Innehållsförteckning
Inledning
Att välja rätt kontorsprogramvara är avgörande för både produktivitet och användarupplevelse, särskilt i en tid där alternativen är många. En av de mest populära kontorssviterna som finns på marknaden är Microsoft 365, en molnbaserad tjänst som erbjuder en uppsättning kraftfulla verktyg för ordbehandling, kalkylering och presentationer. Men är det verkligen värt det för den vanliga användaren? Många har funnit att gratisalternativ som LibreOffice erbjuder en mängd funktioner och fördelar som gör dem till ett mer överkomligt och effektivt val. I denna artikel kommer vi att utforska varför jag föredrar LibreOffice över Microsoft 365 och de många fördelar som detta gratisprogram erbjuder.
Viktiga punkter
- LibreOffice är gratis, vilket gör det svårt att motivera kostnaden för Office 365 som vanlig användare.
- LibreOffice kan läsa och skriva Microsoft-filer, vilket minskar kompatibilitetsproblem.
- LibreOffice har många funktioner, inklusive Base för enklare databasprojekt.
LibreOffice är gratis
Den främsta anledningen till att jag använder LibreOffice är att det är kostnadsfritt. Jag behöver inte betala en månads- eller årsavgift bara för att skapa och öppna dokument. Olika leverantörer erbjuder betalstöd, men det är huvudsakligen för företag.
Bara detta gör Office 365 svårt att motivera som vanlig användare.
LibreOffice fungerar med Microsoft Office-filer
En anledning till att du kanske vill köpa en Microsoft 365-prenumeration är för att läsa och skriva filer skapade av andra som använder Microsoft Office-program, inklusive Word och Excel.
Medan LibreOffice sparar och skriver i sitt eget Open Document Format (ODF), kan det också läsa och skriva många olika typer av filer. Detta inkluderar Word-dokument och Excel-arbetsböcker.
Det kan finnas vissa små inkompatibiliteter, men de är nu mindre av en fråga än tidigare. En av mina tidigare kunder accepterade bara Word-dokument när Office fortfarande kallades Office, så jag använde LibreOffice Writer för att spara mina artiklar som Word-filer. Ingen verkade märka att jag faktiskt inte använde Microsoft Word. Det hjälpte också säkerligen att formateringen för dessa bidrag var minimal.
LibreOffice Writer är fortfarande mitt förstahandsval för att skriva texter, inklusive denna artikel. Det är en fördel att många kortkommandon från Microsoft Word också fungerar i LibreOffice.
LibreOffice har många funktioner
En av de bästa anledningarna att använda LibreOffice är de många funktioner denna kostnadsfria programsvit inkluderar. Visst kan du använda Writer och Calc för att hantera textbehandling och kalkylblad, men det finns så mycket mer.
Base är en relationsdatabas som du kan använda för enklare databasprojekt. Draw är ett diagramverktyg, liknande Microsoft Visio.
Även om LibreOffice kanske ser ut som en visuell återblick till 90-talet, är det fullt av funktioner. Detta är anledningen till att jag fortsätter att återkomma till det.
LibreOffice är plattformsoberoende
En sak jag länge har uppskattat med LibreOffice är att det är plattformsoberoende. Det är en stapelvara i Linux-skrivbordinstallationer, men det fungerar också på Windows. Min kärlek till LibreOffice börjar redan innan det blev ett fork från OpenOffice.org. När jag var Mac-användare använde jag NeoOffice, en macOS-port som var avsedd att bättre följa plattformens UI (den är inte längre aktiv, och utvecklarna rekommenderar den ordinarie LibreOffice som ersättning).
Om du vill ha en molnbaserad upplevelse som med Google Docs eller Microsoft 365, är den kommersiella avknoppningen Collabora Online också tillgänglig. Det verkar som att Collabora kan bli för LibreOffice vad Red Hat eller Canonical är för Linux, och erbjuder kommersiellt stöd för öppen källkod. De har också mobilversioner tillgängliga. Det finns till och med en experimentell webbaserad version.
LibreOffice håller min information privat
En annan anledning till att jag lutar mig mot LibreOffice över Microsoft 365 eller Google Docs är att det som standard inte ansluter till några molntjänster. Om min internetuppkoppling går ner kan jag fortsätta arbeta tills den återställs. Ja, jag vet att detta är möjligt på båda plattformarna, men jag föredrar att hålla saker enkelt.
Som standard förblir min information lokal. Detta hjälper till att hålla den borta från nyfikna ögon.
Jag kan synkronisera mina filer med LibreOffice om jag vill
Jag kan ställa in synkronisering för mina filer om jag vill. Jag har flera tjänster att välja på, inklusive Dropbox eller Google Drive. Jag gillar fortfarande att ha molnbaserade säkerhetskopior av mina filer, tillgängliga på mina enheter när jag behöver dem, istället för den allt-eller-inget-lösningen som Office 365 eller Google Docs erbjuder.
Om jag bara vill synkronisera en fil eller katalog kan jag göra det. Om jag arbetar med något mer konfidentiellt kanske jag föredrar att hålla det offline.
Sammanfattning
Sammanfattningsvis erbjuder LibreOffice en omfattande, gratis och användarvänlig plattform för kontorsarbete som står sig starkt mot betalda alternativ som Microsoft 365. Med sina många funktioner, kompatibilitet med Microsoft-filer och plattformsoberoende natur, är det ett utmärkt val för både privata och professionella användare. Genom att värna om integritet och ge möjligheter till synkronisering, framstår LibreOffice som en trovärdig och effektiv lösning för alla som vill maximera sin produktivitet utan kostnad.