Om du precis har börjat med Google Slides kan dess omfattande funktioner och tillägg vara lite överväldigande. Här är några tips som hjälper dig komma igång med detta kraftfulla alternativ till Microsoft PowerPoint.
Innehållsförteckning
Vad är Google Slides?
Om du har hört talas om Google Slides tidigare, hoppa gärna vidare; om du inte har det, här är en snabbkurs om vad du behöver veta. Vi går igenom grunderna och får dig uppdaterad om vad Google Slides är och hur du kan komma igång direkt.
Slides är ett gratis, webbaserat presentationsprogram som är utformat för att konkurrera med Microsoft Office PowerPoint. Det är en del av G Suite – Googles kompletta kontorssvit (dock vissa människor hänvisar till det hela som Google Docs). De andra huvudtjänsterna som ingår i den molnbaserade sviten är Sheets (Excel) och Docs (Word).
Google Slides är tillgängligt på alla enheter och plattformar; allt du behöver är en internetanslutning och en webbläsare (eller, när det gäller mobilen, Android och iOS appar). Google gör resten och hanterar bördan av de tunga lyften, samtidigt som den kör programvaran i molnet.
Slides stöder flera filtyper, inklusive .ppt, .pptx, .odp, .jpg, .svg och .pdf. Detta gör det enkelt att visa eller konvertera Microsoft Office-filer direkt från Google Drive eller infoga bilder direkt i en bild.
Och eftersom Slides är ett onlinepresentationsprogram kan du dela och samarbeta med flera personer i samma fil och spåra revideringar, ändringar och förslag, allt i realtid.
Har du hört tillräckligt? Låt oss börja.
Hur man registrerar sig för ett konto
Innan du kan använda Google Slides måste du registrera dig för ett Google-konto (ett @gmail-konto). Om du redan har en, gå gärna vidare till nästa avsnitt. Om inte, går vi igenom det enklaste sättet att skapa ett Google-konto och konfigurerar dig med Presentationer.
Gå över till accounts.google.comklicka på ”Skapa konto” och klicka sedan på ”För mig själv”.
På nästa sida anger du lite information – för- och efternamn, användarnamn och lösenord – för att skapa ditt konto.
Du måste också verifiera ditt telefonnummer, så att Google kan se till att du inte är en bot.
När du har verifierat ditt telefonnummer kräver de efterföljande sidorna att du anger en e-postadress för återställning och ditt födelsedatum och kön. Du måste också godkänna sekretesspolicyn och användarvillkoren. Efter det är du den stolta nya ägaren av ett Google-konto.
Hur man skapar en tom presentation
Nu när du har ett Google-konto är det dags att skapa din första presentation. Gå över till Google Slides och placera markören på den flerfärgade ”+”-ikonen i det nedre högra hörnet.
+ förvandlas till en svart pennikon; Klicka på det.
Proffstips: Skriv slides.new i adressfältet från valfri webbläsare och tryck på Retur för att automatiskt skapa och öppna ett nytt tomt dokument.
Hur man importerar en Microsoft PowerPoint-presentation
Även om du är ny på Google Slides kanske du redan har en samling Microsoft PowerPoint-filer som du vill kunna använda. Om så är fallet måste du ladda upp alla dina presentationer innan du kan se dem. Även om det kanske inte stöder några av de mer avancerade funktionerna och effekterna av vissa PowerPoint-presentationer, fungerar det ganska bra.
När du importerar en PowerPoint-presentation kan du använda antingen Google Slides eller Kör för att ladda upp dina filer. Båda metoderna låter dig dra och släppa en fil från din dator direkt till webbläsaren för enkel uppladdning. Din Drive innehåller alla dina uppladdade filer, men – för enkelhetens skull – när du går till startsidan för Presentationer visar den bara filer av presentationstyp.
Från Slides hemsida, klicka på mappikonen uppe till höger och klicka sedan på fliken ”Ladda upp”. Dra och släpp alla filer du vill ladda upp direkt till det här fönstret.
När filen har laddats upp öppnar Slides den automatiskt och den är redo för dig att redigera, dela eller samarbeta.
För att öppna en PowerPoint-presentation som du vill redigera, klicka på filnamnet med ”P” bredvid från din Google Slides-hemsida.
Klicka för att antingen visa PowerPoint-filen eller redigera den i Slides.
När du är klar med att redigera filen kan du ladda ner och exportera din presentation tillbaka till ett Microsoft PowerPoint-format. Gå bara till Arkiv > Ladda ner som och klicka sedan på alternativet ”Microsoft PowerPoint”.
Om du hellre vill ladda ner din presentation som PDF, ODP, JPEG, TXT, etc., kan du göra det här också.
Så här kontrollerar du din stavning i Google Slides
Nu när du har några presentationer är det dags att se till att din stavning och grammatik är korrekt. Slides är utrustad med en stavningskontroll. Om du stavar fel, understryker det felet med en snirklig linje och uppmanar dig att göra en ändring.
Detta bör vara på som standard, men du kan kontrollera det i Verktyg > Stavning > Understrykningsfel.
För att se stavningskorrigeringar och förslag, högerklicka på ordet med raden under. Alternativt kan du trycka på Ctrl+Alt+X (Windows) eller Kommando+Alt+X (Mac) för att öppna verktyget Stavningskontroll och grammatik.
Tillsammans med en stavningskontroll kommer Google Slides laddad med en inbyggd ordbok och synonymordbok. För att använda dem, markera ett ord, högerklicka på det och klicka sedan på ”Definiera [word].”
Även om detta borde få dig igång, har vi en djupare dykning i Googles stavnings- och grammatikkontroll om du vill ha mer information.
Hur man samarbetar i presentationer
En av de bästa funktionerna i Google Slides är dess förmåga att generera en delbar länk. Alla du delar länken med kan visa, föreslå redigeringar för eller direkt redigera presentationen. Detta eliminerar besväret med att skicka en fil fram och tillbaka mellan medarbetare. Varje person har sin egen textmarkör att använda på sin dator.
För att göra detta, klicka på den orange ”Dela”-knappen i filen du vill dela. Välj sedan hur och med vem du vill skicka en länk till filen. Du kan skriva e-postadresser eller klicka på ”Hämta delbar länk” i det övre hörnet för att dela ut inbjudan själv.
Från rullgardinsmenyn kan du välja ett av dessa alternativ för vad andra användare kan göra:
Av: Delning är inaktiverad. Om du tidigare har delat en länk med andra kommer den inte längre att fungera och återkallar alla behörigheter de en gång hade.
Alla med länken kan redigera: Ger de delade användarna full läs-/skrivåtkomst. De kan dock fortfarande inte ta bort det från din Drive – det här är bara för innehållet i filen.
Alla med länken kan kommentera: Tillåter delade användare att lämna kommentarer vilket är praktiskt för teamprojekt.
Alla med länken kan visa: Delade användare kan visa filen, men kan inte redigera den på något sätt. Detta är standardåtgärden när du delar en fil, och det är det bästa alternativet om du försöker dela en fil för nedladdning.
Du kan göra mycket mer med dessa delbara länkar, eftersom de också fungerar med andra Drive-filer och på mobilen. För en djupare titt på hur länkar fungerar och hur man genererar dem, kolla in vårt inlägg.
Så här ser du alla senaste ändringar av en presentation
När du delar dokument med andra är det svårt att hålla reda på alla små förändringar som händer om du inte är närvarande. För det finns det revisionshistorik. Google håller reda på alla ändringar som sker i ett dokument och grupperar dem i perioder för att minska röran. Du kan till och med återställa en fil till någon av de tidigare versionerna i historiken med ett musklick.
Du kan se en lista över alla senaste ändringar genom att klicka på Arkiv > Versionshistorik > Se versionshistorik. Alternativt kan du trycka på Ctrl+Alt+Skift+H (Kommando+Alternativ+Skift+H på Mac).
Hur man länkar till en specifik bild
Du kan också dela en länk till en specifik bild i din presentation med en vän eller kollega, utan att behöva nämna vilken du refererar till. När någon klickar på länken och presentationen laddas, hoppar den direkt till bilden du refererar till. Du måste dock aktivera fildelning innan du kan länka till en specifik bild i din presentation.
Eftersom varje bild har en unik URL är allt du behöver göra för att länka till en att klicka på den i den vänstra rutan och sedan kopiera URL:en från adressfältet.
Hur man infogar specialtecken i en bild
Google Slides har också ett verktyg för insättning av tecken. Detta gör att du kan infoga specialtecken i din presentation utan att behöva komma ihåg några Alt-koder. Det finns massor av symboler, karaktärer, språk och så mycket mer. Så oavsett om du vill ha en pil, olika språkskript eller om du bara vill ha några fåniga emojis för att piffa upp din presentation, gör Google Slides det enkelt att inkludera dem.
För att öppna teckeninfogningsverktyget, klicka på ”Infoga” och klicka sedan på ”Specialtecken”.
Härifrån kan du manuellt söka efter specifika tecken med rullgardinsmenyerna.
Använd sökfältet för att hitta en specifik karaktär eller emoji.
Du kan också använda dina ritkunskaper för att söka.
Hur man använder Google Slides offline
Vad händer om du behöver komma åt Google Slides men inte har en internetanslutning? Även om Slides är en webbaserad produkt, betyder det inte att du inte kan använda den offline. Alla ändringar du gör i filen offline uppdateras nästa gång du ansluter till internet. Först, ladda ner tillägget för Chrome.
För att aktivera en presentation för offlineanvändning, gå till Google Slides hemsida och i det övre vänstra hörnet klickar du på Hamburger-menyn > Inställningar. Väl här, växla ”Offline” till På-positionen och klicka sedan på ”OK.”
För att spara lagringsutrymme på din lokala dator laddar Google bara ned och gör de senast öppnade filerna tillgängliga offline. För att manuellt aktivera en fil, klicka på ikonen med tre prickar och växla sedan ”Tillgänglig offline” till På.
Google Slides är ett kraftfullt, funktionsrikt alternativ till Microsoft Offices PowerPoint. Det är också helt gratis att använda med en internetanslutning och ett Google-konto, vilket gör det till en legitim konkurrent för Microsoft.