Om du är ett företag som är mycket beroende av innehållsmarknadsföring, kanske du vill överväga whitepapers.
Whitepapern är en viktig drivkraft för att förbättra ditt företags profil som tankeledare, särskilja ditt varumärke från dina konkurrenter och generera nya leads.
Den här artikeln kommer att beväpna dig med den kunskap du behöver för att maximera fördelarna med vitboken. Vi kommer att täcka vad de är, varför du behöver dem och hur man skriver en effektiv whitepaper.
Innehållsförteckning
Vad är Whitepaper?
Ett whitepaper är en auktoritativ, omfattande och övertygande rapport för att lösa ett specifikt problem och erbjuda en lösning.
Företag använder whitepapers för att bygga upp förtroende hos tillfälliga läsare genom att illustrera deras expertis genom bevis och fakta. Många varumärken eller marknadsförare kräver en e-postadress eller annan form av kontaktinformation för nedladdning för att fånga potentiella kunder.
Till skillnad från andra marknadsföringsmetoder är vitboken inte utformad för att vara en produktpresentation. Det är ett informationspapper skapat genom djupgående forskning och fakta för att hjälpa läsarna att lösa sina problem.
Varför ska du skriva en whitepaper
Att skapa värdefullt innehåll i form av fakta och data kan hjälpa läsarna att lösa sina problem. Här är de främsta anledningarna till att du starkt bör överväga att skriva ett whitepaper:
- Whitepapers genererar potentiella kunder: Att ta itu med branschövergripande problem och inkludera riktade sökord kan hjälpa dig att stiga i sökrankingen och generera potentiella kunder.
- Whitepapers hjälper dig att bli en tankeledare: Mycket tekniskt innehåll som erbjuder en effektiv lösning hjälper dig att bli expert inom din bransch och låta som en. Du kan öka din registrering för nyhetsbrev genom att skriva whitepapers, eftersom fler och fler människor vill följa branschledare för att lära av dem.
- Whitepapers ger ditt företag en konkurrensfördel: När du är den enda som publicerar högkvalitativa whitepapers i din företagskategori får du automatiskt ett erkännande; Därför vill fler och fler kunder köpa av dig.
Låt oss nu titta på några typer av whitepapers som du kan publicera för att engagera din publik.
Olika typer av vitbok
#1. Numrerad lista
Konsumenter älskar att läsa numrerade listor eftersom de är lättsmälta och låter dem förstå den information de behöver snabbt.
Dessa whitepapers använder numrerade punkter för att förmedla sitt budskap och syftar vanligtvis till en mer avslappnad publik.
Några exempel på användningsfall för whitepaper med numrerade listor är:
- Förklara din produkts fördelar: 10 skäl att lägga ut din bokning på entreprenad
- Lista över praktiska tips: 11 sätt att vinna tillbaka dina kunder
- Svara på vanliga frågor: 8 misstag du gör när du kör Facebook-annonser
När ska man använda det: Med tanke på deras enkla format är whitepaper med numrerade listor perfekt för potentiella kunder för att hjälpa till att bygga upp varumärkesmedvetenhet och bygga upp förtroende hos din publik.
#2. Problemlösning
Vitboken för problemlösning hjälper till att övertyga läsarna om att de behöver det du försöker sälja. Denna form av whitepaper positionerar problemet på ett sätt som belyser hur din produkt är den idealiska lösningen.
När man ska använda den: Denna typ används vanligtvis för att attrahera och utbilda potentiella kunder i de tidiga och mellanstadierna av kundresan. Läsare är redan medvetna om sina problem och letar efter sätt att lösa sina utmaningar.
Problemlösning whitepaper är effektivt för att generera nya potentiella kunder. Det beror på att när människor möter problem vänder de sig vanligtvis till Google. När ett väloptimerat whitepaper för produktlösningar kan få din webbplats till toppen av sökresultaten kan du locka fler ögonglober till din webbplats.
#3. Backgrounder
Bakgrundsdokumentet förklarar hur en produkt fungerar och dess sammanhang. När du visar upp nya trender, funktioner eller annan information i din bransch hjälper ett whitepaper med bakgrundsinformation läsarna att förstå din produkt.
De tenderar att ha följande egenskaper:
- Förklaring av hur en specifik produkt eller tjänst fungerar
- Data och vetenskapliga studier som beskriver effektiviteten hos din produkt
- Väl underbyggda påståenden som bevisar att ditt företag är branschledande
När man ska använda den: Den används bäst i slutskedet av kundresan. När potentiella köpare jämför en kortlista med lösningar behöver de specifik information om din produkt eller tjänst.
Om någon befinner sig nära botten av försäljningstratten kan en bakgrundsblankett försäkra dem om att ditt produkterbjudande är vad de letar efter.
Hur man skriver en vitbok på rätt sätt
Nu är du redo att börja utarbeta vitboken. Kom ihåg att whitepapers är mycket mer intensiva än ett vanligt blogginlägg.
Steg 1: Välj ett ämne och en stil
Att välja rätt ämne för din whitepaper kommer att påverka resultatet avsevärt. Du kommer att generera fler potentiella kunder, insikter och delningar genom att välja ett ämne av seriöst intresse för din målgrupp.
Utveckla en kundprofil för att hjälpa dig identifiera din publiks utmaningar, mål och behov.
Du kan fråga dig själv:
- Behöver jag förklara hur min produkt löser ett problem för en specifik målgrupp för att generera nya potentiella kunder?
- Behöver jag skapa en väl genomarbetad rapport för att hjälpa till att främja potentiella kunder i försäljningstratten?
- Finns det en komplex funktion eller ny trend som potentiella kunder måste förstå innan de köper?
Dessa frågor hjälper dig att avgöra vilken typ av whitepaper du ska skriva och vilket ämne du ska skriva om.
Steg 2: Utför forskning
Whitepapers är mycket tekniska och pedagogiska, så du kommer att vilja bedriva omfattande forskning om ämnet.
Du kan göra det genom att:
- Detaljering av en unik process
- Samla unika fallstudier
- Kör en originalstudie
- Sök efter trovärdiga data, undersökningar och forskningsstudier
- Läs andra tidningar om ämnet
Proffstips: Gör alltid grundliga efterforskningar innan du börjar skriva. Forskningen bör komma från auktoritativa branschkällor för att stödja ditt argument och bevisa din premiss.
Steg 3: Skapa en disposition
En långrandig forskningsartikel utan en ordentlig översikt kommer att sluta förvirra läsarna. Skissera ditt ämne i ett tydligt och kortfattat format.
Vi rekommenderar att du har en innehållsförteckning med klickbara länkar som Googles Whitepaper.
Steg 4: Skriv din whitepaper
Utforma din disposition och börja skriva brödtexten i din whitepaper-rapport. Du vill sammanställa din forskning och ge läsarna värdefulla takeaways och angelägna insikter.
Se till att skriva i en faktabaserad ton så att ditt innehåll inte framstår som reklam. Lägg till underrubriker för att dela upp större avsnitt för läsare som föredrar att skumma. Ange dina källor längs vägen.
Steg 5: Redigera och förfina
Låt ditt utkast sitta i en dag och kom sedan tillbaka för att granska dokumentet med ett nytt perspektiv. Försök att läsa den högt och se till att den har rätt flöde och inga grammatiska fel. Låt betrodda kollegor, redaktörer och andra nyckelledare i din organisation titta på det om det behövs.
Steg 6: Lägg till grafik och design
Lägg till visuellt tilltalande design för att stärka ditt innehåll. Du bör arbeta med en designer för att lägga till diagram, grafer, tabeller och illustrationer för att hjälpa din publik att se dina poäng. Det finns mallar och programvara som gör det mycket lättare att skapa dessa bilder.
Steg 7: Överväg att anlita hjälp från Fiverr
Om du behöver hjälp med att skriva ditt whitepaper kan du anlita en frilansare från Fiverr. Det finns gott om duktiga skribenter som tydligt kan förmedla ditt budskap.
Gå bara till Fiverr och registrera dig för ett konto.
Sedan kan du söka efter Whitepapers under kategorin Writing & Translation eller bara skriva det i sökfältet.
Du kan bläddra bland skribenter baserat på deras erfarenhetsnivå, budget, leveranstid och andra servicealternativ.
Du kanske vill lägga till nyckelord i din sökning efter bransch, till exempel ”krypteringsvitbok” eller ”vitbok för digital marknadsföring.” Detta gör att du kan hitta whitepaper-skribenter med relevant erfarenhet.
När du har hittat en kvalificerad författare kan du boka en spelning baserat på deras tjänsteutbud.
Hur formaterar man en vitbok?
Vitboken bör vara noggrant organiserad för att fånga läsarens uppmärksamhet och göra deras upplevelse roligare.
Här är ett format som du kan använda för att organisera innehållet och göra tidningen lättare att förstå:
- Titel: Tidningen behöver en engagerande titel för att väcka läsarnas nyfikenhet; annars kommer de inte att klicka på den i första hand
- Sammanfattning: En kort översikt över vad läsarna kan förvänta sig ingår vanligtvis i inledningen
- Problemformulering: Anger tydligt grunden till varför papper finns
- Bakgrund: Gräver in varför problemet finns, dess skadliga effekter och dess framträdande plats i branschen
- Lösning: Bör kommuniceras tydligt och lösa de uppställda problemen
- Slutsats: Täck en översikt över de viktigaste fynden och rekommendationer till läsaren
- Referenser: Inkludera källor för eventuella påståenden, så att läsarna kan faktakolla dem om de vill
Bästa Whitepaper-exemplen
Whitepapers är ett marknadsföringsmaterial och, när det görs rätt, kommer det att öka din auktoritet. Här är några utmärkta exempel på whitepaper som du kan modellera efter för att ge dig de bästa chanserna att lyckas.
#1. Google Clouds AI Adoption Framework
Google skapade ett whitepaper för att hjälpa läsarna att förstå hur de kan använda AI i sin verksamhet.
Det här dokumentet täcker en teknisk djupdykning i AI, vilket hjälper till att framstå som en auktoritet. De organiserar också vitboken genom att lägga upp bakgrunden och problemet innan de erbjuder lösningen.
#2. Zendesks benchmark för kundupplevelse
Zendesks whitepaper beskriver mönstren och insikterna från deras grundliga forskning om kundservice.
Det är effektivt eftersom det använder massor av bilder och data för att hjälpa läsarna att se vad som är trendiga inom kundservice och hjälpa läsarna att förstå hur de står sig mot sina branschkollegor.
#3. Ciscos nätverk och din konkurrensfördel
Ciscos whitepaper delar omfattande data om hur du använder din konkurrensfördel i marknadsföring. Det är bra för varumärkesmedvetenhet eftersom det använder grafik och statistik för att belysa varför företag behöver säkerhet.
Distribution av whitepaper – hur det går till
Att samla in och skriva informationen på ett whitepaper är bara halva striden. Du kommer aldrig att få dess önskade fördelar om den inte distribueras effektivt för maximal räckvidd.
Det finns många sätt att distribuera ditt whitepaper, och din strategi handlar i slutändan om vilken metod som är vettig. Om din publik är B2B-chefer, överväg en kanal som LinkedIn.
De 10 tipsen nedan hjälper dig att planera distributionen av whitepaper oavsett vem din målgrupp är:
Misstag att undvika när du arbetar med en whitepaper
B2B-köpare läser whitepapers för att fatta välgrundade köpbeslut. Tyvärr är många av dem säljtips som tråkar läsarna. Undvik följande misstag när du arbetar med din whitepaper:
- Använda vitböcker för att sälja: Syftet med vitboken är att utbilda läsarna om problemet och lösningen. Använd dem inte som ett sätt att sälja dina produkter.
- Dålig struktur: Ha en tydlig struktur och format, som nämnts. Detta gör vitboken lätt att läsa och förstå.
- Ingen distributionsplan: Att få din whitepaper till rätt målgrupp är lika viktigt som att skriva den.
- Att välja fel ämne: Ta itu med din kunds största utmaningar, som kommer att ha stor inverkan på deras framtid.
- Inte i linje med köparens resa: Se till att din whitepaper svarar på köparnas frågor i specifika skeden av kundresan.
Inom innehållsmarknadsföring är whitepapers ett av de mest effektiva sätten att väcka intresse från potentiella köpare online. Här är några tips och strategier för marknadsföring av whitepapers för att få fler nedladdningar.
#1. Skapa en målsida med hög konvertering
Din målsida måste förklara varför din publik ska lämna över sin kontaktinformation och klicka på ladda ner.
Prata om värdet som ditt whitepaper ger, så de är glada över att få sitt exemplar. Till exempel skapade Human Made ett vitbok som lyfter fram WordPresss Gutenberg-redigeringsfunktioner.
#2. Ha en banner eller popup i dina blogginlägg
När läsare landar på din blogg bör det finnas en banner eller icke-invasiv popup som direkt leder läsarna till din whitepaper.
Detta hjälper till att öka kundupplevelsen och tar din publik dit de vill.
#3. Google Ads
Du har troligen införlivat många sökord i din whitepaper. Detta gör en Google-annonskampanj med betala per klick effektiv eftersom du kan betala för att ha din målsida på sökmotorns första sida.
#4. LinkedIn-kampanj
LinkedIn erbjuder avancerade inriktningsfunktioner som gör att du kan placera dina annonser inför rätt målgrupp. Du kan till exempel rikta in dig på jobbfunktion, företagsstorlek, plats, titel och mycket mer.
Avslutar
Även om whitepapers ofta är underutnyttjade, är de ett av de mest effektiva verktygen för ditt företags innehållsmarknadsföringsstrategi.
När du har bestämt dina mål för din whitepaper kan du skapa en del av den för varje del av marknadsföringstratten.
Oavsett om du vill intrigera kunder med en lättsmält lista eller förklara de mycket tekniska fördelarna med din produkt, kan whitepapers vara ett grundläggande innehåll för att bygga förtroende och generera nya potentiella kunder för ditt företag.