Google Kalkylark är ett användbart verktyg, men det har sina begränsningar. En frustrerande aspekt är att man inte kan gömma enstaka celler direkt. Det är enkelt att dölja hela rader och kolumner, men alternativet att osynliggöra en specifik cell saknas. Detta kan vara problematiskt, särskilt om man vill skapa en ren och överskådlig vy. I den här artikeln kommer vi att undersöka några smarta metoder för att ”dölja” celler eller deras innehåll i Google Kalkylark, utan att störa funktionaliteten. Vi erbjuder dig en praktisk guide för att hantera det här på ett effektivt sätt.
1. Ändra textfärgen till vit
Detta är det snabbaste och enklaste sättet. Om du vill gömma innehållet i en specifik cell, utan att påverka resten av kalkylarket, kan du enkelt ändra textfärgen så att den matchar bakgrunden. Detta är särskilt användbart för att dölja mellanresultat som du inte vill visa, och på så sätt förenkla kalkylarket utan att ta bort viktig data.
Detta är dock inte lämpligt för känslig information, eftersom vem som helst kan se cellens innehåll om de klickar på den.
Till exempel, i kalkylarket nedan används värdet i cell C9 som ett mellanresultat i andra beräkningar. Det är nödvändigt, men behöver inte synas hela tiden.
Genom att ändra textfärgen i C9 till vit, döljer du effektivt värdet från vyn, medan det fortfarande fungerar som vanligt i kalkylarket.
Färgpaletten för bakgrundsfärger motsvarar textfärgsalternativen, så även om din bakgrund inte är vit kan du fortfarande dölja cellen genom att matcha textfärgen. Du kan fortsätta att redigera cellens innehåll via formelfältet utan att färgen ändras.
Om du delar kalkylarket och vill förhindra att andra råkar ändra cellen, överväg att
skydda ditt kalkylblad
för att förhindra redigering.
2. Flytta cellen till ett annat blad och gömma det bladet
För mer känslig information, eller om du inte vill att någon ska se innehållet i en viss cell, är den här metoden säkrare. Du kan flytta cellens innehåll till ett annat blad och sedan gömma hela bladet.
Till exempel, nedan visas ett Google Sheet med mina senaste artiklar, som hämtas automatiskt från en webbplats. Jag vill dela tabellen med kollegor, men hålla datakällan hemlig. I det här fallet är källan min MUO-författarsida (som är offentlig), men låt oss säga att det är en hemlighet.
I det här fallet räcker det inte med att bara ändra textfärgen — vem som helst kan klicka på cellen och se datan. Istället för att bara ändra textfärgen, flytta den känsliga informationen till ett nytt blad:
- Skapa ett nytt blad i ditt Google Kalkylark-dokument.
- Klipp ut och klistra in de celler du vill dölja i en cell på detta nya blad.
- Dölj det nya bladet genom att högerklicka på bladfliken längst ner och välja ”Dölj blad”.
Formeln i ditt ursprungliga blad kommer att uppdateras för att referera till cellens nya plats i det gömda bladet. Om ingen aktivt försöker visa de gömda bladen, kommer de inte att hitta datan. Du kan fortfarande använda den gömda datan för beräkningar i ditt huvudblad.
När du delar kalkylarket, kommer andra inte att se det gömda bladet. Om de gör en kopia av bladet kan de dock visa det och se innehållet. För att undvika detta kan du inaktivera möjligheten att kopiera bladet när du delar, vilket skyddar din gömda data.
Sammanfattning: Att dölja enstaka celler i Google Kalkylark kan verka svårt, men med dessa två effektiva metoder kan du hantera känslig information och hålla din arbetsyta välorganiserad. Oavsett om du väljer att ändra textfärgen eller flytta cellinnehåll till ett dolt blad, finns det flera sätt att kontrollera vad andra ser och interagerar med. Genom att använda dessa knep kan du både förbättra din produktivitet och skydda din data.