Om du kommer på dig själv att skapa samma kontur av ett dokument om och om igen, kan du spara oerhört mycket tid med en mall. Så här skapar du skräddarsydda mallar i Google Dokument.
Även om Google Dokument erbjuder en brett utbud av mallar att välja mellan gratiskonton, de tillgodoser inte allas behov. För att skapa en anpassad mall som du kan återanvända flera gånger, måste du använda den här lilla lösningen för att skapa dem.
Starta din webbläsare, gå till din Google Dokuments startsidaoch öppna ett tomt dokument, tidigare skapat dokument, eller en av Googles förgjorda mallar.
Nu när du har ställt in benen till ditt dokument för din mall, byt namn på filen till något som har ordet ”Mall” i sig. Klicka på filnamnet, byt namn på det för att inkludera ”Mall” och tryck sedan på ”Enter” när du är klar.
Klicka sedan på mappikonen bredvid filnamnet och klicka på ikonen ”Ny mapp” för att skapa en ny mapp för Google Dokument-mallar.
Ge den nya mappen ett namn och klicka på bockmarkeringen för att skapa den.
När du har skapat mappen klickar du på ”Flytta hit” för att spara mallen i din mallmapp för Google Dokument.
Den här mappen kan nu bli det nya hemmet för alla mallar du skapar i framtiden. Det här är också ett bra sätt att hålla allt på din Google Drive snyggt organiserat och lätt att hitta för alla medlemmar i ditt team.
När du vill göra en kopia av din mall kan du komma åt dem direkt från Google Drive. Gå vidare till Körleta efter mappen du just skapade för mallar och dubbelklicka på den.
Eftersom detta är en mallfil som du kommer att använda flera gånger, bör du göra en kopia av filen innan du anger någon information i filen. Högerklicka på mallen och välj ”Gör en kopia” för att duplicera mallfilen.
Kopian av mallen sparas i den aktuella mappen med prefixet ”Copy Of.” Härifrån kan du dubbelklicka på kopian för att öppna den, byta namn på den eller flytta den till en annan mapp helt och hållet.
Om du öppnar dokumentet eller om någon skickar en mallfil till dig klickar du på Arkiv > Gör en kopia för att duplicera mallen till din Drive.
Det är allt som finns. Om du vill dela din mall med andra kan du skapa en ”Gör en kopia”-länk och skicka den i ett e-postmeddelande eller dela filen direkt med en delbar länk.
Om du har ett betalt G Suite-konto kan du spara anpassade mallar i ditt konto anpassat mallgalleri för alla dina teammedlemmar i din organisation att använda. Med metoden som används ovan kan gratiskonton dra fördel av att dela anpassade mallar utan några extra kostnader.