Så här schemalägger du ett möte i Google Meet

Med Google Meet siktar sökmotorjätten på att föra sina användare närmare varandra. Google Meet liknar den populära Zoom-mjukvaran som ger användarna möjlighet att träffas virtuellt.

Den här texten täcker schemaläggning för framtida möten och ger steg-för-steg-guider för olika enheter. Vi kommer också att täcka ytterligare information för att hjälpa dig att dra full nytta av denna tjänst.

Snabbinfo innan du börjar

En spin-off av Google Hangouts, Google Meet är en ”freemium”-tjänst tillgänglig för alla som använder Google G Suite. I grund och botten behöver du bara ett Gmail-konto för att logga in på videokonferenstjänsten.

För att komma åt Google Meet, klicka på Google Apps-ikonen (nio små prickar framför din avatar) och välj motsvarande ikon. Men du kan inte schemalägga ett framtida möte via själva tjänsten. Fortsätt läsa för att ta reda på hur du gör det.

Så här schemalägger du ett Google Meet på din Mac eller PC

Metoden för att schemalägga ett möte är densamma på PC och Mac. Faktum är att det inte ens spelar någon roll vilken webbläsare du använder så länge du är inloggad på ditt Google-konto. För att ge dig en ledtråd schemalägger du mötet via Google kalender. Här är de nödvändiga stegen.

Snabbanteckning: Följande avsnitt förutsätter att du redan är inloggad på ditt Google-konto.

  • Öppna din Gmail i webbläsaren och klicka på Google Apps.
  • Klicka på Google Kalender.
  • Ett nytt fönster öppnas som tar dig till Google Kalender. Klicka på Skapa.
  • Klicka på Händelse i rullgardinsmenyn.

  • Klicka på Lägg till
  • Nu kan du schemalägga mötet och trycka på ikonen Urklipp för att dela möteslänken.
  • Du kan bjuda in gäster genom att skriva deras e-postadresser i fältet Lägg till gäster.
  • Lyckligtvis kan du boka ett möte upp till fem år från och med nu med 250 deltagare utan kostnad. När du har verifierat att dina mötesuppgifter är korrekta klickar du på alternativet Spara. När du klickar på Spara får dina deltagare ett e-postmeddelande med mötes-ID, tid och datum.

    Så här schemalägger du ett Google-möte i mobilappen

    För att schemalägga ett framtida möte via en smartphone behöver du appen Google Kalender. Den här artikeln förutsätter att du har installerat och loggat in på appen. Du kan enkelt schemalägga ett Google Meet när du är på språng om du ladda ner Google Kalender-appen och logga in på ditt Gmail-konto.

    När du är klar med appen följer du dessa steg:

  • Öppna Google Kalender-appen och tryck på +-symbolen i det nedre vänstra hörnet.
  • Tryck på Händelse.
  • Ställ in mötesdatum och tid. Skriv sedan deltagarnas e-postmeddelanden i fältet Lägg till personer.
  • Klicka på Lägg till videokonferens.
  • Nu kommer du att se Google Meet-länken.
  • Klicka på Spara i det övre högra hörnet när du är redo att skicka inbjudningslänken till dina vänner eller kollegor.
  • Om du vill kopiera mötes-id:t och skicka det med en tredje parts meddelandetjänst eller sms, gå tillbaka till kalendern och tryck på Google Meet-händelsen. Här kan du trycka länge på mötes-ID:t och kopiera det till telefonens urklipp.

    Obs: Du kan omedelbart schemalägga och starta ett möte via mobilapparna. En detaljerad guide om det finns under FAQ-sektionen.

    Ytterligare vanliga frågor

    Att ställa in ett Google Meet-evenemang/-möte är en promenad i parken. Dessutom är logiken bakom schemaläggningsmetoderna i stort sett densamma oavsett vilken enhet du använder. Ändå har Google Meet fler knep i rockärmen.

    Kan jag redigera ett Google Meet efter att jag har sparat det?

    Absolut! Om dina planer ändras eller om du inser att du har gjort ett fel när du schemalägger ditt Google Meet, kan du redigera inbjudan och automatiskt skicka en uppdatering. Här är hur:

    1. Öppna din Google Kalender och klicka på händelsen. Klicka sedan på pennikonen högst upp.

    2. Gör de ändringar du behöver och klicka på Spara högst upp.

    Kan jag starta ett Google Meet omedelbart?

    ja! Om du vill starta ditt möte utan att schemalägga det för en senare tidpunkt behöver du bara öppna Google Meet-appen och trycka på Nytt möte. Tryck sedan på Starta ett nytt möte. När ditt möte startar trycker du på Lägg till andra. Bjud in dina deltagare så får de inbjudan direkt.

    Glad att chatta

    Användarvänlighet och enkelhet är några av de viktigaste fördelarna med Google Meet. Dessutom drar den här videokonferensappen full nytta av G Suite för friktionsfri åtkomst och schemaläggning. Och det är bra att du kan starta ett möte på din dator och sedan omedelbart växla över till mobilen.

    Hur ofta har du möten via Google Meet? Har du använt någon annan app för videokonferenser? Hur har din upplevelse varit? Ge oss dina två cent i kommentarsfältet nedan.