Hur man skriver ut ett Excel-kalkylblad med en bakgrund

Som standard, när du skriver ut ett Excel-kalkylblad, innehåller det bara celler som innehåller data. Extra innehåll exkluderas vanligtvis, men det är möjligt att lägga till en bakgrund till dina Excel-utskrifter – så här gör du.

Även om du kan använda alternativet ”bakgrund” (Sidlayout > Bakgrund) för att lägga till en bakgrundsbild till ditt kalkylark, tillåter Excel inte att du skriver ut bakgrunder som tillämpas på detta sätt. Du måste använda former, bilder eller cellfärger som en lösning för att uppnå samma effekt.

Dessa instruktioner gäller för de senaste versionerna av Excel, inklusive 2016, 2019 och Microsoft 365.

Infoga en form

Det enklaste sättet att lägga till en snabb, utskrivbar bakgrund till ett kalkylblad i Excel är att infoga ett objekt, som en form, för att täcka dina data eller fylla hela sidan.

Du kan sedan ändra genomskinligheten för objektet så att du kan se all data under det. Du kan också använda formateringsalternativet ”Bildfyllning” för att fylla formen med en bild.

För att komma igång, öppna ditt Excel-kalkylblad och klicka på fliken ”Infoga” i menyfliksområdet. Därifrån kan du klicka på ”Bilder” eller ”Former” i avsnittet ”Illustrationer”.

Klick

När du klickar på ”Former” visas en rullgardinsmeny med olika alternativ. Välj den form du vill ha, som en rektangel eller kvadrat.

Använd musen för att dra och släppa och skapa en form som fyller sidan eller dina data. När du har skapat den kan du hålla och dra de cirkulära knapparna runt formen för att ändra storlek på den.

När du har formaterat och placerat det som du vill, högerklicka och välj sedan ”Formatera form” från popup-menyn.

Klick

I menyn som visas klickar du på pilen bredvid ”Fyll” för att öppna undermenyn.

Du kan välja en färg från rullgardinsmenyn ”Färg” och sedan använda skjutreglaget för att ställa in genomskinligheten till lämplig nivå (som 75 procent).

Dina ändringar tillämpas automatiskt. När du är klar kan du stänga menyn ”Formatera form”.

Lägg till en bild

Tack vare alternativet ”Pattern Fill” kan du också fylla din form med en bild istället för en färg. Det betyder att du kan lägga till en bildbakgrund till ditt Excel-kalkylblad.

Lägg till din form först (Infoga > Former) och använd musen för att rita den, som vi behandlade ovan. Se till att det fyller tillräckligt med kalkylblad för att täcka ett lämpligt utskriftsområde. Högerklicka på din form och klicka sedan på ”Formatera form.”

Klicka på pilen bredvid ”Fyll” för att öppna alternativen och välj sedan alternativknappen ”Bild eller texturfyllning”. För att lägga till din bild, klicka på ”Infoga”.

Välj

För att använda en bild från din dator, klicka på ”Från en fil” i popupmenyn ”Infoga bilder”.

Klicka på ”Online Pictures” om du vill söka efter en bild på Bing eller klicka på ”From Icons” för att använda en av Excels förinställda bilder.

Klick

När du har infogat den fyller bilden formen. Använd skjutreglaget ”Transparency” för att ställa in en procentandel som låter dig se data under den bildfyllda formen.

Använd

Lägg till en bakgrund med Fill Color Tool

För att lägga till en färg till alla celler i ditt Excel-kalkylblad samtidigt, tryck på Ctrl+A eller klicka på den vertikala pilen i det övre vänstra hörnet under cellvalsmenyn.

Klicka på fliken ”Hem” och klicka sedan på ikonen Fyllningsfärg. Välj färgen du vill att bakgrunden på ditt kalkylblad ska ha – tänk på att det måste vara tillräckligt ljust för att informationen på ditt kalkylblad ska kunna ses när du skriver ut det.

Ändra utskriftsområde

Som standard kommer Excel inte att inkludera tomma celler i utskriftsområdet (det område som visas på en utskrift). Du kan dock ändra utskriftsområdet så att det inkluderar hela sidan (eller flera sidor), oavsett om cellerna är tomma.

För att ändra utskriftsområdet så att det inkluderar tomma celler, se till att du är i vyn ”Sidlayout”. Klicka på ikonen Sidlayout i det nedre högra hörnet av Excel. Detta gör att du kan se raderna och kolumnerna som kommer att fylla en enda, utskriven sida.

Klicka på fliken ”Sidlayout” på menyfliksområdet och klicka sedan på ikonen Utskriftsformat (den diagonala pilen längst ned till höger i kategorin ”Sidinställningar”).

Klicka på fliken ”Sheet” och klicka sedan på uppåtpilen bredvid ”Utskriftsområde”. Använd musen för att välja ett cellområde som fyller det område du vill skriva ut, inklusive eventuella tomma celler.

Klick

För att se till att rätt celler har valts, klicka på Arkiv > Skriv ut för att se en förhandsgranskning.

A

Om cellintervallet du valde inte fyller sidan upprepar du stegen ovan för att ändra det så att det innehåller fler celler.