Om du skickar ut din presentation istället för att framföra den inför publiken, men du känner att det bättre skulle hjälpa till att förmedla budskapet att lägga till en röstförklaring, spela in en berättarröst. Så här gör du.
Innehållsförteckning
Förberedelse
Innan du börjar din PowerPoint-berättelse måste du se till att du har gjort de rätta förberedelserna.
Ställ in din mikrofon
Först behöver du en mikrofon. De flesta moderna datorer har en inbyggd mikrofon som får jobbet gjort, men att investera i en USB-mikrofon kommer att öka ljudkvaliteten på berättandet med en hel del.
Den inbyggda mikrofonen kommer att ställas in som din inmatningsenhet som standard, så om du planerar att använda den för PowerPoint-berättelsen behöver du inte ta några ytterligare steg för att ställa in den. Men om du planerar att använda en USB-mikrofon för berättandet, var noga med att ställa in den som inmatningsenhet.
För att göra detta i Windows, högerklicka på volymikonen till höger i aktivitetsfältet. Välj ”Öppna ljudinställningar” i menyn som visas.
Fönstret ”Ljudinställningar” visas. Här bläddrar du ner till avsnittet ”Input” och klickar på rutan under ”Välj din inmatningsenhet.”
Om du använder en USB-mikrofon visas den här. Välj den för att ställa in den som inmatningsenhet.
Stegen för Mac-användare är extremt lika. Den enda skillnaden är att du ska gå till ”Systeminställningar” och välja ”Ljud” istället för att högerklicka på volymikonen som i Windows. Därifrån är stegen desamma.
Ta anteckningar och repetera
Med din mikrofon inställd är du redo att börja spela in, eller hur? Tja, inte riktigt. Även om du kanske inte fysiskt står framför publiken som håller den här presentationen, måste du ändå behandla den som om du vore det. Det innebär att gå igenom grunderna – att ta anteckningar och repetera din leverans.
En sak du kan göra för att hjälpa dig spela in ett lyckat berättande är att skriva ut ett manus. Som med en livepresentation vill du dock inte låta som att du läser direkt från dina anteckningskort. Träna på att läsa igenom manuset några gånger så att det låter naturligt och flytande.
När du är säker på din leverans är det dags att börja spela in.
Spela in en voiceover för din presentation
Öppna PowerPoint-presentationen där du vill spela in en röstberättelse. Gå över till fliken ”Bildspel” och välj ”Spela in bildspel” i gruppen ”Konfigurera”. När du har valt den visas en rullgardinsmeny. Här kan du välja att starta berättandet från början eller från den aktuella bilden. Om du väljer att börja spela in från den aktuella bilden, se till att du är på bilden du vill börja spela in från.
I det här exemplet väljer vi ”Spela in från början.”
Nu är du i helskärmsläge. Du kommer att märka att några extra verktyg dyker upp, inklusive en inspelningsknapp i det övre vänstra hörnet av skärmen. Klicka på den här knappen när du är redo att börja spela in.
När du väljer inspelningsknappen kommer en nedräkningstimer att visas, vilket ger dig tre sekunders fördröjning mellan att klicka på knappen och starta din inspelning.
Du kan nu börja spela in din röstberättelse! Fortsätt genom presentationen genom att klicka på högerpilen för att gå till nästa bild.
Du kan pausa inspelningen när som helst genom att trycka på pausknappen i det övre vänstra hörnet av fönstret. Inspelningen avslutas automatiskt när du kommer till den sista bilden. Alternativt kan du trycka på stoppknappen, som också finns i det övre vänstra hörnet av skärmen.
Om du vill spela upp ditt berättarröst kan du välja replay-knappen.
En högtalarikon visas i det nedre högra hörnet av varje bild som har en inspelad berättarröst. Du kan också spela upp ditt berättarröst på varje bild genom att hålla muspekaren över ikonen och trycka på uppspelningsknappen.
Om du inte är nöjd med berättandet upprepar du bara dessa steg för att spela in igen.