Windows portföljen introducerades i Windows 95 och var sin dags Dropbox. Det är fortfarande en del av Windows 7, men fasades ut i Windows 8 och är inte längre en del av Windows 10.
Innehållsförteckning
Portföljen handlade om att synkronisera filer
Om du är gammal nog har du förmodligen sett en ”Min portfölj”-ikon på en dators skrivbord någon gång, även om du aldrig har använt Windows portfölj.
Windows-portföljen designades för att göra det enklare att synkronisera filer under dagarna innan fasta Internetanslutningar. Du kan till exempel använda den för att ta viktiga filer från din arbetsplats hem på en diskett. Eller så kan du synkronisera filer från din arbetsplats lokala nätverk till din bärbara dator innan du kopplar bort.
Det handlade inte bara om att kopiera filer fram och tillbaka, vilket du kan göra bara med att kopiera och klistra in. Portföljen handlade om att hålla dessa filer synkroniserade. Om du redigerade kopian av filerna i portföljen kan du sedan synkronisera dem tillbaka till den ursprungliga platsen. Eller, om du hade kopior av några filer i portföljen och filerna uppdaterades på den ursprungliga platsen, kan du synkronisera portföljen och uppdatera portföljkopiorna så att de matchar originalen.
Hur portföljen fungerade
Så här skulle du ha använt portföljen:
Först skulle du förvara portföljen på en enhet som följer med dig. Om du till exempel hade en bärbar dator kan du ha portföljen var som helst på din bärbara dator. Om du hade en stationär PC kunde du placera portföljen på en diskett och ta med dig den där disketten hem.
Du kan antingen flytta My Briefcase-objektet från skrivbordet till din diskett eller högerklicka i valfri mapp och välja New > Briefcase för att skapa en ny.
Du skulle dra alla viktiga filer du ville ta med dig till portföljen. Om du till exempel hade viktiga dokument lagrade på din arbetsplatss nätverksfilserver, kan du dra dem till portföljen på din bärbara dator. Eller, om du hade några filer som du använde på din arbetsplats stationära PC, kan du dra dem till portföljen på din diskett.
Du kan också dra hela mappar till portföljen och Windows skulle synkronisera dessa mappar.
Nu kan du koppla bort din bärbara dator från nätverket eller ta bort disketten och ta den till en annan dator. Portföljen på den bärbara datorn eller disketten innehöll kopior av alla filer du lade i portföljen. Du kan se dem offline och till och med göra ändringar. Du öppnade bara portföljen och öppnade sedan filerna inuti.
Windows behandlade portföljer som praktiskt taget alla andra mappar. Du kan öppna en fil direkt från portföljen och spara den direkt i portföljen.
Senare skulle du gå tillbaka till jobbet och ansluta din bärbara dator till arbetsplatsens lokala nätverk eller sätta in disketten i den stationära datorn. För att synkronisera ändringar, öppnar du portföljen och klickar på knappen ”Uppdatera alla” i verktygsfältet. Eventuella ändringar skulle synkroniseras. Om du till exempel hade redigerat filerna i portföljen, skulle dina ändringar synkroniseras tillbaka till filens ursprungliga platser. Om filerna på din arbetsplats nätverk hade ändrats, skulle kopiorna i din portfölj uppdateras.
Du kan också använda knappen ”Uppdatera valda” för att bara uppdatera några få filer. Och hur du än gjorde det, skulle du bli ombedd att välja vilka filer du vill uppdatera, så det blev inga misstag.
Till skillnad från Dropbox kunde du inte synkronisera filer på flera olika datorer med portföljen. Innehållet i en portfölj kunde bara synkroniseras med en plats – det är det. Så medan du var borta från din arbetsplats var tanken att bara arbeta med filerna som lagrats i portföljen och inte dra ut dem ur portföljen eller försöka synkronisera dem någon annanstans.
Vad hände med portföljen?
Windows-portföljen var fantastisk när den introducerades i Windows 95, men den blev mindre och mindre viktig med tiden. Trots detta var portföljen fortfarande en del av Windows XP, Windows Vista och Windows 7. Den ansågs ”utfasad” i Windows 8. Windows-portföljen inaktiverades i den ursprungliga versionen av Windows 10 och kunde endast aktiveras med en dold registerinställning. Den togs bort helt när Creators Update släpptes.
I slutändan blev portföljen mycket mindre viktig tack vare Internet. Med tillgång till höghastighetsanslutning till Internet praktiskt taget överallt, finns det vanligtvis inget behov av att behålla offlinekopior av filer och synkronisera dem. Även om du behöver nätverksfilresurser kan du ansluta till din arbetsplatss nätverk var som helst via ett VPN.
Portföljen har också helt ersatts av tjänster som Dropbox, Microsoft OneDrive och Google Drive. Precis som Windows portföljen synkroniserar dessa tjänster kopior av dina filer mellan dina datorer. Så även om du är offline kan du ha offlineåtkomst till dina filer och de synkroniseras när du går online igen.
Till skillnad från en portfölj låter dessa tjänster dig synkronisera filer till flera olika datorer. All synkronisering sker också automatiskt. Det finns ingen anledning att klicka på knappen ”Uppdatera alla” för att manuellt tillämpa ändringar. Windows portföljen är nu gammaldags.