Om du vill göra skräddarsydda etiketter behöver du inte leta längre än till Microsoft Word. Oavsett om det är för personligt eller professionellt bruk, erbjuder Word en omfattande funktionsuppsättning för att skapa personliga adressetiketter. Så här gör du.
Skapa anpassade etiketter i Word
När du tänker på hur länge Word har funnits, är det ingen överraskning att applikationen har utvecklats förbi att bara skapa enkla dokument. Det ger inte bara verktygen för att skapa personliga kuvert, den är också utrustad för att göra anpassade etiketter som passar dem.
Gå vidare och öppna ett tomt Word-dokument och gå över till fliken ”Utskick”.
Klicka sedan på knappen ”Etiketter”.
I fönstret Kuvert och etiketter som öppnas, befinner du dig redan på fliken ”Etiketter”. Skriv den information du vill ha på etiketten i rutan ”Adress”. Om du tidigare har skapat ett kuvert och sparat din returadress kan du markera rutan bredvid ”Använd returadress”, så överförs informationen åt dig.
I avsnittet ”Skriv ut” kan du ange att du vill skriva ut en hel sida av samma etikett. Alternativt kan du välja alternativet ”Enkel etikett” och ange rader och kolumner om du vill skriva ut ett specifikt antal etiketter.
Avsnittet ”Etikett” ger dig en beskrivning av ditt aktuella etikettval. För att ändra det måste du välja ”Alternativ”. Låt oss gå vidare och göra det.
I fönstret Etikettalternativ kan du berätta för Word hur du ska skriva ut etiketterna och märket på etiketten. Under ”Produktnummer” kan du välja etiketttyp från den medföljande listan. Du kommer att märka att etiketternas specifikationer visas under ”Etikettinformation”. Informationen som visas här är relaterad till det valda produktnumret. Om du inte hittar det du letar efter kan du välja ”Ny etikett” och ange exakta uppgifter om vad du behöver.
När du är nöjd med din installation klickar du på ”OK”.
Se till att du har dina etiketter laddade i rätt fack i din skrivare och klicka sedan på ”Skriv ut”.
Skapa en enda sida med olika etiketter
Låt oss nu anta att du vill skriva ut ett gäng etiketter på en enda sida, men skriva ut olika information på varje etikett. Inga bekymmer – Word täcker dig.
Öppna ett nytt Word-dokument, gå över till fliken ”Utskick” och klicka sedan på knappen ”Etiketter”.
I fönstret Kuvert och etiketter klickar du på knappen ”Alternativ” längst ned.
I fönstret Etikettalternativ som öppnas väljer du en lämplig stil från listan ”Produktnummer”. I det här exemplet använder vi alternativet ”30 per sida”. Klicka på ”OK” när du har gjort ditt val.
Tillbaka i fönstret Kuvert och etiketter klickar du på knappen ”Nytt dokument”.
Ett nytt Word-dokument visas med en tom etikettmall.
Skriv nu den information du vill ha på varje etikett och skriv ut dem när du är klar!