Att kontrollera historiken för en skrivare för att se vad som skrevs ut kan vara lite svårt att övervaka. Eftersom din tonernivå inte visar hur mycket tillbehöret har använts måste du aktivera inloggning i Windows 10. Så här gör du.
Innehållsförteckning
Aktivera loggning för nyligen utskrivna dokument
Som standard kommer din utskrivna dokumenthistorik att raderas efter att varje dokument har skrivits ut. Du kan ändra den här inställningen så att du kan se en lista över dina nyligen utskrivna dokument från utskriftskön för din skrivare.
Du måste ändra den här inställningen för varje skrivare du har installerat.
Få tillgång till din utskriftskö
För att komma åt din utskriftskö, högerklicka på Windows Start-menyknapp och välj alternativet ”Inställningar”. Härifrån klickar du på Enheter > Skrivare och skannrar.
Din skrivarkö med aktuella och köade utskrivna objekt kommer att listas. Dokument som du tidigare har skrivit ut kommer inte att visas, varför du måste aktivera loggning.
Aktivera skrivarhistorik
Klicka på Skrivare > Egenskaper i skrivarköfönstret för din skrivare. Alternativt, välj din skrivare och klicka på ”Hantera” i inställningsmenyn ”Skrivare och skannrar”.
När din dokumenthistorik är aktiverad kommer dina dokument inte längre att försvinna från din utskriftskö efter att utskriftsprocessen har slutförts.
Aktivera långtidsutskriftshistorik
Utskriftskön ger en kortsiktig översikt över dina tidigare utskrivna dokument. Om du vill se en långtidslista måste du använda Windows Event Viewer.
För att starta, högerklicka på din Windows Start-menyknapp och klicka på alternativet ”Event Viewer”.
Event Viewer låter dig se en lista över tidigare utskrivna filer, men du måste ställa in Windows för att börja logga din långtidsskrivarhistorik först.
Aktivera utskriftshistorik i Event Viewer
I Windows Event Viewer klickar du på Applications and Services Logs > Microsoft > Windows i menyn ”Event Viewer (Local)” till vänster.
Klicka för att aktivera kryssrutan ”Aktivera loggning” och ställ sedan in en maximal storlek för loggen. Ju större storlek, desto längre tid kommer Windows att registrera din utskrivna dokumenthistorik.
Klicka på ”OK”-knappen för att spara inställningen.
Windows kommer nu automatiskt att spara skrivarhistoriken för alla dina installerade skrivare till en loggfil som du kan komma åt i Event Viewer.
Visa utskriftshistorik i Event Viewer
När din skrivarhistorik har aktiverats kan du komma åt den när som helst från Event Viewer. För att göra det, hitta och öppna kategorin ”PrintService” och klicka sedan på loggen ”Operational”.
En historik över alla Windows-skrivarhändelser kommer att listas, från första skrivarbufferten till slutförda eller misslyckade utskrifter.
Under avsnittet ”Uppgiftskategori” är objekt listade som ”Skriva ut ett dokument” dokument som har skrivits ut. Misslyckade utskrifter kommer också att visas i denna kategori.
För att göra det enklare att sortera kan du gruppera din utskriftslogg efter kategorier, vilket gör det enkelt att dela upp händelserna ”Skriva ut ett dokument” i en egen sektion. För att göra det, högerklicka på rubriken ”Task Category” och klicka sedan på knappen ”Group Events by This Column”.
Dina föremål kommer nu att separeras efter kategori.
Du kan minimera de andra kategorierna och låta kategorin ”Skriva ut ett dokument” bara visa en lista över dina tidigare utskrivna dokument.
Använd programvara för utskriftsloggning från tredje part
Även om Event Viewer är funktionell ger den inte den tydligaste bilden av dina utskrivna dokument. Du kan använda tredjepartsprogram för utskriftsloggning som t.ex PaperCut Print Logger för att se din långtidsskrivarhistorik istället.
PaperCut Print Logger ger dig en tidsstämplad lista över dina utskrivna dokument, inklusive information om Windows-användaren som skrev ut dokumentet, dokumentnamnet och antalet sidor och kopior.
Administratörssidan kan nås från standardkatalogen för PaperCut Print Logger.
I Windows 10 är detta vanligtvis C:Program Files (x86)PaperCut Print Logger. Dubbelklicka på genvägen ”ViewLogs” för att öppna adminpanelen, där en lista över dina utskrivna dokument kommer att finnas tillgänglig, separerade efter datum.
När du har öppnat administrationssidan för PaperCut Print Logger, under kategorin ”Visa”, klicka på knappen ”HTML” för att komma åt din utskriftshistorik för det datumet i panelen.
Du kan också klicka på knappen ”CSV/Excel” under kategorierna ”Datum (Dag)” eller ”Datum (månad)” för att exportera din dagliga eller månatliga utskriftshistorik som en Microsoft Excel XLS-fil.
Du kan också komma åt dessa loggar från mappen Loggar > CSV i installationskatalogen för PaperCut Print Logger.