Så här separerar du förnamn och efternamn i kolumner i Excel

Att separera för- och efternamn i ett Excel-kalkylblad är en vanlig uppgift som kan vara tidskrävande om den görs manuellt. Lyckligtvis erbjuder Excel flera effektiva metoder för att automatisera denna process, vilket sparar tid och ansträngning. I denna artikel kommer vi att utforska olika sätt att separera namn i Excel, med fokus på metoder som är både användarvänliga och tidsbesparande. Oavsett om du arbetar med en liten lista eller en massiv datamängd, kommer dessa knep att hjälpa dig att organisera ditt arbete mer effektivt.

Använd avgränsare i Excel

Ett av de enklaste sätten att separera för- och efternamn är genom att använda avgränsare i Excel. En avgränsare är ett tecken som separerar olika delar av textdata. När det gäller namn fungerar ofta mellanslaget mellan för- och efternamn som avgränsare.

För att separera för- och efternamn med avgränsare:

Välj kolumnen i ditt Excel-kalkylblad som innehåller de fullständiga namn som du vill dela upp.

Gå till fliken Data och klicka på Text till kolumner i gruppen Dataverktyg.

Välj Avgränsad och klicka på Nästa.

Markera kryssrutan för Mellanslag. Om ett annat avgränsartecken, som ett komma eller bindestreck, separerar för- och efternamn, välj den lämpliga alternativet. Klicka sedan på Nästa.

Excel kommer som standard att skriva över de ursprungliga uppgifterna i samma kolumn. För att behålla de ursprungliga uppgifterna, specificera en annan kolumn i destinationsfältet.

Klicka på Klar för att bekräfta.

Excel kommer att dela upp för- och efternamn i två kolumner. Du kan också använda detta för att separera förnamn, andra namn och efternamn.

Använd TEXTSPLIT-formeln

En annan enkel metod för att separera för- och efternamn är att använda TEXTSPLIT-funktionen i Excel. Denna formel gör det möjligt att dela upp text i flera kolumner eller rader baserat på en specificerad avgränsare. Här är hur man använder den.

I kolumnen som innehåller de fullständiga namn du vill dela upp, notera celladressen för det fullständiga namnet. Låt oss säga att det är i cell A3.

Gå till cellen där du vill att förnamnet ska visas.

Skriv =TEXTSPLIT(A3, ” “) och tryck på Enter.

Denna formel kommer att dela upp texten i cell A3 där det finns ett mellanslag, och placera förnamnet i den valda cellen och efternamnet i den intilliggande cellen.

För att tillämpa formeln på hela kolumnen, dra fyllhandtaget (den lilla kvadraten i det nedre högra hörnet av den valda cellen) nedåt för att täcka alla nödvändiga rader.

Använd en tangentbordsgenväg

Om du inte är intresserad av att använda Excel-funktioner eller formler för att separera för- och efternamn, finns det ett snabbare sätt att få jobbet gjort. Excels Flash Fill-funktion, som aktiveras med tangentbordsgenvägen Ctrl + E, kan också hjälpa dig att separera för- och efternamn i kolumner.

Flash Fill är ett kraftfullt verktyg som automatiskt fyller i data när det upptäcker ett mönster i din inmatning, vilket gör det perfekt för att separera namn. Så här använder du det:

Se till att dina data finns i en enda kolumn med fullständiga namn.

I cellen där du vill extrahera förnamnet, skriv manuellt in förnamnet från det första fulla namnet i kolumn A. Om A3 innehåller John Doe, skriv John i B3.

Markera cellen där du angav förnamnet och tryck på Ctrl + E.

Excel kommer automatiskt att upptäcka mönstret och fylla ner förnamnen för hela kolumnen.

På samma sätt, i nästa kolumn, skriv efternamnet motsvarande det första fulla namnet i kolumn A. Om A3 är John Doe, skulle du skriva Doe i C3.

Med C3 markerad, tryck igen på Ctrl + E.

Excel kommer automatiskt att fylla efternamnen för alla rader baserat på det upptäckta mönstret. Att veta hur man separerar för- och efternamn i Excel kan hjälpa dig att bättre organisera ditt kalkylblad. Med metoder som Text till kolumner, Flash Fill och Excel-formler kan du välja det tillvägagångssätt som bäst passar dina behov.

Sammanfattning: Att separera för- och efternamn i Excel behöver inte vara en tidskrävande uppgift. Genom att använda avgränsare, TEXTSPLIT-formeln eller Flash Fill-funktionen kan du snabbt och enkelt organisera namn i ditt kalkylblad. Välj den metod som passar dig bäst för att effektivt hantera dina data.