Håll ordning på dina digitala dokument med Rummage
Vi känner nog alla igen oss i situationen med oöverskådliga dokumentmappar. Om du är som jag, så är din dator full av en salig blandning av Word-dokument, PDF-filer, Excel-ark och annat, med filnamn som verkar slumpmässigt valda och är svåra att tyda. Att leta efter en specifik fil kan då bli en riktig utmaning, särskilt om det handlar om ett stort antal filer. Därför finns Rummage för Windows, ett verktyg som hjälper dig att organisera dina digitala dokument på ett enkelt sätt.
Detta användarvänliga program låter dig samla och indexera alla dina dokument på en och samma plats. Du kan tagga dem och få tillgång till dem oavsett var på datorn de är lagrade. Programmet kan automatiskt sortera dina indexerade filer efter storlek, skapandedatum, filtyp och andra kriterier. Dessutom har Rummage en inbyggd sökfunktion som gör det lätt att hitta filer genom att söka på filnamn eller taggar.
När du startar Rummage får du möjlighet att koppla dina onlinekonton, som till exempel Google och Facebook, för att kunna samarbeta med andra som använder programmet. Detta steg är valfritt, så du kan hoppa över det om du vill. Därefter får du välja hur du vill indexera dina filer. Erfarna användare kan välja ”Avancerad konfiguration” för att få mer kontroll, medan de som föredrar en enklare lösning kan välja ”Snabbstart” eller ”Starta fullständig indexering” för att låta Rummage göra jobbet.
Så här ser Rummages gränssnitt ut när all indexering är klar. Överst finns ett sökfält som du kan använda för att snabbt hitta bland dina indexerade filer. Under sökfältet finns en verktygsrad som du använder för att navigera mellan olika filvyer. Standardvyn visar alla taggar, där du kan hantera filer med hjälp av taggar.
Genom att klicka på en fil, filtrerar Rummage resultaten så att bara den valda filen visas. Till vänster om huvudfönstret ser du en filförhandsgranskningssektion, där du hittar filinformation och de taggar som är associerade med filen. Du kan även lägga till egna taggar till dokument med särskilda parametrar. Du kan exempelvis lägga till taggen ”Media” till allt i din Media-mapp eller taggen ”formulär” till en PDF-baserad formulärfil.
Du kan också navigera mellan filer med hjälp av ”Filtyp” eller ”Mappar” i Rummage. ”Filtyp” låter dig bläddra bland filer baserat på deras filändelse, medan ”Mappar” visar alla mappar på din dator. Fliken ”Personer” fungerar bara om du ansluter dina konton på sociala medier till Rummage. Slutligen kan du även bläddra bland filer efter datum, till exempel ”idag”, ”igår” eller ”förra månaden”.
Sammanfattningsvis är Rummage ett praktiskt program som hjälper dig att organisera olika typer av filer på din dator. Det enda som jag saknar med Rummage är en funktion för att indexera om filer. Det finns en knapp för att bygga om indexet, men den fungerar inte i den här alfaversionen. Programmet är gratis att använda.