Din guide till att skapa en positiv företagsarbetskultur för affärsframgång!
Företags- eller företagskultur är en uppsättning etiska principer som kännetecknar en organisation och vägleder dess praxis. Det inkluderar värderingar, övertygelser, etik och attityder och styr anställdas och ledningens prestationer när det gäller förhandlingar, prestationer och hantering av affärstransaktioner.
Företagskultur avser de kumulativa egenskaperna hos de människor som arbetar i ett företag, uttryckta genom sociala interaktioner och arbetsmiljön. Det utvecklar en positiv arbetsmiljö, förbättrar medarbetarnas engagemang och produktivitet och bygger upp företagets identitet för utomstående.
Innehållsförteckning
Vanliga typer av företagskultur
Följande är fyra vanliga typer av organisationskultur som praktiseras av företag:
Adhokratikultur
Adhokratikultur hänvisar till organisationer som fokuserar på innovation och skapar en intraprenöriell arbetsplats. Ledningen agerar som risktagare och anställda kommer med nya idéer, kreativitet eller innovation.
Genom att hantera ett effektivt ledarskap värdesätter organisationen anställda, vilket gör att de kan arbeta bortom status quo. Organisationer håller strategisessioner för att uppmuntra nya idéer från anställda och främja företagets mål.
Klankultur
Klankulturer, eller familjekulturer, involverar en teamorienterad, proaktiv och anpassningsbar arbetsmiljö. Företag som använder klankultur respekterar varje individ och uppmuntrar tydlig feedback och kommunikation mellan personalen.
Ledningen fokuserar på medarbetarnöjdhet på samma sätt som en anställd gör allt för att tillfredsställa sina kunder. Startups och små eller familjeägda företag indikerar främst en klankultur, där varje individ respekteras på denna mycket samarbetsvilliga arbetsplats, och kommunikationen rankas högt.
Organisationer betonar horisontella organisationsstrukturer för att underlätta mentorskapsmöjligheter och minska barriärer mellan chefer och anställda, ofta förknippade med klankulturer. Målet med denna typ av företagskultur är att minska avståndet mellan chefer och anställda. Klankulturen är mycket anpassningsbar, handlingsinriktad och fokuserad på att frodas i förändring.
Hierarkikultur
Företag med hierarkiska kulturer fokuserar på traditionella affärsprocesser, vilket innebär konventionell affärspraxis. Arbetsmiljöer kännetecknas av väldefinierade rutiner och riskundvikande, där företag vanligtvis har strikta policyer, som att sätta arbetsscheman och klädkoder.
Dagliga uppgifter prioriteras framför medarbetarrelationer och feedback. Hierarkiska kulturer stödjer traditionella företagsstrukturer med flera nivåer av ledning. Alla typer av företag, från snabbmatsrestauranger till banker, har denna kultur.
Marknadskultur
I denna kultur prioriteras företagets affärsmål. I organisationers marknadskultur ges lönsamhet och marknadsandel högsta prioritet av företag. Den fokuserar på resultatdrivna företag och prioriterar slutresultatet framför ekonomisk framgång och arbetarnas lycka.
Företag prioriterar att uppnå mål, att uppnå kvoter och att generera resultat. Marknadskulturen kräver att alla anställda har samma mål att maximera aktieägar- eller kundvärde. Branschledare och stora företag föredrar generellt denna typ av kultur.
Varför du behöver positiv företagskultur för att lyckas
Medarbetarnas engagemang: – Organisationskultur har ett specifikt syfte för anställda: att uppmuntra dem och att uppnå mål. Det upprätthåller också effektiva interaktioner inom organisationen, vilket ökar engagemanget och produktiviteten.
Medarbetarnas engagemang etablerar en bredare organisationskultur där positivt engagemang skapar en meningsfull relation mellan anställda och ledning för att säkerställa en långsiktig relation.
Varumärkesvärde: – Ett företags organisationskultur återspeglas i dess rykte och offentliga image. Människor bildar sina uppfattningar om ett företag från samtal inom och utanför företaget. Vissa yttre faktorer kan påverka varumärkets image, varav de flesta härrör från företagskulturen och människors interaktion med ledare och medarbetare.
En stark varumärkesidentitet hjälper företag att attrahera fler kunder och arbetssökande som delar sina värderingar och är engagerade i samma mål. Medarbetarnas opinionsbildning spelar här en avgörande roll för att skapa en stark varumärkesimage.
Minskad avgångshastighet: – Att minska avgången innebär att det sparar kostnader i rekryteringsprocessen. Eftersom organisationskultur skapar en lycklig relation med anställda är det mindre troligt att de lämnar organisationen.
Därför minskar det tid som åtgår vid rekrytering, introduktion och utbildning för nya medarbetare och kostnader. Ansedda företag med solida varumärken försöker behålla en företagskultur knuten till deras kärnuppdrag.
Öka produktiviteten: – En väletablerad organisationskultur sammanför småkvalificerade medarbetare, så att de kan dela idéer. I denna typ av organisation känner medarbetarna sig värderade och utför sitt arbete effektivt.
Det förbättrar verksamhetens övergripande prestanda och ökar därmed produktiviteten. En positiv arbetskultur motiverar medarbetarna mot organisationens mål och påverkar jobbrollen för bästa arbetsresultat.
Effektiv onboarding: – Organisationskultur påverkar effektiva onboardingprocesser för utbildning av nya medarbetare. Orienterings-, utbildnings- och prestationsstyrningsprogram är exempel på onboardingprocesser som hjälper nya medarbetare att få tillgång till de resurser de behöver för att lyckas i sina roller.
Det uppmuntrar de anställdas livslängd och lojalitet och minskar den frustration som vissa anställda känner när de saknar den kunskap som krävs för att utföra sina jobb effektivt. Företag kan se till att nya medarbetare är medvetna om företagets kärnvärden genom onboarding.
Tecken på stor företagskultur
Hög retention av anställda: Hög retention av anställda i en organisation påverkar deras arbetskulturtänk. I en tid med många möjligheter behåller en organisation med positiv arbetserfarenhet korrekta och värdefulla medarbetare.
Giftiga arbetsmiljöer, otillfredsställande löner, stress eller outhärdlig arbetsbelastning, bristande lönebenchmarking och inga möjligheter till avancemang är några av de tidigare anledningarna till att en anställd lämnar jobbet. Om människor inom organisationen är nöjda återspeglas det i policyn och det övergripande förhållningssättet.
Tydliga företagsvärderingar: Det är väsentligt att skapa ett företags företagskultur med en tydlig vision om långsiktiga mål. Innan det implementeras av ledarskap och medarbetare på alla nivåer måste det kommuniceras och delas i hela företaget. I en positiv arbetsplatskultur är varje anställd bekant med företagets värderingar.
All interna och externa kommunikationer i företaget är märkta med dessa värderingar och uppdrag. Organisationer måste göra klart för sina anställda vad deras roll är och vad företaget förväntar sig av dem.
Engagemang på arbetsplatsen: En bra företagskultur uppmuntrar till delaktighet, vilket ger personalen trevliga möjligheter att mötas i aktiviteter för att utveckla sina personliga och professionella liv. I allmänhet firar framgångsrika organisationer, ur ett kulturellt perspektiv, dagen på en viss veckodag eller planerar resor regelbundet.
Graden av deltagande som varje anställd visar är ett tecken på framgången för företagskulturen. Det är viktigt att upprätthålla en hälsosam balans mellan arbete och privatliv för att minska arbetsbelastningen på den anställde.
Intern solid kommunikation: I en fantastisk företagskultur flyter kommunikationen mellan anställda och ledning sömlöst. Positiva arbetsplatskulturer uppmuntrar transparens, så att alla teammedlemmar vet sin status och vart verksamheten är på väg.
Därför bör företagsledare förstå hur viktigt det är att etablera effektiv kommunikation mellan skickliga medarbetare. Organisationer som vill skapa en bra miljö behöver veta hur viktiga öppna kommunikationslinjer är.
Bekväm arbetsplats: Ett företags arbetsmiljö återspeglar hur anställda känner om sina jobb och deras svar på organisationen. Företag med stark företagskultur sätter i allmänhet sina anställda först. En trevlig arbetsmiljö med betydande fördelar och ytterligare personalfaciliteter ökar moralen avsevärt.
Organisationens ansträngningar för att säkerställa att dess anställda blir väl omhändertagna påverkar också de anställdas beteende. Det är således lämpligt att organisationer ger konkurrensfördelar till anställda, beroende på jobbets karaktär.
Hur man bygger och upprätthåller en positiv företagskultur
Här är några steg som en organisation kan följa för att bygga och upprätthålla en positiv företagskultur:
Uppsatta mål
Företagets mål bör vara förenliga med organisationens kultur och beskriva målen för varje team så att medarbetarna har specifika mål att sträva efter. Det kommer inte bara att stödja lagarbete bland medlemmarna, utan kommer också att hjälpa till att styra individuella prestationer.
Vid behov, se till att specifika alternativ finns på plats för att få regelbunden feedback från anställda för att ändra mål ytterligare. Till exempel, om ett team fortsätter att slutföra arbetet före deadline, kan organisationen tilldela lite mer arbete per anställds kapacitet. Det kommer att säkerställa maximal lönsamhet och medarbetarna kommer att vara beredda att hantera viktiga uppgifter.
Om du är osäker på hur du bäst definierar dina affärsmål kan du använda mallar för strategikartläggning för att göra saker tydligare.
För en positiv företagskultur, främja en välkomnande och inkluderande arbetsmiljö genom att omfamna individers mångfald och fira deras individualitet. Uppmuntra personalen att använda ett inkluderande språk och fundera på att skapa en kommitté för att stödja mångfaldsinitiativ.
När företaget expanderar, se till att mångfald och inkludering förblir viktiga komponenter genom att samarbeta med HR-avdelningen för att införliva mångfald i rekryteringsstrategin. Mångfalden av anställda inkluderar deras kulturella övertygelser eller könsbaserade principer. Till exempel, i en undersökning från 2019 tror 65 % av de totala deltagarna från HBTQ-gemenskapen att mångfald i en organisation skapar en positiv arbetsplats att arbeta på. Sammantaget delade 35 % av de totala manliga deltagarna sina åsikter.
Respekt för anställda
För att skapa en medarbetarcentrerad kultur måste organisationer säkerställa värdet av anställda inom organisationen. Alla medarbetare, oavsett position i organisationen, ska känna sig värderade och inkluderade. Varje anställd ska känna sig bemyndigad att dela sina idéer och ha en viktig position i organisationen, eftersom det finns chanser att få bra idéer från dem.
Till exempel, om en organisation har en mångfaldig grupp människor med olika typer av kunskap, måste chefer se till att ingen förbises på arbetsplatsen. Många kunskapsbaserade övertygelser kommer att hjälpa organisationen att skapa affärsvärde ur det kulturella perspektivet.
Ge stöd till anställda
Att stärka medarbetarna är lika viktigt som att välkomna nya medarbetare. Organisationer måste se till att arbetstagare förstår sina rättigheter och att individualitet skyddas på jobbet. Att ge personalen friheten att fritt diskutera sina problem inom och utanför arbetsplatsen är en kritisk del av alla organisationer.
Dessutom kan organisationer behöva hjälp och resurser för att stödja denna fråga, en viktig komponent i en stödjande arbetsmiljö. Se till att HR-personal kan anpassa sina scheman för att ta emot privata möten när det behövs. Organisationer bör också överväga att inrätta en anonym hotline för anställda att rapportera incidenter av sexuella trakasserier på arbetsplatsen, vilket kommer att ge dem ett säkert och diskret sätt att göra det.
Till exempel erbjuder flera företag betald föräldraledighet till anställda när de får ett nyfött barn. Det innebär att mammor och pappor kan ta ut den ledighet de behöver för att ta hand om sina barn, och de får även lön under ledigheten. Det ingår som ett moraliskt stöd för de anställda och ger försäkran till de anställda om att organisationen också tänker på deras familj.
Läs också: PTO-spårningsprogram för att ligga före ledighetsförfrågningar
Ge flexibilitet
Flexibilitet är en viktig del som en anställd vill ha från en organisation. Anställda ska inte oroa sig för konsekvenserna om de tar ledigt för att hantera personliga skyldigheter eller andra nödsituationer.
Organisationer bör ta hand om medarbetarnas tryck för att bygga organisationskultur. Det ökar varumärkets anseende och får högkvalificerade medarbetare att vilja jobba på den platsen.
Ett bra exempel på flexibilitet inom en organisation är fallet med Tata Consultancy Services (TCS). Indiens ledande IT-företag lät sina anställda arbeta även efter nedstängningen. I detta gav företaget de anställda friheten att utföra sitt arbete oberoende av var som helst i världen, vilket minskade bördan för kontorsändamål. Med detta gynnades företagen också av att spara organisationskostnader för personalens lokaler.
Slutord
En företagskultur är ett viktigt verktyg för alla organisationer för att skapa en positiv arbetsplats. Kultur är beteendemässiga attityder hos ett företags anställda och hur dessa attityder manifesteras.
Vi måste uppmärksamma företagets lönsamhet såväl som arbetarnas känslomässiga värderingar och moral. Våra anställda förväntar sig samma beteende eller attityder som vi delade när vi anställde dem, eftersom detta är en del av employer branding.
Företagskultur är en viktig nyckel för att attrahera och behålla anställda och stödja högkvalitativa anställdas prestationer och företagets livslängd.
⚠️ Glöm inte att belöningar och erkännande är en integrerad del av att främja en positiv företagsarbetskultur.
Nästa upp, programvara för att identifiera anställda för att belöna de bästa arbetarna.