Facility management, eller anläggningsförvaltning, är en central funktion inom en organisation som fokuserar på att på ett effektivt sätt tillhandahålla logistik och andra stödtjänster som är kopplade till fastigheter och byggnader.
Denna funktion bidrar till att upprätthålla funktionalitet, säkerhet och hållbarhet hos byggnader, mark, infrastruktur och andra fastighetstillgångar.
Anläggningsförvaltning integrerar människor, platser och processer inom den byggda miljön, vilket skapar ett samspel som sömlöst arbetar tillsammans. Detta bidrar till att förbättra livskvaliteten för dem som vistas i miljön, samt ökar produktiviteten för organisationens kärnverksamhet.
Några framstående funktioner som erbjuds av olika programvaror för anläggningsförvaltning:
| Underhåll | Mobilt underhåll, varningar. |
| Accruent | Insikter, revisionsloggar, lösningar. |
| FM:System | Optimering av arbetsplatsen i realtid. |
| MRI | Datakontroll, rapportering, arbetsuppgifter. |
| FacilityForce | Integrerade anläggningslösningar. |
| Tillgång Panda | Mobilapp, tillgångsspårning. |
| eMaint | Reservdelar, instrumentbräda, mobil. |
| Maxpanda | Molnbaserat CMMS, tillgångshantering. |
| MaintainX | Digitala arbetsordrar, loggar. |
| Underhållsvård | Kapitalplanering, energispårning. |
Varför är Facility Management viktigt?
En av de främsta anledningarna till vikten av anläggningsförvaltning är att säkerställa en trygg och bekväm arbetsmiljö. En säker arbetsplats är en grundläggande förutsättning för alla medarbetare. När miljön är hygienisk och säker, känner medarbetarna sig mer välmående, entusiastiska och produktiva. Här är ytterligare skäl till varför anläggningsförvaltning är avgörande för företag:
- Hantering av dagliga uppgifter: Anläggningschefer koordinerar, organiserar och leder arbetet i organisationens kontorsutrymmen. Detta innefattar planering tillsammans med arbetsledare och entreprenörer för att undvika störningar och minimera inverkan på kontorsverksamheten. En anläggningschef tillhandahåller de anställda nödvändiga verktyg och utrustning för att de ska kunna arbeta effektivt, vilket i sin tur ökar verksamhetens produktivitet.
- Strategisk planering: Genom strategisk planering kan företaget styras i en långsiktig riktning. Det ger också möjlighet att utvärdera framstegen över tid. Inom planeringen definierar anläggningschefer sina mål, exempelvis att minska kostnaderna och öka produktiviteten. Den strategiska planen ger en tydlig bild av var man befinner sig och vart man vill nå.
- Implementering av säkerhetsrutiner: Anläggningsförvaltningen utför riskbedömningar och inför nödvändiga säkerhets- och hälsorutiner för att minimera riskerna på arbetsplatsen. Detta gör det möjligt för organisationen att fungera smidigt och förebygga skador på anställda, besökare och andra medlemmar.
- Underhåll av byggnad och lokaler: Att säkerställa byggnadens säkerhet samt sköta underhåll och reparationer är några av anläggningsförvaltningens viktiga uppgifter. Det handlar även om att förhindra obehörig åtkomst till anställda och tillgångar. Avfallshantering är en annan viktig funktion för att upprätthålla renlighet och hygien.
Ledare och anställda diskuterar produktionsresultat och nya strategier i en industrihall.
Fördelar med facility management
1. Ökad livslängd för byggnader och utrustning: Utrustning, verktyg och andra företagsresurser är inte eviga. Genom regelbundet underhåll av tillgångarna säkerställer anläggningsförvaltningsteamet att de förblir hållbara och kan användas på ett konsekvent sätt.
2. Utrymmesoptimering: En organisation använder sina affärsutrymmen för olika syften. Anläggningsförvaltningsteamet ser till att utrymmet används optimalt. Genom att analysera outnyttjad mark kan de bestämma hur den kan användas för bättre resultat. De kan även anpassa sig till motsatta situationer, som att företaget kan behöva flytta eller ändra sin struktur för att förbättra utnyttjandet.
Vad är Facility Management Software?
Programvara för anläggningsförvaltning är ett viktigt verktyg för anläggningschefer som underlättar ett effektivt underhåll av den fysiska arbetsplatsen. Detta system gör det möjligt för organisationen att hantera hela sitt reparations- och underhållsprogram, vilket sparar tid och pengar. Genom att hantera byggnader, tillgångar och resurser mer effektivt kan man öka effektiviteten.
Denna programvara håller reda på alla tillgångar och hanterar en stor fastighetsportfölj. Det spårar detaljer om byggnads- och utrustningsinformation, hanterar reparationer och underhåll för att säkerställa optimalt skick på tillgångarna, tillhandahåller resurser för anskaffning av delar och material, effektiviserar arbetsorder och resursplanering, förbättrar kundservice, optimerar användningen av fysiska utrymmen och maximerar livslängden på tillgångarna.
Att hantera en stor mängd byggnader och utrustning kan vara en utmaning, men med hjälp av programvara för anläggningsförvaltning kan man skapa en realtids kommunikationskanal. Detta bidrar till att utnyttja utrymmen effektivt och maximera företagets produktivitet och lönsamhet.
Fördelar med Facility Management Software
Här är några av fördelarna med programvara för anläggningshantering för organisationer:
- Fastighetsförvaltning: Programvara för anläggningsförvaltning hanterar flera operationer samtidigt. Att ha information om hyror, leasingavtal, verktyg och annan relevant data samlat på ett ställe sparar tid. Det säkerställer också att betalningar hanteras och prisförändringar åtgärdas. Genom att samla all information på samma plats blir det enklare att jämföra och kontrastera fastighetsinformation och se var besparingar kan göras.
- Spårning och hantering av tillgångar: Programvaran säkerställer att alla tillgångar fungerar optimalt. Genom att skapa korrekta och heltäckande tillgångsregister kan man på ett enkelt sätt veta var en tillgång befinner sig. Man får även information om dess väsentliga specifikationer och prestanda över tid.
- Projektledning: Programvaran övervakar pågående projekt för att säkerställa att deadlines hålls och att budgeten inte överskrids. Den ger en enkel översikt över varje milstolpe i projektet, med tillhörande planerade och reaktiva uppgifter listade. Användarna kan enkelt kontrollera att arbetet slutförs och avgöra orsakerna till eventuella förseningar.
- Säker miljö för anställda: Programvaran bidrar till en trygg, bekväm och effektiv arbetsplats för de anställda genom att hantera temperatur, luftfuktighet, belysning och luftkvalitet. En bekväm och hälsosam inomhusmiljö ökar produktiviteten eftersom anställda kan fokusera på arbetet utan distraktioner.
- Bättre affärsbeslut: Programvaran ger data och insikter som hjälper företag att identifiera områden för förbättring och optimering. Det kan handla om att identifiera potentiella kostnadsbesparingar, öka förståelsen för de anställdas prestationer, planera underhåll och reparationer av tillgångar, och mycket mer.
Här är några av de bästa programvarorna för anläggningsförvaltning som finns tillgängliga på marknaden:
Underhåll
Underhåll är ett tjänsteorienterat företag som underlättar arbetet för anläggningar och kapitalförvaltningsavdelningar. Programvaran ger underhållsteam möjlighet att fatta bättre beslut baserat på datadriven information. Den är utformad för att göra underhållsarbetet enklare för tekniker och chefer inom organisationen.
Funktioner:
- Programvaran ökar transparensen för chefer och tekniker eftersom de kan spåra register och hantera varningar via sina smartphones.
- Det minskar driftstopp för utrustning med 26 % och sänker underhållskostnaderna genom regelbundna inspektioner, vilket säkerställer att organisationer upprätthåller höga säkerhetsstandarder.
- Det möjliggör effektiv hantering av underhållsförfrågningar genom obegränsad möjlighet att skicka och spåra arbetsförfrågningar via mobil enhet, dator eller en företagsspecifik onlineportal eller e-post.
- Den ger omedelbara aviseringar om arbete till de anställdas smartphones och gör det möjligt för chefer att prioritera arbetet så att de nödvändiga reparationerna utförs först.
Priser:
Underhåll erbjuder en 14-dagars gratis testperiod och tre betalplaner. Startplanen passar för nybörjare, den professionella planen är bäst för att möta de flesta företagsbehov, och Business Plus-planen har anpassade priser.
Accruent
Accruent hjälper företag att fatta välgrundade beslut, uppnå operationell excellens och tillväxt genom att hantera arbetsorderns livscykel, integrera underhållsprocesser och automatisera förebyggande underhåll.
De har en erfaren ledningsgrupp som har hjälpt över 10 000 ledande organisationer i mer än 150 länder.
Funktioner:
- Accruents instrumentpaneler och rapportering hjälper teamet att extrahera väsentlig information och KPI:er. Denna data kan sedan användas för att lokalisera förebyggande underhållsbehov, hantera KPI:er samt optimera processer och prestanda.
- Programvaran möjliggör sökbara arbetsorderposter och genererar granskningsloggar för att förenkla efterlevnad av bransch-, geografiska och regulatoriska granskningar.
Priser:
Plattformen erbjuder tre mjukvarulösningar med olika prisplaner: Accruent Observera för energihantering, Accruent EMS FLEX professionell plan samt en företagsplan. Accruent Maintenances professionella plan är också inriktad på proffs, med ett mobilt tillägg och en anpassad prissättning för företagsplanen.
FM: System
FM: System förändrar arbetsplatsupplevelsen och gör det möjligt för organisationen att samla medarbetare på exceptionella, hälsosamma arbetsplatser. Detta ökar produktiviteten och skapar trivsel. De ger insikter för att optimera fastighetsportföljen och säkerställa att arbetsplatsen är redo för det oväntade. De har över 1200 kunder i över 80 länder och är en betrodd leverantör.
Funktioner:
- Användare kan hantera sina anläggningar som strategiska tillgångar genom att hantera data och processer över hela sin portfölj.
- Programvaran erbjuder en arbetsplats där användarna kan få realtidsinformation om vad som händer i anläggningarna. Detta maximerar utnyttjandet och sparar kostnader på lång sikt.
- Denna mobilbaserade applikation ser till att anläggningstekniker kan stödja anställda och anläggningspersonal när som helst och var som helst.
Priser:
Kontakta dem eller begär en demo för att förstå deras prisplan som baseras på affärsbehov.
MRI
Sedan grundandet 1971 är MRI en ledande leverantör av innovativa fastighetsprogram. De erbjuder flexibla och revolutionerande lösningar. De har ett öppet och uppkopplat ekosystem som möter fastighetsföretagens unika behov, från förvaltning och redovisning på fastighetsnivå till investeringsmodellering och analys för globala kommersiella och bostadsmarknader.
Funktioner:
- MRI:s CAFM-lösningar säkerställer uppkoppling med Building Information Modeling (BIM) och Internet of Things (IoT)-funktionalitet. Detta ger kraften och innovationen att ta kontroll, utnyttja värdefull data och fatta välgrundade beslut för att revolutionera sättet som användare arbetar.
- De erbjuder visuella rapporteringssystem som samlar information på ett ställe. Detta ger verksamheten överblick och lyfter anläggningsförvaltningens profil.
- Användare kan hantera tillgängliga resurser och maximera teamets tid med hjälp av en enda plattform.
Priser:
Kontakta dem eller begär en demo för att förstå deras prisplan baserat på affärsbehov.
FacilityForce
FacilityForce skapades för att hantera de pågående utmaningar som statliga myndigheter och kommersiella organisationer möter idag. Det är den enda programvaran med Facility Resource Planning (FRP), som är en IWMS-programvara som är tätt integrerad med ERP-systemet.
Det är en detaljerad lösning för att öka effektiviteten inom drift och underhåll, planering och utnyttjande av utrymmen, strategisk planering och kapitalförbättringar, fastighets- och hyreshantering samt återbetalningar av energi och energi.
Funktioner:
- Facility Force tillhandahåller helhetslösningar för anläggningsförvaltning som kan:
- Erbjuda kartcentrerad tillgångsförvaltning med den inbäddade kraften i Esri ArcGIS.
- Spåra kostnads- och prestationsstatistik för organisationen.
- Använda standardiserade verktyg för att effektivisera processer och utbyta data med andra system.
- Programvaran hanterar allt från driftsättning av tillgångar till förebyggande och korrigerande underhåll, tillståndsbedömning och identifiering av brister, kapitalplanering samt förbättringsprojekt.
Priser:
Kontakta dem eller begär en demo för att förstå deras prisplan baserat på affärsbehov.
Tillgång Panda
Tillgång Panda har ett team av kreativa tänkare som har som uppdrag att leverera de bästa lösningarna för spårning av tillgångar. Kunderna kan återta kontrollen över organisationens tillgångar och investera besparingarna i sin personal, samhällen och passioner.
De tar fram lösningar på globala utmaningar med hjälp av intelligenta lösningar och enastående kundservice.
Funktioner:
- Programvaran har en mobilapp som är kompatibel med Android och iOS.
- Den stöder enkel streckkodssökning för all utrustning med hjälp av en smartphone.
- Spåra tillgångarnas historik och förbättra ansvarighet och prognoser för varje tillgång med fullständiga revisionsspår.
- Programvaran skickar anpassade meddelanden till användarna för att säkerställa att underhållsscheman följs genom att automatiskt hålla alla uppdaterade.
Priser:
Kontakta dem för att få en skräddarsydd offert som är anpassad till företagets behov och krav.
Emaint
Emaint är ett datoriserat underhållshanteringssystem (CMMS) med utmärkt programvara för arbetsorder, PM-schemaläggning, tillgångshantering, reservdelsinventering och tillståndsövervakning.
Funktioner:
- Användare kan enkelt spåra lagernivåer och vilka reservdelar som utrustningen behöver. Detta gör att chefer kan delegera arbetet till tekniker snabbt. Användare kan också hantera reservdelar, övervaka lager och förbättra tiden för reparationer.
- Programvaran har en smartphone-app som ansluter teamen oavsett var de arbetar, antingen i fabriken, ute i fält eller offline.
- Emaints instrumentpanel är lätt att använda. Den hjälper användare att upptäcka tillväxtmöjligheter och visa ledarskapsframgång.
Priser:
- Programvaran har tre betalda prisplaner. Lagplanen och den professionella planen kan betalas per månad, medan företagsplanen erbjuder anpassade priser.
Läs också: Den bästa CMMS-mjukvaran 2023.
Maxpanda
Maxpanda är ett molnbaserat CMMS med flera organisatoriska verktyg, såsom tillgångshantering, lagerhantering och förebyggande hantering. Programvaran skickar meddelanden om uppdateringar av bokföringspaket och kostnadsflöde.
Det gör det möjligt att skicka in arbetsrelaterade förfrågningar via valfri webbläsare, och förfrågan godkänns av administratören innan den omvandlas till en arbetsorder.
Funktioner:
- Arbetsorderhanteringsfunktionen delegerar uppdrag till teknikerna baserat på kundens behov.
- Maxpanda möjliggör uppladdning av all data med hjälp av kalkylblad, och användare kan ladda upp obegränsat med byggnader, platser, tillgångar, delar och papperskorgar på några sekunder.
- Det låter användare enkelt spåra tillgångar, inklusive deras plats, skick och underhållshistorik. Detta hjälper till att fatta välgrundade beslut om tillgångsbyte och underhåll.
- Maxpanda hjälper till att hantera arbetsorder med status, kostnader och slutdatum. Detta hjälper till att hålla uppgifterna aktuella och inom budget.
Priser:
Maxpanda erbjuder fyra betalplaner med olika funktioner, alla med en 7-dagars gratis testperiod. De olika planerna är Start, Utökad, Standard och Professionell. De erbjuder också en anpassad företagsplan med anpassade priser.
MaintainX
MaintainX grundades i oktober 2018 av ett team från San Francisco och arbetar för att ge företag den bästa lösningen för underhåll och drift. Den mobila programvaran digitaliserar pappersbaserade rutiner, arbetsorder, inspektionsloggar och revisionslistor.
Funktioner:
- Användare kan skapa arbetsordrar genom att tilldela uppgifter till teknikerna. Det gör att de kan uppfylla underhållsförfrågningar för maskiner, tillgångar och annan utrustning.
- Programvaran gör det möjligt att söka i arbetshistoriken med fullständiga underhållsloggar och revisionsspår för att hålla teamet ansvarigt.
- Den digitala programvaran minimerar pappersarbetet. All data finns tillgänglig på en och samma plats.
Priser:
Plattformen erbjuder fyra planer: Gratis, Essential, Premium och Enterprise (anpassad prissättning).
Underhållsvård
Underhållsvård grundades 2003 av en grupp teknikentusiaster. Deras mål var att skapa ett verktyg för att effektivisera arbetsordrar för proffs över hela världen. Underhållsvård är en ledande programvaruleverantör som tillhandahåller lösningar för underhåll av anläggningsförvaltning i USA och Kanada.
Programvaran är utformad för att effektivisera arbetsordrar, underlätta spårning av tillgångar och hålla underhållsteam organiserade.
Funktioner:
- Den möjliggör kapitalplanering som underlättas av Maintenance Cares CMMS. Det omfattar en systematisk övervakning av tillgångarna för att bestämma den optimala tidpunkten för reparationer eller byten.
- CMMS spårar kontinuerligt energiförbrukningen, vilket är avgörande för att hålla nere kostnaderna, upptäcka oegentligheter och uppfylla effektivitetsmål.
- Ett arbetsorderformulär från CMMS fylls i online och skickas till kön för utvärdering. Detta minimerar pappersarbetet, och användarna kan prioritera och spåra allt papperslöst och bekvämt för bästa effektivitet.
Priser:
Plattformen erbjuder tre planer: Free Edition, Word Order Edition och Enterprise Edition.
Slutsats
Programvara för anläggningsförvaltning erbjuder många fördelar för en organisation, såsom kostnadsminskning och effektiv tillgångshantering. Detta påverkar produktiviteten positivt.
Anläggningsförvaltningsprogramvara underlättar arbetet för chefer eftersom de inte längre behöver ägna tid åt omfattande pappersarbete för kapitalförvaltning. Granska programvarorna som nämns i artikeln och välj den som passar bäst för företagets behov.
Du kan också kolla in den bästa programvaran för digital tillgångshantering och programvara för IT-tillgångshantering för ditt företag.