Google Meet, en produkt från sökmotorgiganten Google, strävar efter att minska avståndet mellan användare. Liksom det populära programmet Zoom, erbjuder Google Meet möjligheten att mötas virtuellt.
Denna artikel går igenom hur du schemalägger möten, med detaljerade instruktioner för olika enheter. Vi kommer också att ge ytterligare information för att maximera din användning av denna tjänst.
Viktig information innan start
Google Meet, som utvecklats från Google Hangouts, är en ”freemium”-tjänst tillgänglig för alla som använder Google G Suite. I grund och botten behöver du bara ett Gmail-konto för att få tillgång till videokonferensfunktionen.
För att starta Google Meet, klicka på ikonen Google Apps (de nio små prickarna bredvid din profilbild) och välj ikonen för Meet. Däremot kan du inte schemalägga framtida möten direkt via själva tjänsten. Fortsätt läsa för att lära dig hur du gör.
Så här schemalägger du ett Google Meet på din dator (Mac eller PC)
Schemaläggningsprocessen är identisk på både PC och Mac. Det spelar ingen roll vilken webbläsare du använder, så länge du är inloggad på ditt Google-konto. Du schemalägger mötet via Google Kalender. Här följer stegen:
Obs: De följande instruktionerna förutsätter att du redan är inloggad på ditt Google-konto.
- Öppna din Gmail i webbläsaren och klicka på Google Apps.
- Klicka på Google Kalender.
- Ett nytt fönster öppnas med Google Kalender. Klicka på ”Skapa”.
- Välj ”Händelse” från rullgardinsmenyn.
- Klicka på ”Lägg till Google Meet-videokonferens”.
- Nu kan du schemalägga mötet och klicka på Urklipp-ikonen för att dela möteslänken.
- Du kan bjuda in deltagare genom att ange deras e-postadresser i fältet ”Lägg till gäster”.
Du kan kostnadsfritt boka ett möte upp till fem år framåt, med upp till 250 deltagare. När du har kontrollerat att all mötesinformation är korrekt, klicka på ”Spara”. Deltagarna får då ett e-postmeddelande med mötets ID, tid och datum.
Så här schemalägger du ett Google Meet i mobilappen
För att schemalägga ett möte via en smartphone behöver du appen Google Kalender. Denna guide utgår från att du har installerat och loggat in i appen. Du kan smidigt schemalägga Google Meet-möten när du är på språng om du laddar ner Google Kalender-appen och loggar in med ditt Gmail-konto.
När du är redo, följ dessa steg:
- Öppna appen Google Kalender och tryck på +-tecknet i det nedre högra hörnet.
- Tryck på ”Händelse”.
- Ange mötesdatum och tid. Skriv sedan in deltagarnas e-postadresser i fältet ”Lägg till personer”.
- Klicka på ”Lägg till videokonferens”.
- Nu visas länken till Google Meet.
- Tryck på ”Spara” i det övre högra hörnet när du är redo att skicka inbjudningslänken till dina vänner eller kollegor.
Om du vill kopiera mötes-ID:t och skicka det via en tredjeparts meddelande- eller SMS-tjänst, gå tillbaka till kalendern och tryck på Google Meet-händelsen. Här kan du trycka länge på mötes-ID:t och kopiera det till telefonens urklipp.
Obs: Du kan även starta ett möte direkt via mobilappen. Mer information finns i avsnittet Vanliga frågor.
Ytterligare vanliga frågor
Att skapa ett Google Meet-evenemang är mycket enkelt. Dessutom är schemaläggningslogiken i princip densamma oavsett vilken enhet du använder. Google Meet har dock fler funktioner.
Kan jag redigera ett Google Meet efter att det har sparats?
Absolut! Om dina planer ändras, eller om du inser att du gjort fel när du schemalade ditt Google Meet, kan du redigera inbjudan och automatiskt skicka en uppdatering. Så här gör du:
1. Öppna Google Kalender och klicka på händelsen. Klicka sedan på pennikonen uppe till höger.
2. Gör de ändringar som behövs och klicka på ”Spara” högst upp.
Kan jag starta ett Google Meet direkt?
Ja! Om du vill starta ett möte utan att schemalägga det, öppna bara Google Meet-appen och klicka på ”Nytt möte”. Klicka sedan på ”Starta ett nytt möte”. När mötet har startat klickar du på ”Lägg till andra”. Bjud in dina deltagare så får de inbjudan direkt.
Lycka till med mötena!
Användarvänlighet och enkelhet är några av de största fördelarna med Google Meet. Dessutom drar denna videokonferensapp nytta av G Suite för smidig åtkomst och schemaläggning. Det är också praktiskt att du kan starta ett möte på din dator och sedan direkt byta till mobilen.
Hur ofta använder du Google Meet? Har du använt andra appar för videokonferenser? Dela gärna med dig av dina erfarenheter i kommentarsfältet nedan.