Det finns olika metoder för att inkludera nya medlemmar i ett Microsoft Teams-team. Vanligtvis hanterar teamägare eller administratörer detta genom Office 365-grupper eller Active Directory. Dessa tillvägagångssätt förenklar processen, eftersom det eliminerar behovet av att manuellt mata in varje användares e-postadress.
Inbjudan till Microsoft Teams
Även om Microsoft Teams erbjuder flera snabba metoder för att lägga till deltagare, finns det fortfarande möjlighet att bjuda in användare manuellt. Detta är särskilt användbart vid tillägg av gästanvändare, eller när en ny användare lagts till i Active Directory eller Office 365-gruppen och man vill integrera dem i specifika team.
Det finns huvudsakligen två sätt att bjuda in personer till ett Microsoft Teams-team: antingen via en länk eller genom e-post. För att genomföra dessa åtgärder krävs administrativa befogenheter (eller motsvarande) inom teamet.
Använda en inbjudningslänk i Microsoft Teams
Följ stegen nedan för att generera och dela en inbjudningslänk med en potentiell medlem:
Starta Microsoft Teams.
Navigera till fliken ”Team”.
Identifiera det team du önskar bjuda in en person till.
Klicka på ”Fler alternativ”, som är placerad vid teamets namn.
Välj ”Hämta länk till team”.
Distribuera den genererade länken till den avsedda mottagaren.
Inbjuda användare via e-post i Microsoft Teams
För att bjuda in någon till ett Microsoft Teams-team med hjälp av e-post, följ dessa anvisningar:
Öppna Microsoft Teams.
Klicka på ”Team” i vänstra kolumnen.
Markera det team som du vill bjuda in en person till.
Klicka på knappen för ”Fler alternativ”, som du finner bredvid teamets namn.
Välj alternativet ”Lägg till medlem”.
I det nya fönstret, ange e-postadressen till den eller de personer som ska bjudas in.
Klicka på ”Lägg till” och stäng sedan fönstret.
Mottagaren måste bekräfta inbjudan för att ansluta till teamet.
Begränsningar för inbjudningar i Microsoft Teams
Även om det är enkelt att skicka en Microsoft Teams-inbjudan, speciellt genom att använda en länk, garanterar inte detta att den inbjudna personen kan ansluta till teamet.
Teamet måste vara korrekt konfigurerat för att tillåta anslutning om användaren tillhör en annan domän. Till exempel, om en gästanvändare ska läggas till, måste ”Gäståtkomst” vara aktiverad på förhand.
Om teamets inställningar inte matchar den typ av användare du försöker bjuda in, kommer inbjudningslänken inte att fungera. Användaren kommer att hindras från att ansluta till teamet när de klickar på länken.
Sammanfattning
Microsoft Teams kan ibland verka begränsande i hur användare tillåts att läggas till, men i själva verket erbjuder det en stor flexibilitet. Det viktigaste är att säkerställa att teamets inställningar är korrekt konfigurerade. Om du bjuder in användare från Active Directory är det mycket osannolikt att du kommer att stöta på några problem.