Artificiell intelligens och dess inverkan på möten
Det är anmärkningsvärt hur avancerad artificiell intelligens (AI) har blivit och hur den påverkar alla aspekter av våra liv.
Tidskrävande och komplicerade uppgifter har numera förenklats avsevärt tack vare AI-teknik.
Ett utmärkt exempel på detta är anteckningar under möten. Det kan vara en utmaning att samtidigt fokusera på vad som sägs och skriva detaljerade anteckningar. Men tack vare AI-drivna anteckningsverktyg är detta inte längre ett problem.
Låter det intressant? Låt oss utforska några av de bästa verktygen som kan förändra hur du och dina kollegor genomför möten.
Vad är AI-anteckningsverktyg?
Enkelt uttryckt är AI-anteckningsverktyg utformade för att noggrant dokumentera möten, så att du kan koncentrera dig fullt ut på det som sägs.
Dessa verktyg använder AI för att spela in och transkribera möten i realtid. Du aktiverar dem, och sedan tar AI över arbetet medan du lutar dig tillbaka.
De flesta verktyg använder sig av tal-till-text-teknik, vilket omvandlar talade ord till skriven text som du kan granska när som helst.
Läs även: Jobba hemifrån? Här är apparna som underlättar arbetet
Fördelar med AI-anteckningsverktyg
AI-anteckningsverktyg erbjuder en rad fördelar och kan transformera ditt sätt att arbeta och spendera tid. Här är några av de främsta fördelarna:
#1. Tidsbesparing ⏱️
De flesta tekniska innovationer syftar till att spara tid, och AI-anteckningsverktyg är inget undantag. Genom att använda dessa AI-drivna appar eliminerar du behovet av att själv anteckna och låter AI ta hand om uppgiften.
#2. Hög noggrannhet ✔️
AI-verktyg är mycket precisa och ger resultat som ofta överträffar vad en människa kan åstadkomma. Människor gör misstag, men AI-appar minimerar risken för fel genom att använda avancerad teknik som säkerställer att inget ord missas.
#3. Ökad produktivitet 👨💻
Tiden som sparas genom att använda dessa verktyg kan användas för mer produktiva uppgifter, som att vara fullt närvarande under mötet eller hantera andra arbetsuppgifter. Det är en win-win-situation.
Låt oss nu ta en titt på några av de tillgängliga verktygen.
Eldflugor
Fireflies är ett verktyg som automatiskt spelar in, transkriberar, söker och analyserar röstkonversationer. Det används av över 60 000 företag, inklusive Netflix och Uber.
Här är några av de viktigaste funktionerna:
- Stöd för ljud- och videomöten
- Integrationsmöjligheter med plattformar som Google Meet och Zoom
- AI-driven sökfunktion för att granska långa möten
- Möjlighet att lägga till fler medlemmar för effektivt samarbete
Det finns även många alternativ för att automatisera ditt arbetsflöde. Du kan till exempel låta Fireflies uppdatera ditt CRM-system, skapa uppgifter med röstkommandon och dela mötesprotokoll med ditt team via tredjepartsappar som Slack och Google Docs.
Utter
Med Otter får du känslan av att ha en personlig assistent som spelar in ljud, skriver anteckningar och fångar bilder automatiskt. Det tar bara några ögonblick, och det gör det tunga jobbet åt dig.
Det hjälper dig att anteckna och sammanfatta möten 30 gånger snabbare än tidigare, vilket är en enorm förbättring.
Allt är automatiserat, från anteckningar och sammanfattningar till bildinspelning.
Användare av Otter är mycket nöjda med verktyget. Du kan börja använda det gratis och sedan välja att betala för en uppgradering när du behöver fler funktioner.
Sembly
Sembly är ett effektivt verktyg som automatiskt transkriberar möten och skapar anteckningar, vilket ger dina professionella möten en extra boost.
Några av funktionerna inkluderar:
- Precisa anteckningar för varje möte
- Djupgående insikter om mötena
- Sökfunktion för att hitta tidigare mötesdata
- Automatiserade mötesprotokoll
- Möjlighet att automatiskt följa upp med teammedlemmar om mötet
En av de bästa funktionerna är att Sembly kan delta i möten åt dig när du inte är tillgänglig. Det är särskilt användbart när du har ont om tid men ändå vill ta del av viktiga insikter.
Supernormalt
Låt Supernormal sköta anteckningarna medan du kopplar av. Det skapar detaljerade anteckningar från alla dina möten och lagrar dem på ett lättillgängligt ställe.
Det integreras sömlöst med verktyg som Hubspot, Salesforce och Pipedrive, vilket gör att du enkelt kan föra in anteckningar i ditt CRM- och ATS-system.
Anteckningarna kan genereras på flera språk om det behövs. Du kan koppla Supernormal till din kalender för att aldrig missa ett möte.
Över 50 000 användare använder redan Supernormal, och det är gratis att börja.
Famn
Fathom erbjuder kostnadsfri transkription av dina möten och anteckningar av viktig information.
Konfigurationen tar bara några minuter, och transkription och markering sker på bara några sekunder.
Huvudfunktionerna i Fathom inkluderar:
- Stöd för sju olika språk
- Snabb tillgång till AI-inspelade möten
- Automatiska sammanfattningar
- Integration med tredjepartsappar som Notion och Google Docs
Fathom erbjuder många funktioner. Det är gratis för personligt bruk, men om du behöver fler funktioner finns det möjlighet att uppgradera.
Instaminutes
Instaminutes gör det enkelt att fånga de viktigaste punkterna i ett möte genom att generera sammanfattningar. Det ger praktiska insikter och viktig information, så att du bara tar del av det som är relevant.
Det som gör det här verktyget unikt är att det tar bort all onödig information och ger dig korta sammanfattningar av mötet.
Instaminutes fungerar i realtid och analyserar vad som sägs för att hjälpa dig att förstå innehållet. Det säkerställer att du inte missar någon viktig information.
Metaview
Metaview är ett intelligent verktyg som tar anteckningar till en ny nivå och sparar tid, ansträngning och energi. Det ökar din produktivitet och hjälper dig att fokusera på viktigare uppgifter, som att aktivt lyssna.
Metaview fungerar med de flesta verktyg du antagligen redan använder, som Google Meet och Calendly.
Det använder AI-teknik som ständigt lär sig, vilket innebär att verktyget förbättras med varje användning.
Metaview är särskilt lämpligt för rekryterare och intervjuare.
Avoma
Avoma hjälper dig att omvandla tråkiga möten till insiktsfulla samtal. Det ger dig handlingsbara punkter under möten och är effektivt före, under och efter möten.
Före möten kan du använda funktioner som schemaläggningsmallar och samarbete kring agendan. Under mötena kan du göra samarbetsanteckningar och använda livebokmärken. Efter mötena kan du ta del av AI-genererade anteckningar, utdrag med mera.
Avoma gör dina möten roligare och enklare. Du kan börja använda verktyget gratis.
MeetGeek
MeetGeek maximerar värdet av dina möten.
Med hjälp av AI kan MeetGeek:
- Automatiskt spela in videomöten
- Transkribera möten i realtid
- Sammanfatta möten
- Ge viktiga insikter om möten
- Delta i möten åt dig
All information som genereras lagras på ett lättillgängligt ställe och är säkrad. Över 2 000 team världen över använder MeetGeek. Det finns många integrationsmöjligheter, inklusive Zapier, som ger tillgång till över 2 000 appar.
MeetGeek har fått höga betyg på Product Hunt och G2 Crowd.
Colibri
Colibri har ett användarvänligt gränssnitt och erbjuder ett brett utbud av funktioner.
Colibri transkriberar och skapar anteckningar automatiskt, men det hjälper också till att förbättra produktiviteten genom att samla all relevant mötesdata på ett ställe. Informationen kan granskas och delas med teammedlemmar via integrationer med andra appar.
Colibri fungerar sömlöst i realtid och missar inga detaljer. Det är ett riktigt bra verktyg.
Slutord
Möten är viktiga för att utveckla ett företag, men de kan också vara stressiga om du måste göra manuella uppgifter som att anteckna. Tack vare tekniken har det blivit mycket enklare. Verktygen som nämns ovan är utmärkta exempel på detta.
Det är säkert att säga att du nu kan delta i möten med en helt ny attityd.
Läs mer om hur du tar bort brus och eko under onlinemöten.