Hur man sparar Microsoft PowerPoint-presentationer som PDF-filer

Om du vill dela din presentation med någon som inte har Microsoft PowerPoint kan du spara och dela filen som en PDF. Du kan också justera hur bilderna visas på PDF-filen. Här är hur.

Spara PowerPoint-filer som PDF-filer

När du sparar en PowerPoint-presentation som en PDF-fil förblir presentationens layout, format, teckensnitt och bilder desamma. Detta låter användare utan tillgång till PowerPoint se presentationen (även om de inte kan redigera den).

Öppna först PowerPoint-presentationen som ska sparas som en PDF. Välj fliken ”Arkiv” och klicka sedan på alternativet ”Exportera” i den vänstra rutan.

Du kommer då till fliken ”Skapa PDF/XPS-dokument”. Välj här ”Skapa PDF/XPS.”

Windows File Explorer kommer att visas. Välj den plats där du vill spara din nya fil. Du kan se att ”Spara som typ” nu är PDF. Du kan också byta namn på filen som du vill.

Du kanske också märker alternativen ”Optimera för” längst ner till höger i fönstret:

Standard: Detta är en högkvalitativ version av dokumentet, perfekt för när du bara planerar att publicera det online eller skriva ut det.
Minsta storlek: Detta är en version av dokumentet av lägre kvalitet. Det är också lämpligt för publicering online, men idealiskt när du behöver skicka dokumentet som en e-postbilaga, eftersom det minskar storleken på filen.

Du kan också ställa in specifika alternativ för att justera hur filen visas. För att göra detta, klicka på knappen ”Alternativ” nedanför.

Fönstret ”Alternativ” visas och du har flera alternativ att välja mellan. Här är en kort översikt över vad som är tillgängligt:

Omfång: Exportera alla bilder, den aktuella bilden eller ett urval av bilder från din presentation.
Publiceringsalternativ: Du kan välja att endast exportera kommentarer, åhörarkopior eller dispositionsvy här genom att välja alternativet ”Publicera vad”. Du kan också diktera hur många bilder som ska visas på varje sida, vända bilderna horisontellt eller vertikalt eller ge bilderna en ram.
Inkludera information som inte skrivs ut: Inkludera dokumentegenskaper eller strukturtaggar.
PDF-alternativ: Gör dokumentet PDF/_A-kompatibelt.

När du har justerat alternativen klickar du på ”OK”.

Slutligen, tillbaka i Windows File Explorer, klicka på ”Publicera”.

Din PDF är nu redo att delas.