Under det senaste året har Zoom sett en explosionsartad ökning i popularitet och har gång på gång visat sig vara ett överlägset alternativ för virtuella konferenser jämfört med andra plattformar.
Zoom ger användare möjlighet att initiera omröstningar, vilket är ett utmärkt sätt att samla in feedback från mötesdeltagare. Du kan utforma enkätfrågor eller flervalsundersökningar och få tillgång till resultaten i realtid. Denna artikel beskriver hur du skapar omröstningar för dina Zoom-möten på de enheter som stöder denna funktion.
Förutsättningar
Innan vi dyker ner i detaljerna, låt oss gå igenom de grundläggande kraven för att kunna skapa omröstningar i Zoom. Först och främst måste mötesvärden ha en licens, vilket innebär att man måste vara en betalande användare. Möjligheten att skapa omröstningar är en av de extrafunktioner som erbjuds till licensierade användare.
En annan begränsning är att omröstningar endast kan skapas för schemalagda möten och omedelbara möten där värden använder sitt personliga mötes-ID.
Slutligen är det viktigt att se till att du använder den senaste versionen av Zoom.
- För Windows-användare ska desktopklienten vara version 3.5.63382.0829 eller senare.
- För Mac-användare ska desktopklienten vara version 3.5.63439.0829 eller senare.
- Linux-användare behöver klientversion 2.0.70790.1031 eller senare.
Om du upplever problem med omröstningsfunktionen på din dator bör du börja med att uppdatera programvaran.
Hur du skapar en omröstning i Zoom från mobilappen
Zoom används flitigt på mobila enheter, och det finns både Android- och iOS-versioner av appen. När det gäller omröstningar skiljer sig dock funktionaliteten från desktopversionen av Zoom.
Alla mötesdeltagare kan delta i omröstningar, de behöver inte vara betalande medlemmar.
Däremot kan licensierade användare inte skapa eller hantera omröstningar i mobilappen. För att göra detta måste mötesvärden använda desktopklienten.
Svaret är alltså att det inte är möjligt att skapa omröstningar i Zoom via mobilappen.
Så här skapar du en omröstning i Zoom från Windows, Mac eller Chromebook
Det smidigaste sättet att skapa en omröstning oavsett vilken av de ovan nämnda enheterna du använder är via webbläsaren.
Öppna din webbläsare och gå till Zooms hemsida. Logga in med dina uppgifter och välj din profilbild i det övre högra hörnet av skärmen. Du kommer nu att se din profilsida.
Aktivera omröstningsfunktionen
Innan vi kan börja använda omröstningar i Zoom måste vi aktivera funktionen. Så här gör du:
Om du vill att omröstningsfunktionen ska vara obligatorisk för alla användare på ditt konto, välj låsikonen och bekräfta.
Skapa en omröstning
Nu när omröstningsfunktionen är aktiverad är det dags att skapa din omröstning. Så här gör du:
För att skapa enkäter under ett pågående möte, klicka på alternativet ”Omröstning”. Detta öppnar automatiskt din standardwebbläsare och låter dig skapa en omröstning på samma sätt som beskrivits ovan. Observera att det finns ett maxantal på 25 omröstningar per möte.
Starta en omröstning
När du har skapat en omröstning återstår bara att starta den. Mötet måste vara igång för att du ska kunna lägga till omröstningar.
När omröstningen är lanserad kan alla deltagare delta i den. Som mötesvärd har du tillgång till liveresultaten.
Avsluta en omröstning
Som mötesvärd är det du som kan avsluta omröstningen när som helst. Så här gör du för att avsluta en omröstning:
Om du vill sluta dela resultaten väljer du alternativet ”Sluta dela”.
Aktivera omröstning för en grupp
Om du vill att en specifik grupp som du är värd för ska ha tillgång till omröstningsfunktionen, gör så här:
Aktivera omröstning för dig själv
Du kanske vill aktivera omröstningsfunktionen endast för dig själv. För att göra detta, följ anvisningarna ovan men gå till ”Kontohantering” följt av ”Kontoinställningar” (istället för ”Användarhantering”).
Ytterligare Vanliga Frågor
Här följer svar på fler av dina frågor gällande omröstning av deltagare i Zoom.
Var kan jag se resultatet av omröstningen?
Som nämnts tidigare, så fort du avslutar en omröstning har du tillgång till omröstningens resultat. Du kan dela omröstningsresultatet med andra i gruppen, och du kan när som helst stoppa delningen. Om du vill att andra deltagare ska kunna se omröstningsresultat med deltagarnas namn, måste du avmarkera alternativet ”Anonym?” när du skapar omröstningen.
Behöver omröstningar skapas före eller efter att mötet har startat?
Omröstningar i Zoom kan skapas både innan och efter att mötet har startat. Det enda du behöver veta är att du måste skapa omröstningarna via en webbläsare på en dator. Även om du använder en desktopklient kommer du att omdirigeras till din standardwebbläsare när du väljer alternativet att skapa en omröstning.
Att skapa en omröstning innebär dock inte att den startar automatiskt. För att starta en omröstning måste du ha ett aktivt möte. Du kan alltså inte starta en omröstning innan mötet har börjat.
Hur skickar man ett meddelande till alla i Zoom?
Under ett möte trycker du på skärmen eller för muspekaren för att få fram kontrollerna. Välj sedan ”Mer”, följt av ”Chatt”. Skriv det meddelande du vill skicka till andra och välj ”Skicka”. Om du vill skicka meddelandet till en specifik person eller grupp, klicka på pilen bredvid ”Skicka” och välj de personer du vill skicka meddelandet till.
Hur många personer kan delta i ett Zoom-möte?
Du kan ha upp till 100 deltagare i ett Zoom-möte. Det finns dock ett tillägg, ”Large Meeting”, som gör det möjligt att ha upp till 1000 deltagare.
Är Zoom bättre än Skype?
Skype är den ursprungliga jätten för onlinemöten. Det var så populärt att folk började kalla videosamtal online för ”skyping”. När man jämför sida vid sida har både Skype och Zoom sina egna fördelar. I allmänhet kan man säga att Skype är mer av ett holistiskt affärsverktyg, medan Zoom är ett utmärkt alternativ för team som ofta kommunicerar online och har många möten.
Behöver jag bli en licensierad Zoom-medlem?
Om du vill ha tillgång till funktioner som att skapa omröstningar och andra mer avancerade funktioner, så ja, du måste vara en betalande medlem. Men om du bara vill organisera mer informella möten för att kommunicera med andra på distans, går det bra att använda Zoom gratis. Du kan vara värd för möten även som en gratisanvändare.
Kan jag dela en omröstning utan att betala för en premiumtjänst?
Det finns tredjepartswebbplatser som erbjuder gratis omröstningsalternativ med klickbara länkar. Så länge du har aktiverat chattfunktionen i ditt möte kan du lägga upp länken till en extern omröstningssajt och på så sätt kringgå Zooms premiumtjänst.
Omröstningar i Zoom
Möjligheten att skapa och hantera omröstningar är begränsad till licensierade Zoom-medlemmar, och kan endast utföras via en webbläsare på en dator. Alla medlemmar kan dock delta i omröstningar och få tillgång till omröstningsresultat om värden väljer att dela dem med gruppen.
Förhoppningsvis har denna artikel gjort det tydligare hur man skapar omröstningar i Zoom. Om du har några frågor eller tips att dela med dig av gällande omröstningar i Zoom, tveka inte att lämna en kommentar nedan och kontakta vårt community.