Så här kontrollerar du din stavning i Google Dokument

Liksom de flesta ordbehandlingsprogram är Google Docs integrerat med ett verktyg för att kontrollera din stavning och grammatik. Så här använder du verktyget.

Så här kontrollerar du din stavning i Google Dokument

Som standard är Google Docs stavnings- och grammatikkontroll aktiverade första gången du öppnar ett dokument. Varje gång du har stavat ett ord fel eller skrivit ”din” när du menade ”du är det”, understryker stavningskontrollen felet med en röd snirklig linje, vilket uppmanar dig att göra en ändring.

Jag kommer att använda ett Google-dokument, men samma verktyg för stavning och grammatik finns också med Kalkylark och Presentationer.

Öppna först ett dokument med Google Dokument.

För att säkerställa att verktyget är aktiverat kan du börja skriva några felstavade ord eller gå till Verktyg > Stavning och se till att ”Understrykningsfel” är markerat.

Efteråt, varje gång ett fel genereras kommer det att visas med en röd snirklig linje under den.

Du kan högerklicka på ett enskilt fel för att åtgärda dem i farten utan att behöva öppna verktyget.

Ett litet fönster öppnas med några alternativ att välja mellan, som att ändra felet till en föreslagen korrigering, ignorera det aktuella felet eller lägga till ett ord i ordboken så att det inte visas som ett fel igen.

För att kontrollera hela dokumentet för stavfel, gå till Verktyg > Stavning > Stavningskontroll för att öppna stavningskontrollverktyget.

Google Dokument går igenom varje fel som har upptäckts, och du kan göra samma korrigeringar som vi just täckte. Om det finns fler fel i ditt dokument, fortsätter verktyget genom dokumentet tills alla fel är åtgärdade.

Hur man använder ordboken

Tillsammans med en stavnings- och grammatikkontroll har Google Docs en inbyggd ordbok som du kan använda för att slå upp ord, och den föreslår till och med synonymer för valda ord direkt i ditt dokument.

Markera ett ord från ditt dokument, högerklicka på det och välj sedan ”Definiera [word].” Alternativt, efter att ha markerat ordet, tryck på Ctrl+Skift+Y för att öppna samma fönster.

Ett fönster öppnas med en ordboksdefinition av ordet tillsammans med en lista över synonymer relaterade till ordet.

Även om stavnings- och grammatikkontrollen är ett kraftfullt verktyg för stavfel och felstavade ord, är den inte helt idiotsäker. Det kan inte korrekt korrigera alla kontextuella misstag (som att använda ”kastade” istället för ”genom”) eller identifiera meningsfragment eller kommatecken.