Kraften i programvara för personalhantering
Programvara för personalhantering är inte bara ytterligare en teknisk lösning; det är en nyckelkomponent för att effektivisera din verksamhet och öka produktiviteten.
Känns det överväldigande att ständigt hantera kalkylblad och hålla reda på ditt teams scheman och arbetstider? Du är inte ensam. Denna utmaning är verklig och kan kosta dig mycket tid och pengar.
Företag som fortfarande använder föråldrade metoder för att hantera sin personalstyrka förlorar omedvetet både effektivitet och ekonomiska resurser. Därför är det hög tid att implementera effektiva strategier för personalhantering som blir grunden för en framgångsrik organisation.
Ett system för personalhantering kan hjälpa dig att enkelt skapa scheman, följa anställdas arbetstider, optimera resursfördelningen och säkerställa efterlevnad – allt med bara några klick. Det eliminerar huvudvärk, manuella fel och bortkastade resurser.
Låt oss undersöka några av de bästa programvarorna för personalhantering som finns på marknaden, presenterade i en översiktlig tabell. För mer detaljerad information, fortsätt läsa!
| Produkt | Viktiga funktioner |
| Connectteam | Omfattande teamhantering, kommunikation, tillväxt |
| Rippling | Enhetlig plattform för HR, IT, ekonomiautomatisering |
| Clockify | Tidsspårning, effektivitetsinsikter |
| Papaya Global | Integrerad global verksamhet, lönehantering |
| Workforce | Hantering av timanställda, efterlevnad |
| Microsoft Teams WFM | Verktyg för frontpersonal, integration med Microsoft |
| ADP Workforce Now® | Lösning för alla storlekar, anpassningsbar efterlevnad |
| Nice | AI-driven prognoser, omprognoser i realtid |
| Fuse Workforce | Integrerad HR- och lönehantering |
| Verint | Lösningar för att hantera utmaningar i modern personalhantering |
Vad är programvara för personalhantering?
Programvara för personalhantering, ofta kallad WFM-programvara, är ett kraftfullt verktyg som används för att underlätta hur organisationer styr sin personal. Det är specifikt utformat för att förenkla den komplexa processen att hantera din arbetsstyrka.
Att använda en WFM-programvara är som att ha en personlig virtuell assistent som sömlöst hanterar schemaläggning, tidsregistrering, närvarokontroll och resursfördelning. Denna kraftfulla programvara eliminerar behovet av manuella processer, minskar fel och sparar värdefull tid och resurser.
WFM-programvara är en spelväxlare som kan hjälpa dig att undvika kaos. Oavsett om du har ett litet företag eller ett stort företag kommer det att revolutionera ditt sätt att arbeta.
Funktioner i WFM-programvaran
Ett system för personalhantering innehåller en rad funktioner som hjälper dig att optimera arbetsstyrkans drift och öka produktiviteten. Några av dessa är:
- Schemaläggning: WFM-programvara kan hjälpa dig att effektivt skapa och hantera anställdas scheman. Den tar hänsyn till olika faktorer som kompetens, tillgänglighet och arbetslagstiftning för att garantera optimal bemanning.
- Tid och närvaro: Med WFM-programvara kan du säkerställa noggrann spårning av anställdas arbetstid. Detta minimerar fel och garanterar att arbetslagstiftningen följs.
- Arbetskraftsprognoser: Att förutsäga personalbehov baserat på historisk data och trender är fördelaktigt. WFM-programvaran använder avancerade algoritmer för att hjälpa dig att förutspå krav och trender korrekt.
- Uppgiftshantering: Hantering av uppgifter och projekt blir mer effektiv när du använder WFM-programvara. Denna teknik ser till att anställda får lämpliga uppgifter i linje med deras kompetens och tillgänglighet.
- Ledighetshantering: Att hantera anställdas ledighet, oavsett om den är planerad eller oplanerad, kan vara komplicerat. WFM-programvaran förenklar denna process och ser till att verksamheten flyter smidigt.
- Prestandaanalys: WFM-programvaran ger viktig information om arbetsstyrkans prestationer. Det gör att du enkelt kan följa viktiga mätetal, identifiera områden som behöver förbättras och fatta informerade beslut baserat på tillgänglig data.
- Efterlevnad: Att följa arbetslagar och regler är av största vikt. WFM-programvaran hjälper dig att följa lagar och regler, vilket minskar risken för problem.
- Kommunikation: Effektiv kommunikation är viktig; WFM-programvaran har funktioner för medarbetarkommunikation, vilket gör det enklare att dela information och uppdateringar.
Dessutom, genom att låta anställda ta kontroll över sina scheman, förfrågningar och information kan system för personalhantering leda till ökat engagemang, förtroende och produktivitet. WFM-programvara innehåller ofta en självbetjäningsportal för anställda så att de aktivt kan hantera aspekter av sitt arbete.
Programvara för personalhantering vs. HR-programvara
När det gäller att optimera din affärsverksamhet spelar två mjukvarulösningar en avgörande roll: programvara för personalhantering (WFM) och HR-programvara.
Även om de kan verka likartade vid första anblicken har de olika syften och adresserar olika aspekter av hantering av din organisations personal.
De viktigaste skillnaderna mellan dem är:
#1. Fokus och syfte
WFM-programvara är ett specialiserat verktyg som underlättar schemaläggning, följer arbetstid på ett effektivt sätt och distribuerar resurser med precision. Dess främsta mål är att se till att din organisation alltid har rätt personer på rätt plats vid rätt tidpunkt.
HR-programvara har däremot ett bredare användningsområde. Det täcker olika HR-funktioner utöver att hantera personalstyrkan, som rekrytering, introduktion, resultathantering, förmånsadministration med mera.
#2. Funktionalitet
WFM-programvara förenklar arbetsschemaläggning, spårar anställdas arbetstimmar, förutsäger personalbehov och hanterar effektivt uppgifter och projekt.
HR-programvara omfattar ett bredare utbud av HR-relaterade uppgifter. Dessa inkluderar introduktion av nyanställda, hantering av personalregister, utbildning och utveckling, lönehantering och säkerställande av efterlevnad av anställningslagar.
#3. Interaktion med anställda
Programvara för personalhantering erbjuder ofta funktioner som ger anställda självbetjäningsmöjligheter. Detta gör att de enkelt kan komma åt sina scheman, skicka in ledighetsförfrågningar och effektivt hantera sin tillgänglighet vid behov.
HR-programvara är utformad för att öka medarbetarnas engagemang genom att erbjuda olika verktyg som underlättar resultatöversikter, karriärutvecklingsplanering och förbättrar kommunikationen mellan anställda och HR-teamet.
#4. Resursfördelning
WFM-programvaran ser till att resurser fördelas optimalt genom att effektivt hantera personalstyrkan och tillgängliga resurser. Den prioriterar resursallokering till anställda baserat på deras kompetens och yrkesroll. Det hjälper dig också att fördela lämpliga medarbetare till varje skift, så att du alltid har rätt bemanning.
HR-programvaran hanterar däremot övergripande personalplanering, inklusive rekrytering, utbildning och karriärutveckling, och fördelar resurser effektivt till dessa områden.
#5. Tid och närvaro
WFM-programvaran är specifikt anpassad för noggrann tids- och närvaroregistrering, ofta integrerad med närvarosenheter som biometriska skannrar.
HR-programvaran tar hand om olika viktiga tidsrelaterade uppgifter för anställda. Den hjälper till att spåra ledighetssaldon, hantera ledighetsansökningar och hantera frånvaropolicyer.
Låt oss nu titta närmare på de bästa mjukvarulösningarna för personalhantering.
Connectteam
Söker du en lösning för personalhantering som passar företag av alla storlekar? Då är Connecteam rätt val!
Med sina omfattande funktioner, strömlinjeformade processer, förbättrad kommunikation och stöd för medarbetartillväxt, förenklar Connecteam teamhantering. Oavsett om ditt team är mobilt eller kontorsbaserat kommer du att uppskatta det intuitiva gränssnittet och de användarvänliga verktygen.
Håll ditt team anslutet med chatt i appen, uppdateringar och en medarbetarkatalog. Connecteam gör att du enkelt kan planera och fördela skift med funktioner som geofencing och återkommande skift. Du kan även övervaka arbetad tid med hjälp av en digital tidklocka, GPS-stämpling för anställda och integrationer med lönesystem.
Förbättra de anställdas färdigheter med kurser, frågesporter och dokumentdelning. Verktyget hjälper dig även med uppgiftshantering för att säkerställa att uppdrag slutförs i tid. Connecteam erbjuder en Small Business Plan som är gratis och ger full tillgång till alla funktioner som är skräddarsydda för småföretag.
Rippling
Upplev effektiv och omfattande personalhantering med Ripplings automatiserade och integrerade plattform.
Denna enhetliga WFM-plattform hjälper dig att hantera all din personalverksamhet, från HR och IT till ekonomi. Den är utformad för att automatisera uppgifter som introduktion, avslut och allt däremellan.
Rippling har kapacitet som gör det enklare för dig att hantera din personalstyrka, oavsett om du har ett team på 2 eller 2000+. Du kan centralisera personaldata och enkelt hantera anställda och entreprenörer över hela världen, vilket säkerställer efterlevnad.
WFM-programvaran förenklar installation och hantering av olika medarbetarappar och övervakar anställdas enheter på distans, vilket förbättrar säkerheten. Dessutom förenklar Rippling finansiell verksamhet genom att spåra och ersätta utgifter i flera valutor.
Clockify
Som en ledande programvara för personalhantering är Clockify ett kraftfullt verktyg som kombinerar tidsregistrering och lösningar för personalhantering. Detta ger dig en tydlig överblick över ditt teams insatser och produktivitet.
Med sitt användarvänliga gränssnitt och robusta funktioner är Clockify ett oumbärligt verktyg för företag som strävar efter effektivitet och transparens. Det erbjuder spårning av arbetstimmar i realtid med en digital timer, tillsammans med veckovisa tidrapporter för noggrann rapportering.
Visuell hantering av tidsblock och scheman hjälper till att optimera resursfördelningen. Programvarans insikter om vem som arbetar med specifika uppgifter och GPS-spårning för arbetsplatser och rutter förbättrar produktivitetsövervakningen.
Papaya Global
Effektivisera din globala verksamhet och lönehantering med Papaya Globals integrerade plattform. Den erbjuder en omfattande lösning för personalhantering som effektiviserar den globala verksamheten genom att integrera löne- och personalhantering i en enhetlig plattform.
Dra nytta av ett nätverk av verifierade lokala leverantörer för smidig drift. Plattformen möjliggör automatiserad global lönehantering, så att du enkelt kan hantera befintliga leverantörer. Du kan finansiera e-plånböcker i olika valutor och betala din personal i deras önskade valuta.
Smidig onboarding, hantering och utbetalning av lön till dina anställda i över 160 länder via en enda panel, vilket säkerställer korrekta och kompatibla betalningar i lokala valutor. Integrationsanslutningar för verktyg som Workday och Netsuite hjälper också till att öka effektiviteten.
Papaya Global erbjuder en gratis demoversion för intresserade användare som vill utforska verktyget.
Workforce
Workforce är en robust plattform utformad för att tillgodose företag med timanställda. Den erbjuder en omfattande uppsättning verktyg för att förbättra operativ effektivitet och efterlevnad.
Från schemaläggning till hantering av anställdas livscykel, förenklar Workforce komplexiteten i personalhantering samtidigt som företagen håller sig uppdaterade med anställningslagarna. Den hjälper dig också att effektivt fördela uppgifter och hantera anställdas scheman, vilket garanterar korrekt närvaroregistrering och optimal uppgiftsfördelning.
Plattformen stöder hela medarbetarresan, från introduktion till avslut, vilket effektiviserar HR-processer. Håll dig informerad om de anställdas prestationer och engagemang för att främja en produktiv arbetsmiljö.
Workforce erbjuder skräddarsydda lösningar för schemaläggning, HR och lönehantering. Dessa lösningar omfattar funktioner som arbetsprognoser, onboarding, tids- och närvarospårning, lönehantering samt efterlevnadsrapportering.
Microsoft Teams WFM-programvara
Microsoft Teams WFM-programvara erbjuder flexibla verktyg anpassade för frontlinjearbetare som förbättrar organisationens prestanda genom strömlinjeformade processer och effektiv kommunikation.
Denna intuitiva plattform omfattar allt från schemaläggning till sömlöst samarbete inom en användarvänlig upplevelse. Den integrerar Microsoft Graph API:er för att tillhandahålla viktig information till frontlinjearbetare, vilket underlättar bättre beslutsfattande.
Microsoft Teams WFM-programvara innehåller Shifts-anslutningar med öppen källkod, vilket gör att du kan anpassa schemaläggningen efter dina affärskrav. Den erbjuder även kompatibilitet med andra välkända lösningar för personalhantering som Blue Yonder och Zebra-Reflexis, vilket säkerställer smidig integration i befintliga arbetsflöden.
Denna programvara utrustar företag med flexibla verktyg anpassade för frontlinjearbetare. Detta förbättrar organisationens prestanda genom strömlinjeformade processer och effektiv kommunikation genom ett intuitivt användargränssnitt. Användargränssnittet är enkelt och främjar snabb användning av verktygets funktioner samt en känsla av gemenskap bland arbetarna.
ADP Workforce Now®
ADP Workforce Now® erbjuder en omfattande uppsättning verktyg anpassad för företag i alla storlekar. Den är utformad för att optimera personalhanteringen. Denna plattform effektiviserar verksamheten, från tidsregistrering till lönehantering, vilket underlättar effektiv teamledning.
Anpassa plattformen för att följa specifika efterlevnadskrav, inklusive regler om rättvis schemaläggning och lagar om arbetstider och vila. Få praktisk information via anpassningsbara instrumentpaneler, förutsägande algoritmer och benchmarkdata, vilket hjälper till att fatta välgrundade beslut. Integrera sömlöst med löne-, skatte-, HR- och förmånshanteringssystem, vilket säkerställer en sammanhängande upplevelse för personalen.
ADP Workforce Now® erbjuder olika prisplaner, inklusive Select-, Plus- och Premium-alternativ, skräddarsydda för att möta olika affärsbehov.
Nice
Nice erbjuder ett personalhanteringssystem som smidigt kombinerar artificiell intelligens med användarvänliga funktioner. Plattformen ger företag möjlighet att förutse efterfrågan och optimera personalens verksamhet, från schemaläggning till långsiktig planering.
Med över 40 patenterade algoritmer säkerställer Nice exakta prognoser och scheman, vilket bidrar till förbättrad effektivitet. Automatiserade godkännanden för skiftanbud, ledighet och handelsförfrågningar ökar engagemanget och effektiviserar verksamheten.
Plattformen innehåller funktioner som automatiserade arbetsflöden, omprognoser i realtid och omfattande affärsrapporter. Den stöder agentanpassning med självschemaläggning i mobilen och realtidsjusteringar. Dessutom säkerställer proaktiv modellering av komplexa scenarier för personalstyrkan en optimal bemanning.
Fuse Workforce
Upplev fördelarna med en integrerad HR- och lönehanteringslösning med Fuse Workforce. Detta förbättrar den operativa effektiviteten och precisionen för företag av olika storlekar.
Detta kraftfulla WFM-verktyg erbjuder en omfattande blandning av HR-funktioner och lönetjänster, vilket ger en integrerad lösning som effektiviserar alla dina affärsprocesser. Det kan smidigt hantera närvarospårning, lönehantering och datanoggrannhet, vilket eliminerar behovet av manuella processer och kalkylblad.
Med Fuse Workforce kan företag integrera tid, närvaro och löner i en enda lösning, vilket resulterar i effektivare HR-hantering. Plattformen garanterar konsekvent HR-datahantering och erbjuder realtidsinformation för att underlätta välgrundade beslut.
Dessutom är Fuse Workforce anpassningsbar för att möta förändrade organisationsbehov. Det ger också dina anställda självbetjäningsverktyg så att de kan hjälpa sig själva med vanliga problem.
Verint
Det blir betydligt enklare att navigera i komplexiteten av personalhantering med Verints robusta lösning. Den erbjuder verktyg och funktioner som hjälper företag att hantera de ständigt föränderliga utmaningarna med modern personalledning.
Verints robusta plattform kan förenkla din personaladministration och optimera prestanda. Anamma fördelarna med molndistribution med Verint och säkerställ kontinuerlig tillgång till de senaste funktionerna och förbättringarna.
Med Verint kan du säkerställa optimal prestanda och smidig drift eftersom den erbjuder en kraftfull uppsättning funktioner. Funktionerna inkluderar möjligheten att tilldela individer till skift baserat på dynamiska kundkrav, ge agenter anpassningsbara scheman och uppgifter för att förbättra personalbehållningen.
Plattformens mobilappar gör det möjligt för agenter att göra snabba schemjusteringar på språng, inklusive byten av skift och uppgifter. Verints Workforce Management Scorecards ger insikt i anställdas effektivitet och områden som kan förbättras.
Slutsats
I en konkurrensutsatt värld där effektivitet är viktigare än någonsin kan du omdefiniera din personalhantering om du använder rätt verktyg. De mjukvarulösningar för personalhantering som nämns ovan kan inte bara spara tid och resurser utan också optimera din verksamhet.
Med kraften i WFM-programvaran till hands kan du vinka adjö 👋 till manuell arbetstilldelning och pappersarbete. Eftersom din tid och dina resurser är värdefulla, investera dem i det som betyder mest med hjälp av den här programvaran.
Välj därför den bästa programvaran för personalhantering baserat på din organisations behov och budget. Upplev strömlinjeformade processer, ökad effektivitet och produktivitet samt säkerställ efterlevnad av gällande regler.
Läs vidare om de bästa plattformarna för medarbetarupplevelse för en positiv arbetsplats.