Att övervaka vad som har skrivits ut genom att granska en skrivares historik kan ibland vara en utmaning. Eftersom bläcknivån inte indikerar hur mycket enheten har använts, behöver du aktivera loggningen i Windows 10. Här följer en beskrivning av hur du gör.
Aktivera loggning för nyligen utskrivna dokument
Som standard raderas utskriftshistoriken efter att varje dokument har skrivits ut. Det här kan ändras så att du kan se en förteckning över dina senast utskrivna dokument i utskriftskön för din specifika skrivare.
Denna inställning behöver ändras för varje skrivare du har installerad.
Åtkomst till utskriftskön
För att öppna utskriftskön, högerklicka på Startmenyn i Windows och välj alternativet ”Inställningar”. I fönstret som öppnas, klicka på Enheter > Skrivare och skannrar.
Leta upp din skrivare i listan ”Skrivare och skannrar”, klicka på den och sedan på ”Öppna kö” för att visa utskriftskön.
Här listas aktuella och köade utskrifter. Dokument som redan har skrivits ut syns inte, vilket är varför loggning behöver aktiveras.
Aktivera skrivarhistorik
I fönstret för din skrivares utskriftskö, klicka på Skrivare > Egenskaper. Du kan också välja din skrivare och klicka på ”Hantera” i inställningsmenyn ”Skrivare och skannrar”.
I skrivarens egenskaper, klicka på fliken ”Avancerat” och markera kryssrutan ”Behåll utskrivna dokument”.
Bekräfta ändringen genom att klicka på ”OK”.
När dokumenthistoriken har aktiverats kommer dokumenten inte längre att försvinna från utskriftskön efter att utskriften är klar.
Aktivera långsiktig utskriftshistorik
Utskriftskön ger bara en översikt över de senaste utskrifterna. Om du vill granska en mer långsiktig historik behöver du använda Windows Loggboken (Event Viewer).
Högerklicka på Windows Start-menyknapp och välj ”Loggboken” för att starta.
I Loggboken kan du se en lista över tidigare utskrivna filer, men Windows måste först konfigureras för att registrera en långsiktig skrivarhistorik.
Aktivera utskriftshistorik i Loggboken
I Loggboken, klicka på Program- och tjänstloggar > Microsoft > Windows i menyn ”Loggboken (lokal)” till vänster.
Detta visar ett stort antal Windows-tjänster. Bläddra ner tills du hittar kategorin ”PrintService”.
Högerklicka på loggen ”Operational” och välj sedan ”Egenskaper”.
Markera kryssrutan ”Aktivera loggning” och ange sedan en maximal loggstorlek. Ju större storlek, desto längre tid kommer Windows att spara utskriftshistoriken.
Klicka på ”OK” för att spara inställningarna.
Windows lagrar nu automatiskt skrivarhistoriken för alla dina installerade skrivare i en loggfil, som kan öppnas i Loggboken.
Visa utskriftshistorik i Loggboken
När skrivarhistoriken är aktiverad, kan du komma åt den i Loggboken. Leta upp och öppna kategorin ”PrintService” och klicka på loggen ”Operational”.
En historik över alla Windows-skrivarhändelser kommer att listas, från start av skrivarbufferten till slutförda eller misslyckade utskrifter.
Under ”Uppgiftskategori” markeras objekt som ”Skriva ut ett dokument” som utskrifter. Även misslyckade utskrifter visas här.
För att enklare kunna sortera, kan utskriftsloggen grupperas efter kategorier, vilket gör det lättare att se en separat sektion för ”Skriva ut ett dokument”. Högerklicka på rubriken ”Uppgiftskategori” och välj ”Gruppera händelser efter den här kolumnen”.
Posterna delas nu upp efter kategori.
Du kan minimera de andra kategorierna och låta endast kategorin ”Skriva ut ett dokument” visa listan över tidigare utskrifter.
Använda programvara för utskriftsloggning från tredje part
Även om Loggboken fungerar, ger den inte alltid den tydligaste översikten över utskrivna dokument. Du kan använda programvara från tredje part, till exempel PaperCut Print Logger, för att visa en mer detaljerad långsiktig skrivarhistorik.
PaperCut Print Logger visar en tidsstämplad lista över utskrivna dokument, inklusive information om Windows-användaren, dokumentets namn och antalet sidor och kopior.
Administrationssidan nås via PaperCut Print Loggers standardkatalog.
I Windows 10 är den vanligtvis placerad i C:Program Files (x86)PaperCut Print Logger. Dubbelklicka på genvägen ”ViewLogs” för att öppna adminpanelen, där en förteckning över de utskrivna dokumenten finns tillgänglig, uppdelad efter datum.
När du har öppnat administrationssidan för PaperCut Print Logger, klicka på ”HTML” under kategorin ”Visa” för att visa utskriftshistoriken för valt datum i panelen.
Du kan också exportera den dagliga eller månatliga utskriftshistoriken som en Microsoft Excel XLS-fil, genom att klicka på ”CSV/Excel” under ”Datum (Dag)” eller ”Datum (månad)”.
Du kan också hitta dessa loggar i mappen Loggar > CSV, i PaperCut Print Loggers installationskatalog.