Vad är Notion Calendar? Hur du använder den för att hantera din tid

av

Viktiga takeaways

  • Med Notion Calendar kan användare hantera sin tid och schema i detalj, liknande Google Kalender och Apple Calendar.
  • Notion Calendar-appen har utvecklats av Notion och är ett fristående verktyg från den huvudsakliga produktivitetsappen.
  • Notion Calendar är tillgängligt för macOS, Windows och iOS, och användare kan integrera Google Calendar i den.

Många användare litar på Notion för dess antecknings- och arbetsplatshanteringsfunktioner. Och nu har den mycket älskade produktivitetsappen släppt en kalendertjänst som heter Notion Calendar. Så, vad är Notion Calendar, och hur kan du använda den för att hantera din tid? Låt oss ta reda på.

Vad är Notion Calendar?

Notion Calendar är en app släppt av Notion i januari 2024. Verktyget skiljer sig från kalendermallen som finns i huvudappen Notion, eftersom det fokuserar på dagliga översikter. Istället låter Notion Calendar dig gå in i detalj när det gäller att blockera din tid – vilket gör den väldigt lik Google Kalender och Apple Calendar.

Förutom att planera din dag i Notion Calendar kan du också göra andra medvetna om din tillgänglighet. Dessutom kan du snabbt ställa in möten med andra via verktyget Snabbmöte. Av dessa skäl är appen bra för både studenter och anställda; inte bara enskilda användare.

Andra användbara funktioner i Notion Calendar inkluderar:

  • Växla om du vill se vilken vecka på året det är (detta är användbart om du bor i ett land där du räknar veckonummer istället för att säga ”veckan börjar”).
  • Välj hur många dagar du vill se i din kalendervy.
  • Växla kalendersynlighet för att anpassa din vy.

Hur man skaffar Notion Calendar

Appen Notion Calendar är tillgänglig för macOS, Windows och iOS. Om du äger en Mac kan du ladda ner programmet på datorer med både Intel- och Silicon-chips.

Att få Notion Calendar är en annan process för datorer och smartphones. Nedan hittar du stegen som krävs för båda.

Hur man får Notion Calendar på din dator

För att ladda ner Notion Calendar för Windows eller macOS, följ dessa instruktioner.

  • Navigera till Notion Calendar webbplats.
  • Klicka på Nedladdningar.
  • Välj mellan: Mac (Intel), Mac (Silicon) och Windows under avsnittet Desktop-app.
  • Följ de återstående instruktionerna på din respektive enhet. Du måste dra och släppa ikonen för Notion Calendar till mappen Applications om du använder en Mac.

    • Hur man laddar ner Notion Calendar för iOS

    Så här laddar du ner appen Notion Calendar för din iPhone:

  • Gå till App Store.
  • Tryck på fliken Sök.
  • Skriv Notion Calendar och tryck på Sök.
  • Ladda ner Notion Calendar när du ser den.

    • Om du funderar på att samla alla dina arbetsflöden på ett ställe, kolla in den här guiden om vilka typer av produktivitetsverktyg som Notion kan ersätta.

    Hur man använder Notion Calendar för att hantera din tid

    När du har laddat ner Notion Calendar är du redo att börja använda den för att effektivt hantera din tid. Nedan hittar du steg-för-steg handledningar för de viktigaste produktivitetsfunktionerna i Notion Calendar.

    Ansluta dina befintliga kalendrar till Notion Calendar

    Om du redan planerar din vecka i Google Kalender eller en liknande app, kanske du helt enkelt vill integrera allt i Notion Calendar istället för att börja om från början. I skrivande stund i januari 2024 kan du inte införliva andra appar förutom Google Kalender – som Apple Calendar – i Notion.

    Den goda nyheten är att om du använder Google Kalender är det mycket enkelt att integrera ditt befintliga schema i Notion Calendar. Här är stegen du bör följa på din dator.

  • På vänster sida väljer du + Lägg till kalenderkonto.
  • Gå till Integrationer och tryck på Kalendrar.
  • Välj Anslut under Kalenderkonton.
  • En ny flik bör öppnas i din webbläsare. Klicka på Fortsätt till Google Permissions.
  • Välj och logga in på det Google-konto som du vill integrera i Notion Calendar.
  • Välj Fortsätt.
  • Markera rutorna bredvid allt du vill ge Notion Calendar åtkomst till.
  • Bläddra till botten och välj Fortsätt.
  • Om en popup-meny frågar om du vill att din webbplats ska öppna Notion Calendar, ge den tillåtelse. Efter några sekunder bör din nya kalender ha integrerats i appen.

    • I iOS-appen Notion Calendar är det en något annorlunda process att integrera din kalender.

  • Öppna appen Notion Calendar och välj hamburgerikonen i det övre vänstra hörnet.
  • Välj + Lägg till kalenderkonto.
  • Tryck på Anslut bredvid Lägg till Google Kalender. När du tillfrågas om du kan tillåta Google att logga in trycker du på Fortsätt.
  • Följande steg är desamma som de skulle vara om du integrerar din kalender på en dator. Logga in på ditt Google-konto och ge åtkomst till appen Notion Calendar.

    • Hur man lägger till nya uppgifter i Notion-kalendern

    Det är otroligt enkelt att lägga till nya uppgifter och möten i appen Notion Calendar. På Windows eller Mac:

  • Dubbelklicka på platsen där du vill lägga till en ny händelse.
  • Ge ditt evenemang ett namn i textrutan Titel.
  • Tryck på rutorna för tid och datum för att anpassa dessa. Lägg sedan till deltagare, platser och allt annat du behöver.
  • När du är klar trycker du var som helst på skärmen.

    • Följ dessa steg på din iPhone istället.

  • Tryck antingen på +-knappen eller tryck och håll kvar på din kalenderskärm för att skapa en ny händelse.
  • Anpassa titeln och andra kategorier. Tryck sedan på Klar i det övre högra hörnet.

    • Att ändra färgerna på dina uppgifter i Notion Calendar kan göra det lättare för dig att organisera allt. För att göra detta, öppna din uppgift och tryck på färgen bredvid kalendern den är kopplad till. Välj din nya färg under Händelsefärg.

    Om du vill ha hjälp med att hantera din tid mer effektivt, överväg att kolla in vår guide om hur du planerar din dag i Notion.

    Hur du ändrar din begreppskalendervy

    Att växla din kalendervy kan göra det enklare att hantera din tid genom att visa vad som är kommande för dig under en kortare eller längre tidsperiod. Återigen är processen olika beroende på om du använder Notion Calendar på iOS eller din dator.

    Följ dessa steg för att ändra kalendervyn i Notion Calendar på din dator:

  • Tryck på +-ikonen bredvid datumen.
  • Tryck på + eller -, beroende på hur många dagar du vill vara synlig.

    • Du kan också skriva hur många dagar du vill vara synlig i Notion Calendar (skriv t.ex. 3-knappen på ditt tangentbord för att bara visa tre dagar). Detta fungerar dock bara från 1-9.

    På din iPhone måste du göra följande istället. Observera att du bara kan se upp till tre dagar åt gången.

  • Tryck på hamburgerikonen.
  • Välj mellan 1 dag, 2 dagar eller 3 dagar – beroende på vad du föredrar.

    • Notion Calendar hjälper dig effektivt att hålla allt mer organiserat i din Notion-arbetsyta, och det är en perfekt följeslagare till huvudappen Notion. Du kan använda appen både på egen hand och tillsammans med andra, och det är enkelt att anpassa dina evenemang. Du bör nu ha all information du behöver för att effektivt använda programmets viktigaste funktioner.