Hur man spelar in ett makro i Excel

Spread the love

Makron är en serie inspelade åtgärder som du kan utföra med ett enda klick, vilket sparar tid och ansträngning på repetitiva uppgifter. Excel har inbyggt stöd för makron, och du kan förvandla dem till ett hemligt vapen för att snabbt få vardagliga uppgifter gjorda.

Excel-makron är ganska lätta att använda när du väl har aktiverat dem. Möjligheten att spela in ett makro låter dig skapa ett makro utan programmeringskunskap: börja spela in, utföra åtgärderna och stoppa inspelningen.

Låt oss utforska inspelning av Excel-makron med en detaljerad steg-för-steg-guide.

Hur man spelar in ett makro i Excel

Även om makron är inbyggda i Excel, är de inte aktiverade som standard. För att använda makron måste du aktivera fliken Utvecklare i Excel. När du har aktiverat utvecklarfliken består inspelningen av ett makro av att tilldela en genväg, mata in detaljerna och utföra makroåtgärderna. Här är en detaljerad guide:

1. Aktivera fliken Utvecklare

På fliken Utvecklare kan du spela in ditt makro. Som nämnts tidigare är den här fliken inte aktiverad som standard.

För att aktivera det, gå till Arkiv > Alternativ > Anpassa menyfliksområdet. I kolumnen Anpassa menyfliksområdet med huvudflikar markerade i rullgardinsmenyn, markera Utvecklare och klicka på OK.

Fliken Utvecklare visas nu i menyfliksområdet. Det kommer att stanna här permanent om du inte inaktiverar det i samma fönster.

  Hur man kontaktar Musically för att hämta konto

2. Klicka på Spela in makro

Navigera till fliken Utvecklare som du just aktiverade på menyfliksområdet. Klicka på Spela in makro i gruppen Kod. Detta öppnar ett nytt fönster där du måste ange detaljerna för ditt makro.

Alternativt kan du trycka på Alt + T + M + R på ditt tangentbord för att få fram makrodialogrutan.

3. Ange ett makronamn

Ange ett namn för makrot i fältet Makronamn. Gör det specifikt, annars kommer du ha problem med att snabbt identifiera vad makrot gör i framtiden.

Det första tecknet i makronamnet måste vara en bokstav, men efterföljande tecken kan vara bokstäver, siffror eller understreck. Du kan inte använda mellanslag och undvika att ge makrot samma namn som cellreferenser.

4. Tilldela en genvägsknapp

Genom att tilldela en genvägstangent kan du köra makrot i Excel när som helst genom att trycka på den kombinationen. Klicka i rutan Genvägstangenter och tryck på tangenten som du vill använda tillsammans med Ctrl.

Det är bäst om du håller ned Skift medan du väljer din tangentkombination för att göra den till en del av genvägen. Din makrogenväg kommer att åsidosätta standardgenvägarna i Excel, om en redan finns. Om du till exempel väljer Ctrl + A kommer det att åsidosätta möjligheten att markera allt. Använd istället Ctrl + Shift + A eftersom det inte är en befintlig genväg.

5. Välj Var makrot ska lagras

Använd rullgardinsmenyn Lagra makrot för att välja var du vill lagra makrot.

De tillgängliga alternativen är:

  • Personal Macro Workbook: Detta gör makrot tillgängligt när du använder Excel. Det kommer att lagra makrot i en dold makroarbetsbok som heter PERSONAL.XLBS.
  • Ny arbetsbok: Detta gör makrot tillgängligt för alla arbetsböcker du skapar under en befintlig Excel-session.
  • Denna arbetsbok: Detta kommer att göra makrot tillgängligt endast i arbetsboken du har öppen.
  Varför det vikbara smartphonevecket fortfarande är ett problem 2023

6. Mata in en beskrivning

Det sista steget i det här fönstret är att mata in en beskrivning i rutan. Använd detta för att beskriva i detalj vad makrot gör.

Det här fältet är valfritt, men det är bra att vara så omfattande som möjligt så att du och andra kan se vad makrot gör i framtiden.

7. Klicka på OK

Kanske det enklaste steget av alla! Klicka på OK när du är nöjd med det du har skickat för att börja spela in makrot.

8. Utför dina makroåtgärder

Makrot spelas in nu, så utför dina steg. Detta kan inkludera att skriva, klicka på celler, tillämpa formatering eller importera extern data från webbplatser eller platser som Microsoft Access.

Du kan växla alternativet Använd relativa referenser på fliken Utvecklare för att använda relativa referenser under inspelning. När det här alternativet är aktiverat, registreras åtgärder i förhållande till den ursprungliga cellen, vilket kan vara användbart för dynamiska makron.

Om du till exempel klickar från cell A1 till A3 under inspelning, kommer att köra makrot från cell J6 att flytta markören till J8. Om den är inaktiverad flyttas markören från A1 till A3.

Det är bäst att planera i förväg vad dina handlingar kommer att vara så att du inte gör ett misstag. Om du halkar, stoppa inspelningen och börja om. Alternativt kan du försöka fixa det genom att redigera Visual Basic Application (VBA)-koden för makrot.

9. Klicka på Stoppa inspelning

När du har slutfört makrostegen går du tillbaka till fliken Utvecklare, letar reda på kodgruppen och klickar på Stoppa inspelning.

Alternativt kan du trycka på Alt + T + M + R på tangentbordet för att stoppa inspelningen av makrot. Du har nu lyckats spela in ditt Excel-makro!

  Komplett guide för att identifiera falska recensioner på Amazon

Nu när du har grunderna, kanske du vill kolla in de bästa resurserna för Excel-makron för att få en uppfattning om vad du kan skapa med funktionen. När du har bemästrat det kommer du till och med att kunna skicka e-post från Excel eller skapa ett formulär för automatisk datainmatning.

Använda inspelade makron i Excel

När du har skapat dina makron kan du komma åt dem genom att klicka på Makron på fliken Utvecklare. Du kan också trycka på Alt + F8 för att öppna det här fönstret.

Här kan du välja ditt makro och klicka på Kör för att tillämpa det. Du kan också redigera eller ta bort makron.

Du kan stöta på felet ”Kan inte redigera ett makro på en dolt arbetsbok” när du försöker redigera eller ta bort ett makro. Detta beror på att ditt makro är lagrat i din personliga makroarbetsbok, som är en dold PERSONAL.XLSB-fil.

För att visa den här arbetsboken, gå till Visa-menyn och klicka sedan på Visa i avsnittet Fönster. Välj PERSONAL.XLSB och klicka på OK.

Excel öppnar arbetsboken PERSONAL.XLSB. Detta är en tom arbetsbok som lagrar dina personliga makron. Nu kan du gå tillbaka till makrofönstret och redigera eller ta bort makrot.

Få ut det mesta av Excel med makron

Excel-makron erbjuder ett transformativt sätt att automatisera repetitiva uppgifter, höja dina produktivitetsnivåer och frigöra värdefull tid. Genom att följa den här guiden har du tagit ett steg mot att spela in dina egna makron, vilket ger dig ett verktyg för att potentiellt automatisera manuella processer i Excel.

När du blir mer skicklig kommer du att upptäcka att makron inte bara förenklar dina uppgifter utan också öppnar dörrar till mer avancerade funktioner. Dyk djupare, öva och upptäck den fulla potentialen hos Excel-makron för att höja ditt datahanteringsspel!