Effektivisera rekryteringsprocessen med smart programvara för intervjuplanering
Att finna den idealiska kandidaten för en specifik tjänst är en utmaning som kräver tid, tålamod och betydande ansträngning, något som HR-avdelningar känner väl till. Hela processen, från initial sortering av ansökningar till de sista intervjuomgångarna, kan kännas som en berg- och dalbana. En av de mest påfrestande delarna är att koordinera intervjutider, då man måste synkronisera kandidaters tillgänglighet med intervjuarnas scheman.
Ju fler intervjuer som ska genomföras, desto mer komplicerad blir situationen. Som tur är finns det lösningar! Genom att använda specialiserad programvara för intervjuplanering kan rekryteringsprocessen bli avsevärt enklare och mer effektiv.
I den här texten går vi igenom hur programvara för intervjuplanering fungerar och de fördelar den erbjuder. Vi presenterar också en lista över de bästa mjukvarulösningarna på marknaden som kan lyfta rekryteringsprocessen till en ny nivå. För mer detaljerad information om de olika verktygen, fortsätt att läsa.
Här är en sammanställning av några av de mest framstående verktygen, med deras huvudfunktioner:
| Produkt | Viktigaste Funktionerna |
| Calendly | Robust intervjukoordinering, informationsinsamling, automatiserad kommunikation, tillgänglig på flera plattformar, både gratis och betalversioner. |
| GoodTime | Automatiserad bulkplanering via SMS, WhatsApp och e-post, intelligent val av intervjuare, tre betalplaner. |
| VidCruiter | Effektiviserad intervjuplanering, tillgänglighetsdelning i realtid, anpassningsbara alternativ för fysiska och virtuella intervjuer. |
| Paradox | Stark koordination, konversationsassistent, realtidsuppdateringar, inspelade videointervjuer. |
| Freshworks | Talent management, automatiska schemapåminnelser, portal för intervjufeedback, prestandaspårning. |
| GoHire | Snabbare rekrytering, självbetjäningsplanering, automatisering, integreras med kalendrar, tre prismodeller. |
| Valtid | Enkel intervjuplanering, dra-och-släpp-gränssnitt, gratis programvara, lättanvänd för team. |
| HireVue | Koordinerade AI-drivna intervjuer, automatiserade påminnelser, rapportering och feedback, prissättning på begäran. |
| Setmore | Integreras med kalendrar, rekrytering för flera roller, AI-driven schemaläggning, gratis och betalversioner. |
| Koalendar | Organiserad 1:1-plattform, flexibla mötesinställningar, integreras med Zoom och Meet, gratis och betalversioner. |
Vad är programvara för intervjuplanering?
Programvara för intervjuplanering är ett verktyg som är utformat för att förenkla och effektivisera processen att planera intervjuer med kandidater.
Mjukvaran hjälper HR-chefer och rekryterare att organisera intervjuer på ett effektivt sätt och förbättra kandidatupplevelsen. Rekryteringsprocessen är ofta tillräckligt komplicerad med bedömning av kandidater och andra arbetsuppgifter.
Med programvara för intervjuplanering blir tidbokningen automatiserad, vilket minskar stressen som uppstår vid manuell koordinering. Rekryterare kan i stället fokusera på sina kärnuppgifter.
Dessutom underlättar mjukvaran en smidig process för att schemalägga och boka tider i kalendrar, vilket hjälper rekryterare och HR-chefer att effektivt organisera intervjuer.
Hur underlättar programvara för intervjuplanering företagens rekrytering?
Programvara för intervjuplanering hjälper företag att snabbare rekrytera och bedöma kandidater. Dessa plattformar automatiserar inledande granskning av ansökningar, vilket gör det möjligt att snabbt hitta de mest lämpliga medarbetarna genom att filtrera bort olämpliga kandidater.
De möjliggör också en snabbare hantering av intervjuer. Verktygen jämför automatiskt potentiella kandidaters CV med kraven för tjänsten, vilket sparar mycket tid och arbete. Detta resulterar i en mer effektiv bedömning av de sökande.
Dessutom automatiserar dessa system schemaläggning av intervjuer och skickar meddelanden till kandidaterna i realtid, vilket minskar behovet av manuell koordinering av varje intervju.
Denna typ av programvara förbättrar också hanteringen av kandidatinformation. Med hjälp av applikationsspårningssystem (ATS) och HR-system (HRMS), som ofta ingår i dessa system, kan team enkelt komma åt och uppdatera kandidatprofiler.
Fördelar med att använda programvara för intervjuplanering
Att använda programvara för intervjuplanering ger många fördelar, som:
#1. Tidsbesparing
Programvara för intervjuplanering sparar tid. I stället för att manuellt mejla alla kandidater för att fråga om deras tillgänglighet och planera intervjuer, kan du använda programvaran för intervjuplanering för att ta hand om detta. Det frigör inte bara din tid, utan snabbar också upp rekryteringsprocessen.
#2. Effektivitet och samordning
Med hjälp av programvara för intervjuplanering blir både schemaläggning och rekrytering effektivare och mer samordnad. Programvaran minskar risken för fel och fördomar. Den erbjuder ett centraliserat nav för att övervaka och hantera rekryteringsprocessen. Det gör att alla i teamet kan vara på samma sida och att rätt personer anställs på kortare tid.
#3. Färre uteblivna intervjuer och ombokningar
Programvara för intervjuplanering minskar problem med uteblivna kandidater och ombokningar. Dessa verktyg är ofta AI-drivna, och de använder AI och automatisering för att regelbundet skicka uppdateringar och påminnelser till kandidaterna, vilket säkerställer att de inte missar sina intervjuer. Många HR-proffs investerar i AI-drivna verktyg för att göra anställningsprocessen mer effektiv.
#4. Insikter och perspektiv
Dessa program har realtidsanalyser som ger värdefulla insikter. Genom att använda den informationen kan du identifiera flaskhalsar och utveckla strategier för att undvika dem, vilket effektiviserar företagets processer.
#5. Flexibilitet
Flexibilitet är en av de största fördelarna med programvara för intervjuplanering. Den ger rekryterare och HR-personal möjlighet att planera intervjuer vid lämpliga tillfällen och ger kandidaterna möjlighet att välja från tillgängliga tidsfönster. Rekryterare kan blockera tider när de inte är tillgängliga. Det är också enkelt att uppdatera och ändra sin tillgänglighet vid behov.
#6. Ökad kandidattillfredsställelse
Programvara för intervjuplanering är en viktig innovation för HR-proffs och rekryterare. Genom att förenkla planeringsprocessen för intervjuer förbättras kandidatupplevelsen. Kandidater kan välja en tid som passar dem bäst från rekryterarnas tillgänglighet. De får också automatiska inbjudningar och påminnelser, vilket håller dem uppdaterade.
Viktiga funktioner i programvara för intervjuplanering
Det är viktigt att välja en programvara för intervjuplanering som har de nödvändiga funktionerna för att få ut mesta möjliga av verktyget.
Här är några funktioner som du bör kontrollera innan du väljer en programvara för intervjuplanering:
#1. Automatisering av förhandsgranskning
De flesta av de bästa verktygen för intervjuplanering hanterar automatiseringen av förhandsgranskningen av ansökningar, vilket sparar tid för HR-personal. De behöver inte längre spendera timmar på att matcha CV med platsannonser. Dessa verktyg använder AI och maskininlärning för att analysera CV och identifiera de mest passande kandidaterna.
#2. Integration med andra kalendrar
En av de största utmaningarna vid planering av intervjuer är att undvika dubbelbokningar. Programvara för intervjuplanering integreras enkelt med andra kalendrar, vilket ger en tydlig bild av andra bokningar och hjälper till att undvika överlappningar.
#3. Anpassning
Rekryterare stöter ofta på problem med långa intervjuer som kan störa andra intervjuer. Programvara för intervjuplanering gör det möjligt att anpassa tidslängden, tidpunkten och datumet för intervjusessionerna.
#4. Automatiserad intervjuplanering
Efter att kandidaterna har förhandsgranskats, sköter programvaran för intervjuplanering schemaläggningen av intervjuer med de lämpliga kandidaterna. När du har hittat några idealiska kandidater kan du luta dig tillbaka och låta programvaran göra jobbet.
#5. Massplanering
Att planera flera intervjuer kan vara krävande. Med programvara för intervjuplanering blir det mycket enklare och mer tillgängligt. Leta efter programvara som erbjuder olika schemaläggningsalternativ. Den robusta tekniken för massplanering kan minska tiden det tar att rekrytera från flera dagar till bara några minuter.
#6. Förbättrad kommunikation
Programvara för intervjuplanering planerar inte bara intervjuer utan underlättar också bättre kommunikation. Verktygen skickar inbjudningar, uppdateringar och påminnelser till kandidater och ger dem uppdateringar i realtid. Det fungerar också bra med plattformar för videointervjuer, eftersom kandidater ibland kan glömma eller bli förvirrade över intervjutiderna.
#7. Säkerhet
När du väljer programvara för intervjuplanering, kontrollera att den är tillräckligt säker. Den ska säkerställa att rekryterarnas och kandidaternas information hålls privat och säker. Programvaran bör ha SQL-certifiering, datakryptering, lösenordsskydd och andra säkerhetsåtgärder.
Här är de bästa plattformarna för planering av intervjuer och videointervjuer som kan hjälpa dig att effektivisera rekryteringsprocessen.
Calendly
Calendly är en av de ledande programvarorna för rekrytering, särskilt för små företag och frilansare, och är också ett bra val för HR-avdelningar. Dess teknik optimerar intervjukoordineringen mellan teamet och de sökande. Du kan planera en-till-en-intervjuer eller gruppintervjuer, helt efter behov.
Det är en smidig och intelligent plattform som kan integreras med andra verktyg och tillägg. Du kan komma åt den på flera olika plattformar.
Med Calendly kan du samla in viktig information i förväg, vilket säkerställer att endast kvalificerade kandidater går vidare till intervjustadiet. Du kan också automatisera kommunikationen före och efter intervjun.
Calendly har en gratis grundplan och tre betalplaner; Essentials, Professional och Teams.
GoodTime
Om du vill undvika besväret med att manuellt skriva mejl för att planera kandidatintervjuer, kan det här verktyget vara mycket praktiskt. GoodTime är ett bra verktyg som gör det möjligt för HR-personal och rekryterare att underlätta processen. Samtidigt sköter den automatiserade programvaran planeringen av intervjuer med kandidater snabbt.
Det förenklar massplaneringen av kandidater på några sekunder via olika kanaler som SMS, WhatsApp och e-post. Programvaran kontaktar kandidaterna via deras önskade kanal så att de kan välja en tid som passar dem för intervjun.
Det som gör det till ett bra val är det unika, intelligenta intervjuvalet. Genom detta kan kandidaterna välja intervjuare baserat på kompetens, erfarenhet och team.
GoodTime erbjuder tre betalplaner: Starter, Professional och Enterprise. Kontakta dem för prisinformation.
VidCruiter
VidCruiter är en omfattande programvara för intervjuplanering som är utformad för HR-personal och rekryterare som vill effektivisera planeringen av intervjuer. Med det här verktyget kan du låta programvaran göra det mesta av arbetet – du behöver inte längre kontrollera tillgängligheten fram och tillbaka med varje kandidat.
VidCruiter låter dig dela din tillgänglighet i realtid med kandidaterna, så att de kan välja vad som passar dem bäst. Med VidCruiter kan kandidaterna välja mellan olika alternativ för fysiska eller virtuella intervjuer.
Det hjälper rekryterare att effektivt använda och hantera tiden genom att synkronisera flera kalendrar i realtid. VidCruiter erbjuder prisinformation på begäran.
Paradox
Paradox är en annan robust programvara för intervjuplanering som passar bra för att samordna intervjuer med kandidater utan problem. Det här verktyget hjälper dig att intervjua och anställa topptalanger smidigt. Paradox hanterar allt, oavsett om du vill automatisera intervjuer med en eller flera kandidater på olika platser.
Plattformen fokuserar på konversationsplanering med sin samtalsassistent, Olivia. Den erbjuder också kalenderuppdatering i realtid, vilket minskar antalet uteblivna kandidater och ombokningar. Det mest intressanta med programvaran är möjligheten till inspelade videointervjuer.
Detta är ett utmärkt verktyg för team som vill förbättra sin tidshantering. Paradox ger prisinformation på begäran efter en demo.
Freshworks
Freshworks är en plattform för talent management och HR som är känd för sitt intuitiva gränssnitt. Det är ett bra verktyg för företag som vill ha en smidig process för att anställa och ta in nya kandidater. Programvaran minskar antalet ombokningar genom automatiska påminnelser som skickas vid lämpliga tidpunkter.
Det finns också en onlineportal för att samla in intervjufeedback från teamet. Systemet samlar in feedback från intervjuarna på ett strukturerat sätt som kan användas som referens i framtiden.
Dessutom har Freshworks integrerade funktioner för att spåra resultat och ger värdefull information. Programvaran är inte begränsad till intervjustadiet, utan erbjuder också bra verktyg för uppgifter efter intervjun.
GoHire
GoHire är en enkel men effektiv programvara för intervjuplanering med exceptionella funktioner. Detta kompletta system för att spåra kandidater (ATS) passar bra för team och företag som vill påskynda rekryteringsprocessen och undvika manuell uppföljning via mejl och telefon.
Det revolutionerar sättet intervjuer planeras och genomförs med sin självbetjäningsplanering och automatisering.
En av de bästa sakerna med GoHire är att det integreras med befintliga kalendrar, vilket innebär att man slipper installera ny programvara. Med några få klick kan du synkronisera kalendrar så att det inte uppstår några överlappande händelser.
Med GoHire kan du fokusera på det som är viktigast och låta verktyget sköta administrativa uppgifter. GoHire har tre prisstrukturer: Starter, Growth och Pro.
Valtid
Valtid är ett revolutionerande verktyg som skapar en balans mellan bekvämlighet och effektivitet för rekryterare. Programvarans intuitiva funktioner gör planeringen av intervjuer smidigare både för rekryterare och kandidater.
Det ger rekryterarna möjlighet att lägga mer tid på att intervjua kandidater och mindre tid på att planera intervjuer. Valtid har ett intuitivt dra-och-släpp-gränssnitt som gör det enkelt för kandidater att planera sina intervjuer med bara några få klick.
Dessutom erbjuder Valtid gratis programvara för intervjuplanering. För team som vill använda en enkel och lättanvänd programvara är Valtid ett utmärkt val!
HireVue
Nu är det slut med att jonglera intervjuscheman! HireVue är här för att förändra sättet intervjuer samordnas på. Det är ett utmärkt verktyg för att enkelt planera intervjuer och stärka samordningen.
Om du vill få ut det mesta av varje interaktion med kandidater är det här verktyget för dig. Det ger dig AI-driven information som du kan använda för att fatta mer välgrundade beslut.
HireVue är lösningen för att effektivisera HR-verksamheten och erbjuder automatiska påminnelser, omfattande rapportering och möjligheter att be om feedback. Det här verktyget gör rekryteringen av kandidater mycket enklare.
HireVue ger information om sina planer på begäran.
Setmore
Setmore har exceptionella inbyggda funktioner för intervjuplanering. Plattformen gör det möjligt att integrera med andra kalendrar och appar, vilket minskar risken för dubbelbokningar.
Det som är bra med verktyget är dess funktioner för att anställa för flera roller samtidigt. Du kan även bjuda in teamet via deras profiler och påbörja rekryteringen för olika positioner.
Setmore har satt en hög standard för AI-driven intervjuplanering genom att utnyttja kraften i AI för att effektivisera processerna. Du kan lämna långa och tröttsamma anställningsprocesser bakom dig och låta verktyget göra underverk!
Setmore har en gratis plan och två betalplaner: Pro och Team.
Koalendar
Koalender erbjuder mer än bara automatisering av intervjuplanering. Den har en organiserad 1:1-plattform för alla intervjuer. Du kan justera möteslängden och antalet deltagare, vilket gör det till ett bra val för företag av alla storlekar.
Programvaran gör det möjligt att samla alla möten under ett och samma tak. Oavsett var rekryterarna befinner sig, kan du nå dem utan problem.
Du behöver bara använda en enda länk för att dela uppdateringar via alla tillgängliga kanaler. Koalender kan integreras med Zoom och Meet, vilket underlättar videosamtal och öppnar upp för nya möjligheter över hela världen.
Koalender har en gratis ”Free Forever”-plan och en betald Professional-plan.
Slutsats
Att implementera programvara för intervjuplanering är ett stort steg framåt för företag av alla storlekar. Genom att integrera dessa verktyg kan du säkerställa snabba och effektiva anställningsprocesser.
Med hjälp av verktyg och programvara är det enklare att hitta nya talanger och att hålla befintliga medarbetare nöjda och engagerade. Därför är belöningar, erkännande och programvara för talanghantering viktiga i dagens konkurrensutsatta arbetsmarknad, där medarbetarna är värdefulla tillgångar. Det är HR-avdelningens ansvar att ta hand om dessa mänskliga resurser.
I den här texten har vi nämnt några utmärkta program för intervjuplanering som kan hjälpa dig att effektivisera din verksamhet och ge kandidater en bättre upplevelse. Var och en av dem har olika funktioner och möjligheter, så du kan välja den som bäst passar dina behov!
Läs om den bästa programvaran för hänvisningar av anställda för att effektivisera rekryteringsprocessen.