Innehållsförteckning
Huvudpunkter
- Microsoft 365 ger full åtkomst till kontorsappar på dator och mobil med garanterade uppdateringar.
- Du får också 1 TB OneDrive-lagring och starkare säkerhet med obegränsad åtkomst till Personal Vault.
- Microsoft Defender, gratis VPN och reklamfri Outlook-e-post ingår, plus extra funktioner på Teams.
Många av oss är beroende av effektiva verktyg för att kunna hantera vår dagliga arbetsbelastning. Microsoft 365 har blivit en av de mest populära valen för individer och företag som vill ha tillgång till kraftfulla produktivitetsverktyg. Med ett brett utbud av applikationer, lagringslösningar och säkerhetsfunktioner, kan Microsoft 365 kraftigt förbättra ditt arbetsliv. I denna artikel kommer vi att utforska de fem viktigaste fördelarna med Microsoft 365 som motiverar kostnaden, och detaljerna kring hur dessa funktioner kan hjälpa dig maximera din effektivitet och säkerhet.
1. Tillgång till Fulla Microsoft Office Appar på Dator och Mobil
En Microsoft 365-prenumeration erbjuder fullständig, offline och online tillgång till sina nya Office-appar, inklusive Word, OneNote, Editor, Excel och mer på både dator och mobil. Medan du kan använda den begränsade versionen gratis online och på mobila enheter, föredrar jag prestandan av skrivbordsappar, offlineåtkomst, OneDrive molnintegration och garanterade säkerhetsuppdateringar och förbättringar.
Där den fristående Office-appen är begränsad till en enhet per licens erbjuder Microsoft 365 stöd för flera enheter, vilket gör att du kan installera Office-appar på upp till fem enheter med en personlig plan. Om du väljer familjeplanen kan du dela kontot med upp till sex medlemmar, var och en med stöd för upp till fem enheter och 1 TB lagring. Dessutom är appar som Editor, Publisher och Access numera en del av Microsoft 365.
Office 365-sviten tenderar också att få de senaste uppdateringarna tidigare än de fristående versionerna.
2. 1 TB OneDrive Lagring och Starkare Säkerhet
En avgörande faktor som påverkade mitt val av Microsoft 365 över den fristående Office 2021-appen var behovet av mer OneDrive-lagring. Som standard erbjuder gratis OneDrive-konton en blygsam lagringskapacitet på 5 GB som delas över Outlook, Windows Backup och OneDrive. När enheten är full måste man ofta frigöra OneDrive-lagringsutrymme för att ens kunna ta emot Outlook-e-postmeddelanden med bilagor.
Med Microsoft 365 inkluderar den personliga planen 1 TB lagring—mer än tillräckligt för alla säkerhetskopior, Outlook-e-post och Microsoft Teams-bilagor. För en extra kostnad kan du lägga till upp till 1 TB extra lagring för att öka din totala lagring till 2 TB.
På säkerhetsfronten stöder Microsoft 365 för OneDrive ransomware-skydd och meddelar användaren när en attack upptäckts. Den guidar också användaren genom återställningsprocessen för att återfå sina filer. Utan en prenumeration får du endast en gratis anmälan och återställning.
Vad mer är, det erbjuder också obegränsad åtkomst till Personal Vault, som annars är begränsat till tre dokument i det kostnadsfria paketet. Personal Vault är ett skyddat valv där du kan lagra dina dokument, såsom en kopia av ditt pass, körkort, födelsebevis, skattedokument, fordonsförsäkring, arbetstillstånd och andra värdefulla digitala tillgångar som skyddas med kryptering, även på en lokal hårddisk.
3. Microsoft Defender
En mindre känd, men praktisk app i Microsoft 365-ekosystemet är Microsoft Defender. Det är en fristående säkerhetsapp som erbjuder en annan uppsättning funktioner beroende på plattform och region. Det är viktigt att påpeka att Microsoft Defender inte ska blandas ihop med den inbyggda Windows Security-appen på Windows-datorer.
För Android fungerar den som en antiviruslösning med skanning och hotdetektering. Å andra sidan, på Mac och iOS-enheter fungerar den som ett komplement till din befintliga antivirusprogramvara, vilket erbjuder skydd mot nätfiske och osäkra nätverksanslutningar från webbplatser och e-post. På en Windows-dator kompletterar den den inbyggda Windows Security eller någon tredje part antivirussoftware som du kan ha installerat.
Det jag gillar mest med appen är dess centrala instrumentpanel, som gör att du kan hantera och övervaka säkerhet över alla dina enheter. Du kan också se varningar och meddelanden från vilken enhet som helst och till och med se de senaste 30 dagarnas enhetsaktivitetslogg.
Men det handlar inte bara om säkerhetsfördelarna. Microsoft Defender erbjuder också VPN-åtkomst för privat surfning, begränsad till 50 GB användning per månad för prenumeranter i USA, Kanada, Storbritannien och Tyskland. Om du är i USA, erbjuder den ytterligare fördelar som övervakning av identitetsstöld och funktioner för försäkring mot identitetsstöld. Tyvärr är inte alla funktioner tillgängliga för alla, vilket är lite tråkigt.
4. Reklamfri Outlook-e-post med Avancerad Säkerhet
Microsoft har avskaffat sitt reklamfria Outlook-tillägg och inkluderar nu den reklamfria upplevelsen som en del av Microsoft 365-prenumerationen. Dessutom erbjuder den också förbättrade säkerhetsfunktioner, inklusive avancerad screening av e-postbilagor för virus och skadlig programvara samt Safelinks, som skannar URL:er för att upptäcka nätfiske och andra hot.
Microsoft 365 Outlook stöder också flera alternativ för e-postkryptering. När du skickar ett e-postmeddelande kan du välja ”Do Not Forward” som krypteringstyp för att förhindra att e-postmeddelandet kopieras eller vidarebefordras. Om du ställer in det på ”Encrypt” måste mottagaren ange en privat nyckel för att läsa e-postmeddelandet, annars kommer de att se en vägg av oläslig text.
5. Fördelar med Microsoft Teams
Utöver sina kärnfunktioner gör Microsoft 365 erbjudandet mer lockande för Microsoft Teams (Personliga) användare med några extra funktioner, inklusive 30 timmar av samtal, mer utrymme för bilagor med OneDrive och obegränsade chattar. Personligen använder jag Teams för enskilda samtal, fjärrfelsökning och ibland för att organisera familje- och sociala evenemang, så dessa utökade gränser har varit till stor nytta.
Om du använder Skype finns det också något för dig. Alla personliga och familjens användare får 60 minuter gratis Skype-samtal till fasta och mobiltelefoner varje månad. För att få tillgång till denna fördel måste du dock avtala dessa gratis minuter genom att logga in på ditt Skype-konto på webben.
Angående prissättningen kostar Microsoft 365-prenumerationen $69.99/år för den personliga planen och $99.99/år för familjeplanen. Om du inte vill binda dig till en årlig betalning kostar de månatliga personliga och familjeplanerna $6.99 respektive $9.99. Även om dessa priser redan är attraktiva, kan du med lite planering få prenumerationen till ett djupt rabatterat pris under försäljning på e-handelswebbplatser som Newegg, eBay och Amazon.
Sammanfattningsvis är Microsoft 365 som ett paket ett bra värde, särskilt för dem som använder Office-appar omfattande och har ett ökande behov av molnlagring. Dessutom, med 365 Family, fungerar en sexdelad uppdelning till $16.67 var per år. Med det sagt, om du vill ha en kompetent produktivitetsappar utan alla extra funktioner i Microsoft 365, finns det ingen brist på gratis alternativ av Microsoft Office 365 som erbjuder begränsade men viktiga funktioner.