Viktiga Punkter
- Microsoft 365 tillhandahåller full tillgång till kontorsprogram på både datorer och mobila enheter, inklusive garanterade uppdateringar.
- Du får 1 TB lagringsutrymme på OneDrive samt förbättrad säkerhet med fri tillgång till Personligt Valv.
- Microsoft Defender, en gratis VPN-tjänst och reklamfri Outlook-e-post ingår, samt utökade funktioner i Teams.
Många av oss är beroende av effektiva verktyg för att kunna hantera den dagliga arbetsbördan. Microsoft 365 har etablerat sig som ett populärt val för både privatpersoner och företag som eftersträvar kraftfulla verktyg för ökad produktivitet. Med ett omfattande utbud av applikationer, lagringslösningar och säkerhetsfunktioner kan Microsoft 365 ha en betydande positiv inverkan på ditt arbetsliv. I denna artikel utforskar vi de fem främsta fördelarna med Microsoft 365 som motiverar kostnaden. Vi går även in på hur dessa funktioner kan optimera din effektivitet och säkerhet.
1. Full Tillgång till Microsoft Office Appar på Dator och Mobil
Med ett Microsoft 365-abonnemang får du obegränsad tillgång till de senaste Office-apparna, både online och offline, inklusive Word, OneNote, Editor, Excel med flera, på både dator och mobil. Även om du kan använda begränsade versioner gratis online och på mobila enheter, föredrar jag prestandan hos skrivbordsapparna, offlineåtkomsten, integrationen med OneDrive molnlagring samt de garanterade säkerhetsuppdateringarna och förbättringarna.
Medan den fristående Office-appen är begränsad till en enhet per licens, ger Microsoft 365 stöd för flera enheter. Detta innebär att du kan installera Office-apparna på upp till fem enheter med en personlig plan. Väljer du familjeplanen kan du dela kontot med upp till sex familjemedlemmar, som var och en får stöd för upp till fem enheter och 1 TB lagringsutrymme. Dessutom ingår nu appar som Editor, Publisher och Access i Microsoft 365.
Office 365-sviten får också de senaste uppdateringarna snabbare än de fristående versionerna.
2. 1 TB OneDrive Lagring och Ökad Säkerhet
En avgörande faktor som påverkade mitt val av Microsoft 365 framför den fristående Office 2021-appen var behovet av ökat lagringsutrymme i OneDrive. Gratis OneDrive-konton erbjuder som standard endast en blygsam lagringskapacitet på 5 GB, som delas mellan Outlook, Windows Backup och OneDrive. När detta utrymme fylls upp kan det vara nödvändigt att frigöra lagringsutrymme i OneDrive bara för att kunna ta emot e-postmeddelanden med bilagor i Outlook.
Med Microsoft 365 ger den personliga planen 1 TB lagring, vilket är mer än tillräckligt för alla säkerhetskopior, Outlook-e-post och Microsoft Teams-bilagor. Mot en extra kostnad kan du lägga till upp till 1 TB extra lagring, vilket ökar din totala lagringskapacitet till 2 TB.
På säkerhetsområdet erbjuder Microsoft 365 för OneDrive skydd mot ransomware och meddelar användaren när en attack upptäcks. Användaren får även vägledning genom återställningsprocessen för att återskapa sina filer. Utan abonnemang får du endast en kostnadsfri avisering och återställningsmöjlighet.
Dessutom får du fri tillgång till Personal Vault, vilket i det kostnadsfria paketet är begränsat till tre dokument. Personal Vault är ett säkert valv där du kan lagra dina känsliga dokument, som kopior av pass, körkort, födelseattester, skattedokument, bilförsäkringar, arbetstillstånd och andra värdefulla digitala tillgångar, skyddade med kryptering, även på en lokal hårddisk.
3. Microsoft Defender
En mindre känd men användbar applikation i Microsoft 365-ekosystemet är Microsoft Defender. Det är en fristående säkerhetsapp som erbjuder olika funktioner beroende på plattform och region. Det är viktigt att notera att Microsoft Defender inte ska förväxlas med den inbyggda Windows Security-appen i Windows-datorer.
För Android fungerar appen som en antiviruslösning med skanning och hotdetektering. På Mac- och iOS-enheter fungerar den som ett komplement till din befintliga antivirusprogramvara och erbjuder skydd mot nätfiske och osäkra nätverksanslutningar från webbplatser och e-post. På en Windows-dator kompletterar den den inbyggda Windows Security eller annan antivirusprogramvara från tredje part som du kan ha installerad.
Det jag uppskattar mest med appen är dess centraliserade översikt, som gör att du kan hantera och övervaka säkerheten på alla dina enheter. Du kan även se varningar och aviseringar från valfri enhet och till och med granska aktivitetsloggar för enheter de senaste 30 dagarna.
Men det handlar inte bara om säkerhetsfördelar. Microsoft Defender tillhandahåller även VPN-åtkomst för privat surfning, begränsat till 50 GB per månad för prenumeranter i USA, Kanada, Storbritannien och Tyskland. I USA erbjuds ytterligare förmåner som övervakning av identitetsstöld och funktioner för identitetsstöldförsäkring. Tyvärr är inte alla funktioner tillgängliga för alla användare, vilket är lite synd.
4. Reklamfri Outlook-e-post med Utökad Säkerhet
Microsoft har avskaffat sitt reklamfria Outlook-tillägg och inkluderar nu en reklamfri användarupplevelse som en del av Microsoft 365-prenumerationen. Dessutom får du även förbättrade säkerhetsfunktioner, såsom avancerad skanning av e-postbilagor efter virus och skadlig programvara samt Safelinks, som skannar URL:er för att upptäcka nätfiske och andra hot.
Microsoft 365 Outlook stöder även flera alternativ för e-postkryptering. När du skickar ett e-postmeddelande kan du välja ”Vidarebefordra inte” som krypteringstyp för att förhindra att e-postmeddelandet kopieras eller vidarebefordras. Om du väljer ”Kryptera” måste mottagaren ange en privat nyckel för att läsa e-postmeddelandet, annars kommer de bara att se oläslig text.
5. Fördelar med Microsoft Teams
Utöver sina kärnfunktioner gör Microsoft 365 erbjudandet mer attraktivt för Microsoft Teams-användare (personligt bruk) med några extra funktioner, som inkluderar 30 timmars samtalstid, mer utrymme för bilagor via OneDrive och obegränsade chattar. Personligen använder jag Teams för individuella samtal, fjärrfelsökning och ibland för att planera familje- och sociala evenemang, så dessa utökade gränser har varit mycket användbara.
Om du använder Skype finns det också fördelar för dig. Alla användare med personliga eller familjeabonnemang får 60 minuters kostnadsfria samtal till fasta och mobila telefoner varje månad. För att kunna utnyttja denna fördel måste du aktivera dessa gratisminuter genom att logga in på ditt Skype-konto online.
När det gäller prissättningen kostar ett Microsoft 365-abonnemang 69,99 dollar/år för den personliga planen och 99,99 dollar/år för familjeplanen. Om du föredrar att inte binda dig till en årlig betalning kostar de månatliga personliga och familjeplanerna 6,99 respektive 9,99 dollar. Även om dessa priser redan är attraktiva kan du med lite planering hitta abonnemanget till kraftigt rabatterade priser under försäljning på e-handelsplatser som Newegg, eBay och Amazon.
Sammanfattningsvis är Microsoft 365 som ett paket ett bra värde, särskilt för de som använder Office-apparna flitigt och har ett ökande behov av molnlagring. Dessutom blir en uppdelning på sex användare med 365 Family endast 16,67 dollar per person och år. Med det sagt, om du är ute efter kompetenta produktivitetsappar utan alla extrafunktioner som ingår i Microsoft 365, så finns det gott om kostnadsfria alternativ till Microsoft Office 365 som erbjuder begränsade men nödvändiga funktioner.