Förenkla faktureringen med Invoice To Me
Att driva ett litet företag medför både fördelar och utmaningar, särskilt när det gäller ekonomin. En av de största svårigheterna är att hantera begränsade kassaflöden. Därför är det avgörande för mindre företag att hålla nere kostnaderna, vilket ofta leder till att en person axlar flera roller. Om en av dessa roller är att agera revisor, och du dessutom driver en enskild firma, kan även de enklaste uppgifterna som att skapa en professionell faktura bli en utmaning. Att anlita en extern revisor kan ibland kännas onödigt kostsamt.
Lösningen på detta problem kan vara Invoice To Me. Denna webbapp erbjuder en användarvänlig och professionell fakturamall som inte slösar med skrivarbläck. Du kan enkelt anpassa mallen med ditt företagsnamn, adress, kundinformation, köpinformation och annat relevant innehåll. När fakturan är klar kan du smidigt exportera den som en PDF-fil och skicka den till din kund digitalt eller via traditionell post.
En snabb titt på Invoice To Me räcker för att förstå hur appen fungerar. Varje textfält är redigerbart, och du kan utan problem ersätta dem med dina egna uppgifter. Dessutom öppnas mallen med aktuellt datum varje gång du startar webbappen, vilket underlättar hanteringen. Fakturan kan inkludera så många artiklar som du behöver, och du kan lägga till eller ta bort rader med hjälp av knapparna på vänster sida.
En särskilt uppskattad funktion är den inbyggda kalkylatorn för skattesatser. Du kan ange priset, och appen beräknar automatiskt och lägger till skatten på fakturasumman. Dessutom summerar appen alla poster på fakturan för att ge dig den totala summan, vilket minskar risken för manuella fel. Fält som inte är relevanta kan lämnas tomma. Alla textfält är redigerbara, vilket ger dig friheten att lägga till anpassade meddelanden eller utelämna dem. Om du använder OS X kan du även infoga din digitala signatur i PDF-filen via förhandsvisningsappen. Och bäst av allt, den slutliga PDF-filen saknar helt vattenmärken.
Om man ska anmärka på något så är det att PDF-filen kanske inte lämnar tillräckligt med utrymme längst upp för att infoga en företagslogotyp, men det är i princip det enda negativa att notera.