Optimera Ditt Arbete med Anpassade Mallar i Notion
Att välja rätt mallar i Notion kan avsevärt öka din produktivitet. Oavsett om du hanterar ett teamprojekt, organiserar möten eller följer upp din ekonomi, kan en väl utformad layout hjälpa dig att snabbare strukturera dina uppgifter. Notion erbjuder en mängd färdiga mallar, men vad händer om ingen av dem passar exakt dina behov? Tack och lov ger Notion dig möjligheten att skapa helt egna, skräddarsydda mallar.
Här följer en detaljerad guide som visar hur du skapar dina egna mallar på olika enheter.
Skapa Nya Mallar i Notion på Dator (Windows, Mac, Chromebook)
Det är ganska enkelt att lägga till egna mallar på din dator. Grunden är att infoga en ”mallknapp” på din sida. När den väl är på plats kan du utforma din mall precis som du vill. För att skapa mallknappen och fylla den med innehåll, följ dessa steg:
- Lägg till knappen genom att klicka på ”+”-symbolen i vänstermarginalen. Scrolla ned till alternativet ”Mallknapp”. Alternativt kan du skriva in /template och trycka på Enter.
- Anpassa knappens namn i avsnittet ”Knappnamn”.
- Börja dra in de element du vill inkludera i din mall. Du kan lägga till text, kryssrutor, punktlistor, rubriker – vad du än behöver. Det går även att lägga till undersidor som också dupliceras när du trycker på mallknappen.
- När du är klar, klicka på ”Stäng” i det övre högra hörnet av fönstret. Nu är din mall klar att användas, och du kan aktivera innehållet genom att trycka på mallknappen.
Ett bra exempel på hur du kan använda mallknappen är att underlätta skapandet av att-göra-listor. Du kan till exempel konfigurera mallknappen så att den automatiskt lägger till ytterligare kryssrutor i din lista.
Detta innebär att du slipper skapa varje kryssruta manuellt; istället klickar du bara på mallknappen och en ny kryssruta läggs till. Du kan även justera placeringen av de nya kryssrutorna. Om du placerar mallknappen i början av listan, läggs en ny kryssruta till under knappen. Om du däremot placerar mallknappen längst ner i listan, skapas den nya kryssrutan ovanför.
Skapa Nya Mallar i Notion på iPhone och Android
Tyvärr är det inte möjligt att skapa nya mallar direkt i Notion-appen på mobila enheter. Detta innebär att du är begränsad till de förinställda mallarna som finns tillgängliga för dina sidor.
Men det finns fortfarande ett brett utbud av mallar som kan täcka många behov. Till exempel inkluderar Android-versionen av Notion-appen bland annat följande mallar:
- Mötesanteckningar
- Läsningslista
- Jobbansökningar
- Föreläsningsanteckningar
- Lektionsplaneringar
- Att-göra-listor
- Dagbok
- Reseplanerare
- Vanekoll
Redigera Innehållet i Din Mallknapp
Det är enkelt att ändra innehållet som aktiveras av din mallknapp på datorer. Processen är i princip identisk med hur du skapar själva knappen. Så här går du tillväga:
- Håll muspekaren över mallknappen och tryck på kugghjulssymbolen som visas till höger om den.
- Detta öppnar inställningarna för mallknappen. Gör önskade ändringar, som att lägga till nya element eller ta bort befintliga.
- När du är klar med redigeringen trycker du på ”Stäng” för att automatiskt spara ändringarna.
Ytterligare Funktioner för Mallknappen
Beroende på ditt arbete kan du behöva använda data från din mallknapp på en annan sida. Om du inte längre behöver knappen är det också bra att veta hur du tar bort den. Du kan komma åt många av mallknappens funktioner på följande sätt:
- Håll muspekaren över mallknappen och tryck på kugghjulssymbolen till höger om den. Du kan även högerklicka på knappen för att se en lista med funktioner.
- Välj ”Kommentera” för att lämna kommentarer på din mallknapp.
- Välj ”Kopiera länk” för att kopiera en länk till knappen som du kan klistra in på andra ställen.
- Välj ”Duplicera” för att skapa en kopia av knappen med samma funktioner.
- Välj ”Flytta till” för att flytta knappen till en annan sida.
- Välj ”Ta bort” för att ta bort mallknappen. Tänk efter noga innan du tar bort en knapp, eftersom du måste skapa en ny från grunden om du vill använda den igen.
Skapa Mallar med Kapslat Innehåll
Kapslat innehåll är innehåll som finns inuti ett annat element, som text, en bild eller en att-göra-lista. Du kan skapa en mallknapp som innehåller kapslat innehåll på följande sätt:
- Designa det innehåll som du vill duplicera.
- Dra innehållet till en toggle-lista eller en sida.
- Skapa din mallknapp och placera toggle-listan eller sidan i ”Mall”-sektionen i inställningarna.
- Klicka på ”Stäng” och flytta mallknappen till valfritt ställe på sidan.
Skapa Veckoscheman med Mallar
Eftersom planering av din vecka är en viktig del av både ditt personliga och professionella liv är det viktigt att ha en bra veckoplan. Lyckligtvis erbjuder Notion de rätta verktygen för att hjälpa dig skapa en perfekt plan. Du kan göra detta genom att anpassa dina mallar. Här är en guide för hur du skapar ett veckoschema med Notion:
- Skapa en tom sida.
- Skapa din mall genom att klicka på ”+”-symbolen och välja ”Mall”.
- Skriv in ”Starta ny dag” i fältet ”Knappnamn”.
- Lägg till en ny sida i ditt mallfält genom att klicka på ”+”-symbolen.
- På din nya sida skriver du ”Dag (DATE)” istället för ”Untitled”. Eftersom detta är en mallsida kommer allt du lägger till här att dupliceras när du trycker på mallknappen.
- Lägg till det innehåll du vill ha på sidan, till exempel en kalender, anteckningar och dagliga uppgifter.
- Gå tillbaka till din sida ”Veckoprogram”.
- Slutligen kan du trycka på ”Starta ny dag” varje morgon. Detta skapar en mall som du kan fylla i med dina dagliga uppgifter och annat.
Obegränsade Möjligheter
Nu när du vet hur du skapar dina egna mallar i Notion är du inte längre begränsad till förinställningarna. Mallknappen ger dig möjlighet att anpassa din arbetsyta på många sätt. Du kan designa mallarna för att maximera din produktivitet och effektivitet, både i jobbet och privat. Ju mer du övar på att skapa mallar, desto fler nya metoder kommer du att upptäcka för att hålla ordning på dina åtaganden.
Har du provat att skapa egna mallar i Notion? Har du använt dem till att skapa anpassade att-göra-listor, veckoplanerare eller något annat? Hur har de skräddarsydda mallarna hjälpt dig i din vardag? Dela gärna med dig i kommentarsfältet nedan.