Lär dig de bästa tipsen och tricken för att skriva högpresterande affärsförslag som hjälper dig att sälja produkter eller tjänster till många kunder.
Ett effektivt affärsförslag har alltid varit en av de kritiska faktorerna för att vinna en kund eller ett projekt. Traditionella företag investerade mycket i att skapa övertygande dokument för projekt eller försäljningsförslag för att vinna kunder.
Nu när de flesta företag har gått online finns traditionen kvar. Den enda förändringen är att du använder digitala dokument eller appar för dokumentsamarbete för att skapa affärsförslag.
Företag har råd att investera pengar i ett specialiserat team för affärsdokument. Men om du kommer från ett litet eller medelstort företag kanske du inte har råd med det. Istället kan du snabbt lära dig skriva affärsförslag och skapa meningsfulla och kompletta förslagsdokument för nästa projekt.
Innehållsförteckning
Vad är ett affärsförslag?
Ett affärsförslag är ett formellt dokument som förklarar dina produkter, tjänster, expertis och portfölj. Det hjälper dig att få en ny kund eller kund genom att övertyga dem med professionella dokument och artikulerade försäljningspresentationer.
Inom affärsskrivarbranschen är förslagsdokument främst för interaktioner mellan företag. Däremot kanske du ser behovet av att utarbeta ett försäljningsförslag för specialtjänster riktade till hushåll.
Till exempel erbjuder du renovering av konsumenthem med solpaneler för solelproduktion. Alternativt är du ett bygg- eller heminredningsföretag och vill vända dig till en villaägarförening (HOA) för att erbjuda renoveringstjänster till lägenhetskomplex.
Vem den riktade kunden än är, är det hemliga receptet för ett affärsförslag ganska enkelt. Du måste förklara din verksamhet korrekt och sedan relatera till kundens problem som ditt företag kan lösa.
Med framväxten av digitala kanaler har du många plattformar där du kan publicera dina affärsförslag för slumpmässiga kunder. Alternativt kan du också behöva skicka ett anpassat förslagsdokument till företag som bjuder in formella arbetsdokument från de intresserade affärsparterna.
Fördelar med att skapa ett affärsförslag
I första hand fungerar ett sådant affärsdokument som ett affärscase och hjälper kunderna att se allt om ett företag, företagets prestationer, förmågor, team, etc., i ett dokument snarare än många säkerheter utspridda online.
Andra branschfördelar med affärsförslag beskrivs nedan:
- Du och dina potentiella kunder kan tydligt diskutera alla projektmål och mål utan att missa något från projektets omfattning.
- Senare, när affären blir slutgiltig, använder både kunden och företaget detta dokument för att skapa en tariffplan för projektet.
- Ett affärsförslag är den högsta formen av affärsdokument för att kontakta affärsenheter med dina tjänster eller produktförsäljningserbjudanden.
- Du kan skapa ett standardförslagsdokument och anpassa det innan du använder det för att sälja produkter, erbjuda tekniska tjänster, söka investeringar, bjuda in partnerskapsförfrågningar och så vidare.
- När du säljer tjänster och produkter till ett stort företag under många månader kan du skapa realistiska prognoser och planer med hjälp av ett förslagsdokument.
- Ett skriftligt dokument med affärsavsikter hjälper dig att övervaka resultatet av det nya projektet.
- Vissa förslagsdokument kan innehålla styrkor och svagheter i ditt företag. Således gör dokumentet det enkelt att utföra en SWOT-analys med hjälp av dokumentet tillsammans med SWOT-analysmallar.
- Ett affärsförslag fungerar som bevis för ett affärskontrakt. Båda parter kan använda dokumentet för att delta i juridiska strider om det skulle uppstå någon konflikt mellan tjänsteleverantören och klienten.
- Du, leverantören av företagstjänster och din kund förstår riskerna förknippade med projektet innan affären slutförs.
Typer av affärsförslag
Det finns olika typer av affärsförslag i affärsekosystemet. Beroende på efterfrågan på förslagsdokumentet hittar du följande typer:
Informellt efterfrågat
Informellt efterfrågade affärsförslag är de som du skickar till potentiella kunder som du träffar på affärssammankomster, evenemang, middagar och konferenser.
Formellt krävt
Ett företag som behöver köpa produkter eller tjänster går igenom flera webbportföljer av potentiella leverantörer. När de hittar några lämpliga leverantörer skickar de en formell begäran om ett affärsförslag genom att förklara deras förväntningar och specifikationer.
Som svar skickar du ett anpassat förslagsdokument. Detta är känt som ett formellt begärt förslag.
Oombedd
Oönskade affärsförslag är inget annat än kalla samtal eller e-postmeddelanden till ett företag från ett annat företag med avsikt att sälja något.
Nu, enligt avsikten med förslagsdokumentet, kan affärsförslag vara av följande fem typer:
#1. Försäljningsförslag
Om du är ett företag som säljer produkter eller tjänster, måste du ta itu med många säljförslag. Du riktar in dig på inköpshanteringen av ett annat företag för att sälja det du tillverkar eller servar.
#2. Investerarförslag
Om du är ett litet, medelstort eller nystartat företag med en efterfrågan uppåt i det du gör, kan du behöva mer pengar för att skala upp. Du kan få företagsfinansiering från investeringsbanker, penninghanteringsföretag, etc., genom att skicka dem investeringsförslagsdokument.
#3. Projektförslag
Om du har en projektidé som kan lösa en brådskande affärsfråga i din organisation eller en tredjepartsverksamhet, kan du vända dig till affärsintressenterna med ett projektförslag.
Affärsdokumentet måste innehålla en tydlig projektöversikt, inklusive många uppgifter, deluppgifter och beroenden. Den bör också innehålla den beräknade budgeten, personalbehov, kapitalutrustning etc.
#4. RFP-förslag
Detta är en annan form av försäljningsförslag för företag. Du skickar den enligt de anpassade krav som det köpande företaget eftersträvar.
Du kan använda vilken förslagsprogram som helst för att få strukturerad hjälp med att skapa sådana affärsdokument.
#5. Bidragsförslag
För ideella organisationer bjuder olika välgörenhetsorganisationer in bidragsförslag under hela året. I sådana fall måste affärsförslaget du skriver återspegla innehållet som du tar med i ett förslag till offertförslag och investerare.
Dessutom, beroende på de datakrav som uttrycks av kundens slut, kan ett förslagsdokument ha följande tre varianter:
#1. Produkt- eller tjänsteupphandlingsförslag (RFP)
RFP är det mest populära affärsförslagsdokumentet som alla företag kommer förbi på marknaden.
I en RFP kommer det köpande företaget att släppa en detaljerad beskrivning av projektet tillsammans med materialkrav och kvalitetsstandarder. Leverantörer kommer att svara på sådana offertförslag med sina bud för hela projektet.
#2. Offertförfrågan (RFQ)
När priset är en beslutsfattare för alla tjänster eller produktupphandling av företag, bjuder organisationer in offertförfrågningar från leverantörer. I en offertförfrågan anger leverantörerna ett pris beroende på det upphandlande företagets specifikationer, kvalitet och kvantitetskrav.
#3. Begäran om information (RFI)
De flesta köpare av produkter och tjänster begär en RFI online, på sina anslagstavlor och via nationella tidningar för att bjuda in affärsdokument om följande:
- Produktkataloger
- Förmågor
- Prissättning
- Erbjudna tjänster
Standardformat för ett affärsförslag
Formatet på ett förslagsdokument varierar från fall till fall. Alla standardaffärsförslag bör dock se ut som nedanstående översikt:
- En rubrik på förslaget i titelfallet
- Förslaget ska börja med ett innehållsförteckning eller en innehållsförteckning
- En sammanfattning av dokumentet eller en sammanfattning på toppnivå
- Problemet du är villig att lösa, känd som problemformuleringen
- Vilken lösning föreslår du?
- En detaljerad kvalifikationssektion för ditt team eller företag om problemet som ett företag behöver åtgärda
- Projektets tidslinje
- Risk och juridiska begränsningar
- Projektets reklam som faktureringsfrekvens, betalningsmetod etc.
- Detaljerade villkor
- En acceptklausul
Om affärsförslaget är anpassat för ett specifikt köpbehov kan du också behöva lägga till en produktkatalog.
Längden på ett affärsförslag
Gör inte förslagsdokumentet onödigt långt. Försök att visa upp problembeskrivningen, lösningsstrategin, kapaciteten och produktspecifikationerna tidigt i dokumentet.
Dessutom bör den totala volymen av dokumentet inte överstiga 50 sidor för ett projekt med en intäkt på $10 000. Alternativt kan du sikta på en längd så att granskaren kan skumma igenom hela innehållet inom 10 till 15 minuter.
Hur man skriver ett affärsförslag
Du kan följa dessa steg för att skapa ett standard affärsförslag för de flesta branscher:
#1. Samla affärsmöjligheter
Skapa en databas med alla relevanta affärsmöjligheter för målprojektet eller tredje parts problem som du vill lösa. Dessa förmågor kommer att bevisa att du har en tillräcklig arbetsstyrka och kompetens för att betjäna kunden.
#2. Marknadsundersökning
Utför grundliga marknadsundersökningar för förbrukningsmaterial som behövs. Analysera också eventuella specialiserade färdigheter du behöver anställa. Skapa sedan en uppskattning av kostnaden innan du anger prissättningen för projektet.
#3. Skapa en sammanfattning
Nu måste du skapa en övertygande sammanfattning av ditt affärsförslag. Här måste du presentera ditt företag och dess prestationer och projicera ditt team som det bäst lämpade teamet för att lösa kundens problem.
#4. Planera och skissera projektet
Du måste också planera projektet eller upphandlingen för vilket du planerar att teckna ett avtal med din kund. Undersök kundens fråga eller upphandlingsplan på lämpligt sätt för att uppskatta en minimitidsfrist för projektet.
I det här skedet måste du också skapa ett utkast av uppgifter och deluppgifter och hitta uppdragstagare för att utnyttja din arbetsstyrka på bästa sätt.
Hur man följer upp ett affärsförslag
Det bästa sättet att följa upp kunden efter att ha skickat ett förslagsdokument är via ett virtuellt möte eller telefonsamtal. Men det kanske inte är tillgängligt i alla scenarier.
Du har till exempel skickat kalla mejl med affärsförslag till olika företag för att säkra kontrakt. Du vet dock ännu inte om kunden är intresserad eller inte. Dessutom kanske du inte har deras telefonnummer också.
Därför kan du försöka skicka e-post till dessa kunder. När du skickar ett e-postmeddelande, erbjud följande:
- Påminn dem om att du är en ledande tjänsteleverantör
- Nämn några lovvärda affärsmått som du har uppnått
- Begär ett virtuellt möte om de tycker att din portfölj är kapabel
- Ställ öppna frågor för att inleda en konversation
- Markera viktigt innehåll i affärsförslagen och omdirigera länkar till originaldokumentet
Exempel på affärsförslag
Du hittar många enastående och beprövade förslagsdokument i mallarna nedan. Nedan hittar du dock några handplockade exempel på affärsförslag som du kan använda nu:
#1. Minimalistiskt affärs- och marknadsföringsförslag
- En infografisk stil och minimalistiskt förslagsdokument
- Färgblandningen i detta dokument är: #222524, #fffffe, #f2c745 och #939496
- Typsnitt: Montserrat och Roboto
- Pappersstorlek: 21 × 29,7 cm
#2. Rent minimalistiskt marknadsföringsförslag
- Detta är lämpligt för ett marknadsföringsförslag
- Dokumentets färgpalett är: #f2f3f7, #b8b7bb, #768285, #2c3837 och #050707
- Typsnitt: Roboto, Poppins Medium, Montserrat och Poppins ExtraBold
- Pappersstorlek: 21 × 29,7 cm
#3. Orange modernt partnerskapsförslag
- Om du föreslår ett partnerskapsavtal, prova den här mallen
- Du hittar dessa färger i detta dokument: #9ab3bb, #e7e6e6, #4a6162, #e88e38 och #f8b03a
- Typsnitt: Montserrat och Montserrat Classic
- Pappersstorlek: 21 × 29,7 cm
#4. Svart Brun Minimalistisk Professionell Event Förslag
- Lämplig för företagsprojektförslag
- Detta dokument kommer i dessa färger: #22263f, #fefefe, #1c1f1f, #696b72 och #b4b5ba
- Typsnitt: Montserrat Classic, Montserrat, Roboto
- Pappersstorlek: 21 × 29,7 cm
Populära affärsförslagsmallar
Affärsförslagsmall från Canva
För förslagsdokument bör din första destination vara Canva Business Proposals mallbibliotek. Den erbjuder dig mer än 1 000 mallar. Du bör hitta förslagsdokumentet du letar efter i den affärsnisch du befinner dig i.
PandaDoc
Om du letar efter professionella och beprövade mallar för affärsförslag för att pitcha ett projekt, produktförsäljning eller RFP, kan du också kolla in PandaDoc-mallarnas bibliotek. Dessa är gratis att använda mallar. Därför bör dessa inte kräva några royalties eller prenumerationer.
Jotform
Jotform har en samling av över 50 förslagsdokument som du kan använda i olika scenarier som utvecklingsförslag för mobilappar, städförslag, konsultförslag, anbudsförslag och mer.
Dessutom kan du redigera innehållet i förslagsdokumentet i Jotform-redigeraren gratis. Dessutom kan du skicka dokumentet till flera mottagare för e-signaturer.
Avslutar
Hittills har du utforskat olika grundläggande ämnen om affärsförslag, inklusive tekniken att skriva ett. Du har också upptäckt några professionella mallplattformar för affärsförslag.
Du kan använda ovanstående kunskap för att skriva dina egna förslagsdokument eller arbeta som frilansare på plattformar där företag hittar och anställer frilansare.