Innehållsförteckning
Viktiga punkter
- Tidsspårningsapplikationer kan hjälpa dig att avgöra hur mycket tid du spenderar på uppgifter och ta pauser när det behövs.
- Apple Klocka (eller motsvarande på din enhet) är en bra plats att börja, men vissa appar har extra funktioner.
- Överväg att använda programvara som Toggl eller Clockify om du behöver spåra debiterbara timmar, och Notion eller Brite för användning av en allt-i-ett-app.
Tidsspårning på jobbet kan vara avgörande för att fastställa hur mycket tid du bör avsätta för varje uppgift. Det är också bra för att veta när du ska ta en paus från skärmen. I dag ska jag visa mina bästa val för tidsspårning på jobbet.
1. Apple Klocka
Det enklaste sättet att spåra din tid på jobbet är genom din smartphones, bärbara dator eller surfplattas inbyggda klockapp. Eftersom jag använder en MacBook och en iPad använder jag Apple Klocka. Appen hjälper mig att sätta snävare tidsramar när jag behöver få något gjort, och jag får en notifiering när tiden är ute. Jag använder också Apple Klockas timer om jag vill ta tidsbestämda pauser.
Om du vill se hur mycket tid du lägger på en uppgift kan du använda Stoppur-funktionen. Appen är flexibel, gratis, enkel att använda och kräver ingen nedladdning. Så långt jag är beredd att säga är det logiskt att börja här.
Oroa dig inte om du inte har en Apple-dator; Windows 11 Klocka app har också några fantastiska produktivitetsfunktioner. Du kan också använda Apple Klockas timrar på en iPhone eller iPad för att hjälpa till att spåra arbetstiden.
2. Brite
Brite är en annan produktivitetsapp jag har använt omfattande, och jag har tidigare skrivit om varför du bör organisera din dag med Brite-appen. En av dess mest underskattade funktioner är dess Pomodoro-timer. Trots sitt namn kan du använda den som en allmän timer för att dela upp dina arbetsfönster varje dag—inte bara för Pomodoro-tekniken.
Brites timer låter dig välja perioder från fem minuter upp till en timme. Tryck bara på Spela-knappen så börjar den räkna ner. Om du vill hålla din timer inom samma app som du delar upp dina andra uppgifter, är Brite ett utmärkt alternativ. Även utan att prenumerera på premiumversionen får du tillgång till den. Du kommer också att se hur lång tid som återstår på din timer i webbläsarflikens rubrik.
Om du vill prenumerera på Brite Premium kostar det $3.29/månad (årligt) och $4.50 (månatligt). Du kan också ta det ett steg längre än bara att planera din dag och planera hela din vecka i Brite-appen.
Ladda ner: Brite för iOS | macOS | Android (Gratis, med köp i appen tillgängliga)
3. Notion Pomodoro Timer
Notion har ingen inbyggd timer, men du kan ladda ner en mall. Jag har personligen funnit att Minimal Pomodoro Tracker är den mest effektiva. Denna timer låter dig dela upp ditt arbete i 25-minutersperioder, och efter varje session kan du vila och återhämta dig innan du börjar igen. Du kan välja om du vill ha en kort paus (fem minuter) eller en lång paus (15 minuter).
När du använder denna mall kommer du också att hitta en enkel uppgiftsspårare. Här kan du avgöra hur mycket tid du kommer att behöva för varje projekt. Dessutom kan du justera prioriteringsnivån och ställa in tydliga instruktioner för att säkerställa att du slutför vad som än behövs.
När du arbetar och timern är i drift kan du också lyssna på lo-fi musik inom mallen. Så, om du är benägen att växla mellan appar kan du finna att detta är ett värt alternativ. Du kanske också överväger att använda olika andra Notion-mallar för dina produktiva rutiner för att göra din arbets- eller studiedag ännu mer effektiv.
Ladda ner: Notion för iOS | Android | macOS & Windows (Gratis, med köp i appen tillgängliga)
4. Clockify
Clockify är en annan fantastisk app för att spåra din tid på jobbet, särskilt om du får betalt per timme. Du kan ställa in en timer för att spåra din totala tid och avgöra hur mycket av denna tid som är debiterbar, samtidigt som du lägger till beloppet som du ska få betalt.
Med Clockify kan du också få rapporter som visar hur många debiterbara timmar du har arbetat under olika perioder. Denna information visas i cirkel- och stapeldiagram. En annan praktisk funktion är den inbyggda kalendern som du kan använda för att lägga till datum till uppgifter. Tack vare taggar kan du också särskilja varje uppgift hur du anser att det är nödvändigt.
Clockify låter dig också lägga till dina arbetade timmar, etc. manuellt—byt bara från Timer till Manuel och välj + -ikonen. Mer avancerade funktioner, såsom ledighet och uppgiftspriser, är tillgängliga med en betald plan, men du behöver egentligen inte dessa om du bara spårar din tid.
Ladda ner: Clockify för iOS | Android | macOS | Windows | Linux (Gratis, med köp i appen tillgängliga)
5. Toggl
Toggl är en användarvänlig tidsspårningsapp som låter dig beskriva vad du arbetar med på ett heltäckande sätt. Du kan ange vilket projekt du vill tagga via alternativet Lägg till projekt och använda taggar för att organisera din tid mer effektivt. En av de trevligaste funktionerna med Toggl är att du kan börja och stoppa spårningen när du behöver ta en paus. Appen integreras också bra med Apple Kalender.
När du har avslutat en timer-session kommer du att se den listad med den totala tiden du spenderade på ditt projekt. Pomodoro-timern ger dig under tiden 25 minuter för att arbeta innan du tar en paus. Du kan dock anpassa dina fokus- och vilotider för att bättre passa ditt schema och dina behov.
Toggl har statistik som visar dina totala debiterbara timmar och förväntade intäkter. Om du har gamla tidsspårningar från andra källor kan du lägga till dessa i appen manuellt. Precis som Clockify finns det betalprenumerationer tillgängliga, men den kostnadsfria planen är mer än tillräcklig såvida du inte arbetar som en del av en stor byrå.
Ladda ner: Toggl Track för Windows | macOS | iOS | Android (Gratis, med köp i appen tillgängliga)
spelar det någon roll vilken tidsspårningsapp du använder?
Om du endast är intresserad av att spåra din tid för att se hur länge du har arbetat med en uppgift eller för att schemalägga pauser bör du välja den som är lättast för dig. För mig är Apple Klocka mer än tillräcklig i detta avseende. Men om du behöver ytterligare funktioner—som nedbrytning av uppgifter—borde du använda något med dessa funktioner (dvs. Toggl eller Clockify).
Du bör också tänka på eventuella produktivitetsappar du använder, och om du vill hålla allt samlat på ett ställe. Personligen tycker jag att detta är en bra idé eftersom det kan dramatiskt minska växlingen mellan appar. I sådana fall kan du antingen leta efter en produktivitetsapp med en timer eller integrera en mall om möjligt.
Sammanfattning
Att använda rätt tidsspårningsapp kan ha en betydande inverkan på din produktivitet och effektivitet på jobbet. Oavsett om du väljer Apple Klocka för dess enkelhet eller mer avancerade alternativ som Toggl, Brite eller Clockify, är målet att hjälpa dig att hantera din tid bättre och ta pauser när det behövs. Genom att överväga dina specifika behov och de funktioner som erbjuds kan du maximera din arbetsinsats och uppnå bättre resultat. Ta steget idag och börja optimera din tidsspårning!