Effektivisera Dina Zoom-möten Med En Timer
Zoom har blivit ett oumbärligt verktyg för videokonferenser, vilket ger oss möjligheten att ansluta till vänner, delta i onlinekurser eller genomföra affärsmöten. Men trots dess många fördelar finns det vissa begränsningar. Medan tvåpersonersmöten kan pågå i upp till 24 timmar, är möten med tre eller fler deltagare begränsade till 40 minuter. För att få ut mesta möjliga av dina möten är det viktigt att ha en timer som håller dig på rätt spår.
Denna artikel utforskar olika sätt att ställa in en timer i Zoom, oavsett om du använder en dator eller en mobil enhet.
Hur Du Aktiverar En Timer I Zoom På Din Dator
För användare av Zoom-applikationen på datorn finns det tre metoder som kan hjälpa dig att optimera dina videosessioner och säkerställa att varje minut räknas.
Den första metoden innebär att du använder Zooms officiella mötestimer. Denna lättanvända timer har grundläggande funktioner som hjälper dig att hålla mötena fokuserade och hjälper användarna att prioritera viktiga uppgifter.
Den andra metoden är att installera tredjepartsprogramvara som erbjuder mer avancerade funktioner för tidsspårning. Dessa verktyg riktar sig ofta till större organisationer som skolor och växande företag.
Slutligen kan du även använda Zooms officiella timer-app för att förbättra tidsstyrningen av dina onlinemöten och hjälpa alla deltagare att hålla fokus.
Användning Av Zoom Mötestimer
För att aktivera timern under dina möten behöver du först aktivera den inbyggda funktionen:
- Starta Zoom-applikationen på din dator och logga in med dina uppgifter.
- Klicka på ”Inställningar” knappen under din profilbild.
- Gå till ”Allmänt” sektionen och markera ”Visa min anslutningstid”.
Nästa gång du deltar i ett möte kommer Zoom-appen att visa timern i det övre högra hörnet av skärmen.
Användning Av BlueSky Timer
BlueSky Timer förenklar organiseringen av onlinemöten. Denna programvara är idealisk för skolor och företag som behöver ett omfattande verktyg för tidshantering. BlueSky inkluderar en mötestimer, agendatimer och en nedräkningsklocka. Dessa funktioner hjälper mötesdeltagarna att få ut det mesta av sina videosamtal, vilket ökar produktiviteten, engagemanget och samarbetet. Användare som planerar att hålla upp till två möten per månad kan använda gratisversionen, medan betalversionen kostar från $10 per månad.
Så här installerar du timern på din dator:
- Besök Zoom App Marketplace.
- Välj ”Logga in för att installera”.
- Klicka på ”SSO”.
- Ange din domän i textfältet.
- Tryck på ”Fortsätt”.
- Logga in på Zoom med dina uppgifter.
- Klicka på ”Installera”.
- Välj ”Auktorisera”.
Om du har aktiverat funktionen ”Gå med i möte automatiskt” kommer tillägget att ansluta till varje möte automatiskt. Om funktionen är inaktiverad kan du lägga till timern manuellt. Gör så här:
- Gå till din instrumentpanel och välj din Zoom-ikon.
- Välj ”Lägg till timer till möte”.
- När du startar ett möte, klicka på den gröna ikonen uppe till vänster på skärmen.
- Zoom visar din inbjudningslänk. Klicka på länken för att kopiera den till urklipp.
- Klistra in inbjudningslänken i fliken ”Lägg till timer till möte”.
När du har bjudit in BlueSky Timer som en mötesdeltagare får du ett privat meddelande i Zoom-chatten från programmet. Meddelandet innehåller en länk till programmets kontrollcenter. När du klickar på länken öppnas kontrollcentret i din webbläsare, inte i Zoom-applikationen. Du kan hantera timers med kontrollcenterinställningarna. Observera att BlueSky-timers fungerar i vanliga videosessioner, men inte är kompatibla med Zoom breakout-rum.
Det är också relativt enkelt att avinstallera programmet från Zoom:
- Gå till Zoom App Marketplace.
- Klicka på ”Hantera”.
- Välj ”Installerade appar” och välj BlueSky Timer-appen från listan.
- Klicka på knappen ”Avinstallera”.
Användning Av Zoom Timer-Appen
Appen ger användarna flera förinställda tidsgränser, från 5 till 30 minuter. Om dessa alternativ inte passar dina mötesbehov kan du anpassa tidsramen. Den maximala tiden du kan ställa in är 100 minuter.
Appen är kompatibel med Windows 5.7.3 eller senare. Som nätverksadministratör behöver du även lägga till appens URL i nätverkets godkännandelista.
Så här installerar du appen från Zoom App Marketplace:
- Logga in på Marketplace med dina Zoom-uppgifter.
- Skriv ”Timer” i sökfältet för att hitta appen.
- Klicka på appen i sökresultaten.
- Granska behörigheterna som appen begär och tryck på ”Auktorisera”.
- Klicka på ”Lägg till” eller ”Besök webbplats för att lägga till”.
När du har lagt till timer-appen hittar du den under fliken ”Appar” i Zoom-applikationen för datorn. Du kan använda de förinställda intervallen för dina möten eller ange en anpassad längd.
Om du ändrar dig och inser att appen inte är rätt för dina Zoom-möten kan du enkelt ta bort den. Gör så här:
- Logga in på din Zoom-profil och gå till Zoom Marketplace.
- Hitta Timer-appen med sökfältet.
- Klicka på appen i sökresultaten.
- Klicka på ”Ta bort”.
Hur Du Aktiverar En Timer I Zoom På Din iPhone
Om du har ett fullspäckat schema kan du behöva delta i samtal via Zoom-appen på din mobiltelefon. Att hålla koll på tiden på en liten skärm kan vara svårt, men iPhone-användare kan lösa detta problem med Zooms inbyggda samtalstimer.
Så här aktiverar du funktionen på din mobila enhet:
- Starta Zoom-appen på din iPhone och logga in med dina inloggningsuppgifter.
- Gå till appens inställningar genom att klicka på ”Mer” i det nedre högra hörnet.
- Klicka på fliken ”Möten”.
- Slå på ”Visa min anslutningstid”.
När du deltar i ett möte kommer timern att visas mitt i gränssnittet, högst upp på skärmen. Eftersom de flesta mobila videokonferensverktyg skymmer telefonens klocka är den här funktionen idealisk för brådskande möten när tiden är knapp.
Hur Du Aktiverar En Timer I Zoom På Din Android
Android-användare kan också använda Zooms timerfunktion för att organisera sin tid mer effektivt.
Så här aktiverar du timerfunktionen på en Android-enhet:
- Starta Zoom-appen på din Android och logga in med dina uppgifter.
- Gå till appens inställningar genom att klicka på ”Mer” längst ner.
- Välj fliken ”Möten”.
- Aktivera ”Visa min anslutningstid”.
När du deltar i ett videosamtal kommer timern att visas längst upp i mitten av gränssnittet.
Hur Du Aktiverar En Timer På Din iPad
Även om datorversioner av Zoom finns tillgängliga för PC och Macbook, föredrar vissa användare att använda videokonferenser via sina iPads. Den mobila enheten har en inbyggd kamera och mikrofon, så ett samtal är bara några klick bort. Zoom-gränssnittet expanderar dock när du startar ett samtal och döljer iPadens klocka. Det innebär att du måste dra ner skärmens övre del varje gång du vill kontrollera hur lång tid som har gått. Lyckligtvis kan du aktivera timerfunktionen för en smidig användarupplevelse.
Så här ställer du in en zoomtimer på din iPad:
- Öppna Zoom-appen på din iPad och logga in med dina kontouppgifter.
- Gå till ”Inställningar”.
- Klicka på fliken ”Möten”.
- Välj ”Visa min anslutningstid”.
Timern högst upp i mitten av skärmen visar nu hur länge du har varit i ett samtal.
Hantera Tiden Effektivt Under Videokonferenser
Även om Zoom är användarvänligt för både mobil och dator, kan det ibland vara svårt att navigera i appen, särskilt när man försöker använda mer avancerade funktioner för tidshantering.
Datoranvändare kan effektivisera sina möten med Zooms inbyggda timer, tredjepartsprogram som BlueSky, eller Zoom Timer-appen. Alla tre verktygen förbättrar kvaliteten på dina videosamtal, så det slutgiltiga valet beror på dina personliga preferenser.
Mobilanvändare har tillgång till den inbyggda timerfunktionen som är tillgänglig på både Android- och iOS-enheter. Den är relativt enkel att aktivera och låter dig övervaka hur länge dina samtal varar.
Föredrar du Zoom på datorn eller mobilen? Vilken är din favorittimer? Nämnde vi den i artikeln? Dela gärna med dig i kommentarsfältet nedan.