Digital kapitalförvaltning är nu en självklarhet för alla företag inom marknadsföringsteknik. För att på ett effektivt sätt hantera sina kreativa tillgångar, bör man använda sig av programvara för hantering av digitala tillgångar.
I takt med att digital marknadsföring blir allt viktigare för fler och fler företag, ökar också volymen av digitala tillgångar. Företag hanterar idag ofta en mängd olika kreativa resurser i digitalt format, såsom infografik, dokument, bilder, video, musik och varumärkesmaterial.
När dessa onlinevarumärken expanderar blir hanteringen av digitala tillgångar en utmaning, eftersom filerna ofta sprids över olika molnlagringstjänster eller e-postinkorgar. Detta kan dock undvikas genom att använda ett enda program för digital tillgångshantering, eller DAM-programvara, istället för en mängd olika verktyg för specifika ändamål.
Vad är programvara för digital tillgångshantering?
Som namnet antyder, är Digital Asset Management (DAM) programvara ett verktyg som hjälper dig att organisera och administrera dina digitala tillgångar. Oavsett företagets storlek eller om du säljer till andra företag eller direkt till konsumenter, har du med största sannolikhet digitala tillgångar.
Detta kan vara företagslogotyper, GIF-filer, bilder, ljud- och videofiler, dokument, infografik och liknande. Med hjälp av DAM-programvara kan företag lagra alla dessa resurser på en central plattform, tillsammans med metadata för varje objekt. Detta gör det enkelt att hitta och komma åt tillgångarna när de behövs.
Betydelsen av DAM-programvara för marknadsföringsteknik
Programvara för digital tillgångshantering har blivit ett oumbärligt verktyg för organisationer som hanterar stora mängder digitala tillgångar. Marknadsförare måste jonglera med en ständig ström av bilder, PDF-filer, dokument, ljudfiler, videor och VR-filer, samtidigt som de håller reda på olika versioner.
Ofta skapas flera versioner av dessa filer och sparas på olika platser. Om man inte samlar alla tillgångar i en centraliserad DAM-programvara, blir det svårt att hitta rätt fil när man behöver den.
Förutom att förbättra hanteringen och effektivisera arbetsflödet, ser DAM-verktyg också till att konfidentiella filer skyddas på ett säkert sätt.
Om du letar efter pålitlig DAM-programvara, se vår sammanställda lista nedan.
Box
Box erbjuder en säker och central plats för att lagra och hantera dina rika medietillgångar under hela deras livscykel. Genom att samla allt innehåll på ett ställe blir det enkelt att söka, tagga och dela tillgångarna.
Denna helhetslösning för digitala tillgångar möjliggör samarbete i realtid med både interna och externa medarbetare, med hjälp av funktioner som automatisk metadatataggning och kommentarer.
Dessutom automatiserar plattformen godkännandeprocesser för organisationen, vilket minskar risken för manuella fel. Detta gör det möjligt att effektivt hantera tillgångarna i alla stadier, från skapande till publicering.
Box är också idealiskt för att godkänna nya tillgångar och för att hantera granskningar, eftersom all feedback och alla kommentarer lagras på ett och samma ställe. Du kan lägga till relevant metadata till filerna, vilket gör det enklare för användarna att snabbt söka och hitta det innehåll de behöver.
På denna webbaserade plattform kan företag vattenmärka sina affärskritiska filer och använda olika detaljerade behörighetsinställningar för att kontrollera vem som kan se, redigera eller ladda ner filerna. Administratörskonsolen gör det också möjligt att övervaka och generera rapporter om innehållsaktivitet.
Bynder
För de som söker en omfattande DAM-programvara för att säkerställa 100 % varumärkeskonsistens, är Bynder ett bra val. Den erbjuder en anpassningsbar portal som organisationer kan använda för digitala tillgångar som dokument, foton, ljudfiler och videor.
Användare kan dessutom utveckla nytt marknadsföringsmaterial på plattformen med hjälp av mallar. Genom att använda funktioner som anteckningar, versionshantering och anpassade godkännandeprocesser kan du automatisera arbetsflödet snabbt och enkelt.
Du kan inte bara dela filer internt och externt med detta verktyg, utan du kan även övervaka delningsloggen och ställa in utgångsdatum för åtkomstbehörigheter för att skydda kontrollen.
Du kan även anpassa filterstrukturen på plattformen för att organisera och hitta tillgångar med minimal ansträngning. Från Bynder kan du ladda ner tillgångar i format som är anpassade för olika kanaler för att säkerställa konsekvens över alla kontaktpunkter.
Programvaran stöder även integration med tredjepartsplattformar som Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, Canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack och Microsoft Dynamics.
Adobe Experience Manager Assets
Adobe Experience Manager Assets är ett funktionsrikt verktyg för tillgångshantering som snabbar upp och automatiserar alla de uppgifter som krävs för att hantera dina digitala tillgångar.
Förutom att hantera tillgångarna under hela deras livscykel kan du även få tillgång till värdefull information om hur dina digitala tillgångar presterar.
Utöver de vanliga filtyperna för dokument, bilder och multimedia, stöder den även 3D, AR, VR och panoramabilder. Verktyget använder artificiell intelligens (AI) för att automatiskt tagga filer och dokument, beskära bilder och dela tillgångar.
Det är värt att notera att vissa avancerade funktioner på den här plattformen kräver teknisk expertis och kanske inte är lika lättillgängliga för nybörjare. Adobe Experience Manager erbjuder också versionshistorik och tillgångshantering på flera språk.
När du arbetar med kreativa tillgångar kan du minska beroendet av tidskrävande e-postbaserade arbetsflöden och använda denna plattform för att skapa, ansluta och samarbeta mellan dina team.
Filecamp
Filecamp är ett utmärkt alternativ för företag som vill hålla sina digitala tillgångar organiserade och lättillgängliga via en molnbaserad lösning.
Med den här programvaran för digital tillgångshantering kan ett obegränsat antal personer, inklusive intressenter, få tillgång till dina tillgångar, och du får detaljerade inställningsmöjligheter för att kontrollera åtkomsten.
Att dela och tagga tillgångar blir enkelt med den här plattformen. Den säkerställer också ett produktivt samarbete mellan teammedlemmarna med sina inbyggda kommentars- och granskningsverktyg. Det mobilvänliga gränssnittet säkerställer att du smidigt kan använda det på din smartphone också.
Filecamp fungerar som en central nav för innehållshantering där användare kan skapa, redigera, tagga och kategorisera sina digitala tillgångar. Tillgångarna kan vara allt från stockfoton, videor, dokument, presentationer och andra kreativa filer.
Du kan även anpassa innehållet med hjälp av bilder, varumärkesfärger och företagslogotyper i denna programvara, med hjälp av dess verktyg för white labeling.
Dessutom kan du skapa och publicera en varumärkesmanual online så att dina kollegor och partners kan komma åt den när som helst och använda den för att upprätthålla varumärkeskonsistens.
Canto
Arbetar ditt företag mest med visuellt digitalt innehåll? Om ja, behöver du inte tveka när du väljer Canto. Detta DAM-verktyg är specialiserat på att hantera visuella tillgångar som bilder och videofiler.
Du kan enkelt ordna dina tillgångar i detta centraliserade innehållsbibliotek för ett unikt varumärke. Allt du behöver göra är att lägga till dina tillgångar i mappar och album. Denna intelligenta plattform kommer sedan automatiskt att organisera innehållet efter tillgångstyp.
För att underlätta samarbete erbjuder Canto kommentarer, godkännanden och arbetsflöden som hjälper dig att skapa smidiga samarbetsrutiner för tillgångar. Tack vare AI-driven sökning, filter och ansiktsigenkänning är det lätt att hitta rätt innehåll.
Det skyddar även din varumärkesidentitet med hjälp av versionskontroll, vattenstämplar och användarbehörigheter.
Canto erbjuder ett flertal integrationer med ledande varumärken, inklusive Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, LinkedIn, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube och Zapier.
Cloudinary
Om du vill använda ett DAM-verktyg som kan tillgodose behoven hos privatpersoner, små team och små företag, är Cloudinary ett mycket bra alternativ. Det effektiviserar digital media- och tillgångshantering för att förbättra kundengagemanget.
Från innehållsuppladdning till lagring, realtidsredigering och anpassad leverans, kan du använda den här plattformen under hela livscykeln. De kraftfulla redigeringsverktygen med anpassningsfunktioner säkerställer snabb publicering av innehåll och fullt utnyttjande av tillgångar.
Dess samarbetsverktyg gör det möjligt för kreativa team och marknadsföringsteam att slutföra uppgifter mellan olika avdelningar på ett smidigt sätt. Plattformen har också en avancerad instrumentpanel med rapportering online.
Cloudinary säkrar även din digitala media med hjälp av automatiska säkerhetskopieringar och revisionsspårning.
Du kan även använda plattformens integrationsfunktion som stöder Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility och Magnolia.
Pics.io
Pics.io erbjuder ett komplett och effektivt digitalt bibliotek för marknadsförings- och kreativa team där de kan hantera sina digitala tillgångar. Denna kostnadseffektiva DAM-programvara håller även dina mediefiler organiserade genom att kategorisera dem, vilket gör det enkelt att komma åt och söka i dem.
Den stöder också smidig fildelning med teammedlemmar, kunder och press. Versionskontrollen i Pics.io håller reda på alla ändringar som görs i en fil. När det gäller bilder och videor kan du också se en visuell jämförelse mellan versionerna innan du godkänner eller underkänner dem.
Användare kan även visa upp sin media med stil genom att använda de färdiga mallarna som finns tillgängliga i programvaran. Du kan även använda den genom att integrera den med G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack och många andra appar.
Pickit
Programvaran för digital tillgångshantering Pickit säkerställer att du inte behöver prenumerera på flera verktyg för att hantera dina mediefiler. Denna intuitiva centraliserade plattform är tillräcklig för att hantera och dela dina tillgångar, samtidigt som du har fullständig kontroll över ditt arbetsflöde.
Pickit ger dig möjlighet att samla in och indexera dokument, mediefiler, mallar, riktlinjer och licenser på ett ställe så att teammedlemmarna lätt kan komma åt dem. Den hjälper dig även att dela tillgångar på ett säkert sätt med externa intressenter.
Genom att använda de flexibla modulerna i detta verktyg kan företag säkerställa varumärkeskonsistens samtidigt som de ökar värdet av sina tillgångar. Programvaran har även inbyggda bibliotek där du kan hämta bilder samtidigt som du är kompatibel.
Denna användarvänliga DAM-programvara erbjuder värdefulla insikter om trender, behov och användningsområden till administratörerna. Du kan integrera Microsoft 365-appar, Google Workspace-verktyg, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock och andra appar i Pickit.
NetX
NetX är en molnbaserad DAM-programvara som hjälper dig att maximera avkastningen på din investering genom att minska kostnaderna och tiden för innehållsproduktion. Du kan enkelt lagra ett valfritt antal digitala tillgångar i dess bibliotek och hantera dem med minimal ansträngning.
Den har ett användarvänligt gränssnitt och är idealiskt för alla organisationer. Användare kan skapa flera portaler på den här plattformen och lagra anpassat innehåll för specifika målgrupper. Här kan du även styra vem som kan komma åt dina mediefiler.
De avancerade sökfiltren gör det enkelt att hitta en tillgång i det här verktyget. När det gäller delning och kategorisering av tillgångar är funktioner som versionskontroll, metadatahantering och länkdelning användbara.
Du kan även registrera ändringarna som gjorts i en fil tillsammans med tids- och datumstämpel. NetX stöder integration med företag som Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube och Brightcove.
Widen
Widen är inte bara en plattform där du kan hantera dina tillgångar online. Den underlättar enkel distribution av filer via webben, genererar data för innehållsanalys och automatiserar relaterade arbetsflöden.
Plattformen stöder de flesta typer av digitala tillgångar, inklusive dokument, bilder, PDF-filer, videor och flashmedia.
Funktioner som smart bildigenkänning, taggning och anpassningsbara filter gör att du snabbt kan hitta en fil. Att dela filer inom och utanför din organisation är också enkelt tack vare inbäddad kod och delningslänkar.
Användare kan spåra tidigare och framtida arkiverade versioner av sina tillgångar med hjälp av attribut som detaljerade åtkomstbehörigheter, anpassade meddelanden och arkivering.
Molnarkitekturen i det här biblioteket i företagsnivå bygger på AWS och är mycket skalbar och säker. Det har ett flertal integrationer med Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike och Getty Images.
Aprimo
Aprimo erbjuder en centraliserad DAM-plattform som är mycket skalbar. Därför är denna programvara särskilt lämplig för medelstora och stora företag. Här kan användare ladda upp alla typer av kreativa filer, inklusive dokument, bilder, ljudfiler och videor.
Förutom lagring kan du också hantera och dela de här digitala tillgångarna med användarrättigheter och kontrollerade behörigheter. Dessutom kan du använda den för att förenkla processer som innehållsplanering och skapande med hjälp av innehållsarbetsflöden.
Denna funktionsrika programvara har inbyggda verktyg för innehållsanalys och insikter som hjälper dig att få information om innehållsprestanda och ROI. Aprimo använder även AI för att lägga till smarta taggar och beskrivningar till dina filer så att du enkelt kan hitta dem.
Slutsats
Sammanfattningsvis använder företag programvara för digital tillgångshantering eller DAM för att smidigt organisera, spåra och dela sina digitala tillgångar. Tillgången kan vara vilken typ av elektronisk media som helst, inklusive bilder, multimediafiler och dokument.
Med dessa verktyg kan du komma åt och hantera dina digitala tillgångar på ett säkert sätt under hela deras livscykel. Företag kan byta till dessa plattformar och slippa använda de många verktyg som de annars kan ha använt för de här funktionerna.
Även om vi har nämnt några av de bästa DAM-programvarorna kan det vara svårt att välja rätt. Därför måste du identifiera de unika kraven för din organisation och välja den programvara för digital tillgångshantering som passar bäst.
Du kanske även vill läsa om verktyg för IT-tillgångshantering.
Se videoversionen av den här artikeln nedan.
Gilla och prenumerera på adminvista.com Youtube-kanal.
