Att ta bort tomma sidor och mellanslag i Word
Att eliminera en sida eller oönskade mellanslag i Word kan verka enkelt, men det kan leda till besvär, särskilt när tabeller eller bilder placeras i slutet av en sida. Ofta uppstår tomma utrymmen och sidor som stör dokumentets layout. Lyckligtvis finns det flera metoder för att lösa detta problem. Om du upplever frustration över tomma sidor, oväntade luckor eller irriterande mellanslag i dina dokument, fortsätt läsa för att lära dig hur du effektivt tar bort dessa element i Microsoft Word.
Enkel borttagning av tomma sidor
Det enklaste sättet att avlägsna en tom sida i Word är att placera markören vid dokumentets slut, efter den sista texten eller bilden, och sedan använda Delete-tangenten. I Windows trycker du på ”Delete” tills den tomma sidan eller sidorna försvinner. För Mac-användare, tryck på ”fn + Delete”. Du kan även ställa markören i slutet av den tomma sidan och använda ”Backsteg” (Windows) eller ”Radera” (Mac).
Om tomma sidor endast syns vid utskrift, men inte på skärmen, kontrollera skrivarinställningarna.
Användning av stycketecken för borttagning
En effektiv metod för att avlägsna tomma sidor är att använda stycketecken. Genom att visa dessa tecken blir det enklare att se vad som orsakar tomrummet. Stycketecknen visar början av varje stycke, oavsett om det finns innehåll eller inte.
- Steg 1: Aktivera stycketecken genom att trycka ”Ctrl + Shift + 8” i Windows, eller ”Kommando (⌘) + 8” på en Mac.
- Steg 2: För att ta bort tomma stycken, placera markören före stycketecknet och tryck på ”Delete” (Windows) eller ”fn + Delete” (macOS).
- Steg 3: För att radera sidbrytningar, markera sidbrytningen och tryck på ”Radera”.
Använder du ”Word Online” saknas stycketecken, men tomma sidor kan fortfarande raderas med den första metoden.
Använda navigeringsfönstret för borttagning
- Välj fliken ”Visa” och markera rutan bredvid ”Navigeringsfönster”.
- I den vänstra panelen, välj den tomma sidans miniatyrbild och tryck på ”Delete” för att ta bort den.
Eliminera mellanslag vid användning av tabeller eller bilder
När du infogar en tabell i ett Word-dokument, läggs det ofta till ett litet utrymme under tabellen. Om tabellen placeras i slutet av dokumentet och tvingar en del av den till en ny sida, kan det vara svårt att ta bort den efterföljande tomma sidan eller mellanslaget. För att hantera detta problem, prova följande metoder:
Alternativ 1: Minska teckenstorleken
Genom att minska teckenstorleken kan du undvika att en tabell flyttas till nästa sida på grund av extra mellanslag.
- Aktivera stycketecken med ”Ctrl + Shift + 8” (Windows) eller ”Kommando (⌘) + 8” (Mac).
- Högerklicka på styckesymbolen som följer utrymmet du vill ta bort och ändra teckenstorleken manuellt till minsta möjliga (ofta 1 pkt). Detta minskar den tomma raden och skapar mer utrymme på sidan.
Alternativ 2: Justera styckeavstånd
- Om alternativ 1 inte fungerar, justera styckets avstånd. Gå till avsnittet ”Stycke”, välj ikonen ”Linje- och styckeavstånd” och sedan ”Ta bort mellanslag efter stycke”.
- Förhoppningsvis kommer din tabell nu att hålla sig på en sida, precis innan sidbrytningen.
Alternativ 3: Dölj mellanslag
Om en tabell eller bild inte får plats i slutet av en sida, kan du låta tabellen fortsätta på nästa sida och ta bort mellanslaget på den föregående.
- Klicka på ”Layout -> Marginaler -> Anpassade marginaler”.
- Ändra ”Top” och ”Bottom” marginalerna till ”0”.
- Gå tillbaka till dokumentet och dubbelklicka på utrymmet mellan sidbrytningarna.
Ovanstående steg tar bort utrymmet mellan sidorna och gör att bilden ser ut att vara korrekt placerad under det föregående innehållet. Du kan behöva lägga till en sidbrytning.
Här är ett exempel på en rubrik följt av en bild som initialt inte fick plats i slutet av en sida. Genom att använda de beskrivna stegen visas nu de två objekten tillsammans, utan mellanslag.
Oavsett vilka ändringar du gör, visar förhandsgranskningen alltid tomma utrymmen. När det gäller tomma sidor har du tagit bort dem så att de inte syns vid utskrift eller i en exporterad PDF. Skrivare kan vanligtvis inte skriva ut till kanten på en sida, eftersom bläck blöder ut och sliter på skrivaren. Anvisningarna i den här artikeln gäller enbart för dokumentvisning, inte för utskrift. Ibland behöver man bara lägga till en sidbrytning för att få innehållet att ligga närmare varandra. Om inget annat hjälper, gör en sidbrytning!