Att hålla koll på din OneDrive-lagring är avgörande för att säkerställa att dina filer synkroniseras smidigt och att du inte missar viktiga e-postmeddelanden med bilagor. När din OneDrive-lagring är full stoppar synkroniseringen av filer, vilket kan leda till att Outlook ignorerar e-postmeddelanden med bilagor. För att undvika dessa problem är det viktigt att snabbt frigöra lagringsutrymme så att nya filer och e-postmeddelanden kan synkroniseras. I denna artikel kommer vi att visa dig effektiva sätt att frigöra lagringsutrymme i din OneDrive, optimera dina synkroniseringsinställningar och säkerhetskopiera dina data. Följ stegen nedan för att förbättra din OneDrive-användning och se till att du alltid har tillräckligt med lagringsutrymme för dina filer.
Innehållsförteckning
1. Töm OneDrives papperskorg
När du tar bort en fil från ditt OneDrive-konto skickas den till papperskorgen. Eftersom filer i papperskorgen räknas som lagringsutrymme i OneDrive är det viktigt att rensa upp den ofta. OneDrive behåller de borttagna filerna i papperskorgen i 30 dagar, men du kan manuellt ta bort dem för att frigöra utrymme direkt.
För att tömma papperskorgen, högerklicka på OneDrive-ikonen i Windows aktivitetsfält (nedre högra hörnet) och välj Papperskorg. Om du inte har en skrivbordsapp, logga in på OneDrive webben, och klicka på papperskårsikonen i den vänstra navigationspanelen.
Bläddra igenom objekten i din papperskorg för att säkerställa att du inte tar bort något viktigt. För att ta bort alla objekt, klicka på alternativet Töm papperskorg under sökfältet högst upp. Annars kan du välja individuella objekt och klicka på Ta bort för att ta bort dem permanent.
Du kan också göra detta med OneDrive-appen på din telefon. I Android-versionen av appen, gå till Me-fliken nedtill och tryck på Papperskorg. Välj sedan Ta bort ALLA för att tömma papperskorgen. På iOS, tryck på profilikonen i övre vänstra hörnet, välj Papperskorg, markera alla filer du vill ta bort och klicka på Ta bort.
2. Ta bort stora och onödiga filer
Nu när papperskorgen är tömd, låt oss ta reda på vad som tar upp mest plats med hjälp av alternativet Hantera lagring i OneDrive. För att identifiera lagringsnivåerna, högerklicka på OneDrive-ikonen i aktivitetsfältet och välj Inställningar. I det nedre vänstra hörnet, klicka på Hantera lagring. Detta öppnar ditt OneDrive-konto på webben.
Om du inte har skrivbordsappen, logga in på OneDrive-webben, klicka på Inställningar (utrustningsikonen) i övre högra hörnet och välj Alternativ under OneDrive-inställningar.
Lagringsöversiktssidan visar hur mycket av din OneDrive-lagring som används av filer och Outlook-bilagor. Klicka på OneDrive-länken och vänta på att den ska fylla din skärm med dina filer och mappar.
Som standard sorterar OneDrive listan efter de största filerna i ditt konto. Tanken är att hitta stora men mindre viktiga filer som du kan ta bort eller flytta någon annanstans.
Säkerhetskopiera filer till din lokala enhet
Att ta bort en fil från ditt OneDrive-konto på webben tar också bort den från din OneDrive-mapp på datorn eller smarttelefonen, och vice versa. Om du har en fil eller mapp i OneDrive som du inte längre vill lagra i molnet men ändå behålla en kopia på datorn, måste du flytta den ur OneDrive-mappen innan du tar bort den.
För att skapa en säkerhetskopia, dubbelklicka på OneDrive-ikonen i aktivitetsfältet för att öppna OneDrive-mappen. Bläddra igenom filer och mappar, välj en fil du vill säkerhetskopiera, tryck på Ctrl + C för att kopiera den och flytta den sedan till en annan mapp på din enhet.
Nu, i OneDrive-webben, välj alla filer du vill ta bort och klicka på Ta bort i det övre vänstra hörnet. Klicka på Ta bort igen för att bekräfta åtgärden. Efter att ha tagit bort filerna, töm din papperskorg igen för att permanent ta bort dem och återfå lagringsutrymmet. Om du inte kan ta bort vissa filer, se vår guide för att åtgärda problem med att ta bort filer i OneDrive.
Kom ihåg att bilder också kan ta upp mycket lagringsutrymme i OneDrive. För att städa upp ditt fotobibliotek, öppna alternativet Bilder i den vänstra rutan, välj alla bilder du inte vill behålla och tryck på Ta bort.
3. Optimera dina OneDrive-synkroniseringsinställningar
Som standard säkerhetskopierar OneDrive standardmappar på din dator, inklusive Dokument, Skrivbord och Bilder. Genom att optimera dina OneDrive-synkroniseringsinställningar kan du säkerställa att endast viktiga objekt lagras i molnet. För att aktivera selektiv synkronisering, följ dessa steg:
Undvik att spara några icke-kritiska och stora filer i Dokument-mappen för att underlätta åtkomst. OneDrive kommer att synkronisera alla filer i dessa mappar, vilket snabbt fyller ditt molnlagringsutrymme. Disciplin i filhantering är nyckeln till effektiv hantering av begränsat molnlagringsutrymme.
4. Optimera e-postbilagor
Bilagor i Outlook räknas nu mot OneDrive-lagring istället för Outlook-e-postlagring. För en yrkesverksam person kan e-postbilagor snabbt bli många och ta upp det magra 5 GB fria lagringsutrymmet som erbjuds av OneDrive. Slutligen kommer e-postmeddelanden med bilagor att sluta komma då det inte finns utrymme för att lagra dem.
En lösning är att ta bort stora bilagor från Outlook. Tyvärr kan du inte ta bort en bilaga utan att ta bort e-postmeddelandet själv. Så se till att spara viktig information och bilagor på din lokala enhet eller en annan molnlagringstjänst innan du rensar dina bilagor.
För att ta bort e-postbilagor, öppna OneDrive på webben, klicka på Inställningar i det övre högra hörnet och välj Alternativ. Under Hantera lagring, klicka på Outlook (Bilagor)-länken.
Detta öppnar ditt Outlook-konto och visar alla e-postmeddelanden med bilagor. Granska och välj de e-postmeddelanden med bilagor som du anser vara säkra att ta bort och klicka på Ta bort.
Öppna nu fliken Borttagna objekt i den vänstra rutan, välj alla objekt och klicka på Ta bort för att tömma papperskorgen.
5. Flytta filer till extern lagring eller en annan molntjänst
Om din OneDrive-lagring är på väg att ta slut, bör du säkerhetskopiera dina data till en extern lagringsenhet. Externa hårddiskar eller USB-minnen är pålitliga sätt att säkerhetskopiera stora mängder data lokalt.
En annan lösning är att migrera dina filer till en annan molnlagringstjänst, som Google Drive, som erbjuder generösa 15 GB gratis lagringsutrymme. Om du behöver mer lagringsutrymme kan du prenumerera på Google One, som börjar på 1,99 USD per månad för 100 GB lagringsutrymme och andra fördelar.
6. Överväg att uppgradera din lagringsplan
Om du väljer att stanna med OneDrive, överväg att uppgradera din lagringsplan. Microsoft erbjuder inga premium OneDrive-planer men paketerar extra lagring med sina Microsoft 365-planer.
Till exempel erbjuder den grundläggande Microsoft 365-planen 100 GB lagringsutrymme för 19,99 USD per år, på toppen av andra förmåner som annonsfri Outlook-åtkomst, tillgång till Office-appar på webben och mobilt, OneDrive ransomware-skydd för filer och bilder samt tillgång till Microsoft-support.
Om du behöver mer lagringsutrymme, kostar Microsoft 365 Personal-planen 6,99 USD per månad för 1 TB lagringsutrymme och tillgång till premium skrivbordsappar, inklusive Office, Clipchamp, Teams, Microsoft Defender och mer.
Förhoppningsvis behöver du inte uppgradera din OneDrive-lagring tack vare de tips vi rekommenderade. Med bästa lagringshanteringspraxis kan du förhindra att din OneDrive-lagring snabbt fylls upp.