Vid digitala sammankomster finns det ingen dörr som kan stängas. Alla som har bjudits in kan ansluta när som helst. Om mötet är inställt med ett väntrum, kan en person som kommer sent hindras från att delta. Mötesledaren har rätt att neka deltagare tillträde när de anländer till väntrummet. Vissa mötesverktyg, som exempelvis Zoom, ger möjligheten att utestänga användare helt.
Låsning av möten i Zoom
Zoom ger mötesledaren möjlighet att låsa ett möte. Det är en manuell process, vilket innebär att ledaren själv bestämmer när mötet ska låsas. Det finns ingen automatisk låsning baserad på antal deltagare eller en viss tidsperiod.
Låsa möte i Zoom – Dator/Webbläsare
För att kunna låsa ett Zoom-möte måste du vara värd. För datorversionen och webbversionen följer du dessa steg:
Inled mötet och vänta på att deltagare ansluter.
När du är redo att låsa mötet, klicka på knappen ”Deltagare”.
I panelen som öppnas till höger, klicka på knappen för fler alternativ.
Välj alternativet ”Lås möte”.
För att låsa upp mötet, upprepa stegen och avmarkera ”Lås möte”.
Låsa möte i Zoom – Mobil/iOS/Android
För att låsa ett möte från Zoom-appen på iOS eller Android, följ dessa instruktioner:
Starta mötet och låt deltagarna ansluta.
Tryck på knappen för fler alternativ, längst ner till höger.
Välj ”Säkerhet” i menyn som visas.
Aktivera låsknappen för att låsa mötet.
Inaktivera låsknappen för att låsa upp mötet.
Att tänka på vid låsning av möten
Låsfunktionen är praktisk för att öka säkerheten, men den bör inte användas för att bestraffa deltagare som är sena. Det kan verka lockande, men om du använder Zoom för undervisning, bör du överväga att inte använda låsfunktionen för det ändamålet. Informera deltagarna i förväg om att du kommer att låsa möten, eller lås upp mötet med jämna mellanrum, som du meddelat i förväg.
Sammanfattning
Zoom-möteslåset fungerar oavsett om en deltagare har möteslänken och lösenordet. Varken länken eller lösenordet garanterar tillträde till ett låst möte. När ett möte låses, informeras alla om att mötet är låst. Om du behöver låsa ett möte för att hålla oönskade användare ute, se till att deltagarna har en kommunikationskanal för att meddela dig att de försöker ansluta, så att du kan släppa in dem.