Vilket är ett bättre projektledningsverktyg 2022?

Projektledningsverktyg är användbara eftersom de kan effektivisera hela din projektledningslivscykel från början till slut. De hjälper till under projektplanering, genomförande, spårning av framstegen och gör förbättringar.

Projektledningsverktyg som Asana och Monday.com används i stor utsträckning av team för att hantera sina uppgifter och projekt.

Eftersom varje team har olika mål, krav och begränsningar, kämpar team för att hitta den bästa projekthanteringsprogramvaran som passar deras behov.

Detta har skapat ett pågående krig – Asana vs. måndag.

De två stora projektledningsverktygen erbjuder fantastiska funktioner och möjligheter för användarna.

Så om du också hittar en bra projektledningsprogramvara och/eller har fastnat mellan dessa två, kan den här artikeln hjälpa dig att välja rätt baserat på dina specifika behov.

Håll utkik för att veta vem som vinner striden.

Vad är projektledning?

Projektledning innebär att planera och organisera en organisations resurser för att uppnå ett specifikt projektmål inom överenskomna begränsningar.

Det involverar team som ansvarar för uppgiftsslutförandet för att tillämpa lämpliga resurser som kompetens, processer, metoder, kunskap och verktyg för att uppnå målet inom tid, budget och projektomfattning. Teamen strävar också efter att optimera korrekt resursallokering för att uppnå målet, vilket säkerställer minimalt slöseri.

Och för att göra det enklare för team att hantera sina projekt effektivt, används projektledningsverktyg som Monday och Asana. Dessa är automatiserade mjukvarulösningar som erbjuder många fördelar, som:

  • Enkel projektplanering och genomförande
  • Automatisering i planering, schemaläggning, övervakning, spårning etc. för att spara tid och ansträngning
  • Effektiv allokering och förvaltning av organisatoriska resurser
  • Förbättrat samarbete och kommunikation mellan teammedlemmar

Asana vs. måndag: Vad är de?

Vad är Asana?

Asana är ett molnbaserat projektledningsverktyg som låter dig hantera och spåra allt i ditt projekt från början till slutförande med effektivitet och kvalitet.

Den är byggd för att effektivisera din projektledningslivscykel så att du kan leverera snabbt samtidigt som du uppfyller alla kundens krav. Det sparar dig också från att blanda mellan olika kalkylblad, verktyg och e-postmeddelanden; istället kan du hålla ditt projekt på rätt spår och gå mot framgångsrikt slutförande.

Denna plattform fungerar utmärkt för små till medelstora företag och erbjuder massor av funktioner för uppgiftshantering, arbetsflödeshantering, samarbete, attraktiva mallar och många fler.

Företag från hela världen, som NASA, General Electric, Deloitte, Spotify och The New York Times, litar på Asana för dess användarvänlighet, funktioner och andra fördelar.

Vad är måndag?

Monday Projects är en annan utmärkt projektledningsprogramvara. Denna molnbaserade plattform hjälper dig att enkelt planera, samarbeta och hantera dina projekt på ett ställe.

Oavsett om dina projektkrav är grundläggande eller komplexa, gör Monday allt sömlöst och effektivt så att du kan leverera det bästa. Det här verktyget låter dig också hantera dina instrumentpaneler, strategier, problemloggar och uppgifter.

Du kan tilldela lagkamrater, bygga anpassade instrumentpaneler, förstå flaskhalsar och lösa dem med hjälp av verktyget. Du kan också övervaka prestanda och använda omfattande funktioner för att förenkla din projekthantering och spara tid.

Denna plattform är användbar för företag av olika former och storlekar, särskilt för företag. Det har fått förtroende från över 152 000 kunder över hela världen, inklusive Canva, Coca-Cola, Hulu, HubSpot, NBCUniversal och mer.

Asana vs. måndag: Funktioner

Funktioner av Asana

  • Rapportering och uppdateringar: Du kan spåra ditt projekts framsteg med rapporter och statusuppdateringar i realtid för att förstå hur allt fungerar och lösa problem tidigt.
  • Automation: Du kan automatisera och förenkla dina arbetsflöden och minska fel samtidigt som du sparar tid på repetitiva, manuella uppgifter.
  • Samarbete: Hela ditt team kan enkelt hitta projektdetaljer, planer, feedback, filer etc. med samma verktyg. Det kommer också att göra kommunikationen sömlös mellan kunder, teammedlemmar, ledare och leverantörer.
  • Bifoga filer: Du kan bifoga filer och lägga till kommentarer genom att använda @-omnämnanden i Asana för att öka medarbetarnas samarbete. Den kommer att tagga, meddela och varna mottagarna så att de kan svara och/eller vidta åtgärder snabbt.
  • Arbetsbelastning: Asana erbjuder ”Arbetsbelastning”, en funktion för att förhindra utbrändhet av anställda genom att du kan ställa in begränsningar för arbetsbelastningar för varje medlem.
  • Formulär: Med hjälp av ”Formulärer” kan du standardisera arbetsintagsprocessen och göra det möjligt för andra att enkelt få projektdetaljer och begära arbete. Du kan också använda en kalender för att spåra arbete, upptäcka problem i schemat och göra justeringar.
  • Portfolio: Visualisera ditt projekts framsteg med ”Portfolio” i realtid, ta itu med risker och rapportera projektuppdateringar till dina intressenter.
  • Visningsalternativ: Du kommer att få olika visningsalternativ i Asana, såsom Gantt-, kalender- och Kanban-tavlor.
  • Mallar: Använd attraktiva mallar för vanliga processer istället för att skapa dem från grunden för marknadsföring, design, drift, produkt, försäljning, teknik, IT, HR, etc.
  • Säkerhet och integritet: Skapa en privat och säker plats för att lagra och hantera ditt känsliga arbete. Du kan också tillämpa säkerhetskontroller för att veta hur medlemmar använder plattformen och skydda data.

  • Integration: Asana stöder 100+ integrationer med verktyg som Gmail, Teams, Splunk, Okta, Adobe, PowerBI, Zapier, Zoho, Slack, Vimeo, Canva, Dropbox, Notion, GitHub, Trello, Miro och mer.

Inslag av måndag

  • Projektinstrumentpaneler: Se och få tillgång till data på hög nivå i realtid för dina scheman, mål, resurser, budgetar etc. och fatta snabbt smarta beslut.
  • Visningsalternativ: Monday erbjuder olika visningsalternativ såsom Kanban-tavlor, tidslinjer, listor och Gantt-diagram för att spåra projektomfattning, milstolpar, mätvärden, etc.
  • Baslinje: Skapa en baslinje för att enkelt jämföra planerade kontra faktiska scheman och göra förbättringar.
  • Avancerade integrationer: Monday integreras enkelt med massor av verktyg utan kod för att utöka dess funktionalitet och göra det enklare. Det inkluderar Jira, Salesforce, Dropbox, Slack, Teams, Sheets, Gmail, Kalender, Zoom, etc.
  • Mallar: Du kommer att få en mängd förgjorda anpassningsbara mallar att välja mellan för dina projekt.
  • Anpassad automatisering: Du kan också konfigurera anpassad automatisering med några få klick på Monday.com och få varningar om problem och avbrott och åtgärda dem innan något går allvarligt fel.
  • Säkerhet i företagsklass: Monday hjälper dig att skydda ditt arbete och användardata med de nödvändiga team- och användarbehörigheterna, granskningsloggar, en servicenivåavtal för driftsäkerhet och GDPR- och HIPAA-certifieringar.
  • Samarbete: Det främjar effektivt samarbete mellan dina teammedlemmar. Den centraliserar varje fil på en enda plats så att ingen missar någon data. Du kan också bifoga viktiga anteckningar och säkerheter om dina kunder och kunder.

Asana vs måndag: skillnader

Här är skillnaderna mellan Asana och måndag baserat på följande parametrar.

Arbetsflöde, uppgift och projektledning

Både Asana och Monday.com erbjuder projekt-, uppgifts- och arbetsledning. Men hur gör de det annorlunda? Vad får det ena att överglänsa det andra?

Låt oss ta reda på.

Asana: För att hantera dina pågående projekt och uppgifter och se dem på en enda plats, erbjuder Asana en portföljfunktion. Det fungerar utmärkt för ett komplett projekt snarare än enskilda uppgifter. Du kan använda över 50 mallar eller skapa en från grunden och hantera dina projekt.

Du kommer att få många vykategorier som listor, tidslinjer och Kanban-tavlor för att visa ditt arbetsflöde annorlunda. Asana låter dig också dra och dra dina uppgifter till en vald vy för att visualisera uppgiften för insikter.

Dessutom kan du inkludera förfallodatum för att prioritera arbete och markera tavlor efter kommande, idag eller senare. Kalendervyn låter dig spåra problem i dina scheman och fixa dem, medan ”Företagsmål” används för att definiera dina mål och få alla att anpassa sig till dem.

Monday.com: Det låter dig dela upp projekt i mindre uppgifter för att göra det enkelt att slutföra dem. Den kommer med en projektledningsfunktion för att bygga instrumentpaneler och hantera dina komplexa projekt över avdelningar. Du kommer också att få en komplett bild av din portfölj med olika layoutalternativ och hitta vem som jobbar med vad.

Dela uppgifter efter tid, ha en snabb konversation med vilken gruppmedlem som helst ombord, tilldela ett objekt till olika medlemmar och förbättra samarbetet. Precis som Asana hjälper Monday dig att hantera ditt arbetsflöde med hjälp av vyer som tidslinjer, Gantt-diagram, Kanban-tavlor, etc. Men att byta från en vy till en annan är lättare på måndag jämfört med Asana.

Monday.com erbjuder flera färdiga mallar för att planera, utföra och spåra uppgifterna på en enda plats. Du får också anslagstavlor för att motivera ditt team och automatiska varningar om att nå milstolpar och deadlines för att göra snabba lösningar. Du kan till och med automatisera återkommande uppgifter, flytta dem genom din pipeline och prioritera dem.

Vinnare: måndag då det är lättare att växla mellan vyer och ger fler alternativ för vyer och mallar för att skapa och hantera arbetsflöden.

Enkel användning

Asana: Asana har ett intuitivt och attraktivt användargränssnitt med massor av alternativ som mallar och layouter (lista, tavla, kalender och tidslinje). Du kommer inte att ha mycket problem med att komma igång och skapa dina projekt, lägga till gruppmedlemmar, tilldela arbete och ställa in arbetsflödet.

Dessutom, för att göra saker enklare kan du använda någon av deras 50+ mallar baserat på ditt användningsfall och börja med din projektledning. Men om du inte vill använda mallar kan du skapa en från grunden eller hämta kalkylblad från en tredjepartslösning.

Sammantaget gör Asana din projektledning rolig, men det kan ibland förvirra dig med massor av funktioner. Och om du är ny kan du ha svårt att lära dig och anpassa dig till det.

Monday.com: Precis som Asana erbjuder Monday ett intuitivt användargränssnitt och är vackert. Det låter dig skapa anslagstavlor för ett projekt, försäljningspipeline, marknadsplan, färdplan, etc. På måndag kan du också tilldela en enda uppgift till flera medlemmar och gruppprojektfaser, affärer och tidsramar.

För enkel visualisering får du flera alternativ – tabell, kalender, Gantt, Kanban, tidslinje, formulär och mer. Det viktigaste är att du enkelt kan anpassa olika delar av din instrumentpanel som färger, visningsalternativ, antal objekt och mer. Du kan också visa och filtrera aktiviteter efter grupp, tid, kolumn, namn osv.

Dessutom kommer du att få ett stort antal förbyggda mallar var och en för att skapa innehåll, marknadsföring, design, försäljning, dokument och mer, för att göra ditt arbete enklare och förhandsgranska dem innan du använder dem.

Sammantaget, på grund av ett överväldigande antal alternativ och funktioner, kan användningen av måndag bli riktigt förvirrande, särskilt för nya användare. Dess inlärningskurva är också ganska brant.

Vinnare: Måndag, eftersom det erbjuder massor av anpassning, kan dess inlärningskurva dämpas lättare än Asanas.

Rapportering och analys

Bra rapportering och analyser återspeglar hur ditt projekt rör sig, upptäck problem och åtgärda dem för att ta det mot ett framgångsrikt slutförande.

Asana: Asana erbjuder en 360-graders av ditt projekt med djupgående rapporter så att du kan övervaka framstegen. Den tillhandahåller olika typer av rapporter:

  • Framsteg: Få full status på projektets framsteg för månaden med alla uppgifter som är slutförda, pågående eller behöver starta.
  • Arbetshälsa: Du kan se en kommande uppgift efter projekt och anpassat fält, tillsammans med försenade uppgifter för varje projekt.
  • Resursering: Du kan spåra uppgifterna som utförs av en gruppmedlem för veckan och projekt under en månad och se det totala antalet.

Som förklarats tidigare kan du se rapporterna i olika layouter baserat på dina önskemål. Rapporteringsverktyget kommer att räcka för att spåra alla dina anställdas aktiviteter, uppgifter och projekt på en enda plats utan att behöva några rapporteringsverktyg och övervaka deras prestationer.

Måndag: I likhet med Asana kan du spåra dina projekt, tidslinjer och anställda på måndag. Den har ”Mitt avsnitt” för att övervaka saker som ditt team behöver för att slutföra ett projekt. Den aggregerar och hanterar också all projektdata baserat på deadline. Den har dock inte avancerade rapporteringsfunktioner som Asana.

Vinnare: Asana på grund av dess detaljerade rapporter om uppgifter, anställda och projektframsteg.

Automationer och integrationer

Automatisering

Asana: Det låter dig automatisera repetitiva uppgifter för att spara tid och ansträngning och investera i andra viktiga aktiviteter. Den erbjuder specificerade regler för att automatisera uppgifter som att tilldela uppgifter, spåra framsteg, återstående aviseringar, tidsspårning, etc. Om du inte hittar din åtgärd kan du skapa anpassade regler.

Måndag: Det erbjuder massor av kodfri automatisering för statusuppdateringar, förfallodatumsvarningar, e-postmeddelanden, beroenden, tilldela uppgifter, skapa arbetsflöden, spåra tid, få framstegsuppdateringar och mer. Du kan också anpassa automatiseringen för att möta dina behov.

Integrationer

Asana: Asana integreras säkert och sömlöst med 200+ lösningar, så att du kan använda den enda plattformen för att göra allt utan att byta verktyg. Några av dem är Slack, Salesforce, Gmail, Zendesk, Zoom, Teams, Outlook, Zapier, Vimeo, Jira Cloud, Dropbox, Canva, Lucidchart, YouTube, Notion, GitHub, GitLab, Trello, Sentry, MailChimp och mer.

Måndag: Måndag integreras också med massor av verktyg utan att du behöver skriva kod. Det inkluderar Teams, Outlook, Slack, Dropbox, Kalender, Zoom, Gmail, LinkedIn, Zapier, Adobe Creative Cloud, Twilio, Salesforce, PandaDoc, Shopify, Stripe, Pipedrive, SurveyMonkey, HubSpot, Jira, GitHub, Todoist, Trello, PagerDuty, och mer.

Vinnare: Det är oavgjort

Säkerhet och integritet

Med ökande cybersäkerhetsrisker är det nödvändigt att välja ett system som ger säkerhet till ditt företag och kunddata från attacker. Låt oss jämföra Asana vs. måndag baserat på säkerhet och integritet.

Asana införlivar datasäkerhet i sin verksamhet och sina produkter och investerar i att bygga en pålitlig infrastruktur för att stödja dina distributioner, oavsett om det är 100 eller 100k. Den använder bästa praxis för att underhålla säkra, tillgängliga och skalbara molnapplikationer. Det inkluderar protokoll som lösenordshasning, minsta privilegieåtkomst, regelbundna säkerhetsbedömningar, säkerhetsfokuserad utveckling, offentliga bugg-bounty-program, etc.

Dessutom använder Asanas informationssäkerhetsavdelning de senaste säkerhetskontrollerna och spårar skadliga aktiviteter över IT-enheter, nätverk och datacenter. Den erbjuder även administratörskontroller och dataskydd för att visualisera allt och vidta snabba åtgärder i tid.

Asana erbjuder Single Sign-Ons (SSO), multifaktorautentisering, SAML 2.0., och 99,90 % drifttid och insyn i dina data i realtid. Dessutom får du dagliga säkerhetskopior, återställningsmetoder och regionala säkerhetskopior för att förbereda dig för nödsituationer. Den är också kompatibel med bestämmelser som GDPR och CCPA och har certifiering från SOC 2, SOC 3, ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27017:2015, ISO/IEC 27018:2019, ISO/IEC 27701:2019 , GLBA och HIPAA (kommer snart).

Måndag: Precis som Asana är måndag också oroad över säkerheten för din data, applikationer, enheter och nätverk. Den tillhandahåller säkerhetsfunktioner i företagsklass som tvåfaktorsautentisering och SSO med verktyg som Okta och One Login. Monday erbjuder också dataskydd med teamet och användarbehörigheter, driftsäkerhetsavtal för drifttid och granulära revisionsloggar, tillsammans med GDPR, HIPAA, AICPA SOC, ISO 27001 och ISO 27:27018-certifieringar.

Vinnare: Det är oavgjort eftersom både Asana och Monday erbjuder massor av säkerhets- och integritetsfunktioner i varje plan.

Kundsupport

Kundsupport är också en avgörande faktor för om du stöter på några problem kommer du att söka hjälp av ett stödjande och vänligt team för att lösa dina problem.

Asana: Det erbjuder 24/7 kundsupport via chatt och biljetter och massor av YouTube-videor, guider, dokumentation och artiklar. De är professionella och vänliga när det gäller att lösa dina problem.

Måndag: Måndag erbjuder 24/7 kundsupport i alla sina planer via e-post, chatt och telefon. Den tillhandahåller också en dedikerad kundframgångsansvarig i sin Enterprise-plan. Du kan också hänvisa till deras kunskapsbas och FAQ-sektion för att hitta svar på vanliga frågor, titta på YouTube-videor, delta i webbseminarier och läsa artiklar.

Vinnare: Måndag.

Prissättning

Asana: Det erbjuder fyra planer för att möta olika behov:

  • Grundläggande: Gratis för obegränsade uppgifter, meddelanden, projekt, aktivitetsloggar, fillagring på maximalt 100 MB per fil, 15 medlemmar, 100+ gratis integrationer och mer.
  • Premium: 10,99 USD faktureras manuellt för funktioner som ingår i grundplanen plus Workflow Builder, tidslinje, obegränsade instrumentpaneler, avancerad sökning och mer.
  • Företag: 24,99 USD faktureras manuellt för allt som ingår i Premium-planen plus portföljer, arbetsbelastning, avancerade integrationer, anpassade regelbyggare, godkännanden och mer.
  • Företag: Få en offert för att få allt i affärsplanen plus SAML, SCIM, radering och export av data, kontroller för bilagor, prioritetsstöd, anpassat varumärke och mer.

Måndag: Den erbjuder fem planer och låter dig prova dem GRATIS.

  • Individuell: Gratis för upp till 2 platser, 20+ kolumntyper, Excel-import, 200+ mallar, upp till 1000 artiklar, 500 MB lagringsutrymme, 1 veckas aktivitetslogg, 1 tavla/instrumentpanel, etc.
  • Grundläggande: $9/månad, faktureras årligen för obegränsat antal platser, obegränsat antal föremål, 5 GB lagringsutrymme, 1 veckas aktivitetslogg, 1 tavla/instrumentpanel, etc.
  • Standard: 12 USD/användare/månad för obegränsat antal platser, obegränsat antal objekt, 20 GB lagringsutrymme, 6 månaders aktivitetsloggar, 5 board/dashboard, 250 åtgärder/månad,
  • Proffs: $20/användare/månad, för obegränsade platser och föremål, 100 GB lagring, 1-års aktivitetsloggar, 10 board/dashboard, 25 000 åtgärder/månad
  • Enterprise: Få en offert för obegränsade platser och föremål, 1 000 GB lagring, 5 års aktivitetsloggar, 50 styrelse/instrumentpanel, 250 000 åtgärder/månad

Vinnare: Måndag är lite mer överkomligt, men ingen stor skillnad.

Sammanfattning

Låt oss sammanfatta skillnaderna mellan Asana och måndag i en tabell.

ParameterAsanaMondayFeaturesAsanas funktionslista är minimalistisk, såsom uppgifts-, projekt- och arbetsflödeshantering, flera visningsalternativ, integrationer, mallar, etc.Mondays funktionslista är omfattande och särskilt användbar för professionella användare. Det inkluderar uppgift, arbetsflöde och projektledning, attraktiva mallar, 100+ integrationer, etc. AnvändarvänlighetAsana har ett intuitivt användargränssnitt, men många funktioner och funktioner kan ibland förvirra användarna och göra att det tar längre tid att lära sig och anpassa sig till verktyget . Monday har också ett intuitivt användargränssnitt men är mer attraktivt och färgstarkt. Dess inlärningskurva är också brant, men anpassningsalternativ kan dämpa kurvan. Rapportering och analysDet ger djupgående rapportering och analyser för att övervaka prestandan för dina projekt och anställda. Den ger inte lika detaljerade rapporter som Asana. Vyer och layouterDu kommer att få flera vyer som tavla, kalender, Gantt, etc., i Asana. Monday erbjuder också många inbyggda vyer som Kanban Board, List, Workload, Timeline och Calendar. Lämplig för företag av alla storlekar, särskilt små och medelstora företag. Alla företag, särskilt företag och fjärranslutna. PrissättningDet erbjuder en gratis plan, medan den betalda planen börjar på $10,99 per person och månad. Monday erbjuder också en gratis plan, medan den betalda planen börjar på $8 per plats och månad.

Asana vs. måndag: Vilken ska man välja?

Från ovanstående jämförelse mellan Asana och måndag, verkar måndag ha fördelen över Asana. Den har ett intuitivt och attraktivt användargränssnitt, massor av användbara funktioner och är enkel att använda med anpassningsbara alternativ.

Det betyder dock inte att Asana inte är bra. Båda projektledningsverktygen har sina för- och nackdelar, och du måste välja ett baserat på dina krav och budget, inte bara titta på fåfängavärdena.

Om dina krav är minimala kan Asana passa dig. Det kommer inte att förvirra dig med för många alternativ. Det är bäst för små och medelstora företag som letar efter ett projektledningsverktyg med utmärkta samarbets- och kommunikationsfunktioner.

Men om dina krav är olika och du behöver ett funktionsrikt verktyg som också är visuellt tilltalande, kan du gå med måndag. Det kan också vara det bästa valet för avlägsna team och företag.