När jag gick från Office 2003 till Office 2007 var det enda som dök upp för mig det irriterande formatproblemet. Det var en pest för mig eftersom jag fortfarande studerade då och projektdokumentation i grupp blev ett problem. Med Office 2013 var jag dock seriöst exalterad eftersom det erbjöd några verkligt fantastiska nya funktioner, varav min favorit är funktionen ”hämta där du slutade” i MS Word. Office 2013 gör det också löjligt enkelt att infoga onlinevideor i både Word-dokument och PowerPoint-presentationer. Den förnyade funktionen för insert video låter dig bädda in en YouTube-video och till och med söka efter en från utan att någonsin lämna applikationen. Här är en snabbguide för att göra just det.
Fliken Infoga på menyfliksområdet är där du kan hitta alternativet Infoga video. I MS Word är det mycket tydligare i mitten där det står ”Online Video”. I PowerPoint kan du hitta alternativet genom att klicka på pilen på alternativet ’Video’ längst i slutet av menyfliksområdet på fliken Infoga.
När du klickar på videoalternativet visas ett popup-fönster med alternativ för att infoga videor. På MS Word kan du söka efter videor på Bing och på YouTube utan att någonsin lämna applikationen. Alternativt, om du har inbäddningskoden för en onlinevideo, oavsett vilken webbplats den har laddats upp till, kan du infoga den med alternativet ”Från en videoinbäddningskod”. Om du redan har din YouTube-video öppen kan du använda inbäddningskoden och infoga den med det här alternativet.
Om du bestämmer dig för att använda en inbäddningskod behöver du bara kopiera den till ditt urklipp (videohotellwebbplatser tillhandahåller inbäddningskoden för en video) och klistra in den i fältet ”Klistra in inbäddningskod här”. Videon visas inte som en länk utan som en mediaplatshållare som du kan klicka på för att spela upp. Platshållaren kan ändras storlek som en bild kan i MS Word och du måste vara ansluten till internet för att spela upp videon.
För att söka efter och infoga en YouTube-video, välj alternativet ”YouTube” och ange din sökning. Resultaten visas, med miniatyrer, i en rutnätslayout och du behöver bara välja videon, klicka på ”Infoga” längst ner så läggs videon till i ditt dokument. När den spelas upp spelas videon upp i den välbekanta YouTube-videospelaren.
Med PowerPoint kan du logga in på ditt Live-konto och infoga videor från Facebook och OneDrive också. Av någon anledning är inbäddningsalternativet och sökning av Bing-videor inte tillgängligt. Alternativet Infoga video saknas i MS Excel och förmodligen saknas i andra Office-program där de normalt inte behövs.
Det är också värt att nämna att Office måste ansluta till Microsofts server för att fylla i de olika videoinsättningsalternativen. Jag lekte med detta igår och det kunde inte ansluta till servern trots att jag försökte i en timme. Idag kopplades den på några sekunder. Funktionen kommer sannolikt att vara mer användbar i PowerPoint men jag älskar hur lätt den har gjorts. Förr på min tid var vi tvungna att hoppa igenom ringar för att åstadkomma detta. I Office 2010 var det exceptionellt svårare.