Vilken ska du använda?

QuickBooks och FreshBooks är enastående bland programvara för småföretagsredovisning och rankas ständigt i topp.

Båda redovisningsverktygen har en stark meritlista, erbjuder liknande grundläggande funktioner med några viktiga skillnader och är byggda för specifika affärsändamål.

Varje ny företagsägare, revisionsbyråanställd eller frilansare är bekant med utmaningen att driva ett litet företag. Att köpa råvaror för att spåra betalningar och affärskostnader, eller kontrollera in- och utflödet av pengar, är inget annat än en seriös daglig kamp som kräver enorma ansträngningar.

Det bättre sättet är att använda programvara för redovisningshantering som hjälper till att hantera allt från fakturamallar till att spåra dagliga utgifter och vinster.

Förutom att göra hela processen effektiv och ge dig tid att arbeta med andra uppgifter, lyfter användningen av bokföringsprogram i våra dagar den tunga bördan från dina axlar.

Medan de flesta är överens om att det är ett måste för småföretagare och frilansare att ha bokföringsprogramvara i kombination med andra projektledningsverktyg, blir det en tråkig och förvirrande uppgift att välja mellan olika bokföringsprogram.

Om det beskriver dig hjälper vi dig att jämföra två ledande bokföringsprogram: QuickBooks och FreshBooks, för att hjälpa dig att avgöra det bästa alternativet för ditt projekt.

Vad är Quickbooks?

QuickBooks är ett populärt bokföringsprogram för småföretag som kan hantera en organisation var som helst. Lösningen erbjuder en innovativ och användarvänlig uppsättning redovisningsverktyg som ger företag en tydlig bild av sina vinster utan att behöva manuell imputering.

Quickbooks harmoniserar med konton, kategoriserar transaktioner spontant och erbjuder redovisningsteam ett sömlöst sätt att hantera utgifter, organisera böcker, spåra lager, skicka fakturor och köra löner.

Företag som använder QuickBooks kan enkelt anpassa sina olika verktyg som molnredovisning, tidsspårning och betalningshantering för snabbare betalningar för att passa deras specifika behov. Den mångsidiga programvaran kan nås och hanteras från datorer, bärbara datorer, surfplattor eller smartphones.

Viktiga funktioner i Quickbooks

#1. Samarbete

Revisorer, bokhållare och andra auktoriserade anställda hos företag som använder QuickBooks kan logga in samtidigt och mata in data direkt online och spåra alla ändringar via en detaljerad aktivitetslogg.

#2. Löneskatthantering

QuickBooks beräknar automatiskt skatter relaterade till varje lönecheck förutom att betala och uppdatera löneskatter. Programvaran ger också skydd för skattestraff och kan betala upp till 25 000 USD om organisationen straffas.

#3. Spårar företagskostnader

QuickBooks mobilapp gör det möjligt att ta och spara bilder av kvitton som den kan matcha med befintliga transaktioner.

QuickBooks kan automatiskt importera, spåra och kategorisera utgifter när de är anslutna till en användares bankkonto, kreditkort eller PayPal-konto. Den här funktionen hjälper användare att köra rapporter som visar deras minututgifter.

#4. Rapporter

Användare kan använda QuickBooks för att skapa och dela professionellt sammanfattade finans- och affärsdata med partners, vilket gör det möjligt för redovisningsteam att anpassa rapporter till prioriterad information och hålla revisorerna uppdaterade i realtid via e-post.

Några viktiga insikter som användare kan låsa upp från instrumentpanelen inkluderar insikter om verksamheten, balansräkningar och finansiella rapporter samt specialbyggda rapporter och försäljningstrender.

Vad är FreshBooks?

FreshBooks är en molnbaserad redovisningslösning för frilansare och små och medelstora företag. Den lättanvända bokföringsprogramvaran erbjuder en intuitiv lösning för att köra redovisningsrapporter, organisera utgifter, skapa fakturor och få betalt.

Användare kan komma åt FreshBooks via en webbläsare från vilken dator som helst eller välja den mångsidiga FreshBooks-appen för att arbeta var som helst med iPhone, iPad eller Android-enheter medan de är på resande fot. All data lagras säkert i molnet.

FreshBooks användare kan lägga mindre tid på att göra pappersarbete eftersom det underlättar enkel fakturering och accepterar onlinebetalningar. Du kan också spåra timmar en användare har arbetat och förvandla dessa timmar till en faktura för korrekt fakturering för utfört arbete.

FreshBooks spårar automatiskt alla dina transaktioner när de är anslutna till ett bankkonto. Samtidigt registrerar och kategoriserar den också transaktioner på samma plats, vilket innebär att skattetid inte längre är en utmaning.

Nyckelfunktioner i Freshbooks

#1. Bokföring, fakturering och betalningar

FreshBooks är ett problemfritt, dubbelt bokföringsverktyg som garanterar noggrannhet och efterlevnad, som hjälper användare att identifiera och isolera intäktsposter och relaterade utgifter för att fastställa vinster och förluster korrekt. Programvarans automatiska kontroller och saldon gör det möjligt att garantera debet- och kreditbelopp.

FreshBooks-användare kan ge sina revisorer exklusiv tillgång till finansiell information och rapporteringsinformation så att de kan stödja sina företag bättre förutom att underlätta automatisk bankavstämning, kredithantering och leverantörsskulder.

Funktionen för snabb fakturering gör det möjligt för användare att automatisera betalningspåminnelser, begära partiella insättningar, kundbehållare och automatiska betalningspåminnelser.

#2. Spårning av tid och utgifter

FreshBooks integrerar en inbyggd tidsspårare och en teamtidrapport som frilansare kan använda för att logga in och automatiskt mata in sin tid på en faktura.

Användare kan också logga in på en utgiftsspårare för bättre spårning av kassaflödet när de länkar mjukvaran till sina bankkonton, förutom att kunna kategorisera utgifter eller markera dem som fakturerbara när de spårar projektkostnader för budgetering.

#3. Centraliserade projekt och rapporter

Organisationer som använder FreshBooks kan enkelt samarbeta med sina affärspartners och entreprenörer genom att använda den centraliserade fillagringen som ger inbyggd behörighet som säkerställer åtkomst.

Programvarans lönsamhetsverktyg visar på lämpligt sätt uppdelningar, sammanfattningar och detaljerade rapporter, förutom att tillhandahålla färdiga förslag och uppskattningar, bokslut, kundhantering, iOS- och Android-appar och automatiska körsträckare.

Quickbooks vs Freshbooks

#1. Fakturering

FreshBooks anpassningsbara fakturadesign har en klicka för att betala-knapp för att underlätta stressfri betalning för onlinefakturor, som kan hämta data direkt från tidtagningsfunktionen. Andra automatiserade funktioner inkluderar återkommande fakturor för fakturerbara timmar och uppföljande e-postmeddelanden för utestående betalningar. Mottagare kan betala sina fakturor direkt via Apple Pay och kreditkort från ACH.

QuickBooks spårar fakturerbara timmar genom att integrera externa tidsspårningsappar som TSheets och Google Calendar och inkluderar dem i fakturorna. Programvarans fakturabyggare innehåller anpassningsfunktioner som att ändra färger eller tillägg av logotyp som användare kan använda innan de skickar ut fakturor. Betalningsalternativen inkluderar en klicka för att betala-knapp som gör att kunderna kan välja mellan att betala med Apple Pay, kreditkort eller ACH-betalning, förutom att skicka påminnelser om försenade och återkommande plattformar.

#2. Tidsuppföljning

FreshBooks inbyggda tidsspårare är idealisk för fallbaserade och projektbaserade företag där arbetare spårar fakturerbara timmar och relaterade utgifter. Användare kan se timmarna på instrumentpanelen, hålla reda på enskilda anställda och importera data till redovisningssystemet i realtid.

QuickBooks har ett tillägg som heter QuickBooks Time till en extra kostnad för användare som är intresserade av att spåra tid arbetad av heltids- eller deltidsanställda. Företag som inte betalar för tillägget måste ange löner som en kostnad och kategorisera den tjänst som erbjuds. Det låter besvärligt sätt att spåra en anställds eller frilansares tid.

#3. Utgiftsspårning

QuickBooks erbjuder betal- och kreditkortsstöd, och håller användarna regelbundet informerade om vinstmarginaler inom den månatliga redovisningscykeln. Den enda nackdelen här är att det kräver viss manuell inmatning eftersom QuickBooks Online bara visar rader och inte mer nyanserade uppdelningar. Användare kan uppdatera månatliga återbetalningar med QuickBooks mobilapp för att ta bilder och ladda upp kvitton.

FreshBooks är uttryckligen designat för fakturering och betalningsinsamling, vilket innebär att användare måste integrera ett externt redovisningssystem. Icke desto mindre tillhandahåller programvaran exceptionella utgiftsspårningsfunktioner som projekttidsspårning, kvittospårning och momshantering, vilket är praktiskt för nybörjare i branschen.

#4. Enkel användning

QuickBooks och FreshBooks presenterar lättanvända graffyllda intuitiva instrumentpaneler med vertikala sidofält genom vilka användare kan komma åt olika funktioner, inklusive de med liten eller ingen redovisningskunskap. QuickBooks verkar dock vara lättare att installera jämfört med FreshBooks. Användare kan enkelt registrera och ändra journalposter i FreshBooks, samt börja saldon och hantera diagramkonton.

FreshBooks underlättar enklare datainmatning; Användare kan dock inte avsluta en transaktion under tidigare perioder, vilket är nödvändigt för att förhindra oönskade ändringar av bokföringsdata. Även om det är möjligt att ange startsaldon och ändra journalanteckningar på FreshBooks, måste du vara en kontoanvändare registrerad med en annan e-postadress för att åstadkomma det.

#5. Skatteberäkningar

Intuit, skaparen av de berömda TurboTax och QuickBooks online, har inkluderat massor av stödjande skattefunktioner i programvaran. Verktyget är utformat för att generera lika många bokslutsskatteformulär som antalet anställda en användare har. Dessutom kan företagare organisera utgifts- och inkomstskatter efter kategori för att beräkna det belopp de är skyldiga kvartalsskatter förutom att spåra omsättningsskatt och automatiskt lägga till betalbar skatt på fakturor.

FreshBooks erbjuder en skatteplaneringsfunktion, men den är mindre mångsidig än den som tillhandahålls av dess huvudkonkurrent, vilket kan göra skatteplanering lite utmanande för frilansare och icke-revisorer. FreshBooks erbjuder också viss skattehjälp, men den kan inte spåra utgifter via kvittoskanning; istället kan användare bara spåra skatter genom att länka sina bankkonton. Även om det borde vara bra, kan ett upptaget kontors brist på en inbyggd kvittoskanner vara frustrerande.

#6. Bokföring

FreshBooks har en dubbel bokföringsfunktion som hjälper till att spåra intäktsposter mot utgifter. Som ett resultat har användarna en ungefärlig uppfattning om sina vinster och förluster i god tid. Funktionen säkerställer också att debet- och kreditbeloppen är i nivå och lokaliserar omedelbart fel för att undvika utmaningar i skattesäsongen.

FreshBooks-användare kan importera och kategorisera finansiella transaktioner med hjälp av olika kategorier för överföringar, eget kapital eller återbetalningar, förutom att sammanfatta rapporter som kan exporteras till Excel. Användare kan också enkelt lägga till sin revisor till FreshBooks-kontot så att de kan få exklusiv åtkomst.

QuickBooks är utformad för att spåra alla utgifter genom att sortera transaktioner och dela upp dem i skattekategorier. Programvaran länkar även foton av kvitton till sina respektive transaktioner och använder rådata för att generera olika typer av rapporter. QuickBooks mobilapp använder smartphone GPS-system för att automatiskt spåra avståndet en användare färdas i miles och skapar en rapport som korrekt loggar avdrag för affärsresor.

#7. Rapportering och Dashboards

Båda bokföringsprogramvaran tillhandahåller olika typer av rapporter, med FreshBooks som producerar specifika rapporter om vinst och förlust, kundkonton, momssammanfattningar, utgifter och insamlade betalningar. Verktygets instrumentpanel innehåller också de mest tillämpliga diagrammen och graferna som täcker månatliga återkommande intäkter, utestående intäkter, intäktsströmmar, total vinst, utgifter och eventuell ofakturerad tid.

QuickBooks instrumentpanel, å andra sidan, har ett rapportcenter på sin navigeringsmeny som ger användarna ett snabbt sätt att hitta de standardinställda rapportmallarna och möjligheten att anpassa sina egna. En sektion för ”ledningsrapporter” gör det möjligt för användare att skapa professionella rapporter med försättsblad, preliminära sidor, innehållsförteckningar och slutanteckningar.

Exempel på rapporter som ingår i de förinställda mallarna inkluderar balansräkningar, momsrapporter, revisionsloggar, kassaflödesanalyser, öppna fakturor, vinst och förlust, budgetöversikter och kundrapporter sammanställda efter klass, kund, månad och år till. -datum.

#8. Prissättning

Både QuickBooks och FreshBooks erbjuder prenumerationsbaserade planer, men när det kommer till skalbarhet ger den förra ett bättre prisschema än det senare. Med QuickBooks kan du länka din revisor och bli medlem i en 5+ miljoner onlinegemenskap.

När det gäller FreshBooks erbjuder den inte bankavstämning för användare som väljer Lite-planen, och antalet användare måste fortfarande vara högre. Viktigast av allt, notera att skalning blir allt dyrare.

QuickBooks prissättning

  • Enkel start: 1 användare, 25 USD per månad, 2 redovisningsbyråer
  • Viktigt: 3 användare, 50 USD per månad, 2 redovisningsbyråer
  • Plus: 5 användare, $80 per månad, 2 redovisningsbyråer
  • Avancerat: 25 användare, 180 USD per månad, 3 redovisningsbyråer

FreshBooks prissättning

  • Lite: $180 per år eller $15 per månad
  • Plus: $300 årligen eller $25 per månad
  • Premium: $600 årligen eller $50 per månad
  • Välj: Anpassad prissättning

Alla FreshBooks-planer utom Select inkluderar en enda användare; användare betalar $10 för ytterligare gruppmedlemmar.

#9. Integrationsstöd/Integrationer

Det finns minst 400 inbyggda integrationer som ingår i QuickBooks. De inkluderar affärsbanker, betalningsprogram, e-handel, CRM och flera andra kategorier som ger kontroll och synlighet över användarnas finansiella data och försäljningsprocesser. Andra tillägg inkluderar PayPal och ReceiptBank, som håller transaktionerna uppdaterade.

FreshBooks integrerar över 100 integrationer riktade mot småföretagare och frilansare; de underlättar att koppla appen till skatteregistreringsverktyg och personalresurser till löne-skatt-faktureringscirkeln. Integrationer som Squarespace eller Zapier hjälper användare att spåra betalningar förutom att bearbeta och organisera tiotals andra system.

#10. Löner

QuickBooks erbjuder en fullservicelöneplan med obegränsade lönekörningar och årsslutsformulär. Andra funktioner inkluderar automatiskt beräknade skatter, en onlineportal som låter anställda se sina skatteuppgifter och lönesummar, och stöd för utmätningar och avdrag förutom nedladdningsbara historiska datarapporter. Användare kan också få tillgång till en premiumplan som stöder en direktinsättning samma dag och anställdas företagsadministration och Human Resource-supportcenter.

FreshBooks stöder externa integrerade lönelista för anställda eftersom den inte har sin inbyggda lönefunktion. Programvaran stöder Gusto, debiterar mellan $6 och $12 per användare och månad och en inledande $39 månadsavgift. Den stöder också den kanadensiska baserade PaymentEvolution lönetjänsten på en begränsad gratisnivå eller en $22 per månad nivå.

#11. Kundsupport

QuickBooks kör kundsupport online, vilket innebär att du måste vara inloggad för att få tillgång. Det finns också en inbyggd kunskapsbas där användare kan ställa frågor och undersöka ämnen, förutom ett robust communityforum där de kan hitta svar.

FreshBooks kundtjänst driver ett livechattalternativ tillsammans med telefonkundsupport i 12 timmar, fem dagar i veckan. Företagets hemsida driver ett sökbart hjälpcenter som tar upp de vanligaste kundtjänstämnena.

Quickbooks vs Freshbooks: Sammanfattning av skillnader

FunktionerSnabbböckerFärska böckerÖversiktGrundades 1983Grundades 2003MålmarknaderBäst för företag som säljer produkterBäst för tjänstebaserade företag, frilansare och ensamföretagare Nyckelfunktioner Skapar skräddarsydda fakturor med individualiserade logotyper och fält innan de genereras när du är på språng med dubbla konton-användningsverktyg. och efterlevnad och gör det enkelt att förbereda finansiella rapporterPriser Enkel start: 25 USD/månad Viktigt: 50 USD/månad Plus: 80 USD/månad Avancerat: 180 USD/månad Lite: 15 USD/månad eller 180 USD årligen Plus: 25 USD per månad eller 300 USD årligen Premium: 50 USD per månad eller 600 USD årligen SupportTelefon-, e-post- eller meddelandeartiklar utvalda artiklar i produkthjälp produktutbildningsalternativ sökbar kunskapsbas användargemenskap.Telefon- och e-postsupport i produktens hjälp Vanliga frågor om meddelanden i produkten sökbar kunskapsbas. Enkel att använda Enkel installationsprocess som låter användare dyka rakt in. Erbjuder grunder och detaljer som läggs till när du fortsätter. En välpresenterad välkomstsida e som visar inställningsförloppet, med en vertikal menyrad till vänster på skärmen.

Författarens anteckning

När ska man välja Quickbooks

QuickBooks är idealiskt för affärsmän som säljer produkter och hanterar lager eftersom dess lagerhanteringsfunktion gör det möjligt att spåra daglig försäljning av varor från olika kanaler, inklusive Shopify och PayPal. Dess omfattande funktionalitet som integrerar andra Intuit-produkter när QuickBooks försäljningsställe växer gör att den kan växa tillsammans med en användares verksamhet.

Som den mer populära lösningen är QuickBooks också populär bland revisorer och företagare som vill anpassa sig till sina revisorer, eftersom den effektivt hanterar integrationer, bankflöden och skatteefterlevnad. Välj QuickBooks om du behöver ett prisvärt bokföringsprogram som är utformat för att anpassas till ditt företag.

När ska man välja Freshbooks

FreshBooks är populärt bland soloprenörer, frilansare och småföretagare som letar efter redovisningsprogram i toppklass utan att fokusera på revisorer.

Den har tidsspårning och faktureringsfunktioner, projektledning, fakturering och tredjepartsintegrationer till populära betalningsverktyg som Stripe, som är idealiska för små företag eller nybörjare.

FreshBooks problemfria funktionalitet är designad för en allmän publik och är därför lätt att konfigurera och administrera. Det möjliggör också snabba och enkla integrationer med små populära affärsverktyg.

Därefter kan du kolla in löneprogram för nystartade till medelstora företag.