Hur man skapar och använder en anpassad ordbok i Microsoft Word

Vill du använda främmande ord, tekniska termer och akronymer i ditt Word-dokument utan att manuellt behöva ta bort den felaktiga stavningsflaggan från dem? Om så är fallet måste du skapa en anpassad ordbok i Microsoft Word. Här finns detaljerade instruktioner om hur du skapar och hanterar en anpassad ordbok i Microsoft Word.

Hur man skapar en anpassad ordbok i Microsoft Word

Du kan snabbt skapa din egen ordbok i Microsoft Word genom att följa instruktionerna nedan:

  • Öppna Microsoft Word och klicka på Arkiv i det övre vänstra hörnet.
  • Välj Alternativ från det vänstra sidofältet.
  • I fönstret för Word-alternativ som dyker upp väljer du Korrektur i det vänstra sidofältet och klickar på Anpassade ordböcker i den högra rutan.
  • Klicka på Ny.
  • Välj den plats där du vill spara din anpassade ordbok, skriv in dess namn i fältet Filnamn och klicka på Spara. Du har skapat en anpassad ordbok.
  • För att lägga till ett ord, välj din ordbok och klicka på Redigera ordlista.
  • Skriv ditt ord i fältet Ord, klicka på Lägg till och sedan på OK.
  • Om du inte längre använder ett ord kan du ta bort det från din anpassade ordbok. För att göra det, välj din ordbok, klicka på Redigera ordlista, välj ditt ord i avsnittet Ordbok och klicka på Ta bort. Du kan klicka på Ta bort alla för att radera alla ord som finns lagrade i din ordbok på en gång.

    Microsoft Word låter dig snabbt lägga till ord i din anpassade ordbok med hjälp av snabbmenyn. Så här gör du.

  • Klicka på Arkiv > Alternativ > Korrektur.
  • Markera rutan Kontrollera stavning medan du skriver.
  • Klicka på Anpassade ordböcker.
  • Välj din anpassade ordbok och klicka på Ändra standard. Klicka sedan på OK.
  • Klicka på OK i Word-alternativfönstret.
  • Skriv ett ord som du vill lägga till i din anpassade ordlista.
  • Högerklicka på ordet och välj Lägg till i ordbok från snabbmenyn.
  • Och det är ungefär det. Nu kan du använda det ordet i Microsoft Word utan att få en felaktig stavningsflagga.

    Så här ändrar du språket som är associerat med din anpassade ordbok

    Som standard associerar Microsoft Word alla språk med din anpassade ordbok. Det betyder att när du skriver ett ord i ditt dokument kontrollerar ordboken stavningen av det ordet på alla språk. Detta kan vara ett problem om du arbetar med kunder från olika länder.

    Om du till exempel bor i Indien, där ”personalisering” skrivs som ”personalisering”, kan du av misstag skriva ”personalisering” i ett Word-dokument som är till för en amerikansk kund. Genom att välja amerikansk engelska från listan över ordboksspråk kan du undvika denna typ av misstag.

    Så här ändrar du språket som är kopplat till din anpassade ordbok.

  • Navigera till Arkiv > Alternativ > Korrektur > Anpassade ordböcker.
  • Välj din ordbok, klicka på rullgardinsikonen bredvid Ordboksspråk och välj det språk du vill ha.
  • Klicka på OK för att spara ändringarna.
  • Stäng sedan Word-alternativfönstret och fortsätt arbeta med ditt dokument.

    Hur man lägger till en anpassad ordbok från tredje part

    Microsoft Word låter dig också lägga till anpassade ordböcker från tredje part. Detta kan vara användbart om du har en premiumordbok installerad på din dator som inte finns med i listrutan Ordbok.

    För att lägga till en anpassad ordbok från tredje part till Microsoft Word, öppna fönstret Word-alternativ och navigera till Korrektur > Anpassade ordböcker > Lägg till.

    Gå sedan mot platsen där tredje parts ordbok är installerad och dubbelklicka på ordboksfilen (.dic).

    Allt du behöver veta om Microsoft Word Custom Dictionaries

    När du skriver i Microsoft Word kan du stöta på ord eller akronymer som du vet att Word kommer att flagga som felstavat. Om du planerar att använda dessa ord eller akronymer regelbundet kan du skapa en anpassad ordlista i Word för att förhindra att de flaggas. Du kan också anpassa språket som är kopplat till ordboken om du arbetar med internationella kunder.