Microsoft Teams har ett sofistikerat system för sluten textning och det är också en transkriptionsfunktion som fungerar om du har Microsoft Voice aktiverat för ett team. Mellan två funktioner behöver du inte nödvändigtvis manuellt spela in vad som sägs i ett möte, men en utskrift är inte detsamma som anteckningar.
Innehållsförteckning
Microsoft Teams mötesanteckningar
Mötesanteckningar är höjdpunkter i ett möte. Dold bildtext och utskrifter är användbara, särskilt om du behöver gå tillbaka och kolla vad som sagts eller inte har sagts under ett möte, men de kan inte användas som stand-in för långa möten. De är ett utmärkt verktyg för att hjälpa användare att skriva bättre, mer exakta anteckningar för ett möte, men mötesanteckningar är fortfarande mer användbara.
Microsoft Teams har en funktion för mötesanteckningar. Du kan använda det när du har schemalagt ett möte och lägga till en agenda eller samtalspunkter till ett möte. Du kan också använda den när du är i ett möte. Närhelst ett avgörande ärende diskuteras eller något viktigt beslutas kan en anteckning göras direkt i Microsoft Teams. Anteckningen är sedan tillgänglig för alla som deltog på mötet.
Skapa Microsoft Teams mötesanteckningar
För att skapa Microsoft Teams mötesanteckningar när ett möte har startat, följ dessa steg.
Gå med eller starta ett möte.
Klicka på knappen för fler alternativ i det översta fältet.
Välj Mötesanteckningar.
Klicka på Gör anteckningar i kolumnen till höger.
Du byter till huvudfönstret i Microsoft Teams och fliken Mötesanteckningar för möteskanalen kommer att väljas.
Klicka på Lägg till ett nytt avsnitt och börja skriva.
Obs! Om du har aktiverat nya mötesupplevelser öppnas anteckningarna i huvudfönstret i Microsoft Teams, men om du inte har aktiverat nya mötesupplevelser öppnas anteckningarna i panelen till höger.
Microsoft Teams mötesanteckningar – Schemalagt möte
Följ dessa steg för att lägga till anteckningar till ett schemalagt möte, dvs. ett som inte har startat ännu.
Öppna Microsoft Teams.
Gå till kalendern.
Välj mötet och klicka på ”Chatta med deltagare”.
Börja lägga till anteckningar.
Obs! Om du schemalagt ett möte direkt i en kanal kommer du inte att se alternativet ”Chatta med deltagare”.
Slutsats
Mötesanteckningarna är synliga för alla och när ett möte har avslutats läggs de automatiskt upp som en länk till den kanal mötet var i. Anteckningarna kan nås från fliken Mötesanteckningar. Om du har återkommande möten i en kanal läggs alla anteckningarna till en anteckning. Varje möte kommer att ha sin egen sektion men användare kan lägga till ytterligare sektioner när de behöver.