Att spela in möten i Zoom: En utförlig guide
Fjärrarbete har blivit en allt vanligare företeelse, och det verkar som att det är här för att stanna. Bland de många verktyg som används för detta ändamål är Zoom en av de populäraste. Dess enkelhet gör det till ett användarvänligt alternativ, även om det också erbjuder mer avancerade funktioner för de som önskar det. En av de viktigaste funktionerna är möjligheten att spela in möten, vilket är en stor fördel i många situationer.
Denna funktion är dock inte alltid uppenbar för alla. Denna guide syftar till att ge en detaljerad beskrivning av hur man spelar in möten i Zoom, tillsammans med några andra användbara tips om plattformen.
Spela in Zoom-möten på surfplattor och smartphones
Precis som de flesta iOS-applikationer fungerar Zoom på liknande sätt på både iPads och iPhones, även om det finns några små skillnader. Här är en steg-för-steg guide:
- Starta Zoom-appen på din mobil eller surfplatta.
- Tryck på ”Spela in” som finns i nederkant av skärmen.
- Mötet kommer nu att spelas in. En ”Inspelning…” ikon kommer att synas högst upp till höger på skärmen.
- För att pausa eller stoppa inspelningen, tryck på ”Inspelning…” ikonen.
- För att dela en inspelning, måste du först stoppa den. Gå sedan till ”Mina inspelningar” på Zoom-webbplatsen.
Spela in Zoom-möten på dator
Även om många använder mobila enheter, genomförs Zoom-möten ofta på datorer, särskilt när det gäller affärsmässiga diskussioner. Det är fullt möjligt att spela in möten på både Windows, Mac och Chromebook. Webbversionen för Chromebooks är i princip identisk med skrivbordsapplikationen för Windows och macOS.
Innan du börjar inspelningen, är det en god idé att konfigurera den standardplats där inspelningarna ska sparas:
- Öppna skrivbordsapplikationen eller webbversionen.
- Leta upp kugghjulsikonen på startskärmen för att öppna inställningsmenyn.
- Klicka på fliken ”Inspelning” på vänster sida. En mapp för att spara inspelningar bör skapas automatiskt.
- Klicka på ”Ändra” för att byta standardmappens plats.
- Välj en ny plats eller skapa en ny mapp för att spara inspelningarna.
Så här startar du inspelningen av ett möte på en dator:
- Gå med i eller starta ett samtal.
- Klicka på ”Mer” (tre prickar) längst ned på skärmen.
- Välj ”Spela in på den här datorn”.
- En etikett med ”Inspelning…” visas i det övre vänstra hörnet när inspelningen pågår.
- Pausa eller stoppa inspelningen med hjälp av de små paus-/stoppknapparna.
- Tryck på paus för att pausa inspelningen. En etikett som indikerar att inspelningen är pausad kommer att visas högst upp på skärmen.
- Tryck på stopp för att avsluta inspelningen. En ruta kommer att dyka upp som visar att inspelningen konverteras till mp4-format efter mötet.
Den inspelade videon kommer automatiskt att sparas i den standardmapp du har valt.
Spela in Zoom-möten när du inte är värd
Som med många funktioner i Zoom är det endast mötesvärden som kan bestämma om andra deltagare får spela in mötet. Det bästa sättet är att be mötesvärden om tillåtelse att spela in. Här är vad värden behöver göra för att ge inspelningsbehörighet:
- Gå till Zooms webbplats. På vänster sida av skärmen, välj ”Inspelningar”.
- Du kommer att se två flikar: ”Molninspelningar” och ”Lokala inspelningar”. Klicka på ”Inställningar” ovanpå någon av flikarna.
- Markera nu rutorna som ger deltagare rätt att spela in lokalt eller till molnet.
Observera att molnlagring endast är tillgänglig för betalande prenumeranter.
Spela in Zoom-möten utan värdens tillåtelse
Som värd bör du vara medveten om följande:
Även om du kan förhindra en användare från att spela in ett möte direkt i Zoom, finns det andra sätt för dem att göra det. Det finns olika tredjepartsappar som låter användare spela in sin skärm, oavsett Zoom-appen. Dessa appar är lätta att hitta och ladda ner. iOS-enheter har dessutom denna funktion inbyggd som standard. Kvaliteten på videon blir inte lika bra, men det är ändå möjligt att spela in på detta sätt.
Om du inte har fått tillstånd från värden att spela in, finns det alltså sätt att kringgå det. På iOS-enheter kan du aktivera den inbyggda skärminspelningsfunktionen på följande sätt:
- Gå till ”Inställningar”.
- Välj ”Kontrollcenter”.
- Tryck på ”Anpassa kontroller”.
- Leta upp ”Skärminspelning” och tryck på det gröna plusikonen.
- Svep uppåt eller nedåt (beroende på din iOS-modell) för att öppna kontrollcentret. Tryck på inspelningsikonen.
- Inspelningen av skärmen kommer nu att starta. För att avsluta inspelningen, tryck på den röda markeringen överst på skärmen, och välj ”Stopp”.
- Inspelningen sparas nu på din telefon.
Det finns även många andra applikationer som låter dig spela in din skärm på olika enheter.
Ytterligare Inställningar
Det finns ytterligare tre viktiga inställningar som relaterar till inspelning i Zoom. Dessa är automatisk inspelning, begäran om samtycke till inspelning och ljudaviseringar om inspelning. Du hittar dessa under ”Inställningar” och fliken ”Inspelning” (i webbläsaren). Aktivera eller inaktivera dessa inställningar efter behov. Här är en närmare titt på var och en av dem:
Automatisk inspelning
Denna funktion kan vara användbar om du vill spela in alla möten. Föreläsningar är ett bra exempel på ett tillfälle där automatisk inspelning kan vara en bra idé. Tänk dock på att inspelningarna tar upp lagringsutrymme, både i molnet och lokalt. Överväg därför noggrant vilken inställning som passar dig bäst.
Inspelningssamtycke
Med den här inställningen måste alla deltagare ge sitt samtycke till att inspelningen startar. Om du anser att det är nödvändigt för gruppen, bör du aktivera den här funktionen. Dock kan det skapa problem och fördröja mötet om antalet deltagare är stort.
Ljudaviseringar om inspelat möte
Denna inställning informerar alla deltagare när inspelningen startar och avslutas, vilket kan vara praktiskt eftersom det inte stör mötet. Om alternativet ”Inspelningssamtycke” är inaktiverat, kan det vara en bra idé att i alla fall informera deltagarna när inspelning pågår. Den här inställningen skickar ut alla relevanta aviseringar.
Vanliga Frågor
1. Var hittar jag alla mina Zoom-inspelningar?
Som tidigare nämnts, finns det två sätt att spara Zoom-inspelningar. Om du är betalande användare, kan du spara dem antingen på datorn eller i molnet. Om inte, är det enda alternativet att spara lokalt. Om du har sparat lokalt, hittar du inspelningarna i den valda mappen. Om du har sparat i molnet, hittar du dem på Zoom-webbportalen.
2. Jag har glömt att spela in ett Zoom-möte. Kan jag ladda ner det i efterhand?
Zoom-möten spelas inte in automatiskt, om du inte har aktiverat inspelning manuellt. Inspelning måste startas manuellt om du har behörighet till det. Om du har glömt att spela in ett möte, kan du inte komma åt det i efterhand. Det enda sättet att få tillgång till ett möte är om en annan deltagare har spelat in det och kan skicka inspelningen till dig via e-post eller liknande.
3. Hur återställer jag en raderad Zoom-inspelning?
Om du har sparat inspelningen lokalt och sedan raderat den, finns det inget sätt att återställa inspelningen. Om du har sparat den i molnet och sedan raderat den, kan du återställa den upp till 30 dagar efter raderingen.
1. Gå till fliken ”Molninspelningar” och välj ”Papperskorgen” i övre högra hörnet.
2. Leta reda på den inspelning du vill återställa och välj ”Återställ”.
3. Bekräfta nu ditt val. Videon kommer nu att finnas tillgänglig som vanligt.
Sammanfattning
Att spela in Zoom-möten är i grunden enkelt. Så länge du har fått tillåtelse från värden, och du har konfigurerat inställningarna korrekt, bör det inte vara några problem att starta, pausa och stoppa inspelningar. Bestäm dig i förväg om du vill använda Zooms molnlagring eller spara dina inspelningar på datorn.
Har den här guiden hjälpt dig att få en bättre förståelse för hur man spelar in Zoom-möten? Har vi täckt allt som du ville veta? Har du något att tillägga? Dela gärna dina tankar och kommentarer nedan!