Verktyg för Gratis Inspelning av Microsoft Teams-möten
”De flesta sammanträden är rena tids- och produktivitetsförstörare.” Denna åsikt delas av såväl majoriteten av de anställda som av cheferna.
Trots detta fortsätter en fjärr- och hybridarbetskultur att frodas, där samarbete via datorn är nyckeln och möten är en oundviklig del av vardagen.
Vi deltar alla i många digitala möten varje arbetsvecka, vilket ofta resulterar i ansträngda ögon och oklara minnen av vad som faktiskt diskuterades. Faktum är att det slösas bort i genomsnitt 37 miljarder dollar årligen på grund av ineffektiva möten.
Om du inte har för vana att anteckna allt, kan onlinemöten lätt bli ett tidsödande nöje.
För att motverka detta kan du åtminstone spela in de mest relevanta mötena.
Inspelning av Microsoft Teams-möten
Inspelning är en premiumfunktion som ingår i Teams företagsprenumerationer, som för närvarande börjar på 4,00 USD per användare och månad.
I detta grundläggande abonnemang ingår möjligheten att bjuda in upp till 300 deltagare, obegränsade gruppträffar, 10 GB molnlagring, realtidstexter, inspelning av möten med transkribering och mer.
Källa: Microsoft.com
Även om denna lista av funktioner är imponerande, kan det vara överflödigt för ett nystartat företag med ett litet team. I sådana fall kan du behöva ett verktyg för att spela in enskilda möten, för att kunna gå tillbaka till dem vid ett senare tillfälle.
Här är några verktyg som kan hjälpa dig med just detta. Låt oss ta en titt.
Produkt | Anmärkningsvärda Funktioner |
---|---|
Clipchamp | En användarvänlig videoredigerare med funktion för skärminspelning. |
Xbox Game Bar | Inbyggd skärminspelare för Windows-datorer. |
OBS Studio | Gratis, öppen källkod för videoinspelning och strömning. |
ScreenApp | Ett freemium-verktyg för inspelning av skärm och webbkamera. |
Otter | AI-driven mötesassistent med realtidstranskribering och anteckningar. |
Fireflies | AI-verktyg för mötesinspelning, transkribering och analys. |
Clipchamp
Clipchamp är i grunden en lättanvänd videoredigerare. Den kan också användas för att spela in skärmar och webbkameror i upp till 1080p-upplösning utan begränsningar på antalet eller längden på inspelningarna.
Inspelningsfunktionen fungerar som vilken annan skärminspelare som helst. Välj ”Spela in och skapa” från den vänstra panelen, klicka på ”Skärm” och välj den flik i webbläsaren som används för Microsoft Teams-mötet.
Slutligen kan du med ”Exportera” i det övre högra hörnet välja utdataupplösning innan du laddar ner filen.
Den enda nackdelen är att gratisversionen inte erbjuder integrerad molnlagring. Däremot kan du spara videon på Google Drive, OneDrive, Dropbox etc.
Även om gränssnittet kan kännas lite komplicerat vid första anblicken, blir det enkelt efter den första inspelningen.
Prova Clipchamp
Xbox Game Bar
En skärminspelare som är inbyggd i alla Windows-datorer är Xbox Game Bar. Du kan starta den genom att trycka på Windows-tangenten + G.
Detta är ett av de enklaste sätten att spela in Microsoft Teams-möten. Allt sker på din enhet och filerna lagras lokalt. Du kan komma åt dem genom att klicka på ”Se mina bilder”.
Även om Xbox Game Bar från början var tänkt att spela in spel, fungerar den utmärkt för alla ändamål, med undantag för Windows skrivbord och filhanteraren.
Testa Xbox Game Bar
OBS Studio
Om du bara behöver spela in, är OBS Studio allt du behöver. Det är en helt gratis programvara med öppen källkod för videoströmning och inspelning.
Verktyget har en stor användarbas och det finns massor av guider på YouTube som kan vara till hjälp för nybörjare, eftersom gränssnittet kan verka komplicerat vid första anblicken.
När du väl har kommit förbi den initiala inlärningskurvan fungerar programmet smidigt.
Efter installationen måste du lägga till källor (markerade som 1), välja det aktiva fönstret (markerade som 2) och klicka på ”Starta inspelning” (markerade som 3).
Inspelningarna sparas i videokatalogen om du inte ändrar standardplatsen.
Verktyget finns tillgängligt för Windows, Mac och Linux.
Prova OBS Studio
ScreenApp
ScreenApp är ett freemium-verktyg som är perfekt för inspelning av både skärm och webbkamera. Du kan börja med att skapa ett konto, vilket öppnar upp det enkla gränssnittet.
I det övre högra hörnet finns knappen ”Ny inspelning”, som när du klickar på den ger dig möjlighet att spela in skärmen, webbkameran eller båda. Därefter kan du välja den webbläsarflik eller applikation som används för mötet. Det är allt.
Gratisplanen begränsar mötena till 60 minuter per inspelning, tillåter inte nedladdningar och sparar endast 10 videor i molnbiblioteket åt gången. Bland de positiva sakerna kan du bjuda in fem teammedlemmar, få delbara länkar och ha tillgång till fem kompletta mötestranskriptioner.
Testa ScreenApp
Här är några fler verktyg som du kan använda för att spela in Teams-möten, med extra fördelar.
Otter
Otter AI är en mötesassistent som spelar in, transkriberar (i realtid), sammanfattar och skriver anteckningar. Du kan även markera viktiga saker i Otter-appen under ett möte och tilldela uppgifter till deltagarna.
Otters robotar 🤖 deltar automatiskt utan att någon installation krävs, och kan integreras med Microsoft Teams, Google Meets och Zoom. Robotarna spelar in och antecknar även om värden inte är närvarande.
Otter har en utmärkt gratisplan som tillåter skärmdumpar, obegränsat antal inspelningar, automatiserade sammanfattningar, offentlig och privat delning, samt en begränsad mängd transkription.
De betalda planerna ökar gränserna för konversationer och transkriptioner, erbjuder användaranalys och obegränsad konversationshistorik, möjliggör samarbete etc.
Testa Otter
Vill du veta mer om Otter? Här är hur du kan förbättra dina onlinemöten med Otter.
Fireflies
Fireflies är ett annat AI-verktyg som erbjuder inspelning, transkription, sammanfattning och analys av möten. Det fungerar med alla stora konferensverktyg, som Microsoft Teams, Google Meet, Zoom etc.
Fireflies har en generös gratisnivå med upp till 800 minuters molnlagring för mötesinspelningar. Detta startpaket innehåller även automatiska sammanfattningar, uppspelning i olika hastigheter, kommentarer och reaktioner, klippning och delning, global transkriptionssökning, uppladdningar etc.
Betaltjänsterna erbjuder dessutom nedladdningsmöjligheter, sökfilter, sökordsspårning, samtalsspårning, övervakning av deltagarnas prestationer, integration med tredjeparter, API-åtkomst, sentimentanalys, uppgiftsdetektering och mer.
Förutom roboten har Fireflies ett Google Chrome-tillägg som du kan använda för att spela in och analysera möten.
Prova Fireflies
Spela in 🎥 dina Teams-möten!
Detta är några av verktygen du kan använda för att spela in Microsoft Teams-möten. Mina personliga favoriter är OBS Studio, Clipchamp och Xbox Game Bar. För mer avancerade funktioner har Otter och Fireflies utmärkta gratisversioner som du kan använda för att experimentera.
Jag hoppas att du har hittat det du letade efter.
Lycka till med dina möten och inspelningar!
PS: Vill du veta mer om verktyg för att spela in Google Meet?