter dig samarbeta i realtid med interna eller externa medarbetare, med hjälp av funktioner som automatisk metadatataggning och kommentarer.
Dessutom automatiserar den här plattformen godkännande arbetsflöden för din organisation för att undvika manuella fel. Som ett resultat kan du effektivt hantera tillgångarna under alla stadier, från skapande till publicering.
Box är också idealiskt för godkännande av nya tillgångar och för att tilldela granskning eftersom den lagrar all feedback och recensioner på ett ställe. Du kan tillämpa lämplig metadata på filer, vilket gör det lättare för användarna att snabbt söka och hitta det innehåll de vill ha.
På denna webbaserade plattform kan företag vattenmärka sina affärskritiska filer och använda olika granulära behörighetsinställningar för att kontrollera vem som kan se, redigera eller ladda ner filerna. Framför allt låter dess administratörskonsol dig övervaka och generera rapporter om innehållsaktivitet.
Bynder
De som letar efter omfattande DAM-programvara för att säkerställa 100 % varumärkeskonsistens bör gå efter Bynder. Den erbjuder en konfigurerbar portal som organisationer kan använda för digitala tillgångar som dokument, foton, ljudfiler och videor.
Dessutom kan användare utveckla nytt marknadsföringsinnehåll på denna plattform med hjälp av dess mallar. Genom att använda funktioner som anteckningar, versionshantering och skräddarsydda godkännandevägar kan du automatisera arbetsflödet på nolltid.
Du kan inte bara dela filer internt och externt från det här verktyget utan också kontrollera delningsposten och ange utgångsdatum för behörigheten för att skydda kontrollåtkomst.
Dessutom kan du även anpassa filterstrukturen för denna plattform för att organisera och hitta tillgångar med minimal ansträngning. Från Bynder kan du ladda ner tillgångar i kanalspecifika format över alla kontaktpunkter för att säkerställa konsekvens.
Denna programvara stöder även integration med tredjepartsplattformar som Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, Canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack och Microsoft Dynamics.
Adobe Experience Manager-tillgångar
Adobe Experience Manager-tillgångar är ett funktionsrikt verktyg för tillgångshantering som snabbar upp och automatiserar alla uppgifter du behöver göra för att administrera dina digitala tillgångar.
Förutom att hantera tillgångarna under hela livscykeln kan du också få banbrytande insikter om din digitala tillgångs prestanda.
Förutom de vanliga filtyperna för dokument, bild och multimedia, stöder den även 3D, AR, VR och panoramabilder. Det här verktyget använder artificiell intelligens (AI)-teknik för att tagga filer och dokument automatiskt, beskära bilder och dela tillgångar.
Kom dock ihåg att vissa avancerade funktioner på den här plattformen kommer att behöva teknisk expertis och kanske inte är något som är lätt för nybörjare. Adobe Experience Manager erbjuder dig även filversionshistorik och tillgångshantering på flera språk.
När du arbetar med kreativa tillgångar kan du skära ner på e-postberoende tidskrävande arbetsflöde och använda detta som plattform för att skapa, ansluta och samarbeta mellan dina team.
Filecamp
Filecamp är ett perfekt val för företag som vill hålla sina digitala tillgångar organiserade och lättillgängliga genom en molnbaserad lösning.
Denna programvara för digital tillgångshantering låter obegränsat antal personer, inklusive intressenter, komma åt dina tillgångar och erbjuder detaljerade konfigurationsalternativ för tillstånd för att kontrollera åtkomsten.
Att dela och tagga tillgångarna blir enkelt med den här plattformen. Det säkerställer också ett produktivt samarbete mellan lagkamraterna med sina inbyggda kommentars- och korrekturverktyg. Dess mobilvänliga gränssnitt ser till att du kan använda den sömlöst på din smartphone också.
Filecamp fungerar som ett centralt nav för innehållshantering där användare kan skapa, redigera, märka och kategorisera sina digitala tillgångar. Tillgångarna inkluderar stockfoton, videor, dokument, presentationer och andra kreativa filer.
Du kan också anpassa innehållet med hjälp av bilder, varumärkesfärger och företagslogotyper på denna programvara med hjälp av dess verktyg för vitmärkning.
Dessutom låter den dig skapa och publicera en varumärkesmanual online så att dina kollegor och partners kan komma åt den när som helst och följa den för att upprätthålla varumärkeskonsistens.
Sång
Arbetar ditt företag mest med visuellt digitalt innehåll? Om ja, behöver du inte tänka två gånger innan du väljer Sång. Detta DAM-verktyg är specialiserat på att hantera visuella tillgångar som bilder och videofiler.
Du kan enkelt konfigurera dina tillgångar i detta centraliserade innehållsbibliotek för unikt varumärke. Allt du behöver göra är att lägga till dina tillgångar i mappar och album. Sedan kommer denna intelligenta plattform automatiskt att organisera innehållet efter tillgångstyp.
När det gäller samarbete erbjuder Canto kommentarer, godkännanden och arbetsflöden som hjälper dig att skapa smidiga samarbetsprocedurer för tillgångar. Tack vare AI-driven sökning, filter och ansiktsigenkänning är det lätt att hitta rätt innehåll här.
Det skyddar också din varumärkesidentitet med versionskontroll, vattenstämplar och användarbehörigheter.
Canto erbjuder en rad integrationer med världens främsta varumärken, inklusive Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, Linkedin, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube och Zapier.
Molnigt
Om du vill använda ett DAM-verktyg som kan tillgodose behoven hos individer, små team och små företag, Molnigt är din bästa insats. Det effektiviserar digital media eller tillgångsförvaltning för att främja bättre kundengagemang.
Från innehållsuppladdning till lagring, realtidsredigering och personlig leverans, du kan använda den här plattformen under hela livscykeln. Dess kraftfulla redigeringsverktyg med personaliseringsfunktioner säkerställer snabb publicering av innehåll och fullständigt utnyttjande av tillgångar.
Dess samarbetsverktyg gör det möjligt för dina kreativa team och marknadsföringsteam att sömlöst slutföra avdelningsövergripande uppgifter. Plattformen kommer också med en avancerad instrumentpanel som erbjuder onlinerapporter.
Cloudinary säkrar även dina digitala medier med funktioner för automatisk säkerhetskopiering och revisionsspårning.
Du kan också använda den här plattformens integrationsfunktion som stöder Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility och Magnolia.
Pics.io
Pics.io erbjuder ett komplett och effektivt digitalt bibliotek för dina marknadsförings- och kreativa team där de kan hantera sina digitala tillgångar. Denna kostnadseffektiva DAM-programvara håller också dina mediefiler organiserade genom att klassificera dem så att du enkelt kan komma åt och söka i dem.
Det stöder också sömlös fildelning med lagkamrater, kunder och press. Versionskontrollfunktionen i Pics.io håller reda på alla ändringar som görs på en fil. När det gäller bilder och videor kan du även kolla in den visuella jämförelsen mellan versionerna innan du godkänner eller underkänner dem.
Användare kan också visa upp sina media med stil med hjälp av färdiga mallar som finns tillgängliga i denna programvara. Du kan också använda den genom att integrera med G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack och många fler appar.
Välj den
Programvara för digital tillgångshantering Välj den säkerställer att du inte behöver prenumerera på flera verktyg för att hantera dina mediefiler. Denna intuitiva centraliserade plattform är tillräcklig för att hantera och dela dina tillgångar samtidigt som du har fullständig kontroll över ditt arbetsflöde.
Pickit låter dig samla in och indexera dokument, mediefiler, mallar, riktlinjer och licenser på ett ställe så att dina lagkamrater lätt kan komma åt dem. Det hjälper dig också att säkert dela dina tillgångar med externa intressenter.
Genom att använda de flexibla modulerna i detta verktyg kan företag säkerställa varumärkeskonsistens samtidigt som de ökar deras tillgångsvärde. Programvaran har också inbyggda bibliotek där du kan hämta bilder samtidigt som du är kompatibel.
Denna enkel DAM-programvara erbjuder kraftfulla insikter om trender, krav och användningsområden till administratörerna. Du kan integrera Microsoft 365-appar, Google Workspace-verktyg, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock och andra appar i Pickit.
NetX
NetX är en molnbaserad DAM-mjukvara som hjälper dig att maximera avkastningen på din investering genom att minska din kostnad och tid för innehållsproduktion. Du kan enkelt lagra valfritt antal digitala tillgångar i dess bibliotek och hantera dem med minimal ansträngning.
Den kommer med ett användarvänligt gränssnitt och är idealiskt för alla organisationer. Användare kan skapa flera portaler på den här plattformen och lagra anpassat innehåll för specifika målgrupper. Här får du styra vem som kan komma åt dina mediefiler.
Dess avancerade sökfilter gör det enkelt att hitta en tillgång på det här verktyget. När det gäller tillgångsdelning och kategorisering är funktioner som versionskontroll, metadatahantering och länkdelning användbara.
Du kan också registrera ändringarna som gjorts på en fil tillsammans med tids- och datumstämpeln. NetX stöder integration med företag som Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube och Brightcove.
Bredda
Bredda är inte bara en plattform där du kan hantera dina tillgångar online. Det underlättar enkel distribution av filerna över webben, genererar innehållsanalysdata och automatiserar det relaterade arbetsflödet.
Den här plattformen stöder de flesta typer av digitala tillgångar, inklusive dokument, bilder, PDF-filer, videor och flashmedia.
Funktioner som smart bildigenkänning, taggning och anpassningsbara filter gör att du snabbt kan hitta en fil. Att dela filer inom eller utanför din organisation är också enkelt tack vare inbäddad kod och delningslänkar.
Användare kan spåra tidigare och framtida arkivposter för sina tillgångar med hjälp av attribut, såsom granulära åtkomstbehörigheter, skräddarsydda meddelanden och tillgångsarkivering.
Molnarkitekturen i detta bibliotek på företagsnivå bygger på AWS och är mycket skalbar och säker. Den har en rad integrationer med Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike och Getty Images.
Aprimo
Aprimo erbjuder en centraliserad DAM-plattform som är mycket skalbar. Därför är denna programvara särskilt lämplig för medelstora företag och stora företag. Här kan användare ladda upp alla typer av kreativa filer, inklusive dokument, bilder, ljudfiler och videor.
Förutom lagring låter den dig också hantera och dela dessa digitala tillgångar med användarrättigheter och kontrollerade behörigheter. Förutom dessa kan du använda den för att förenkla processer som innehållsplanering och skapande med hjälp av innehållsarbetsflöde.
Denna funktionsrika programvara har innehållsinsikter och analysverktyg integrerade i den som hjälper dig att få all information om innehållsprestanda och ROI härifrån. Aprimo använder också AI-teknik för att lägga till smarta taggar och beskrivningar till dina filer så att du enkelt kan hitta dem.
Slutsats
Sammanfattningsvis använder företag digital tillgångshantering eller DAM-programvara för sömlös organisering, spårning och delning av sina digitala tillgångar. Tillgången kan vara vilken form av elektronisk media som helst, inklusive bilder, multimediafiler och dokument.
Dessa verktyg låter dig säkert komma åt och hantera de digitala tillgångarna under hela deras livscykel. Företag kan byta till dessa plattformar och bli av med flera verktyg som de annars kan ha använt för dessa funktioner.
Även om vi har nämnt några av de bästa DAM-programvaran, kan det vara svårt att välja rätt. Därför måste du identifiera de unika kraven för din organisation och fortsätta att välja rätt programvara för digital tillgångshantering.
Du kanske också vill veta om verktyg för IT-tillgångshantering.
Se videoversionen av den här artikeln nedan.
Gilla och prenumerera på adminvista.com Youtube-kanal.
