Få Tidig Tillgång till Office 365 Uppdateringar
Om du är en person som gillar att vara först med det senaste, kan du anpassa ditt uppdateringsschema för Office 365. Du kan välja att få så kallade ”riktade versioner” av Office 365-applikationer. Det här alternativet kan vara intressant om du vill testa nya funktioner innan de når alla användare.
Hur Office 365 Uppdateringar Distribueras
Vi har tidigare diskuterat uppdateringsprocessen för Windows och varför Windows 10 tycks få uppdateringar så ofta. Office 365 fungerar lite annorlunda. Det omfattar både traditionella skrivbordsapplikationer som Outlook, Word och Excel, men också webbversioner av dessa program samt en rad andra webbapplikationer, såsom Flow, Forms och Sway.
Webbapplikationerna uppdateras frekvent med små justeringar och buggfixar så snart de är klara. Större förändringar i webb- och klientapplikationer kommuniceras normalt i god tid, och större uppdateringar släpps ungefär var sjätte månad. Det sker dock en månatlig release av uppdateringar och förbättringar.
Som standard är din Office 365-prenumeration inställd på den ”världsomspännande standardutgåvan”. Det betyder att du, liksom majoriteten av användare, får tillgång till nya versioner efter att de har testats i flera steg, så kallade ”ringar”. Dessa ringar är organiserade som följer:
Ring 0: Microsofts utvecklingsteam som skapat förändringen.
Ring 1: Det bredare O365-teamet inom Microsoft.
Ring 2: Hela Microsoft-organisationen.
Ring 3: Prenumeranter som specifikt har begärt riktade versioner.
Ring 4: Den världsomspännande standardutgåvan, den som din prenumeration har som standard.
En förändring måste klara testerna i en ring innan den kan spridas till nästa. Ring 4, standardutgåvan, är den sista. En uppdatering släpps endast till denna ring efter att den har genomgått godkända tester i de tidigare ringarna.
Du har möjlighet att byta från den globala standardversionen (ring 4) till den riktade versionen (ring 3), men detta kräver tillgång till Office 365 Admin Center.
Som tidigare nämnts, är Admin Center tillgängligt om du har en egen domän (t.ex. AcmeRockets.com) och Microsoft hostar e-postadressen för den domänen (t.ex. [email protected]). För privatpersoner är det vanligast att detta sker om man köper en domän och får Office 365 e-posttjänst som en del av paketet. Denna typ av prenumeration kallas företagsplan och med Office 365 Admin Center kan du hantera din organisations O365-användare, prenumerationer, licenser och globala inställningar.
Innan vi visar hur du går över till en riktad release, är det viktigt att du förstår fördelarna och riskerna. Du kan få tillgång till de senaste uppdateringarna av Microsoft Office 365 upp till sex månader tidigare än de som använder standardutgåvan. Detta kan vara en fördel, förutsatt att uppdateringarna fungerar som de ska. Risken är att även om de tre första testringarna borde ha upptäckt de flesta buggar, finns det ingen garanti för att alla fel har identifierats. Du fungerar i praktiken som en testare för Microsoft, även om programvaran har genomgått omfattande tester. Om du behöver stabila och pålitliga Office-applikationer, särskilt för att hålla deadlines, är det klokast att stanna kvar på standardversionen.
Så här Byter du till den Riktade Versionen
Med detta i åtanke, här följer instruktioner för hur du byter till den riktade versionen (och tillbaka till standardversionen om du så önskar).
Öppna Office 365 webbportalen och gå till Admin Center.
Välj Inställningar > Organisationsprofil.
Leta efter alternativet ”Release-preferenser” som visar vilket ”release-spår” du använder. Klicka på ”Redigera” för att ändra.
Om du är den enda användaren av din Office 365-prenumeration, eller om du vill att alla som använder prenumerationen ska ha tillgång till de riktade versionerna, välj ”Riktad utgåva för alla”. Om inte, välj ”Riktad release för utvalda användare” och specificera vilka användare som ska använda vilket spår. Klicka sedan på ”Nästa”.
Om du valt ”Riktad release för alla”, läs varningsmeddelandet och klicka ”Nästa” om du vill fortsätta. Ditt val kommer att uppdateras.
Det är allt, du är klar. Klicka på ”Stäng” i fönstret Release Preferences.
Det kan ta upp till 24 timmar innan ändringen slår igenom, men din klient och webbapplikationer kommer ganska snabbt att byta till den riktade versionen. Om du vill återgå till standardversionen, följ stegen ovan men välj ”Standard Release” istället för ”Targeted Release”.