Jag är säker på att vi alla hanterar en hel del dokument, men om du är något som jag, är din dokumentmapp en stor röra av oorganiserade Word-filer, PDF-filer, Excel-ark och annat, med stokastiska namn som båda är svåra att uttala och läsa. Att leta igenom dessa föremål kan vara en tråkig uppgift, särskilt om du behöver hitta något från ett stort antal filer. Det är därför, Rummage för Windows syftar till att hjälpa dig att enkelt organisera dina digitala dokument. Det enkla programmet gör att du kan indexera alla typer av dokument på ett ställe, tagga dem och komma åt dem oavsett var de lagras på din dator. Den kan automatiskt sortera indexerade objekt efter deras storlek, skapelsedatum, filtyp etc. Applikationen har en integrerad sökfunktion för att hitta indexerade objekt via deras namn eller taggar.
När du kör applikationen ber den dig att (valfritt) ansluta dina onlinekonton som Google, Facebook etc. för att ansluta till personer som också använder Rummage. Du kan naturligtvis hoppa över detta steg om du behöver. Efteråt låter programmet dig välja indexeringsmetod. Avancerade användare kan använda alternativet ”Avancerad konfiguration” för att få mer kontroll, medan traditionalister kanske vill klicka på ”Snabbstart” eller ”Starta fullständigt index” för att få Rummage att göra allt legwork.
Så här ser gränssnittet för Rummage ut när all indexering är klar. Rubriken består av ett sökfält, som kan användas för att snabbt hitta alla indexerade objekt. Verktygsfältet under sökfältet låter dig navigera mellan filvyer. Alla taggar är standardvyn där du kan hantera filer via taggar.
När du klickar på en fil filtrerar Rummage resultaten så att endast den valda filen visas. I filförhandsgranskningssektionen till vänster om Rummage, visar den filinformation samt taggar som är associerade med den. Du kan också tilldela anpassade taggar till dokument med vissa parametrar, till exempel kan du lägga till taggen ”Media” till vad som helst i Media-mappen, eller lägga till taggen ”form” till en PDF-baserad formulärfil.
Du kan också navigera mellan filerna via Filtyp eller Mappar i Rummage. Den förra låter dig bläddra bland filer baserat på deras tillägg, medan den senare låter dig bläddra bland alla mappar på din dator. Fliken People fungerar bara om du kopplar dina sociala mediekonton till Rummage. Och slutligen, den sista metoden för att bläddra i filerna är efter datum, till exempel filer från idag, igår, förra månaden etc.
Sammantaget är Rummage en praktisk applikation som kan organisera olika typer av filer på en dator. Mitt största problem med Rummage var dess avsaknad av en återindexeringsfunktion. Appen har en knapp för att bygga om indexet men den fungerar inte i Alpha-versionen. Applikationen är tillgänglig gratis.