Vilket man ska välja för små och medelstora företag [2023]?

Spread the love

NetSuite och QuickBooks är två utmärkta lösningar som hjälper företag att hantera sina redovisningsprocesser.

När en organisation växer, fortsätter dess data att öka och affärsverksamheter som redovisning, bokföring, företagsledning, etc., blir komplexa. Därför är manuell bokföring inte tillräcklig och effektiv för att möta dina behov.

Det är därför moderna företag letar efter effektiva lösningar för företagsledning.

Om du vill automatisera dina bokföringsprocesser, sänka dina driftskostnader, öka produktiviteten och automatisera viktiga affärsprocesser, välj en pålitlig lösning med användbara funktioner och skala din verksamhet effektivt.

Även om det finns många bokföringsprogram tillgängliga på marknaden, är NetSuite och QuickBooks enormt populära. De är lika på många sätt men skiljer sig åt i sina funktioner.

I den här artikeln kommer jag att diskutera och jämföra NetSuite och QuickBooks, deras funktioner, likheter och skillnader för att hjälpa dig att bestämma vad du ska välja mellan dem enligt dina krav.

Låt oss börja!

Vad är NetSuite?

NetSuite är en allt-i-ett-programvara för företagshantering som har avancerade funktioner som företagsresursplanering (ERP), hantering av kundrelationer (CRM) och e-handelslösningar. Den är speciellt utformad för företag med hög tillväxt. Dessutom får du en instrumentpanel i realtid med KPI-mått som fungerar bra för medelstora offentligt ägda företag.

NetSuite ägs av Oracle, som tillhandahåller molnbaserade ERP, CRM, e-handel, professionella tjänster automation (PSA) och Human Capital Management (HCM) lösningar. Det betyder att du inte behöver flera program för var och en av dina affärsprocesser.

Plattformen hanterar komplexa redovisningsjobb, såsom GAAP-intäktsredovisning för finansiell rapportering. Den kan också effektivt hantera varje finansiell rapport från globala enheter.

Med NetSuite kan du utföra uppgifter som att prognostisera försäljning, skapa budgetar, bestämma kassaflöde och möta finansiella behov snabbare.

Det är med andra ord ett komplett ledningssystem som låter dina medarbetare hantera affärsprocesser, bedöma resultat, skapa dashboards och rapporter etc. för att möjliggöra bättre beslutsfattande.

NetSuite låter ditt ekonomiteam stänga bokföringsböcker snabbt, vilket ger dem mer tid att analysera och stödja beslutsfattande och förbättra företagsinitiativ. Det hjälper också till att öka verksamhetens effektivitet för att minska personalbehovet och sparar tid och pengar.

NetSuite är lämplig för företag av alla storlekar:

  • Stora företag får fördelar som NetSuite OneWorld, som erbjuder globala flera dotterbolag, flera juridiska enheter och olika valutafunktioner.
  • Mellanstora företag kan utnyttja NetSuite ERP-programvara. Detta ger realtidstransaktioner och rapporter, funktioner på högre nivå, analytiska insikter och andra funktioner.
  • Små företag kan använda bokföringsprogram och göra sin verksamhet mer exakt och relevant.

NetSuite erbjuder integrerad programvara för hantering av mänskligt kapital (HCM). Företag som planerar för en börsintroduktion kan använda detta program för att bli offentligt snabbare. Det fungerar också bra för SaaS-baserade företag. Mjukvaran ger företagen synlighet om merförsäljningsmöjligheter och kundfeedback.

Huvudfunktioner i NetSuite

NetSuite erbjuder en mängd olika funktioner, såsom:

  • Leverantörs- och leverantörsreskontra: Det hjälper till att kontrollera grundläggande bokföring, såsom spårning av fordringar och skulder, hantering av bankavstämning, etc.
  • Hantering av anläggningstillgångar: Det hjälper till att övervaka tillgångens livscykel och hantera viktig data. Det hjälper också att spåra hyresavtalsdata.
  • Fakturering och fakturering: Detta hjälper till att automatisera fakturering och inkassoprocess.
  • Flexibel huvudbok: Detta gör redovisningen enklare genom att automatisera olika redovisningsprocesser och anpassa dem för att möta unika behov.
  • Överensstämmelse med flera skatter: Få en helhetslösning för skattehantering som genererar detaljerade rapporter, automatiserar beräkningar och hjälper till att analysera transaktioner.
  Topp 50 VMware NSX-intervjufrågor och svar

Andra funktioner är budgetering och prognoser, lagerhantering, finansiell planering och analys, intäktsavkänning, WIP och routing, arbetsorder och sammansättningar, inköp och mer.

Vad är QuickBooks?

QuickBooks är ett billigt företagsredovisningssystem som är idealiskt för småföretag och nystartade företag. Den handlar om grundläggande bokföring och erbjuder betalningstjänster online via Intuit.

QuickBooks redovisningsapplikation hanterar kundfordringar, kundfakturering, leverantörsskulder, huvudbok, finansiell rapportering, gör eller tar emot betalningar och mer.

QuickBooks tillhandahåller en uppsättning lösningar för att hantera lager, löner, försäljning och andra krav från ett litet eller nytt företag. Även om det har utvecklats för att erbjuda stöd för olika affärsverksamheter, har det begränsade funktioner och skalbarhet.

Små företag och frilansare kan använda denna bokföringsprogramvara på språng eftersom det är en kostnadseffektiv och användarvänlig plattform.

QuickBooks ger uppgiftshantering och en god bokföringslösning för ditt företag. De två viktigaste mycket användbara lösningarna från QuickBooks är – QuickBooks Online och QuickBooks Enterprise.

QuickBooks Online är en molnbaserad mjukvaruplattform som erbjuder verktyg och lösningar som krävs för att hantera nya eller små företagsuppgifter, från fakturabetalningar och fakturor till inbyggda rapporter och spårning av kassaflöden. Några av dess funktioner är:

  • Lönehantering: Den genererar format, lönecheckar och redovisningsrapporter, bearbetar löner, rensar skatter och mer.
  • Inkomst- och försäljningshantering: Den hanterar företagets inkomster, som fakturor, försäljning etc.
  • Skapa finansiella rapporter: Du kommer att få grundläggande finansiella rapporter, såsom balansräkningsrapporter, kassaflödesrapporter, A/R och A/P åldringsrapporter, etc.
  • Kontanthantering: Den tillåter onlinefakturainsättningar och -betalningar och kan hantera månatliga bokslut.
  • Automatiserad skattebetalning: Skattefyllning är lätt med QuickBooks Online, vilket ger automatiska skattebetalningar.
  • Fakturhantering: Det är lättare att kontrollera kassaflödet, schemalägga framtida betalningar, komma ihåg förfallodatum, betala onlinefakturor och mer.

QuickBooks Enterprise är en utmärkt mjukvarulösning som kan hjälpa till att förbättra effektiviteten, produktiviteten och beslutsfattandet i ditt företag. Det ger allt du vill ha på ett och samma ställe, inklusive redovisning, rapportering, jobbkostnad, lagerhantering, löner, tidsspårning, prissättningsregler och mer.

Några av dess funktioner är:

  • Företagsredovisning: Du kommer att få kapacitet för över 1 miljon kunder, inventarier och leverantörsartiklar, 45 anpassade fält och 100 000 klasser. Detta hjälper dig att kontrollera din data genom att behålla anpassade användarbehörigheter. Det kan effektivisera orderhanteringen med en enda instrumentpanel som spårar hela din plocknings-, packnings- och leveransprocess.
  • Anpassningsbar och förbyggd rapportering: Du får 200+ anpassningsbara rapporter. Du kan till och med bygga dina egna rapporter eller använda över 70 branschspecifika rapporter. Dessutom kan du skapa en budget, planera och prognostisera scenarier. Hantera enkelt din försäljning och lageruppfyllelse, se utgifter och spåra jobbkostnader.
  • Lager över lager: Spåra lagerartiklar enkelt och överför dem från en plats till en annan enligt dina krav.
  • Tillverkning: Gör din tillverkningsprocess mer skalbar och effektiv med hjälp av automatiserade lagernivåer, inköpsorder och builds för alla sammansättningar.

NetSuite vs QuickBooks: likheter

NetSuite och QuickBooks är båda molnbaserade ekonomihanteringsplattformar utformade för att hjälpa företag att driva sina företag.

Båda erbjuder liknande funktioner med avseende på ekonomihantering, såsom leverantörsreskontra, kundreskontra, huvudbok, flera valutor och budgetering. Funktioner som orderhantering, lagerhantering och inköp är också liknande i båda plattformarna.

  Jira vs. Azure DevOps: The Ultimate Comparison

Dessa plattformar tillhandahåller funktioner för automatisering av arbetsflöden som gör att du kan automatisera dina repetitiva uppgifter baserat på redovisning och effektivisera dina ekonomiska arbetsflöden. Detta inkluderar automatisering av godkännandeprocesser, generering av automatiserade meddelanden och skapande av arbetsflödesregler.

NetSuite vs QuickBooks: skillnader

Båda plattformarna är otroligt användbara för företagsredovisning. Även om båda erbjuder liknande tjänster, är NetSuite en mycket mer omfattande lösning eftersom den innehåller funktioner som ett CRM-verktyg. Även om NetSuite erbjuder stora funktioner och funktioner, erbjuder QuickBooks ett enkelt gränssnitt som är lätt att lära sig av alla.

Dessutom, medan NetSuite är bäst för stora företag, är QuickBooks en perfekt lösning för små företag eller nystartade företag att hantera ekonomi. Låt oss diskutera deras skillnader med avseende på deras egenskaper och förstå vilken som är lämplig för vilken typ av verksamhet.

FunktionerNetSuiteQuickBooksGeneral reskontraDen erbjuder en mer flexibel och anpassningsbar huvudbok.Den erbjuder ett mer okomplicerat tillvägagångssätt.KassahanteringDess kontanthanteringsverktyg är omfattande och erbjuder realtidsprognoser och synlighet.Det erbjuder ett enkelt tillvägagångssätt med lättanvända bankavstämningsverktyg. Kundreskontra Det erbjuder större anpassning och automatisering, så att du kan automatisera fakturering och hantera inkasso. QuickBooks erbjuder ett lättanvänt faktureringsverktyg. LeverantörsreskontraDet automatiserar arbetsflöden för godkännande, hanterar betalningar i olika valutor och mer.Den använder lättbegripliga och lättanvända verktyg för fakturabetalning.SkattehanteringDu kan enkelt beräkna skatter, hantera skattescheman och generera skatterapporter. få skatteberäkningsverktyg för att beräkna dina skatter. Close managementIt automatiserar stängningsprocedurerna och genererar periodsluts- och stängningsrapporter. Det erbjuder periodslutsverktyg för att få närarapporter. Anläggningstillgångar NetSuite tillhandahåller förvaltning av anläggningstillgångar, så att du kan spåra värdet på ditt företags anläggningstillgångar. QuickBooks har inte den här funktionen. TidsspårningDu kan automatisera tidsbaserade arbetsflöden. Du kan också spåra anställdas tid över olika projekt. QuickBooks har funktioner för tidsspårning som låter dig spåra anställdas timmar, spåra ledighet och bearbeta löner. PayrollNetSuite har inte inbyggda lönefunktioner. Du kan integrera med verktyg från tredje part för att hantera löner. QuickBooks har inbyggd lönehantering, vilket gör att du kan hantera personaldata, generera lönerapporter och bearbeta löner.Integrationer Ansluter till tredjepartsprogramvaruleverantörer och alla NetSuite ERP-lösningar.QuickBooks har mer än 650 affärsapplikationer.KundsupportNetSuite erbjuder telefonsupport dygnet runt. QuickBooks erbjuder support endast under kontorstid.

Användningsfall av NetSuite

Användningsfallen för NetSuite är många. NetSuite är mångsidig, eftersom den kan köra hela din verksamhet. Tack vare dess omfattande funktionalitet och insikter om business intelligence, hjälper den dig att få omedelbart värde och bättre effektivitet. Därför kan det implementeras inom olika områden.

Låt oss diskutera användningsfallen för NetSuite:

Finansiera

Finansbolag hanterar inköp och kundorder. Därför behöver den ekonomistyrningskapaciteten hos ett affärssystem. Med hjälp av detta registreras och spåras alla kundfordringar och skuldtransaktioner automatiskt.

Därför kan företagsledare få en omedelbar inblick i företagets ekonomi, vilket gör att de kan ha större kontroll över utgifterna och kassaflödet. Ditt företags ekonomiteam kan snabbt generera viktiga dokument och rapporter, som resultat- och förlusträkningar och balansräkningar.

Tillverkning

En tillverkare lägger tid på att undersöka och få potentiella leverantörer och offerter för råvaror, ingredienser och komponenter. Med hjälp av NetSuite kan alla dessa processer automatiseras. Oavsett om du vill begära offerter eller spåra dina inköpsorder kan du använda NetSuites inköpsmoduler.

  Hur utför man GCP-säkerhetsskanning för att hitta felkonfiguration?

ERP:n hanterar leverantörslistor så att tillverkaren kan följa framstegen och fatta bättre beslut. Därmed blir hela processen enklare och tidsbesparande.

Detaljhandeln

NetSuite hanterar aktier så att en återförsäljare kan lita på att lagren är korrekta. En återförsäljare kan se lagernivåer i realtid och få en 360-graders inblick i ytterligare lager. Detta kommer att ge en återförsäljare en uppfattning om när de ska beställa lager och hur mycket. Det eliminerar situationer som inte är i lager tillsammans med problem med orderuppfyllelse.

Användningsfall av QuickBooks

QuickBooks erbjuder en mängd olika lösningar som kan användas av alla företag, från små och stora företag till frilansare. Låt oss se hur du kan använda QuickBooks i din organisation:

DEN

Med QuickBooks kan du snabbt generera anpassade och professionella fakturor och leverera dem effektivt. Oavsett om det är uppskattningar, försäljningskvitton eller fakturor, med QuickBooks kan du få en sömlös upplevelse. Den spårar utgifter och räkningar genom att länka ditt kreditkort och bankkonton. Detta hjälper till att kategorisera all din ekonomi.

Finansiera

QuickBooks ger en fullständig bild av dina försäljningar, inköp och projekt. Bokföringsrapporter låter dig fatta ekonomiska beslut, optimera lager, känna igen trender, samla in betalningar i rätt tid och identifiera lukrativa tjänster.

QuickBooks kan skapa anpassade rapporter utifrån företagets behov. Dessutom hjälper det dig att få en korrekt redogörelse för dina vinster och förluster. Detta innebär att du effektivt kan köra en balansräkning för att utvärdera och avslöja mönster.

Detaljhandeln

Återförsäljare kan betala online till sina distributörer direkt från sin e-post, där de får en fakturalänk med QuickBooks. Eftersom du har QuickBooks kan du få alla dina försäljningar, kontantinsättningar och kreditkortsavgifter registrerade på ett och samma ställe.

FAQ

Finns det andra alternativ jag bör överväga?

Ja, det finns andra alternativ till QuickBooks och NetSuite, inklusive Sage Intacct, Microsoft Dynamic 365, Acumatica, SAP ERP, Xero, Certinia ERP Cloud, och så vidare.

När bör ett företag överväga att använda bokföringsprogram?

Ett företag använder bokföringsprogram för att ha enkel fakturering och fakturering, skatteberäkningar och hantera ekonomi. Bokföringsprogramvaran hjälper också till att hantera kunder, generera insiktsfulla rapporter om ekonomi och stämma av bankkonton.

Vilka faktorer ska man tänka på när man väljer bokföringsprogram?

Det finns många faktorer att ta hänsyn till när du väljer bokföringsprogram, såsom kundtjänstrykte, stabilitet, tillgänglighet, funktioner, säkerhet, kostnad, rapporter och programvarutyp (molnbaserad, etc.).

Behöver jag en revisor om jag använder bokföringsprogram?

Bokföringsprogram är ett otroligt värdefullt verktyg och spelar en viktig roll för att spara krångel och tid. När det gäller att hantera ekonomi är det fördelaktigt att ha en revisor för att möjliggöra effektiva skatteberäkningar. Detta kommer också att hjälpa ditt företag att förbli skattemässigt.

Slutsats

NetSuite och QuickBooks är både bokförings- och bokföringsprogram. Båda kan vara användbara spel för ditt företag men kan skilja sig åt vad gäller funktioner och användbarhet för olika typer av företag.

NetSuite är designat speciellt för stora företag för att hantera ekonomi tillsammans med annan affärsverksamhet. Å andra sidan hjälper QuickBooks endast småföretag och frilansare att hantera sin ekonomi. De har var sin uppsättning för- och nackdelar.

Således kan du välja vem som helst mellan NetSuite och QuickBooks enligt ditt företags storlek och typ och redovisningskrav.