Outlook-klienten kommer med flera olika rutor som du kan visa och dölja. Var och en av dessa rutor är utformade för att göra det lättare att hitta, se och hantera saker i Outlook. Vi kommer att ta en titt på hur du kommer åt dem och hur du kan anpassa dem till ditt sätt att arbeta, med början i navigeringsfönstret.
Innehållsförteckning
Anpassa avsnittet Favoriter
Navigeringsrutan – även känd som mapprutan – är den på vänster sida som visar mappar som Inkorg och Skickade objekt, såväl som eventuella delade postlådor eller grupper.
Som standard visar Outlook navigeringsfönstret med mappen ”Favoriter” synlig överst för enkel åtkomst. Favoriter är en samling ofta använda mappar, som Inkorg och Skickade objekt.
Du kan lägga till vilken mapp du vill till favoriterna genom att högerklicka på mappen i navigeringsfönstret och klicka på ”Lägg till i favoriter.”
Mappen kommer då att visas i avsnittet Favoriter.
Du kan också dra och släppa mappar i avsnittet Favoriter. Mappar som visas i Favoriter är inte nya mappar eller kopior av befintliga mappar; de är genvägar till mappar i din brevlåda.
Det betyder att om du tar bort ett e-postmeddelande från en mapp i dina favoriter, så tar du bort det från den ”riktiga” mappen som visas i brevlådan. Du kan lägga till eller ta bort vilken mapp du vill i dina favoriter. Högerklicka på en mapp i Favoriter och välj ”Ta bort från favoriter” för att ta bort den.
Mappen kommer fortfarande att finnas tillgänglig i brevlådan; det kommer bara inte att synas i Favoriter. Även om du kan lägga till mappar till favoriterna genom att dra och släppa, kan du inte ta bort mappar från favoriterna genom att dra och släppa dem tillbaka till brevlådan. Det enda sättet att ta bort en mapp från Favoriter är att använda högerklicksmenyn.
Du kan också stänga av favoriterna helt om du inte vill använda dem. Oavsett vilken mapp du befinner dig i klickar du på Visa > Mappruta.
Stäng av alternativet ”Favoriter” i menyn som visas.
Detta tar bort avsnittet Favoriter från navigeringsfönstret. För att slå på den igen, klicka på Visa > Mapppanel och slå på ”Favoriter” igen.
Anpassa navigeringsfönstrets vy
Du kanske märker att rullgardinsalternativen i mapprutan inkluderar mer än att bara slå på och av Favoriter. Du kan också välja om navigeringsrutan ska vara synlig (standardinställning), minimerad åt sidan eller avstängd helt.
Att minimera rutan är användbart på mindre skärmar, och att stänga av rutan kan vara användbart när du har att göra med många e-postmeddelanden i en mapp och du vill maximera ditt skärmutrymme. Om du väljer alternativet ”Minimerat” kommer rutan att glida åt vänster och bara visa de tre första objekten i Favoriter.
För att se hela rutan igen, klicka på pilen högst upp i rutan för att dra ut den.
När du flyttar pekaren någon annanstans i Outlook minimeras rutan igen. För att hålla den synlig kan du gå tillbaka till Visa > Mappruta och ändra inställningen till ”Normal” eller klicka på nålen uppe till höger i rutan.
Anpassa ikonerna längst ner i navigeringsfönstret
Längst ner i navigeringsfönstret representerar ikoner andra Outlook-funktioner – Kalender, Uppgifter och så vidare.
För att flytta mellan dem, klicka på en ikon eller tryck på Ctrl+[a number] på ditt tangentbord. Ctrl+1 flyttar till den första ikonen i listan, Ctrl+2 till den andra och så vidare. Håller du muspekaren över varje ikon visas en snabb vy av viktig data, till exempel kommande händelser i kalendern eller dina favoritkontakter i Personer.
Du kan välja hur många ikoner som ska visas här, vilken ordning de är i och om Outlook ska visa dem som ikoner eller ord. För att komma åt dessa alternativ, gå till Visa > Mapppanel igen och välj ”Alternativ”.
Alternativt kan du gå till Arkiv > Alternativ > Avancerat och klicka sedan på knappen ”Navigering”.
Oavsett vilken rutt du väljer visar Outlook fönstret ”Navigeringsalternativ”.
Det första alternativet låter dig välja hur många objekt Outlook ska visa längst ned i navigeringsfönstret. Det maximala antalet du kan välja är åtta, även om de flesta bara kommer att ha sju objekt att visa, eftersom det åttonde alternativet brukade vara Journal (som föråldrades i Outlook 2013). Microsoft har helt enkelt aldrig kunnat ändra gränsen från åtta till sju.
Oavsett vilket nummer du väljer här, måste du utöka navigeringsfönstret för att visa de extra ikonerna. Du kan ändra storlek på rutan genom att dra dess högra kant.
Om du hellre vill se namnen på alternativen istället för ikoner kan du stänga av alternativet ”Kompakt navigering”.
Detta ändrar alternativen till namn, och dessa kommer fortfarande att följa värdet för ”Maximalt antal synliga objekt” som du har valt.
Du kan ändra ordningen på objekten genom att välja ett objekt och sedan använda knapparna ”Flytta upp” och ”Flytta ner”.
Detta är användbart om du har specifika objekt som du använder regelbundet, till exempel uppgifter eller anteckningar, och du vill att de ska vara mer tillgängliga utan att alla objekt ska vara synliga. Alternativt kan du dra och släppa objekten i en annan ordning i själva navigeringsfönstret. Du kan ändra ordningen oavsett om du har inställningen ”Compact Navigation” på eller av.
Det finns en liten konstighet som du bör vara medveten om. Använd Ctrl+[number] combo öppnar fortfarande ikonerna i deras ursprungliga standardordning. CTRL+1 öppnar alltid posten, CTRL+2 öppnar alltid kalendern och så vidare, oavsett hur du beställer själva ikonerna.
Slutligen finns det knappen ”Återställ”, som återställer alternativen för navigeringsfönstret till dess standardkonfiguration.
Detta återställer värdet för ”Maximalt antal synliga objekt” till fyra och ordningen på objekten till standard. Det ändrar dock inte inställningen ”Kompakt navigering”; om du har stängt av det förblir det avstängt även när du återställer standardinställningarna.
Och det är en titt på navigeringsfönstret, en av de mest grundläggande delarna av Outlook. Förhoppningsvis kan dessa anpassningsalternativ få det att fungera bättre för dig.