Navigera i personalhantering med moderna People Ops-plattformar
Inom personalhantering (HR) står proffs inför uppgiften att hantera en komplex personalstruktur. De söker ständigt innovativa metoder för att effektivisera processer och stärka sina team. Det är här kraftfulla People Ops-plattformar kommer in i bilden och skapar en revolution inom HR-arbetsflöden.
Denna guide utforskar de ledande aktörerna inom People Ops-plattformsmarknaden och granskar deras funktioner, fördelar och användbarhet för att ge HR-experter verktyg för att göra välgrundade val.
Vad är People Ops och varför är det viktigt för företag?
People Ops, eller personalverksamhet, är en affärsfunktion som sätter medarbetarnas välbefinnande i fokus. Även om det ingår i det bredare HR-området har People Ops ett mer omfattande ansvar.
Det omfattar alla aktiviteter som syftar till att maximera medarbetarnas prestationer, från rekryteringsprocessen tills medarbetaren lämnar organisationen. Det handlar om att skapa en positiv och engagerande arbetsplats för alla anställda.
De primära ansvarsområdena för People Ops i en organisation inkluderar:
- Att modernisera och digitalisera föråldrade HR-system, som lönehantering och rekryteringsverktyg.
- Att främja ett kundfokuserat förhållningssätt där anställda ses som viktiga interna kunder och deras tillfredsställelse prioriteras.
- Att ge dagligt stöd till anställda och svara på frågor om förmåner och företagspolicyer.
- Att övervaka och analysera viktiga HR-mätetal, som personalomsättning och anställningstid, för att få insikter och underbygga beslutsfattande.
- Att underlätta introduktionsprocessen för nyanställda, se till att de har de resurser och verktyg som krävs.
Hur gynnar People Ops organisationen?
Fördelarna med People Ops är tydliga på olika nivåer i organisationen, vilket gynnar både anställda, chefer och organisationen som helhet.
Fördelar för anställda:
People Ops ser till att rekryteringsprocessen är rättvis, transparent och anpassad till organisationens behov. Effektiva introduktionsprogram som underlättas av People Ops hjälper nyanställda att känna sig välkomna, informerade och redo att prestera.
Fördelar för chefer:
People Ops fungerar som en resurs för chefer och vägleder dem i frågor som rör medarbetarrelationer, till exempel konflikter eller klagomål.
Fördelar för hela organisationen:
People Ops är avgörande för att forma företagskulturen och stärka arbetsgivarvarumärket genom att säkerställa efterlevnad av lagar och regler.
Hur skiljer sig People Ops från HR?
Det finns både grundläggande och specialiserade skillnader mellan HR och People Ops. People Ops fokuserar proaktivt på medarbetarengagemang, medarbetarvård, samt strategi för ledarskap och personalutveckling.
Traditionell HR fokuserar mer på de praktiska aspekterna av personalhantering, som juridik, etik och struktur.
Låt oss undersöka de olika uppgifterna som utförs av People Ops och HR mer i detalj:
HR:s funktionella arbetsuppgifter inkluderar:
- Attrahera och rekrytera topptalanger.
- Upprätthålla organisationsstrukturen, inklusive arbetsbeskrivningar, rapporteringslinjer och successionsplanering.
- Hantera efterlevnad av relevanta lagar och bestämmelser.
- Hantera medarbetarnas frågor och klagomål.
- Skapa och hantera ersättningsstrukturer för att vara konkurrenskraftiga på marknaden.
People Ops-teamets funktionella uppgifter inkluderar:
- Analysera HR-data för att identifiera mönster och trender bland de anställda.
- Använda verktyg för medarbetarupplevelse för att mäta personalens tillfredsställelse och identifiera förbättringsområden.
- Identifiera operativa utmaningar och föreslå lösningar genom utbildning eller resursfördelning.
- Aktivt söka resurser för att förbättra medarbetarnas upplevelse, produktivitet och självständighet.
Nu när du har en grundläggande förståelse för People Ops, låt oss titta på de mest konkurrenskraftiga plattformarna som finns tillgängliga:
ChartHop
ChartHop är en dynamisk People Operations-plattform som förändrar HR-landskapet. Genom att sömlöst ansluta och visualisera data, ger den organisationer möjlighet att få värdefulla insikter, främja samarbete och fatta välgrundade beslut.
Funktioner:
- Flexibel rapportering för att analysera data på olika sätt.
- En centraliserad plattform för att visualisera all personaldata, tillgänglig för alla.
- Analys av historiska data och modellering av framtiden med hjälp av ett centralt datasystem.
- Effektiv hantering av organisationens hälsa och tillväxt via en enda plattform för personalverksamheten.
Till skillnad från traditionella HR-system erbjuder ChartHop ett nytt angreppssätt genom att fungera som ett centralt nav för dagliga program, processer och initiativ. ChartHop tillgodoser behoven hos alla inom organisationen, från högre chefer inom personal och ekonomi, till chefer och medarbetare på alla nivåer.
Hibob
Hibob är en personalplattform som är särskilt utformad för att förbättra medarbetarnas upplevelse och tillgodose behoven hos små och medelstora företag. Genom att integrera funktioner för hantering av humankapital (HCM), ger Hibob företag verktyg för att effektivt rekrytera, behålla och engagera sina medarbetare.
Plattformen förenklar viktiga uppgifter genom att erbjuda anpassningsbara instrumentpaneler och rapporter som effektiviserar administrativa processer.
Funktioner:
- Hantering av direkta insättningar, inklusive inställning och ändring av bankuppgifter.
- Hantering av lönejusteringar, vilket möjliggör förändringar av medarbetarnas löner.
- Spårning av löneinformation, inklusive arbetade timmar, avdrag och skatteinnehåll.
- En medarbetarportal för att komma åt och uppdatera personlig information.
- Färdiga och anpassningsbara rapporter för löne- och personaldata.
Hibob gör det möjligt för företag att skapa kontakt och engagera medarbetare, oavsett var de befinner sig. Genom att främja en gemensam kultur skapar plattformen en känsla av gemenskap bland teammedlemmar.
Pingboard
Pingboard är en omfattande plattform för personalverksamhet som specialiserat sig på att skapa organisationsscheman. Plattformen erbjuder olika funktioner för att underlätta effektiv HR-hantering, inklusive spårning av nyanställningar, övervakning av medarbetarnas milstolpar och övervakning av närvarostatus.
Funktioner:
- Ingen kreditkortsinformation krävs för den kostnadsfria testperioden.
- Obegränsat med anställningsdata kan matas in.
- Arbetsgivare kan skapa en unik profil för varje anställd.
- Organisationsschemat ger arbetsgivare möjlighet att presentera sitt företagsstruktur på ett användarvänligt sätt.
Pingboard stöder också sömlös integration med populära HR-applikationer, vilket förbättrar dess funktionalitet. Med sitt användarvänliga gränssnitt ger Pingboard företag möjlighet att enkelt övervaka och engagera sina team oavsett deras geografiska placering.
Organimi
Organimi är en molnbaserad personalplattform som används av över 125 000 företag världen över. Med sin omfattande uppsättning funktioner ger den här plattformen företag av alla storlekar möjlighet att effektivisera sin organisationsdesign, försäljning, kontoplanering, konsultation och operativa processer.
Funktioner:
- Skapa helt anpassade diagram med egna fält, färger och design.
- Exportera dina diagram till PDF- eller PNG-format.
- Dela dina diagram på tre sätt: via en offentlig länk, privat inbjudan eller iFrame-inbäddning.
- Robust utskriftsalternativ, inklusive stöd för över 50 olika sidstorlekar.
- Integrera dina diagram med dina favoritverktyg.
Oavsett om din organisation växer och behöver ett traditionellt hierarkiskt organisationsschema, eller om dina projektteam behöver ett dynamiskt matrisdiagram, erbjuder Organimi olika typer av kartläggningsalternativ för att tillgodose dina behov.
Worknice
Worknice är en komplett personalplattform som är utformad för att optimera och förenkla varje skede av den anställdes livscykel. Genom att centralisera processer och säkerställa efterlevnad ger den företag möjlighet att utveckla en blomstrande företagskultur, främja högt engagemang och enkelt få tillgång till viktiga HR-resurser inom en samlad plattform.
Funktioner:
- Organisera och överblicka tidigare anställningsförändringar.
- Använd dynamiska fält för att skapa smarta dokument.
- Enkla processer för godkännande av dokument och ändringar i anställning.
- Tillgång till dynamiska organisationsdiagram och kataloger.
Denna innovativa lösning går utöver konsolidering och effektivisering. Den gör det möjligt för organisationer att skapa en positiv medarbetarupplevelse från anställning till avslut. Med sitt användarvänliga gränssnitt säkerställer Worknice att alla kan dra nytta av fördelarna med denna moderna plattform.
Personio
Personio är en heltäckande personalhanteringslösning för små och medelstora företag. Det huvudsakliga målet med Personio är att effektivisera HR-processer, främja transparens och öka effektiviteten. Detta gör det möjligt för HR-proffs att fokusera på den viktigaste aspekten: människor.
Funktioner:
- Enkel hantering av dokument som ledighetsansökningar, lönespecifikationer och skatteformulär.
- Sömlös integration av elektroniska formulär och elektroniska signaturer för effektiva godkännandeprocesser.
- Lättillgängliga HR-verktyg samlade i en enda instrumentpanel.
- Effektiviserad dataintegreringsprocess som inkluderar omfattande personlig information och kompensationsdetaljer.
Personio erbjuder en samlad plattform för personal, rekrytering och lönehantering, vilket gör det möjligt för tusentals kunder att optimera sin verksamhet. Genom att använda People Workflow Automation-teknik öppnar Personio upp för nya affärsmöjligheter.
PeopleLogic
PeopleLogic är en omfattande personalplattform som ger ledare möjlighet att förbättra prestationer, produktivitet och ansvarstagande. Den erbjuder olika tjänster, inklusive permanent personalrekrytering, talanganalys, kompetensutveckling, utbildning, outsourcing av HR och konsultation.
Funktioner:
- Insikter om medarbetarnas personligheter via avancerad profileringsteknik.
- Automatisering och effektivisering av rapportering för teambaserad arbetsledning.
- Identifiering av potentiella medarbetare som riskerar att sluta och proaktiva åtgärder för att behålla dem.
- Övervakning och förbättring av medarbetarnas engagemang för en produktiv arbetsmiljö.
Med PeopleLogic kan team samarbeta effektivt kring engagemangsinitiativ genom att få insikter från data som täcker medarbetare, team och avdelningar.
UKG
UKG använder artificiell intelligens (AI) för att förbättra personalhanteringen genom att ge användarna olika visualiseringsalternativ som bubbeldiagram, värmekartor och spridningsgrafer. AI-funktionerna hjälper även skiftchefer att skapa arbetsscheman samtidigt som efterlevnad säkerställs genom automatiserade kontroller.
Funktioner:
- White label-alternativ för att visa företagets logotyp och varumärke.
- Anpassningsbart gränssnitt baserat på användarnas roller och preferenser.
- Enkel konfigurering av automatiska arbetsflöden.
- Rapportgenerering via inbyggda verktyg eller anpassad rapportskapande.
För att säkerställa efterlevnad av utvecklande HR- och lönelagar har UKG ett team av experter som kontinuerligt tillhandahåller uppdateringar. UKG agerar även proaktivt genom att varna relevanta team och medarbetare vid risk för regelbrott.
Organisationsschema
Organisationsschema erbjuder en sömlös integration av data från HR- och rekryteringssystem, vilket resulterar i visuellt attraktiva och anpassade organisationsdiagram.
Funktioner:
- Automatiska uppdateringar i realtid för organisationsdiagram.
- Tillgång till viktiga mätetal för att utvärdera strategins effektivitet.
- Samarbetsplanering med viktiga intressenter för utveckling och implementering av planer.
- Sömlös integration av HR-data för synkronisering med aktuella planer.
Deras användarvänliga lösning effektiviserar HR-processer, vilket gör dem mindre komplexa samtidigt som den ger enastående insyn i personalen. Genom att tillhandahålla värdefulla insikter hjälper Organisationsschema till att fatta strategiska beslut om framtida organisationsstrukturer.
Eddy
Eddy är en intuitiv webbaserad personalplattform som gör det möjligt för organisationer att effektivisera och optimera olika HR-processer. Det förbättrar den totala personalupplevelsen och eliminerar behovet av krångliga pappersbaserade system och kalkylblad.
Funktioner:
- Hantering av semesterpolicyer och ledighetskalendrar.
- Möjlighet för användare att registrera löneökningar och behålla separata administrativa anteckningar.
- Påminnelser om utbildningar för nyanställda.
- Spårning av utgångsdatum för licenser och försäkringar.
Med Eddy kan företag enkelt lägga ut sina platsannonser på ledande jobbportaler och skapa en anpassningsbar karriärsida. Företag kan effektivt hantera sin rekryteringsprocess genom att använda Eddys användarvänliga dra-och-släpp-funktion samtidigt som meddelanden till kandidaterna automatiseras.
Zenefits
Zenefits People Ops Platform erbjuder en omfattande uppsättning funktioner för att hantera olika aspekter av personalstyrkan. En viktig funktion är att kunna skapa och anpassa kompensationspaket direkt i systemet. Zenefits förenklar även rekryteringsprocessen genom att automatiskt skapa anställningserbjudanden och skicka dem till nyanställda.
Funktioner:
- Anpassningsbart val av tillägg.
- Flexibel konfigurering av instrumentpaneler för personalanalys.
- Omfattande system för prestationshantering.
- Effektiv ledighetsspårning för att hantera företagets ledighetspolicy, inklusive spärrdagar för ledighetsansökningar.
Det som utmärker Zenefits är dess flexibilitet i hanteringen av både heltidsanställda, konsulter och frilansare. Detta innebär att du enkelt kan övervaka och hantera informationen för olika typer av personal inom en enda plattform för enklare personalövervakning. När medarbetare ansluter till organisationen ger Zenefits dem möjlighet att ta hand om sin egen introduktion och registrera uppdateringar.
Slutsats
Att utvärdera organisationens storlek, struktur och komplexitet är avgörande för att välja en programvara som kan skala och anpassa sig till de unika kraven från HR-proffs.
Genom att noggrant utvärdera plattformarnas funktioner som lönehantering, förmånsadministration, tid- och närvarospårning, och självbetjäningsmöjligheter för medarbetarna, kan företag avgöra om de effektivt kan effektivisera sina HR-processer. People Ops-plattformar kan förbättra personalhanteringen, men även talanganalys kan förbättra rekryteringsprocessen.