Skapa egna mallar i Google Dokument
Om du märker att du ofta återanvänder samma dokumentstruktur, kan mallar spara dig värdefull tid. Här är en guide till hur du skapar anpassade mallar i Google Dokument.
Google Dokument erbjuder visserligen ett stort urval av färdiga mallar för kostnadsfria konton, men dessa kanske inte alltid uppfyller alla specifika behov. För att skapa en egen mall som du kan använda om och om igen, behöver du följa den här metoden.
Öppna din webbläsare och gå till Google Dokuments startsida. Välj att öppna ett nytt, tomt dokument, ett befintligt dokument, eller en av Googles befintliga mallar.
När dokumentet har den struktur du vill ha i din mall, ge filen ett namn som inkluderar ordet ”Mall”. Klicka på filnamnet, döp om det så att ”Mall” ingår och tryck sedan på Enter.
Klicka sedan på mappikonen intill filnamnet och välj ”Ny mapp” för att skapa en ny mapp där du kan spara dina Google Dokument-mallar.
Ge den nya mappen ett passande namn och klicka på bockmarkeringen för att skapa den.
När mappen har skapats, klicka på ”Flytta hit” för att spara din mall i den nya mappen.
Denna mapp blir nu din centrala plats för alla mallar du skapar framöver. Det är också ett utmärkt sätt att hålla din Google Drive välorganiserad och lätt att navigera för hela ditt team.
För att använda en mall, kan du enkelt komma åt den via Google Drive. Gå till Drive, leta upp mappen med dina mallar och dubbelklicka för att öppna den.
Eftersom detta är en mallfil som du vill kunna använda flera gånger, är det viktigt att du skapar en kopia av filen innan du börjar fylla i den med information. Högerklicka på mallen och välj ”Skapa en kopia” för att duplicera mallfilen.
Kopian av mallen sparas i samma mapp och har prefixet ”Kopia av”. Därifrån kan du dubbelklicka för att öppna den, byta namn eller flytta den till en annan mapp.
Om du öppnar ett dokument som är en mall eller om någon skickar en mallfil till dig, klicka på Arkiv > Skapa en kopia för att spara en kopia av mallen på din Drive.
Ge filen ett nytt namn, ange en plats där den ska sparas på din enhet och klicka sedan på ”OK” för att spara mallen.
Det är allt! För att dela din mall med andra, kan du skapa en länk ”Skapa en kopia” som du sedan kan dela via e-post eller en delbar länk.
Om du har ett betalt G Suite-konto, har du möjligheten att spara anpassade mallar i ditt anpassade mallgalleri, vilket gör dem tillgängliga för alla i din organisation. Med metoden ovan kan även användare med gratiskonton dela anpassade mallar utan extra kostnad.