Effektiv spårning av ändringar i dina dokument
Skillnaden mellan en van skribent och en person som enbart fyller textfält ligger främst i redigeringsförmågan. Vissa skribenter använder en enkel metod: ”Skriv ner, bearbeta, revidera,” och det fungerar uppenbarligen för dem. Däremot tenderar vissa av oss att vara alltför självkritiska, vilket leder till att vi tar bort värdefullt innehåll i jakten på perfektion. Ofta under redigeringsprocessen, inser vi att vi felaktigt har raderat ord eller meningar som vi inte längre minns. Lyckligtvis finns det integrerade revisionsverktyg i de flesta ordbehandlare som tillåter oss att följa historiken för vår text. Till exempel erbjuder Microsoft Word spårningsfunktioner direkt i dokumentet och Mac har en inbyggd versionshantering för varje fil. Nu finns det emellertid en alternativ lösning som låter oss använda vår vanliga textredigerare men ändå spåra ändringar separat. Draft Control gör det möjligt att spåra, söka, arkivera och återställa redigeringar efter behov. Det finns en tilläggstjänst som kostar 19,99 USD, vilket ger tillgång till flera dokument samtidigt. Gratisversionen begränsar användningen till ett dokument.
Appen har ett väldigt intuitivt gränssnitt och är lätt att använda. Genom att bara dra dokumentet till Draft Control börjar programmet omedelbart att övervaka det. Du kan fortsätta att arbeta med ditt dokument på samma sätt som vanligt, och Draft Control uppdaterar kontinuerligt dokumentet, antingen automatiskt eller när du sparar. Du får en bekräftelse varje gång en uppdatering sker.
I ett markerat dokument visas all ny text i grönt, medan raderad text markeras med rött, åtföljd av en pil som visar var texten tidigare fanns. Detta gör det enkelt att snabbt granska dokumentet och spåra alla ändringar som har gjorts. Det finns även en förhandsgranskningsfunktion som ger dig en överblick över hur dokumentet ser ut utan redigeringarna.
Ett test genomfördes med en markdown-fil som redigerades med WriterPro. Följande filformat stöds, och stöd för .mellel har nyligen implementerats:
| Microsoft Word (.docx) |
| Sidor (.pages) |
| LibreOffice, OpenOffice (.odt) |
| Scrivener (.scriv) |
| Mellel (.mellel) |
| Markdown (.md) |
| Rich Text (.rtf) |
| Alla oformaterade textformat (.txt, .tex, .html, .fountain, etc.) |
Draft Control-appen har dock sina begränsningar. Om du arbetar med ett stort dokument och behöver hämta några meningar från en tidigare version, måste du göra detta manuellt. Appen fokuserar enbart på spårning. Det finns ytterligare funktioner som nås via menyraden, men det saknas tydliga instruktioner för hur de bäst används. Sammantaget kan man säga att du antingen verkligen behöver den här appen eller inte alls. Det finns inte så mycket mellanting. Men vi rekommenderar definitivt att testa appen.