Enhetssäkerhet och produktivitet är avgörande för alla företag för närvarande. Och med den växande användningen av mobila enheter har efterfrågan på MCM skjutit i höjden. Det låter dig hantera ditt innehåll effektivt, säkerställa dess säkerhet och integritet och upprätthålla efterlevnadspolicyer.
Detta förklarar förmodligen MCM:s popularitet. Men det kan finnas en annan anledning till det, tillväxten av distansarbetskultur och BYOD.
Med pandemin som tvingar människor att arbeta hemifrån har behovet av system som kan erbjuda sömlös fjärrstyrning ökat. Att använda en MCM-klient kan hjälpa företag i svåra situationer som den. Och nu är det inte bara en trevlig sak att ha utan en nödvändighet. Det kan hjälpa till att säkra dina data och följa reglerande policyer och erbjuder en utmärkt användarupplevelse samtidigt som de ökar medarbetarnas produktivitet.
För att inte nämna, vissa företag har redan införlivat BYOD- och distansarbetskulturen långt före pandemin. Och verktyg som MCM-programvara har fungerat för dem att effektivisera sitt arbete.
I den här artikeln kommer vi att avslöja några saker om en MCM-klient och hur den kan hjälpa ditt företag. Vi kommer också att kolla in en del av MCM-programvaran så att du kan implementera den i din organisation och dra nytta av dess fördelar.
Innehållsförteckning
Vad är MCM?
Mobile Content Management (MCM) hänvisar till typen av innehållshanteringssystem (CMS) som kan lagra, hantera och leverera tjänster och innehåll till mobila enheter som smartphones, personliga digitala assistenter och mer. MCM-system kan vara ett diskret system eller kan existera som tillägg, funktioner eller moduler av större CMS som kan leverera innehåll via flera kanaler.
MCM, även kallat mobil informationshantering (MIM), är en viktig del av mobil enhetshantering (MDM). Det låter en användare komma åt företagets tillgångar som mediadokument, filer etc. på en mobil enhet. Det syftar också till att balansera anställdas produktivitet och datasäkerhet genom att möjliggöra olika begränsningar och konfigurationer. Som ett resultat hjälper det till att skydda företagets tillgångar så att obehöriga användare inte kan komma åt dem.
Vad är en MCM-klient?
MCM-klienten är en MCM-agent som används på mobila enheter som Android-telefoner för att hjälpa användare att enkelt komma åt mediefiler och dokument genom en säker autentiseringsmetod. Det säkerställer att filerna endast kan nås av auktoriserade användare/klienter.
MCM-lösningar distribuerar dessa agenter på Android-enheter när de kommer under hantering. Förutom att tillåta säker visning och åtkomst till data, innebär de också vissa begränsningar för att möjliggöra datasäkerhet. De kan också hjälpa till att förhindra spridning av skadlig programvara eftersom MCM-klienterna minskar kraven för anställda att installera tredjepartsapplikationer för att få tillgång till data (som kan skapa risker).
Du kan installera MCM-klienter på Android-smarttelefoner som Samsung. Android-agenter får i uppdrag att hantera smartphones med en MCM-lösning; det är då MCM-klienter kommer in i bilden. Agenten låter behöriga personer se, ladda ner och dela innehåll samtidigt som säkerheten garanteras.
Funktioner hos en MCM-klient
Funktionerna hos MCM-klienter är:
Åtkomstkontroller
MCM-klienten låter dig kontrollera åtkomst till innehåll via autentisering, auktorisering och korrekt åtkomstgodkännande. Det kan också inkludera kontroll över tidsspecifik dataåtkomst, nedladdningar, tillägg eller borttagning av en användare med mera. Dessutom måste MCM-klienter ha några grundläggande autentiseringssystem som lösenord och användar-ID. De kan också ha avancerade säkerhetsåtgärder för autentisering som multifaktorautentisering.
Leverans av innehåll i flera kanaler
En MCM-klient möjliggör leverans av innehåll i flera kanaler som smartphones, surfplattor etc. Den stöder även platsbaserad dataleverans för att distribuera innehåll till en riktad plats. Du kan distribuera annonser, informativt innehåll, vägbeskrivningar etc. till din målgrupp från ett visst geografiskt område.
Stöder flera filformat
MCM-klienter kan stödja olika filformat. De tillåter användare att lagra och komma åt innehåll i Word, PDF, PowerPoint, Excel, HTML och mer. Dessutom kan den stödja andra format som mp4, .txt, doc, .png, .jpg, .pptx, etc.
Anpassningsbara mallar
Traditionella CMS erbjuder i allmänhet mallar som är lämpliga för vissa webbläsare. MCM-mallar är dock mycket anpassningsbara till en mängd olika webbläsare och enheter. Därför ger det en utmärkt användarupplevelse.
Dokumentvisare
MCM-klienter har en inbyggd dokumentvisare som stöder olika filtyper och gör att du enkelt kan se dina dokument. Därför behöver du inte installera någon annan tredjepartsapp för att komma åt filerna som kan innebära säkerhetsrisker och ineffektivitet. Den inbyggda dokumentvisaren blir säkrare för dina dokument.
Dokumentsegregering
MCM-klienter tillåter administratörer att separera dokument hur de vill. De kan göra det genom taggar, ämnen och andra parametrar. Detta gör innehållshantering strömlinjeformad och erbjuder ett enkelt sätt att hitta det innehåll du vill komma åt.
Säker förvaring
MCM-klienter använder säkra och krypterade algoritmer som gör att du kan lagra ditt innehåll offline i ett system. Du kan också aktivera ett multifaktorautentiseringssystem för att lägga till ytterligare ett säkerhetslager för dina data så att ingen annan än auktoriserade användare kan komma åt dem.
Det gör inte bara ditt innehåll säkert utan skapar också en offline backup av data. Så om något går fel eller din applikation kraschar, har du fortfarande dina data säkert säkrade i ett offlinesystem som du enkelt kan komma åt.
Enkelt samarbete
MCM-klienter hjälper dig att samarbeta kring dokument med dina kollegor. Du kan ge dem åtkomst att se och ändra allt innehåll du vill så att de kan arbeta med det i realtid. De kan komma åt dokumentet när som helst, var som helst och på vilken enhet de vill arbeta med större tillgänglighet. Dessutom kan administratörer uppdatera innehållet ganska enkelt genom att ladda upp den modifierade versionen till servern.
Varför behöver företag en MCM-klient?
En MCM-klient erbjuder många fördelar för företag, särskilt när kulturen för distansarbete blomstrar. Så här kan de hjälpa företag av olika skala.
Säkerhet i toppklass 🛡️
Datasäkerhet har blivit avgörande i dessa dagar med alla cyberbrott som händer över hela världen. MCM-klienter erbjuder ett bättre skydd för allt ditt uppladdade innehåll med åtgärder som autentisering, auktorisering, behörighetsbaserad kontroll, datakryptering och mer. Detta säkerställer att endast auktoriserad personal kan se och komma åt ditt innehåll och inte andra. Det ser också till att lämpligt innehåll laddas upp av rätt personer.
På så sätt kan du leverera rätt budskap till din publik med värdefull information. Dessutom låter detta dig också driva dina marknadsförings- och reklamkampanjer effektivt.
Global inriktning 🎯
Mobila klienter kommer med funktioner som global innehållsleverans med högre drifttid och prestanda. Det låter dig rikta in dig på din målgrupp oavsett var de är baserade. Du kan också leverera rätt information, annonser och meddelanden till din publik baserat på plats, användarpreferenser och onlineaktivitet.
Som ett resultat hjälper det dig att expandera din verksamhet över nationella och internationella gränser för att nå en större publik med hjälp av MCM-kunder som gör att du kan hantera ditt innehåll effektivt. Du kan också skicka dina marknadsföringsmeddelanden som användare kan se på sina mobila enheter med större tillgänglighet och lätthet och ägna mer uppmärksamhet åt dem.
Samtyckesbaserat innehåll
Med en korrekt mobil enhet och IP-autentisering kan du skicka innehåll till endast de mottagare som har visat samtycke till att ta emot ditt mobila innehåll. Detta är viktigt eftersom vissa kunder eller användare bara föredrar att ta emot innehåll på bärbara datorer eller hemdatorer. I så fall kan du leverera vad dina användare förväntar sig av dig och respektera deras preferenser. Det är ett bevis på att du bryr dig om din publik, och de kommer att uppskatta det.
Större flexibilitet
MCM-klienter erbjuder flexibilitet för användare eftersom de kan se innehåll på vilken mobil enhet som helst. Den stöder också en mängd olika filformat så att de kan välja det de är mest bekväma med. Dessutom kan MCM-klienter visa innehåll på olika enheter på olika sätt. Det fungerar bra på enheter med olika skärmstorlekar och passar innehållet perfekt.
På så sätt kan användare få en förbättrad upplevelse av att läsa ditt innehåll och är mer benägna att vara intresserade av dina erbjudanden. Dessutom erbjuder MCM-klienter också portabilitet, vilket återigen ökar användarvänligheten.
Stöder sociala medier
MCM-kunder hjälper dig att begränsa dina utgifter genom att tillåta dig att marknadsföra ditt innehåll via sociala medier. Det sparar en hel del utgifter då du inte nödvändigtvis behöver välja en kostsam marknadsföringsmetod. Det är särskilt fördelaktigt för nystartade företag och småföretag med begränsad budget.
Underlättar distansarbete
Redan före denna pandemi var organisationer i fjärrarbetskulturen. Men efter att pandemin drabbat oss har fler och fler organisationer anammat fjärrkultur över hela världen. Och det var den enda metoden genom vilken de kunde driva sin verksamhet under denna utmanande tid.
Så att använda en MCM-klient kan visa sig vara mycket mer användbart för att leverera innehåll via mobila enheter till användare. Det gör också att du och dina anställda kan arbeta var som helst utan att nödvändigtvis komma till kontoret. Det är alltså en välsignelse i distansarbetets tid.
BYOD-kultur
MCM-klient är också nödvändig för BYOD-kultur. Det beror på att när anställda tar med sina egna enheter till jobbet vet du aldrig hur sårbara de är när det gäller säkerhet och datasekretess. Och om de inte är säkra kan det ge en ingångspunkt för skadliga säkerhetsproblem som skadlig programvara, virus, etc. Som ett resultat kan de potentiellt läcka dina data, bjuda in cyberbrott och också utsättas för efterlevnadsstraff. Dessa räcker för att förstöra ett företag ekonomiskt och anseendemässigt.
Men om du använder en MCM-klient kan dessa problem minimeras eller förhindras. Dina anställda kan installera en MCM-klient på sina enheter och arbeta med filer med större säkerhet och integritet.
Effektiv datahantering
Att använda MCM-klienter möjliggör effektiv datahantering. Det utgör en viktig del av mobil enhetshantering (MDM) som syftar till att hantera filer och viktiga dokument säkerhet och korrekt på mobila enheter. Du kan lagra, komma åt och arbeta med innehåll med säkerhet och bekvämlighet genom att använda MCM-klienter. Som ett resultat ökar det medarbetarnas produktivitet och dina insatser för innehållsmarknadsföring.
Hur väljer man en bra MCM-leverantör?
Företag av olika storlekar kan använda MCM-klienter för att hantera sitt innehåll effektivt och med säkerhet. Men de kan ha olika behov och begränsningar. Det är därför det är viktigt att välja en MCM-klient utifrån deras krav.
Här är några av tipsen du kan tänka på innan du väljer en MCM-leverantör.
Innehållstillgänglighet
Om du vill leverera en fantastisk användarupplevelse måste din MCM-klient erbjuda enkel åtkomst till det innehåll de behöver. Det måste säkerställa högre innehållstillgänglighet hela tiden. Detta innebär att du alltid måste fråga om drifttid för att kunna leverera innehåll till dina användare framgångsrikt över olika enheter och geografiska platser.
Cross-Platform-kompatibilitet
Användare förväntar sig en konsekvent upplevelse av dig, vare sig det gäller att komma åt ditt innehåll eller använda dina tjänster. Därför måste du se till att MCM-klienten du väljer måste stödja flera enheter, webbläsare och operativsystem. Det kommer att göra det lättare för dem att komma åt ditt innehåll på det sätt de föredrar. Så kan du attrahera fler kunder och säkerställa att en kategori av användare inte utelämnas.
Säkerhet 🔐
Säkerhet är verkligen avgörande när du väljer en enhet, applikation eller system. Du måste se till att MCM-klienten du väljer erbjuder en hög nivå av skydd för ditt innehåll och annan organisationsdata.
S0, inspektera vilken typ av säkerhetsåtgärder de erbjuder i sina tjänster så att du kan skydda dina data. Det kommer också att hjälpa dig att säkerställa att dina användares data förblir säkra för att upprätthålla deras förtroende, upprätthålla efterlevnad och minska risken för att bli straffad. För detta, kontrollera autentisering, auktorisering och andra säkerhetsfunktioner de erbjuder och hur säkra de är.
Fildelning 📁
Fildelning är en viktig aspekt när det kommer till samarbete. Så om du vill säkerställa ett smidigt samarbete mellan dina anställda måste du ha ett system som kan möjliggöra säker fildelning.
Välj en MCM-klient som kan erbjuda alternativet att aktivera eller inaktivera fildelningsalternativen när du vill. Det hjälper dig att förhindra skadliga försök från vissa webbplatser som kan dela dina data eller äventyra dess säkerhet. Inspektera därför alltid fildelningsalternativen och deras säkerhet innan du väljer en MCM-klient.
Så om du letar efter effektiv MCM-programvara, här är några av de leverantörer du kan överväga.
ManageEngine
ManageEngine Mobile Device Manager Plus (ME MDM Plus) är en komplett MDM-lösning som kan stärka ditt företag och ge dig kraften i mobilitet. Det hjälper till att förbättra dina anställdas produktivitet men äventyrar aldrig säkerheten.
ME MDM Plus låter dig hantera innehållet på dina smartphones, bärbara datorer, surfplattor, TV-apparater, stationära datorer och andra robusta enheter. Det stöder operativsystem, inklusive Android, Windows, Chrome OS, iOS, macOS, iPadOS och tvOS.
Använd verktyget för att hantera och distribuera dokument på mobila enheter med några få klick. Det låter auktoriserade användare se, komma åt och spara dokument på ett säkert sätt med den betrodda applikationen på mobila enheter. Dessutom uppdateras dokument som distribueras en gång till enheterna automatiskt när de nya versionerna blir tillgängliga.
Dessutom kan du begränsa tredjepartsapplikationer från att komma åt dina distribuerade dokument och säkerhetskopiera dem i molnet. ME MDM Plus stöder 10+ dokumentformat som du kan hantera och distribuera. Dessutom låter den dig separera dina personliga och företagsdata på varje enhet, vilket hjälper till att upprätthålla dataintegriteten och aldrig tillåter någon att äventyra dess säkerhet.
ME MDM Plus erbjuder två typer av tjänster – moln och on-premise. Du kan välja vilken som helst av dem och välja en GRATIS provperiod. När det gäller prisplanerna har de tre utgåvor – gratis, standard och professionell. Välj den som är bäst lämpad för dina behov.
Mobileiron
Hantera din mobila data säkert med Mobileiron kan erbjuda många fördelar för ditt företag. Det gör att dina anställda kan vara produktiva oavsett var de arbetar så att de kan komma åt och se innehåll när som helst med säkerhet.
Mobileiron kan skydda dina konfidentiella affärsdata från att stödja den moderna arbetskulturen utan att bromsa din produktivitet. Det innebär att dina anställda sömlöst kan komma åt data och samarbeta med arbetsflödet över alla enheter och nätverk utan att avbryta ditt arbetsflöde.
Dessutom kan du skydda åtkomsten till dina EFSS-system genom ett säkert mobilt datalager som kan kryptera data lokalt. Det kan också stödja dokumentredigering och anteckningar, säkert ansluta till back-end-lagring och erbjuda djupare IT-insyn i data som lagras över mobila enheter.
Du kan auktorisera åtkomst till moln och lokala EFSS-system som Office 365, Box och Sharepoint. Du kan också aktivera kontroller och policyer för mobil datasäkerhet för att minska obehörig datadelning.
Mobileiron tillåter IT att radera data på distans om en enhet inte uppfyller säkerhetskraven. Dessutom låter den dig utnyttja FIPS 140-2-kryptering som hjälper till att skydda ditt innehåll på mobila enheter. Du kan också använda en konsol för att genomdriva och konfigurera policyer för förhindrande av dataförlust (DLP) som kopiera-klistra och begränsningar för öppnande.
Slutsats
Med ökande cyberbrott, BYOD-policyer och fjärrkultur, finns det ett behov av att hantera dina data effektivt och säkra dem. Att använda en MCM-klient kan hjälpa dig med just det. Det kan också bidra till att öka våra anställdas produktivitet och säkerställa att ditt distansarbete går smidigt med säkerhet och efterlevnad.