I dagens digitala värld sker mycket online, inklusive skapandet av dokument för studenter och yrkesverksamma. Onlinebaserade ordbehandlare har etablerat sig som oumbärliga verktyg för att generera, redigera och dela dokument via internet.
Canva Docs har nyligen intagit scenen som ett nytt tillskott i utbudet av onlineverktyg för dokumentsamarbete. Denna uppstickare konkurrerar direkt med etablerade aktörer som Google Docs och det flitigt använda Microsoft Word Online.
Denna artikel kommer att utforska och jämföra tre onlinebaserade ordbehandlare: Canva Docs, Google Docs och Microsoft Word Online. Vi kommer att granska olika funktioner för att avgöra vilken som bäst möter dina specifika behov.
1. Användargränssnitt och tillgänglighet
Alla tre ordbehandlarna är webbaserade, vilket innebär att de är tillgängliga oavsett var du befinner dig, så länge du har en internetanslutning.
Canva Docs utmärker sig med sitt rena och okomplicerade användargränssnitt, där alla funktioner är lättillgängliga via verktygsfältet. Även om redigerings- och formateringsmöjligheterna är något begränsade, är de fullt tillräckliga för att skapa enkla och visuellt tilltalande dokument.
Google Dokument erbjuder ett intuitivt gränssnitt med ett välstrukturerat verktygsfält och logiskt ordnade funktioner, vilket underlättar användningen. Du har även möjlighet att anpassa gränssnittet genom att placera de mest använda verktygen i verktygsfältet för snabbare åtkomst.
Microsoft Word Online saknar en del av de avancerade funktionerna som finns i skrivbordsversionen. Trots det erbjuder den ett lättnavigerat och användarvänligt gränssnitt med alla grundläggande verktyg för att skapa, formatera och redigera dokument. Allt är tydligt presenterat för enkel åtkomst.
2. Antal och typ av mallar
Canva Docs imponerar med över 100 estetiskt tilltalande dokumentmallar för varierande användningsområden, inklusive planering av sociala medier, mötesprotokoll och affärsförslag. Dessa anpassningsbara och användarvänliga mallar låter dig enkelt redigera bilder, texter och andra element.
Google Dokument erbjuder en stor variation av mallar i olika kategorier, lämpade för en mängd dokumenttyper som CV, rapporter och brev.
Microsoft Word Online tillhandahåller även ett brett spektrum av mallar som hjälper dig att komma igång och skapa dokument med professionellt utseende.
Canva Docs levererar grundläggande textbearbetningsfunktioner och verktyg som hjälper dig att skapa enkla dokument. Dock är styrkan främst inom design, vilket gör att du kan skapa dokument med en iögonfallande visuell framtoning.
Google Dokument har en mängd text- och redigeringsfunktioner som gör det lätt att skapa dokument. Du har möjlighet att skräddarsy dina dokument genom att formatera texten, lägga till bilder, tabeller, diagram och andra medieinnehåll för att uppnå önskad visuell effekt.
Microsoft Word Online har ett omfattande utbud av text- och redigeringsverktyg för att skapa alla typer av dokument. Onlineversionen erbjuder rikliga möjligheter för textformatering, redigering och placering av media, även om det inte är lika omfattande som skrivbordsversionen.
4. Filformat som stöds
Canva Docs stöder för närvarande endast PDF-format (.pdf). Det finns dock förväntningar om att utöka stödet till fler filformat framöver.
Google Dokument är kompatibelt med de flesta vanliga filformat, inklusive Microsoft Word (.doc, .docx), Open Document Format (.odt), Rich Text Format (.rtf), PDF-dokument (.pdf), ren text (.txt), webbsidor (.html, zippad) och EPUB-publikation (.epub).
Microsoft Word Online stöder populära filformat som Word (.doc, .docx), PDF-dokument (.pdf) och Open Document Format (.odt).
5. Lätt att samarbeta
Canva Docs gör det smidigt att samarbeta med teammedlemmar i realtid för att skapa visuellt imponerande dokument. Varje användares markeringar är färgkodade, vilket gör det enkelt att följa ändringar. Dessutom kan man kommentera eller reagera med emojis och klistermärken.
Google Docs är en framstående aktör inom kollaborativ dokumentredigering, med ett omfattande utbud av funktioner som främjar interaktion och kommunikation i realtid. Samarbetet kan ske genom att dela en länk eller en inbjudan.
Microsoft Word Online erbjuder en förbättrad samarbetsfunktion jämfört med offlineversionen. Du kan dela dokument och samarbeta med teamet i realtid, medan dokumentet sparas på OneDrive.
Canva Docs erbjuder det AI-drivna skrivassistentverktyget Magic Write, som kan hjälpa dig att generera ett första utkast genom att ge enkla textinmatningar. Funktionen är kostnadsfri för upp till 25 frågor, men du kan uppgradera till Canva Pro för obegränsat stöd.
Google Dokument har en del användbara funktioner för skrivassistans, som Smart Compose, Smart Reply, automatisk stavningskontroll med mera. Duet AI, Googles skrivassistent för Google Docs, är dock fortfarande i testfasen inom Workspace Labs.
Microsoft Word Online har också en AI-driven skrivassistent, Copilot, tillgänglig i sina företags- och konsumentversioner. Det här AI-verktyget är integrerat via Editor i Word Online och hjälper dig att skriva tryggt med hjälp av förslag.
Bildkälla: Microsoft/Microsoft 365 Copilot
En av de mest utmärkande egenskaperna hos Canva Docs är den smidiga hanteringen av media. Du kan enkelt söka efter och lägga till media, som finns tillgängliga i det vänstra sidofältet. De flesta är gratis, men vissa kräver en uppgradering till Canva Pro.
Med Google Dokument kan du infoga bilder från flera källor, som från din dator, genom webbsökning, Google Drive, Google Photos, med en URL eller direkt från kameran. Du kan också lägga till andra mediefiler, som ritningar, diagram, emojis med mera, via knappen Infoga högst upp.
Microsoft Word Online har gjort stora framsteg när det gäller mediahantering jämfört med tidigare skrivbordsversioner. Nu kan du enkelt infoga olika typer av media, som bilder, online-videor, ritningar, emojis och klistermärken, direkt i ditt dokument.
8. Apptillägg och integrationer
Canva Docs stöder integration med appar och tjänster från tredje part för att förbättra funktionaliteten. Även om antalet alternativ är begränsat för närvarande, väntas det utökas i framtiden.
Med Google Dokument kan du installera tredjepartsappar från Google Workspace Marketplace för att utöka funktionaliteten. Du kan även integrera andra Google-tjänster som Google Sheets, Google Slides, Google Drive och tredjepartstjänster som Dropbox och Zapier.
Microsoft Word Online erbjuder flera appar och tillägg från tredje part via en dedikerad Office-tilläggsbutik. Integration med Microsoft Office-appar som Excel, PowerPoint och Outlook fungerar bra, men integration med tredjepartstjänster är mer begränsad.
9. Praktiska genvägar
Canva Docs har flera praktiska genvägar, både i dokumentet och på tangentbordet. Dessa inkluderar dra-och-släpp-redigering, dokumentinsikter, magiska genvägar och den praktiska plusknappen.
Google Dokument erbjuder en rad genvägar som kan öka din produktivitet, så som sök och ersätt, språköversättning, ekvationer, röstinmatning, förslag och kortkommandon.
Microsoft Word Online har inte lika många genvägar som skrivbordsversionen. Däremot erbjuder den kortkommandon och alla grundläggande funktioner som ordräkning, tillgänglighetskontroll, översättning, röstinmatning, ekvationer, symboler samt en sök- och ersättfunktion.
10. Innehållsversionshistorik
Versionskontrollfunktionen i online-dokumentverktyg gör det möjligt att spåra ändringar, jämföra redigeringar och återställa tidigare versioner av dokumentet.
För att komma åt versionshistoriken i Canva Docs, klickar du på Arkiv längst upp och väljer sedan Versionshistorik. Tyvärr är denna funktion inte tillgänglig i gratisversionen, utan kräver en uppgradering till Canva Pro.
Versionshistorikfunktionen i Google Dokument är kostnadsfri för alla användare. Du når den genom att klicka på klockikonen i det övre vänstra hörnet.
Microsoft Word Online har också en versionshistorikfunktion tillgänglig i gratisversionen. Du når den genom att klicka på dokumentets titel och välja Versionshistorik.
Google Docs är fortfarande den bästa dokumentbehandlaren online
Canva Docs introducerar ett nytt perspektiv på dokumenthantering med fokus på estetiskt tilltalande design, men saknar vissa centrala funktioner för dokumentskapande.
Microsoft Word Online är en kraftfull dokumentbehandlare med utmärkta verktyg för att skapa långa dokument som rapporter och uppsatser. Begränsningarna i samarbetet och integrationen gör den dock mer lämpad för individuella projekt.
Google Docs framstår som den tydliga vinnaren i den här jämförelsen. Med sitt breda utbud av kraftfulla funktioner är det ett utmärkt val för den som söker ett pålitligt, användarvänligt och komplett ordbehandlingsverktyg online som erbjuder flera möjligheter till produktivitet och samarbete.